Zastanawiasz się, jak zwiększyć produktywność w miejscu pracy?

Odnoszący sukcesy właściciel firmy rozumie, jak ważna jest produktywność w środowisku pracy.

Produktywność pracowników może pomóc firmom efektywnie wykorzystać możliwości ich dostępnej siły roboczej. A większość przedsiębiorstw, które koncentrują się na produktywności zazwyczaj mają zdrowych i szczęśliwych pracowników, co dodaje do ich ogólnego sukcesu.

Jednakże próba użycia jednego podejścia dla każdego pracownika najprawdopodobniej nie powiedzie się, ponieważ nie można łatwo zrozumieć wszystko. Wiedza o tym, którą metodę należy zastosować w przypadku każdego pracownika, będzie lepszym rozwiązaniem i może stworzyć szczęśliwe i zdrowe środowisko zarówno dla pracownika, jak i dla firmy – ułatwiając pracownikom osiągnięcie ich celów.

W tym artykule przyjrzymy się 15 praktycznym wskazówkom dotyczącym zwiększenia wydajności w miejscu pracy.

Ten artykuł zawiera:

(Kliknij na linki, aby przejść do konkretnej sekcji)

• Jak zwiększyć produktywność w miejscu pracy
  • Keep Employees Accountable

  .

  • Motywuj swoich pracowników
  • Prowadź regularne przeglądy
  • Unikaj mikrozarządzania
  • Przydziel realistyczne zadania
  • Bądź surowy w kwestii przerw
  • Zachęcaj Ćwiczenie
  • Zerwij z rutyną w pracy
  • Zawsze stawiaj wysoko poprzeczkę
  • Przeprowadź szkolenie
  • Unikaj wielozadaniowości
  • Usuń elementy rozpraszające uwagę
  • Pozwól pracownikom na wykonywanie zadań w sposób realistyczny
  • Pozwól pracownikom udekorować biuro
  • Nagradzaj pracowników wspaniałymi dodatkami
  • Używaj oprogramowania zwiększającego produktywność

Zacznijmy.

Jak zwiększyć produktywność w miejscu pracy

Oto 15 wskazówek, jak zwiększyć produktywność w miejscu pracy:

Keep Employees Accountable

Gdy wydajesz polecenia swoim pracownikom, zawsze bądź precyzyjny i unikaj wydawania ogólnych poleceń.

Powinieneś również wyznaczyć zadanie każdej przydzielonej osobie i upewnić się, że w pełni rozumieją, że to oni są odpowiedzialni za swoje obowiązki.

Utrzymywanie pracowników odpowiedzialnych za swoje zadania i cele oznacza, że włożą oni dodatkowy wysiłek i będą bardziej skrupulatni w swoich zadaniach.

Jak?

Mając ich poczucie, że są odpowiedzialni, wzmocniłoby ich poczucie własności rodzaju pracy im powierzonej. Więc z tego rodzaju mentalnością, mają tendencję do osiągnięcia tego najlepiej jak potrafią.

Ten proces jest również innym sposobem zapewnienia, że mniej błędów są popełniane.

Motywuj swoich pracowników

Motywacja pracowników jest istotnym czynnikiem w poprawie wydajności siły roboczej.

Dlaczego?

Pracownicy pozbawieni motywacji szybko się nudzą, szczególnie ci, którzy wykonują rutynowe zadania każdego dnia pracy.

Innym problemem jest to, że niezmotywowani pracownicy nie mają żadnej radości z ukończenia każdego powierzonego im zadania.

Jak więc motywować pracowników?

Jednym ze skutecznych sposobów na podniesienie motywacji pracowników jest grywalizacja.

Jak sugeruje słowo grywalizacja, z powierzonego im zadania należy uczynić coś przyjemnego.

Podobnie jak gry RPG (role-playing games) wykorzystują powtarzające się elementy, takie jak dopalacze, nagrody, moce życiowe i rankingi, aby podnieść poziom, twoi pracownicy potrzebują czegoś, co zmotywuje ich do osiągnięcia czegoś więcej, na przykład:

• Bycie liderem sprzedaży w danym tygodniu.
• Najwyższy procent frekwencji.
• Wykonanie największej liczby zadań w miesiącu itp.

Tego rodzaju środowisko „gry” zwiększa również morale pracowników i ich motywację.

W przypadku tego rodzaju procesu pracownicy są zmotywowani do ciężkiej pracy i pracują bardziej wydajnie, ponieważ mogą coś na tym zarobić.

Wiele firm zazwyczaj zapomina uznać dobrze wykonaną pracę lub nawet podziękować pracownikom za ciężką pracę, co może mieć negatywny wpływ i spowodować brak motywacji pracowników.

