Oftast lägger forskarna mest tid på artikelns ”kött” (metod-, resultat- och diskussionsavsnitten) när de börjar skriva en artikel. Titeln och sammanfattningen är inte särskilt genomtänkta, medan nyckelorden får ännu mindre uppmärksamhet och ofta skrivs ut på plats i tidskriftens inlämningssystem.

Ironiskt nog kan dessa tre delar – titeln, sammanfattningen och nyckelorden – mycket väl vara nyckeln till framgång i publiceringen. En försumlig eller slarvig inställning till dessa tre vitala beståndsdelar i formatet för forskningsartiklar skulle nästan vara liktydigt med att lämna tillgängligheten till forskningsartikeln upp till slumpen och lycklig gissning av målord, vilket indirekt gör att den ansträngning och tid som lagts ner på forsknings- och publiceringsprocessen nästan blir noll och intet.

Det skulle kunna sägas att nyckelorden, titeln och sammanfattningen fungerar i ett system som är analogt med en kedjereaktion. När nyckelorden har hjälpt människor att hitta forskningsartikeln och en effektiv titel framgångsrikt har lassoat och dragit till sig läsarnas uppmärksamhet, är det upp till sammanfattningen av forskningsartikeln att ytterligare väcka läsarnas intresse och bibehålla deras nyfikenhet. Enbart denna funktionella fördel gör sammanfattningen till en oumbärlig del av en forskningsrapport.

Att formulera sammanfattningen av en forskningsrapport kan dock vara en mödosam uppgift, med tanke på att sammanfattningarna måste vara ganska omfattande utan att avslöja för mycket. Detta beror främst på att om läsarna får alla detaljer om forskningsartikeln i själva sammanfattningen kan de avskräckas från att läsa hela artikeln.

Titel, sammanfattning och nyckelord: Varför det är viktigt att göra dem rätt
Titel, sammanfattning och nyckelord spelar en central roll i kommunikationen av forskning. Utan dem kanske de flesta artiklar aldrig läses eller ens hittas av intresserade läsare1-4. Här är varför:

• De flesta elektroniska sökmotorer, databaser eller tidskrifters webbplatser kommer att använda de ord som finns i din titel och ditt sammandrag samt din lista över nyckelord för att avgöra om och när din artikel ska visas för intresserade läsare.1,2,5-8Dessa tre element möjliggör alltså spridningen av din forskning; utan dem skulle läsarna inte kunna hitta eller citera din artikel.
• Titeln och sammandraget är ofta de enda delar av en artikel som är fritt tillgängliga online.1,9 När läsarna hittar din artikel läser de därför titeln och sammanfattningen för att avgöra om de ska köpa en fullständig kopia av artikeln eller fortsätta läsa.2-4
• Avsnittet är den första delen av din artikel som tidskriftsredaktörer och granskare läser. Medan upptagna tidskriftsredaktörer kan använda sammanfattningen för att avgöra om de ska skicka en artikel för granskning eller förkasta den helt och hållet, kommer granskarna att bilda sig sitt första intryck av din artikel när de läser den.10

Med tanke på den kritiska roll som dessa tre delar spelar för att hjälpa läsarna att få tillgång till din forskning, erbjuder vi en uppsättning riktlinjer (sammanställda från instruktioner och resurser på tidskrifternas webbplatser och riktlinjer för akademiskt skrivande, som listas i referenserna) om hur man skriver effektiva titlar och sammanfattningar och hur man väljer rätt nyckelord.

Hur man skriver en bra titel för en forskningsartikel
Journalers webbplatser och sökmotorer använder orden i titlar för forskningsartiklar för att kategorisera och visa artiklarna för intresserade läsare, medan läsarna använder titeln som det första steget för att avgöra om de ska läsa en artikel eller inte. Därför är det viktigt att veta hur man skriver en bra titel för en forskningsartikel. Bra titlar på forskningsartiklar (vanligtvis 10-12 ord långa)6,7 använder beskrivande termer och fraser som exakt lyfter fram det centrala innehållet i artikeln (t.ex. den studerade arten, det litterära verk som utvärderats eller den teknik som diskuteras).1,5

Hur man skriver en sammanfattning av en forskningsartikel
Avsnittet bör fungera som ett marknadsföringsverktyg.4,11Det ska hjälpa läsaren att avgöra ”om det finns något i huvuddelen av uppsatsen som är värt att läsa ”10 genom att ge en snabb och korrekt sammanfattning av hela uppsatsen,2,3 förklara varför forskningen genomfördes, vilka mål man hade, hur dessa uppnåddes och vilka de viktigaste resultaten var.1,2,6-8,12
Typer av sammanfattningar
Allmänt sett är sammanfattningarna mellan 100 och 300 ord långa,1,3,4,12och det finns olika typer av sammanfattningar: beskrivande, informativa och strukturerade.

