1099 Wytyczne i instrukcje

Uwaga: Poniższe informacje dotyczą formularzy 1099 wydawanych przez Biuro Rachunkowe. Jeśli próbujesz złożyć wniosek 1099 do stanu Arkansas, wyślij go na adres

Jeśli składasz formularz, który ZAWIERA potrącenie (federalne lub stanowe), skontaktuj się z:
Dept. Finansów i Administracji
Withholding Tax Branch
PO Box 8055
Little Rock, AR 72203
Phone 501-682-7290
(Mon thru Friday, 8:00am to 4:30pm Central)
[email protected]

Jeśli składasz formularz, który NIE ZAWIERA potrącenia u źródła skontaktuj się z:
Dept. Finansów i Administracji
Indywidualny Podatek Dochodowy
PO Box 3628
Little Rock, AR 72203
Phone 501-682-1100
(Mon thru Friday, 8:00am to 4:30pm Central)
[email protected]

W przypadku pytań dotyczących wypełniania formularzy W-2’s lub 1099s, prosimy dzwonić pod numer 501-682-7290.W przypadku pytań dotyczących zwrotu podatku dochodowego 1099-G’s, prosimy o kontakt telefoniczny z 501-682-1100
Instrukcje dotyczące przetwarzania 1099 za rok kalendarzowy 2020 Zwiększone środki bezpieczeństwa uniemożliwiają otrzymanie wiadomości e-mail z załącznikami przez wiele agencji. W związku z tym, na stronie internetowej Departamentu Finansów & Administracji zostaną zamieszczone informacje, aby poinformować agencje o ważnych informacjach dotyczących przetwarzania 1099 wymienionych w sekcji Forms Section.

Zmiany na rok podatkowy 2020:
Box 14 Pełnomocnik jest teraz Box 10. Nie używaj 14 jako kodu podatkowego dla płatności za fakturę.
Box 7 zostaje wydzielony do nowego formularza 1099-NEC. Nadal używaj 07 jako kodu podatkowego dla płatności za fakturę.

Przegląd procesu 1099:
Formularze 1099 RÓŻNE są sporządzane w celu spełnienia wymogów sekcji 6041 do 6050N Internal Revenue Code, które wymagają od stanów i agencji stanowych składania deklaracji informacyjnych na temat podlegających zgłoszeniu typów płatności wynagrodzenia pozapłacowego wypłacanego odbiorcom podlegającym zgłoszeniu.

• Określenie, które płatności i odbiorcy muszą otrzymać formularze 1099.
• Upewnienie się, że zgłoszone kwoty są poprawne.
• Przekazanie poprawionych informacji o płatnościach do DFA – Office of Accounting
• Przekazanie poprawionych informacji o sprzedawcach do DFA – Office of State Procurement

Biuro Rachunkowe jest odpowiedzialne za następujące kwestie:

• Accumulate tax reportable vendors/vendor payments
• Printing and mailing of the 1099-Miscellaneous Forms
• Act as primary contact for vendor questions
• Printing and mailing of corrected 1099’s
• Electronic transmission of required 1099 Form reporting to the Internal Revenue Service (IRS).
• Przetwarzanie zawiadomień IRS „B Notices” dla błędnych dopasowań numeru identyfikacji podatkowej/nazwy.

Ważne uwagi do procesu 1099:

• 1099-Różne formularze za okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. zostaną wyprodukowane przez Departament Finansów i Administracji – Biuro Księgowości (DFA-OA) dla wszystkich agencji objętych pojedynczym numerem identyfikacyjnym podatnika stanu Arkansas – 71-0847443.
• Drukowanie i wysyłanie 1099 jest obowiązkiem DFA-OA.
• Dokładność danych głównych sprzedawców jest obowiązkiem agencji.
• Stan Arkansas nie jest już zwolniony z kar Internal Revenue Service (IRS) związanych z nieprawidłowym raportowaniem 1099. Kary nałożone przez IRS, które można przypisać błędowi agencji, zostaną nałożone na tę agencję.
• Agencje, które korzystały z jednorazowych sprzedawców AASIS do płatności sprzedawców podlegających opodatkowaniu, muszą wypełnić Arkusz korekty jednorazowego sprzedawcy agencji użytkownika i odesłać go pocztą elektroniczną do DFA-OA na adres [email protected] nas do 20 stycznia 2021 r.
• Płatności sprzedawców agencji użytkownika należy przejrzeć za pomocą raportu sprzedawcy 1099 AASIS ZFI_1099. Korekty powinny zostać wprowadzone do AASIS do 20 stycznia 2021 r. Any changes made after January 20, 2021 must be made in AASIS and the agency must contact DFA-OA to have changes made in the 1099 extract.
• Service Bureau agency agency vendor payments should be reviewed by the agencies and changes should be submitted to DFA-OA no later than January 20, 2021. Wszelkie zmiany dokonane po 20 stycznia 2021 r. muszą zostać przekazane do DFA-OA, aby zostały wprowadzone w AASIS i wyciągu 1099.
• Jeśli Twoja agencja zakupiła nieruchomości dla państwa bez użycia agenta, to państwo musi zgłosić te płatności na formularzu 1099-S. Jeśli Państwa agencja dokonała takich płatności, prosimy o przesłanie wiadomości e-mail na adres [email protected] w celu uzyskania pomocy.
• Pytania dotyczące instrukcji 1099 znajdujących się na tej stronie należy kierować na adres [email protected].
• Wnioski o zmiany/uzupełnienia dotyczące dostawcy AASIS należy kierować do Departamentu Transformacji i Usług Wspólnych – Biura Zamówień Państwowych (OSP) na adres [email protected].
• Sprzedawcy dzwoniący bezpośrednio do agencji z pytaniami dotyczącymi statusu 1099’s powinni zostać odesłani do biura odpowiedzi DFA-OA, dzwoniąc na infolinię 1099 pod numer 1-800-714-9065.
• Agencje wnioskujące o korektę/usunięcie 1099 dla sprzedawców po 20 stycznia 2020 r. powinny składać wnioski na adres [email protected].
• Często zadawane pytania (FAQ) zostaną zebrane i umieszczone na stronie internetowej DFA-OA.

Timeline:

• Bieżący dzień – 20 stycznia 2021- Przegląd i korekta płatności 1099 podlegających zgłoszeniu sprzedawców w AASIS przez agencje użytkowników
• Bieżący dzień – 20 stycznia 2021- Przegląd sprawozdań przez agencje Service Bureau i korekta płatności 1099 podlegających zgłoszeniu sprzedawców dla agencji Service Bureau przez DFA- Service Bureau
• 1 stycznia, 2021 – 20 stycznia 2021- Złożenie arkuszy kalkulacyjnych dla sprzedawców jednorazowych przez agencje użytkowników
• 1 stycznia 2021- 20 stycznia 2021- Złożenie arkuszy kalkulacyjnych dla sprzedawców jednorazowych przez agencje Biura Usług
• 21 stycznia 21, 2021- Wyodrębnienie płatności podlegających zgłoszeniu 1099 przez AASIS Support Team
• 21 stycznia 21, 2021 – Przedłożenie informacji 1099 Departamentu Usług Społecznych i Komisji Wyścigów Konnych
• 21 stycznia – 27 stycznia 2020 – Konsolidacja według federalnego numeru identyfikacji podatkowej i przygotowanie formularza 1099-MISC do wysyłki przez DFA-OA
• 29 stycznia 2021 – Wstępna wysyłka 1099-Misc i 1099-NEC
• 29 stycznia, 2021 – Przesłanie wstępnego pliku elektronicznego IRS 1099-NEC
• 1 lutego 2021 – Rozpoczęcie korekty wysłanych 1099-NEC i 1099-MISC
• 26 lutego 2021 – Przesłanie wstępnego pliku elektronicznego IRS 1099-MISC
• 30 lipca 2021 – Przesłanie ostatecznego miesięcznego pliku korekty IRS 1099 bez znacznego wzrostu kar.

Important Notes

• 1099-Miscellaneous forms for the period January 1, 2020, through December 31, 2020, will be produced centrally by DFA-OA for all agencies covered by the State of Arkansas Taxpayer Identification Number 71-0847443.
• Drukowanie i wysyłanie 1099 dla agencji, które rejestrują swoje zapisy księgowe w AASIS jest obowiązkiem Biura Księgowości. Agencje są odpowiedzialne za utrzymanie i dokładność własnych danych dotyczących płatności dla sprzedawców.
• Stan Arkansas nie jest już zwolniony z kar Internal Revenue Service za nieprawidłowe raportowanie 1099-Miscellaneous. Kary płacone do Internal Revenue Service, które są przypisane do błędu agencji będą obciążać tę agencję.
• Agencje, które korzystały z AASIS z jednorazowymi sprzedawcami (seria W) dla płatności sprzedawców podlegających zgłoszeniu podatkowemu, muszą złożyć Arkusz kalkulacyjny jednorazowego sprzedawcy z niezbędnymi informacjami do DFA-OA do 20 stycznia 2021 roku. Sprzedawcy jednorazowi (seria W) NIE będą uwzględniani w procesie 1099, chyba że zostaną zgłoszeni w arkuszu kalkulacyjnym.
• Wypłaty stypendiów dla członków zarządu są wypłacane jako płace i zgłaszane na formularzu W-2. Zwroty kosztów podróży nie podlegają raportowi 1099. Wszelkie inne płatności na rzecz członków zarządu powinny zostać zweryfikowane w celu ustalenia, czy konieczne jest wystawienie dokumentu 1099 za dokonane płatności. Jeśli uważasz, że posiadasz płatności dla członków zarządu podlegające zgłoszeniu 1099, prosimy o kontakt z DFA-OA pod numerem 501-682-1675 i rozmowę z Johnem Lewisem.
• Wszystkie płatności dostawców powinny być sprawdzone przez agencje użytkowników przy użyciu AASIS 1099 vendor report ZFI_1099 lub FBL1N (instrukcje są na tej stronie). Korekty powinny być dokonywane przez agencje posiadające dostęp on-line do AASIS. Agencje Service Bureau muszą przesłać poprawione informacje do DFA-OA pocztą elektroniczną na adres e-mail 1099 [email protected] w arkuszu korekty.
• Jeśli Twoja agencja zakupiła nieruchomość dla stanu bez użycia agenta, stan musi zgłosić tę transakcję na formularzu 1099-S. Zadzwoń pod numer 501-682-1675 i porozmawiaj z Johnem Lewisem