Pracownicy mogą myśleć, że ich wysiłki nie są uznawane, więc trzymają się wykonywania przeciętnej pracy, co prowadzi ich do nudy.

Słowo zachęty, proste podziękowanie i drobne nagrody za ciężką pracę pokażą, jak bardzo kierownictwo i firma cenią ich pracę. Może być również możliwa zamiana nagród, punktów i rankingów na premie pieniężne.

Zawsze jednak pamiętaj, że nagrody mogą przybierać różne formy, takie jak obowiązkowy urlop lub czas wolny od pracy.

To sprawi, że będą zmotywowani i zaangażowani, ponieważ są zarówno uznawani, jak i doceniani za to, że robią to, co najlepsze dla firmy.

Szukasz więcej sposobów na zwiększenie zaangażowania pracowników?

Oto 12 najlepszych programów do angażowania pracowników na rok 2021.

Prowadź regularne przeglądy

Jednym ze sposobów na stworzenie produktywnego i zaangażowanego pracownika jest wyjaśnienie, czego się od niego oczekuje.

Jest to główny powód, dla którego firmy zapoznają pracowników z wizją firmy, jej podstawowymi wartościami i kulturą firmy podczas procesu przyjmowania do pracy.

Pamiętaj jednak, aby zawsze zwracać uwagę na to, w jaki sposób delegujesz zadania, i nie zapominaj o kontaktach z każdym pracownikiem w sprawie przydzielonego mu zadania.

Pamiętaj, aby pytać o status powierzonego mu zadania. W ten sposób będziesz wiedzieć, że postępy są czynione, a pracownicy wykonują swoją pracę.

Jest również ważne, aby zapewnić informacje zwrotne po tym, jak dadzą ci aktualizację.

Dlaczego?

Informacje zwrotne to jeden ze sposobów, aby zapewnić, że pracownicy nie utknęli z jakimikolwiek pomysłami, które mają.

Dodatkowo, pracownicy lubią słyszeć informacje zwrotne od swoich pracodawców, ponieważ pozwala im wiedzieć, jakie części zadania wymagają poprawek, czego brakuje i wszystko inne, co muszą zmienić.

Powinieneś również uznać ich osiągnięcia, ale także zająć się ich błędami i wadami, zapewniając im rozwiązania.

Kluczem jest udzielenie konstruktywnej krytyki ich wydajności.

Avoid Micromanaging

Może być trudno określić różnicę między mikromanagementem a zarządzaniem.

Należy jednak zawsze pamiętać, że mikromanipulując, uczysz swoich pracowników, aby stali się zależni od Ciebie lub swoich przełożonych.

Pracownicy potrzebują kierunku i powinni wykazywać inicjatywę podczas wykonywania swojej pracy.

Jednak karmienie łyżeczką każdego szczegółu ich pracy może utrudnić rozwój pracownika.

Menedżerowie projektów są odpowiedzialni za przydzielanie zadań, określanie obowiązków i zapewnianie pracownikom zasobów, których potrzebują do wykonania swojej pracy. Jednak to pracownik jest odpowiedzialny za ustalenie, w jaki sposób powinien wykonywać swoje zadania.

Aby uniknąć mikrozarządzania, zachęcaj pracowników do pracy w sposób, w jaki chcą.

Poproś ich o naukę, pracę i myślenie w sposób niezależny, z korzyścią dla firmy.

A jeśli popełnią jakieś błędy, zawsze rozmawiaj z nimi najpierw, zanim wyciągniesz jakiekolwiek wnioski. W ten sposób twoi pracownicy będą starali się jak najlepiej unikać popełniania tych samych błędów w przyszłości.

Przydzielanie realistycznych zadań

Przesuwanie swoich produktywnych pracowników do granic ich możliwości jest w porządku, ale nie przesadzaj z tym.

Pracownicy to ludzie, a ludzie się męczą.

Niektórzy pracownicy mogą czuć się całkowicie przeciążeni swoją niekończącą się listą zadań.

Bycie przeciążonym tonami codziennych zadań może być powodem, dla którego pracownicy zwlekają. To może prowadzić do częstych opóźnień i bezproduktywności.

Pracodawcy powinni przydzielać pracownikom wykonalne zadania i dawać im wystarczająco dużo czasu na ich wykonanie. W ten sposób pracownicy będą czuli się zmotywowani, ponieważ wykonują wszystkie zadania, które im powierzyłeś.

Spalanie ich szaloną pracą i nieosiągalne terminy to główne czynniki zabijające motywację.