1. Beskrivande sammanfattningar, som vanligen används inom samhällsvetenskap och humaniora, ger ingen specifik information om metoder och resultat.13,14
2. Informativa sammanfattningar används vanligen inom vetenskaperna och presenterar information om bakgrund, syfte, metoder, resultat och slutsatser.13,14
3. Strukturerade sammanfattningar är i huvudsak informativa sammanfattningar som är indelade i en rad rubriker (t.ex. mål, metod, resultat, slutsats)9,15,16och återfinns vanligen i medicinsk litteratur och rapporter om kliniska prövningar.

I det här avsnittet fokuserar vi på hur man skriver en sammanfattning av en forskningsartikel som är kortfattad och informativ, eftersom sådana sammanfattningar är vanligare i vetenskaplig litteratur. Du kan följa samma strategi för att skriva ett strukturerat sammandrag; inför bara rubriker som baseras på tidskriftens riktlinjer.

Här är några steg (med exempel) som du kan följa för att skriva en effektiv titel:

1. Svara på frågorna: Vad handlar min uppsats om? Vilka tekniker/konstruktioner användes? Vem/vilket studeras? Vilka var resultaten?

• I min uppsats studeras om X-terapi förbättrar den kognitiva funktionen hos patienter som lider av demens.
• Det var en randomiserad studie.
• Jag studerade 40 fall från sex städer i Japan.
• Det skedde en förbättring av patienternas kognitiva funktion.

2. Använd dina svar för att lista nyckelord.

• X-terapi
• Randomiserad studie
• Demens
• 6 japanska städer
• 40 fall
• Förbättrad kognitiv funktion

3. Bygg en mening med dessa nyckelord: Den här studien är en randomiserad studie som undersöker om X-terapi förbättrade den kognitiva funktionen hos 40 demenspatienter från 6 städer i Japan; den rapporterar förbättrad kognitiv funktion. (28 ord)

4. Stryk alla onödiga ord (t.ex. studie av, undersöker) och repetitiva ord; koppla ihop de återstående. Den här studien är en randomiserad studie som undersöker om X-terapi förbättrade den kognitiva funktionen hos 40 demenspatienter från 6 städer i Japan; den rapporterar förbättrad kognitiv funktionRandomiserad studie av X-terapi för att förbättra den kognitiva funktionen hos 40 demenspatienter från 6 städer i Japan (18 ord)

5. Stryk oväsentlig information och formulera om. Randomiserad studie av X-terapi för att förbättra den kognitiva funktionen hos 40 demenspatienter från 6 städer i Japan rapporterar förbättrad kognitiv funktion

Randomiserad studie av X-terapi för att förbättra den kognitiva funktionen hos 40 demenspatienter (13 ord) ELLER (omformulerad med underrubrik och fokus på resultaten)X-terapi förbättrar den kognitiva funktionen hos 40 demenspatienter: En randomiserad studie (12 ord)

1. Börja skrivandet av sammanfattningen efter att du har skrivit klart din uppsats.

• Besvara först frågorna ”Vilket problem försöker du lösa?” och ”Vad motiverade dig att göra det?” genom att plocka ut de viktigaste målen/hypoteserna och slutsatserna från avsnitten Introduktion och Slutsatser.
• Besvara därefter frågan ”Hur gick du tillväga för att uppnå ditt mål?” genom att välja ut viktiga meningar och fraser från metodavsnittet.
• Nu avslöjar du dina resultat genom att räkna upp de viktigaste resultaten från resultatavsnittet.
• Sluttligen svarar du på frågan ”Vilka konsekvenser får dina resultat?”
• Ordna de meningar och fraser som valts ut i steg 2, 3, 4 och 5 till ett enda stycke i följande ordning: Inledning, metoder, resultat och slutsatser.
• Se till att stycket är fristående1,2,7,12 och inte innehåller följande:1-3,7,12
  • Information som inte finns i uppsatsen
  • Figurer och tabeller
  • Förkortningar
  • Litteraturgenomgång eller referenshänvisningar
• Länk nu samman dina meningar.
• Säkerställ att stycket är skrivet i förfluten tid1,7,17 och kontrollera att informationen flyter väl, helst i följande ordning: syfte, grundläggande studiedesign/teknik som använts, viktigaste resultat, slutsatser och konsekvenser.
• Kontrollera att den slutliga sammanfattningen
  • Innehåller information som stämmer överens med den som presenteras i artikeln.
  • Tillämpar riktlinjerna för den avsedda tidskriften (ordbegränsning, typ av sammanfattning osv.)
  • Innehåller inte typografiska fel eftersom dessa kan leda till att referees och redaktörer ”drar slutsatsen att uppsatsen är dålig och bör avvisas. ”10

.