Nie możesz nazywać siebie profesjonalistą i nadal używać tego starego darmowego adresu e-mail. Wiesz, tego, który kończy się na @gmail.com, yahoo.com, lub idąc jeszcze dalej w czasie, hotmail.com. Jasne, że możesz go używać, ale to pewny sposób na to, by wyglądać nieprofesjonalnie w oczach potencjalnych klientów. Czy chcesz zachować profesjonalny wizerunek do wysyłania CV, wyświetlania na swoim blogu, lub dla swojej firmy i jej pracowników, profesjonalny adres e-mail jest must-have.

Using Full Names Only

The most common email address format is to use the owner of the email address’ name. Może to być tylko imię, tylko nazwisko, lub zarówno imię, jak i nazwisko.

Tylko imię

Przykład e-maila tylko z imieniem

Adres e-mail tylko z imieniem jest dobrym formatem dla blogerów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Wypada jako bardziej przyjazny niż tylko nazwisko i jest również bardziej zapamiętywalny. Jednak nie jest to świetny wybór, jeśli jesteś rozwijającą się firmą, ponieważ prawdopodobnie w końcu będziesz miał pracowników o tym samym imieniu.

Tylko nazwisko

Tylko nazwisko przykład e-mail

Tylko nazwisko format adresu e-mail jest dobrym wyborem dla małych firm, które chcą zrobić bardziej profesjonalne wrażenie. Na przykład, może to być idealne rozwiązanie dla małej kancelarii prawnej z zaledwie garstką pracowników. Jak imię-name-only format, nie jest to świetny wybór dla rozwijających się firm, ponieważ będzie prawdopodobnie wiatr się z pracowników z nazwiskami w common.

Pierwsze & Nazwisko

Imię i nazwisko e-mail przykład

Imię i nazwisko e-mail jest bardzo identyfikowalne, choć może również dostać długi. Na przykład, jeśli nazywasz się Elizabeth Thompson, to twój adres e-mail będzie dość długi. A im dłuższy jest, tym bardziej prawdopodobne, że ludzie będą go błędnie wpisywać przez przypadek.

Łączenie inicjałów z imionami

Jednym z najlepszych – i dlatego najbardziej powszechnych – profesjonalnych formatów poczty elektronicznej dla biznesu jest użycie kombinacji imion i inicjałów. W przeciwieństwie do używania pełnych imion i nazwisk, łączenie inicjałów z imieniem lub nazwiskiem użytkownika pomaga zmniejszyć prawdopodobieństwo posiadania wielu osób z tym samym e-mailem w obrębie firmy.

Initial of First Name & Last Name

First initial and last name email example

Pierwszym sposobem sformatowania tego jest umieszczenie pierwszego inicjału użytkownika jako pierwszego. Czy używać kropki między nimi będzie sprowadzać się do osobistych preferencji, choć może to być mądre, aby użyć jednego, jak niektóre nazwiska mogą mieszać się z inicjałem, aby utworzyć nowe słowo, które mogą wyglądać dziwnie. Przy okazji, większość usług e-mail będzie traktować nazwę, czy to z lub bez okresu, to samo, co oznacza, jeśli ktoś zapomni, nadal będziesz otrzymywać ich email.

Ostatnie imię & Inicjał imienia: [email protected] lub [email protected]

Ostatnie imię i pierwszy inicjał przykład e-mail

Same jak poprzedni profesjonalny adres e-mail pomysł, może również chcesz użyć nazwisko z pierwszym inicjałem po. Jest to lepsze dla dużych organizacji, które zarządzają użytkownikami według ich nazwisk, w przeciwieństwie do pierwszego.

Skracanie nazwisk

W niektórych przypadkach organizacje mogą zdecydować się na skrócenie nazwisk w celu zapewnienia, że adresy e-mail nie przekraczają określonej liczby znaków. Jest to szczególnie częste wśród bardzo dużych organizacji, takich jak uniwersytety. Jednak nie jest to zalecane dla małych firm, ponieważ nie są one tak pamiętne i mogą przyczynić się do większej liczby literówek, gdy inni wpisują Twój adres e-mail.

Pierwszy Inicjał, Middle Initial & Pierwsze cztery litery nazwiska

Przykład skróconego adresu e-mail

Możesz użyć dowolnej kombinacji lub liczby znaków. W powyższym przykładzie użyliśmy pierwszego i środkowego inicjału, a następnie pierwszych czterech liter nazwiska użytkownika. Możesz jednak zdecydować się na użycie dowolnej kombinacji inicjałów i dowolnej liczby znaków.

Używanie słów kluczowych lub identyfikatorów

Innym pomysłem na profesjonalny adres e-mail jest użycie słów kluczowych lub identyfikatorów w adresie. Na przykład, można dodać stopień użytkownika (np., md lub jd), stanowisko lub dział (np.., sprzedaży lub CPA), a nawet lokalizację w przypadku firm z wieloma lokalizacjami.