Co więc możesz zrobić?

Ustalaj realistyczne indywidualne cele i zadania dla swoich pracowników. W ten sposób możesz zwiększyć ich skuteczność, świadomość i wpływ na ich rolę w Twojej firmie.

Be Strict With Breaks

Zachęcaj pracowników do przerw i innych zajęć rekreacyjnych.

Dlaczego?

Stres wynikający z przepracowania może prowadzić do dwóch rzeczy:

• Może demotywować pracownika.
• Może również prowadzić do prokrastynacji, która jest głównym zabójcą produktywności.

Robienie przerw w pracy może pomóc zresetować zmęczone mózgi pracowników.

Proponujemy 10-minutową przerwę po 50 minutach pracy.

Krótka przerwa może pomóc poczuć się odświeżonym, gdy trzeba rozpocząć nowe zadanie lub pracować nad bieżącym zadaniem.

Powinieneś również poprosić ich o 30-minutową przerwę co 3 godziny.

I pamiętaj, aby zachęcać swoich pracowników do zmiany otoczenia podczas tej przerwy.

Mogą oni wykorzystać ten czas na spacer, wypicie kawy lub zaplanowanie swojej tygodniowej listy zakupów spożywczych.

Zachęcaj do ćwiczeń

Zdrowie Twoich pracowników powinno być Twoim najwyższym priorytetem. Twoja firma nie może odnosić sukcesów, gdy pracownicy są często chorzy lub nieobecni.

Siedzenie przed komputerem przez cały dzień może stanowić poważne zagrożenie dla zdrowia.

Kilka pomysłów, które mogą zapobiec chorobom lub stresowi pracowników to:

• Zachęcaj pracowników do wstawania na kilka minut każdego dnia.
• Dodaj stojące biurka do biura.
• Daj pracownikom możliwość wykonywania pracy zdalnej, aby uniknąć stresu związanego z dojazdami.
• Zaproponuj cotygodniową sesję jogi/zumby/ aerobiku po godzinach pracy.

Dolna linia jest taka, że powinieneś zachęcać pracowników do posiadania planu fitnessu fizycznego w ich codziennych działaniach.

Może to być rozciąganie, mały trening lub może jakieś domowe ćwiczenia aerobiku lub nawet ćwiczenia budowania zespołu sportowego, co również poprawia zaangażowanie pracowników.

Inną korzyścią jest to, że ćwiczenia integracyjne mogą również prowadzić do lepszej pracy zespołowej w twoim miejscu pracy.

Ten rodzaj aktywności nie tylko utrzyma ich w dobrej kondycji i zdrowiu, ale również zwiększy zaangażowanie pracowników i pomoże im mieć jaśniejszy umysł, szczególnie podczas pracy.

Dowiedziono, że pracownicy, którzy są sprawni fizycznie i aktywni umysłowo będą lepiej wykonywać pracę i będą mieli pozytywne nastawienie do pracy i swojego miejsca pracy.

Przełam rutynę w pracy

Choć dobrze jest pozwolić pracownikowi skupić się na konkretnym podstawowym zadaniu, wykonywanie tej samej pracy przez około 40 godzin może stać się wyczerpujące.

Aby przełamać tę nudną rutynę w pracy, spróbuj rotować obowiązkami i wprowadzać nowe role dla różnych pracowników.

W ten sposób możesz rozszerzyć ich umiejętności i dać swojemu zespołowi przegląd rodzajów ról, jakie mają ich współpracownicy. Zdobędą również wgląd w sposób funkcjonowania firmy.

Zawsze stawiaj poprzeczkę wysoko

Różne organizacje mają swoje standardy, a zapoznanie pracowników z tymi oczekiwaniami jest niezbędne do osiągnięcia długoterminowego sukcesu.

Pozwól pracownikom poznać zasady, jakie narzuca Twoja firma i czego od nich oczekujesz.

Pracownicy muszą również wiedzieć, że dzięki rozwijaniu nowych umiejętności lub zdobywaniu nowej wiedzy uzyskają większe możliwości awansu.

Każdy dzień pracy powinien być wyzwaniem dla każdego pracownika.

Pracownicy nie powinni popadać w samozadowolenie i ograniczać się do łatwych do wykonania zadań. To zmniejszyłoby ich wartość, a w konsekwencji wpłynęło na wydajność pracy.

Więc powinieneś dać swoim pracownikom do zrozumienia, że zaufanie, możliwości i szacunek są czymś, na co każdy powinien zasłużyć.

Zapewnij szkolenie

Tak jak my aktualizujemy nasze technologie, Twoi pracownicy również potrzebują aktualizacji – to pomoże im osiągnąć wyższy poziom produktywności.