1099 Miscellaneous Policy
Polityką Stanu Arkansas jest przestrzeganie zasad i przepisów ogłoszonych przez Internal Revenue Service w Publikacji 1220, zmienianej każdego roku kalendarzowego.

1099 Formularze różne

1099 Formularze różne

1099 Formularze różne

są sporządzane w celu spełnienia wymogów Sekcji 6041 do 6050N Internal Revenue Code, która wymaga od stanów i agencji stanowych składania informacyjnych deklaracji na temat podlegających zgłoszeniu rodzajów płatności z tytułu wynagrodzeń pozapłacowych wypłacanych odbiorcom podlegającym zgłoszeniu.

IRS Form W-9 jest podstawą do spełnienia wymagań Internal Revenue Service. Formularz IRS W-9 musi być dostarczony do Biura Zamówień Państwowych zgodnie z ich polityką i procedurami oświadczenia dla wszystkich żądanych numerów sprzedawców statewide.

Agencje Biura Użytkowników i Usług zawarte w Statewide Federal Tax Identification Number 71-0847443 są odpowiedzialne za dostarczanie dokładnych informacji dla sprzedawców i płatności sprzedawców dla tych sprzedawców, którzy muszą być zgłoszeni na formularzu IRS 1099-MISC do Departamentu Finansów i Administracji-Office of Accounting (DFA-OA). Obejmuje to podlegających zgłoszeniu sprzedawców i płatności sprzedawców, niezależnie od księgi rejestrowej, w której przechowywane są te informacje. Wszelkie kary lub oceny wynikające z niedokładnych informacji dostarczonych przez agencję zostaną odesłane z powrotem do indywidualnych rejestrów agencji. DFA-OA jest odpowiedzialna za konsolidację płatności dostawców według numeru identyfikacji podatkowej odbiorcy, drukowanie, wysyłanie i zgłaszanie formularza IRS 1099-MISC.

Dodatkowe szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania dostawców/płatności dostawców można znaleźć na stronie internetowej AASIS.

Agencje Biura Użytkowników i Usług, które obsługują niezależne programy z własnym indywidualnie przypisanym numerem identyfikacji podatkowej są odpowiedzialne za wszystkie zadania niezbędne do zgłoszenia IRS Form 1099-MISC pod tym przypisanym numerem identyfikacji podatkowej programu.

• Pytania dotyczące procesu 1099 mogą być składane pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
• Zmiany w agencjach powinny być składane pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
• Wnioski o zmiany lub uzupełnienia do AASIS Vendor Master Data powinny być składane za pomocą odpowiedniego E-Formularza, który można znaleźć na stronie Office of State Procurement.
• Pytania można kierować na adres [email protected]
• Sprzedawcy, którzy dzwonią do agencji z pytaniami dotyczącymi 1099 powinni zostać odesłani do naszej infolinii 1099 pod numer 1-800-714-9065.
• Agencje wnioskujące o korektę lub usunięcie dokumentów 1099 dla sprzedawców po 20 stycznia 2021 r. powinny przesłać wniosek pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
• Często zadawane pytania (FAQ’S) są obecnie dostępne w DFA Office of Accounting.
• Adresy e-mail dla wszystkich innych pozycji są zawarte w odpowiedniej sekcji instrukcji.

1099-Różne formularze za okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. będą produkowane centralnie przez DFA-OA dla wszystkich agencji objętych numerem identyfikacyjnym podatnika stanu Arkansas 71-0847443.

.

.

.