Nazwisko &Dział

Nazwisko i dział przykład e-mail

Połączenie nazwiska użytkownika z jego nazwą stanowiska to kolejny pomysł na profesjonalny adres e-mail. Chociaż nie jest to powszechnie stosowany format e-mail, może to być wyjątkowy wybór dla małych firm, które mają kilka różnych działów na stanowiskach kontaktowych dla klientów. Na przykład, agencja marketingu cyfrowego może korzystać z tego formatu e-mail, jeśli ich klienci są w kontakcie z wielu ludzi, takich jak przedstawiciel handlowy, projektant stron internetowych, a SEO strategist.

Nazwisko & Tytuł

Nazwisko i tytuł przykład e-mail

W niektórych przypadkach, można pójść jeszcze dalej i zamiast zawierać dział użytkownika w ich adresie e-mail, można użyć ich tytuł pracy lub stanowisko. Na przykład, firma księgowa może zawierać CPA, asystenta i menedżera podatkowego, aby rozróżnić użytkowników, aby klienci mogli łatwo zidentyfikować, z kim rozmawiają, bez konieczności zapamiętywania ich roli. Oczywiście, problem z tym jest to, że jeśli pracownicy przejść do różnych ról, trzeba będzie zaktualizować ich adres e-mail.

Nazwisko & Stopień lub certyfikacji

Nazwisko i stopień e-mail przykład

Podobnie do włączenia nazwy stanowiska w ramach adresu e-mail, w wielu przypadkach, lepszym sposobem jest włączenie stopnia użytkownika lub certyfikacji. Na przykład, włączenie M.D. (doctor of medicine) lub J.D. (Juris doctor) wskazuje tytuł zawodowy użytkownika bez bezpośredniego podawania konkretnego stanowiska, które może z czasem ulec zmianie.

Nazwa &Lokalizacja

Nazwa i lokalizacja przykład e-mail

Jeśli Twoja firma ma wiele lokalizacji, możesz rozważyć określenie lokalizacji użytkownika w jego adresie e-mail. Pamiętaj, że nie jest to dobry format nazwy użytkownika, jeśli Twoje lokalizacje znajdują się blisko siebie, a pracownicy często pracują w różnych miejscach.

Używanie ogólnych nazw skrzynki odbiorczej

Jeśli tworzysz profesjonalny adres e-mail do publicznego wyświetlania na swojej stronie internetowej, dobrym pomysłem jest utworzenie ogólnego adresu e-mail. Na przykład możesz użyć adresu [email protected] lub [email protected] do wyświetlania na stronie kontaktowej. Pomaga to ograniczyć spam trafiający do Twojej osobistej skrzynki odbiorczej, a także pomaga firmom, w których zespoły zarządzają jedną skrzynką odbiorczą, np. w dziale obsługi klienta.

Generyczna skrzynka kontaktowa

Każda witryna internetowa powinna zawierać informacje kontaktowe. Jednak możesz nie chcieć, aby Twój osobisty lub bezpośredni adres e-mail był wyświetlany w Twojej witrynie. Aby zabezpieczyć swój e-mail, użyj ogólnego adresu e-mail do kontaktu.

Generyczna skrzynka obsługi klienta

To samo dotyczy skrzynki obsługi klienta. Daj odwiedzającym Twoją witrynę bezpośredni dostęp do zespołu obsługi klienta, udostępniając skrzynkę odbiorczą specyficzną dla wsparcia technicznego.

Generyczna skrzynka odbiorcza zwrotów: [email protected]

Przedsiębiorstwa prowadzące sprzedaż online powinny również rozważyć utworzenie skrzynki odbiorczej zwrotów. Podczas gdy wiele firm nadal używa ogólnej skrzynki odbiorczej do obsługi zwrotów, rozdzielenie tych dwóch spraw pomoże Ci zapewnić lepszą obsługę wszystkim Twoim klientom.

Generyczna skrzynka odbiorcza sprzedaży

Sprzedaż jest kluczowa dla firm, a kierowanie potencjalnych klientów do ogólnej skrzynki odbiorczej jest szybkim sposobem, aby sprawić, że poczują się tak, jakby nie otrzymywali dobrego doświadczenia z klientem. Zamiast tego daj swoim potencjalnym klientom znać, że otrzymają pomoc, której szukają, zapewniając skrzynkę odbiorczą specyficzną dla sprzedaży.

Generyczna skrzynka odbiorcza zasobów ludzkich: [email protected]

Biznesy z zespołem zasobów ludzkich lub te, które po prostu przyjmują podania o pracę online, powinny rozważyć utworzenie generycznej skrzynki odbiorczej zasobów ludzkich, takiej jak [email protected]. Pomoże to Twojej firmie wyglądać bardziej profesjonalnie i wiarygodnie, co może pomóc wzbudzić zaufanie u wykwalifikowanych kandydatów.