Uczenie się jest procesem ciągłym, a zapewnienie pracownikom seminariów i kursów szkoleniowych poprawi ich umiejętności.

Poznanie przez pracowników innowacyjnych rozwiązań zmotywuje ich również do większej kreatywności podczas pracy. Zawsze pamiętaj, że zmotywowany pracownik to szczęśliwy pracownik.

Nie oznacza to jednak, że musisz wydać znaczną ilość pieniędzy tylko po to, aby zapewnić im niezbędne szkolenie. Zawsze możesz zatrudnić mówcę lub trenera, który chciałby uczyć lub motywować Twoich pracowników.

11. Unikaj wielozadaniowości

Wiemy, że to brzmi dziwnie.

Zwykle wielozadaniowość jest uważana za umiejętność i pomaga pracownikom szybko osiągać cele.

W dzisiejszych czasach istnieje mnóstwo narzędzi produktywności, które mogą usprawnić codzienne zadania dla Ciebie.

Nie ma więc potrzeby, aby zachęcać swoich pracowników do wielozadaniowości, gdy faktycznie mają czas, aby skupić się na konkretnym zadaniu.

Ale chociaż wielozadaniowość może prowadzić do krótkoterminowych osiągnięć, praca nad wieloma zadaniami każdego dnia może również prowadzić do wypalenia zawodowego.

Gdy pracownicy są wypaleni, będą mieli trudności z koncentracją, co może prowadzić do wielu błędów w projektach.

Remove Distractions

Pozwalanie pracownikom na dostęp do ich telefonów komórkowych przez cały czas może być trochę marnotrawstwem czasu.

Nie mamy na myśli tego, że powinieneś zainicjować zakaz korzystania z telefonów komórkowych.

Jednakże stworzenie polityki telefonii komórkowej, która zachęca pracowników do wyłączenia telefonów podczas pracy może prowadzić do zwiększenia produktywności.

Jest również ważne, aby dać im czas na sprawdzenie wszelkich wiadomości, więc nie są one rozpraszane przez myśl o przychodzących wiadomości, ich mediów społecznych lub połączeń telefonicznych.

Podczas gdy pracownik zdalny ma tę zaletę, że może pracować w cichym domu, pracownik biurowy może być rozpraszany przez przypadkowe rozmowy i hałas w tle.

Jak więc możesz zapobiec rozpraszaniu się w miejscu pracy?

Oto kilka rozwiązań:

• Poproś pracowników, aby mówili cicho podczas odbierania połączeń telefonicznych.
• Zachęcaj pracowników do korzystania ze słuchawek do słuchania muzyki lub podcastów, aby zablokować hałas.
• Zmniejsz liczbę niepotrzebnych spotkań w miejscu pracy.

Pozwól pracownikom udekorować swoje biuro

Badania przeprowadzone przez Tima Harforda wykazały, że pracownicy są o 30% bardziej produktywni, gdy mogą udekorować swoje biura.

To oznacza, że im bardziej komfortowo czują się Twoi pracownicy, tym mniej są zestresowani i bardziej produktywni. To również podnosi morale i prowadzi do bardziej produktywnego miejsca pracy.

Dodatkowo, Twoi pracownicy będą cieszyć się na widok i pracę w dobrze udekorowanym środowisku biurowym.

Nagradzaj pracowników wspaniałymi dodatkami

Ten temat dotyczy zadowolenia pracowników.

Co mamy na myśli?

Przyjrzyjrzyjmy się firmie Google.

Google jest dobrze znana z zapewniania pracownikom gabinetów masażu, poduszek do drzemki i bezpłatnych strzyżeń.

Chodzi o to, aby zaoferować swoim pracownikom pewne udogodnienia, aby mieli oni lepsze doświadczenia pracownicze i czuli się komfortowo w swoim środowisku pracy.

Według raportu Fellowes Workplace Wellness Trend Report, 87% pracowników chciałoby, aby ich obecny pracodawca oferował zdrowsze świadczenia w miejscu pracy, takie jak gabinety odnowy biologicznej, firmowe świadczenia fitness, zdrowe opcje lunchowe i ergonomiczne siedzenia.

Oto kilka innych przykładów korzyści, które możesz wprowadzić, aby zwiększyć zadowolenie pracowników z pracy:

• Bony do księgarni.
• Dniówki do spa.
• Miesięczne bilety do kina.
• Członkostwo w siłowni.

Korzystanie z oprogramowania zwiększającego produktywność

Oprogramowanie zwiększające produktywność pomaga ludziom osiągać więcej w pracy dzięki funkcjom takim jak śledzenie czasu, przypomnienia, raporty i listy kontrolne.

Na dodatek, oprogramowanie do zarządzania wydajnością oferuje również menedżerom projektów wizualną reprezentację przepływu pracy organizacji, co poprawia delegowanie zadań i koordynację zespołu.

A. Know The New Applications In The Store

Każdego dnia pojawia się nowa aplikacja sprzedawana na rynku lub nawet pobierana za darmo.

Apps jak samouczki językowe, listy rzeczy do zrobienia aplikacje, a nawet aplikacje, gdzie można sprawdzić i jot down swoje wydatki są dostępne dzisiaj.

Z różnych rodzajów iOS, Android, i Windows aplikacji na rynku, zrobić kilka badań i znaleźć aplikację, która pasuje do Twojej firmy. Po tym, spróbuj zasugerować ją swoim pracownikom.

Możesz również poszukać rozszerzeń przeglądarki zaprojektowanych w celu zwiększenia produktywności pracowników.

B. Install And Use An Instant Messenger

Powinieneś zainstalować aplikację do obsługi komunikatorów internetowych na stacjach swoich pracowników, aby zapewnić skuteczną komunikację.

Aplikacja do obsługi komunikatorów grupowych, taka jak Slack, w której możesz szybko przekazywać instrukcje lub informacje zwrotne, może być doskonałym narzędziem do poprawy komunikacji.

Szybkie dzielenie się informacjami za pośrednictwem aplikacji do obsługi komunikatorów internetowych jest niezwykle przydatne w dużych firmach i firmach, które koncentrują się na pracy zdalnej.

C. Install A Time Tracker

It’s important to be aware of how your employees use their time.

Aby to zrobić, potrzebujesz narzędzia, które może śledzić ilość czasu, jaki Twoi pracownicy poświęcają na wykonanie poszczególnych zadań i większych projektów w czasie rzeczywistym.

Tego typu metryka pokazuje, którzy pracownicy są produktywni, a którzy potrzebują więcej szkoleń.

Dodatkowo, narzędzie do śledzenia czasu pokazuje również, które obszary Twojego przepływu pracy zajmują najwięcej czasu. Korzystając z tych informacji, możesz wdrożyć strategię, aby pomóc swoim pracownikom poświęcić mniej czasu na te zadania.

Dobrze zaokrąglone narzędzie do śledzenia czasu, takie jak Time Doctor, nie tylko śledzi czas spędzony na zadaniach, ale także czas bezczynności pracownika.

Czym jest Time Doctor?

Time Doctor to ostateczne narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania produktywnością.

Używany przez niewiarygodnie produktywne firmy, takie jak Verizon i małe przedsiębiorstwa, takie jak Thrive Market, Time Doctor jest odpowiedni dla każdej firmy, która chce osiągnąć więcej.

Z funkcjami od zaawansowanego śledzenia czasu do doskonałych integracji z wiodącymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Jira, Time Doctor jest najlepszą aplikacją do zwiększania produktywności pracowników.

Tutaj znajduje się szybki przegląd tego, jak Time Doctor może pomóc w zarządzaniu czasem:

• Śledź, ile czasu zajmuje zespołom wykonanie zadań.
• Twórz projekty i przypisuj zadania członkom zespołu bezpośrednio w aplikacji Time Doctor.
• Użyj klasyfikacji produktywności, aby wybrać strony internetowe i aplikacje, które chcesz sklasyfikować jako nieproduktywne.
• Dostęp do kompleksowych raportów produktywności pracy, abyś mógł ocenić poziom produktywności każdego pracownika.
• Zrób zrzuty ekranów komputerów swoich pracowników w godzinach pracy.
• Śledź czas w podróży dzięki aplikacji dla systemu Android.

Myślenie końcowe

Zwiększanie produktywności w miejscu pracy może być trudnym zadaniem.

Ale nie martw się!

Wystarczy wdrożyć wskazówki dotyczące produktywności, które omówiliśmy powyżej, a twoi pracownicy będą mieli odpowiednie zasoby, aby być superproduktywnymi.
I pamiętaj, zdrowe i szczęśliwe środowisko jest kluczem do wyższej wydajności w miejscu pracy.

O autorze

Susan Culp jest blogerką specjalizującą się w artykułach biznesowych. Pisze w imieniu Moneybanker, firmy, która zapewnia najlepsze opcje, jeśli chodzi o pożyczki. Poza tym, że jest blogerką i pisarką z zamiłowania, uwielbia również odkrywać innowacyjne sposoby na poprawę swoich umiejętności przywódczych i zarządczych.

.