Planowanie bachelorette party może dostać trochę przytłaczające. Oczywiście chcesz, aby rzeczy idealne dla panny młodej, ale może być zaskoczony, aby dowiedzieć się, że jazdy się szalony z szczegóły faktycznie nie jest sposób, aby to zrobić. Zamiast tego, użyj naszej listy kontrolnej planowania wieczoru panieńskiego, aby pomóc Ci stworzyć główny plan dla Twojego wieczoru panieńskiego. Dostosowane do rodzaju partii jesteś rzucając, ta lista kontrolna pomaga dostać wszystko zrobione na czas i bierze niektóre z guesswork z decydowania, kiedy trzeba zrobić rzeczy i co wszystko trzeba zrobić. Zabierając zgadywanie, powinniśmy zabrać całą masę stresu, abyś mógł się zrelaksować i mieć nadzieję, że będziesz się cieszył przynajmniej częścią procesu planowania imprezy.

Timing

Gdy umieściliśmy razem naszą listę kontrolną planowania wieczór kawalerski, zrobiliśmy to z kilku założeń w umyśle. Założyliśmy, że większość z zaproszonych wieczór panieński będzie lokalny do panny młodej, że ludzie mają stosunkowo elastyczne harmonogramy podróży, i że ślub jest sześć miesięcy lub dalej od hotelu, gdy panna młoda prosi, aby być druhna lub zdecydujesz się rzucić jej wieczór panieński. Jeśli któreś z tych założeń jest błędne, musisz zastanowić się, jak to wpłynie na Twoją linię czasu. Czy potencjalni goście stoją w obliczu własnych ważnych wydarzeń (ukończenia studiów, małżeństwa, narodziny, itp.)? Czy masz pełne sześć miesięcy, aby poradzić sobie z przygotowaniem imprezy? Jeśli planujesz docelowy wieczór panieński, czy będziesz chciała, aby impreza zbiegła się z festiwalem lub innym wydarzeniem, które oznacza, że nastąpi to znacznie szybciej niż ślub? Jeśli tak, upewnij się i dostosuj swój kalendarz odpowiednio.

Wielkie wydarzenia

Czy planujesz swój wieczór panieński na wysokości popularnego turystycznego miejsca w sezonie lub podczas specjalnego wydarzenia? Jeśli tak, być może trzeba będzie cofnąć tę listę kontrolną o rok lub więcej. Dla niektórych z najbardziej pożądanych miejsc na świecie i wydarzeń, zakwaterowanie, zwłaszcza dla dużych grup, może wypełnić się dość szybko. Możesz mieć również trudności z zabezpieczeniem lotów, wynajmem samochodów, a nawet rezerwacją miejsc w restauracjach. To nie ma na celu zniechęcić Cię od planowania niesamowite Mardi Gras wieczór panieński w Nowym Orleanie lub Coachella wieczór panieński do zapamiętania, tylko przypomnieć, że wyższe zapotrzebowanie na miejscu w określonym dniu, tym bardziej ważne staje się, aby sfinalizować plany i zarezerwować rzeczy z dużym wyprzedzeniem.

Lista kontrolna planowania wieczoru panieńskiego

Określamy każdy krok, który musisz podjąć, aby uzyskać planowanie wieczoru panieńskiego, a następnie dołączamy listę kontrolną planowania wieczoru panieńskiego do wydrukowania na końcu, aby ułatwić planowanie imprezy.

Sześć miesięcy przed imprezą

Krok pierwszy: Porozmawiaj z panną młodą

Zanim zaczniesz planować imprezę, ważne jest, abyś porozmawiał z panną młodą. Dowiedz się, jakie są jej oczekiwania dotyczące wieczoru panieńskiego (daj jej reality check, jeśli są one poza budżetem i dostępności czasowej grupy), co ona jest wygodne z, ramy czasowe dla partii, i inne szczegóły, które musisz wiedzieć. Elementy wieczór panieński może być niespodzianką dla panny młodej, ale chcesz zaplanować z nią w umyśle, więc mieć, że rozmowa wcześnie!

Krok drugi: Pobierz Bride’s Guest List

Zaufaj nam, kiedy mówimy, że planowanie partii dla 3 lub 4 jest droga inna niż planowanie partii dla 20. Dowiedz się, kogo panna młoda chce na przyjęciu, a także zapytaj ją o szczegóły dotyczące wszelkich konfliktów lub potencjalnych problemów w grupie. To nie jest tylko o uzyskanie herbaty; to jest o wiedząc rzeczy z góry tak można zaplanować wokół nich.

Krok trzeci: Pick Your Organizational Helper

Are you going to use excel, Google docs, notebook you carry in your purse, or some other organizational method to keep you on track in your party planning? Cokolwiek planujesz użyć, wybierz to teraz, tak abyś mógł utrzymać wszystko zorganizowane. Jesteśmy częściowi Google’s suite of docs ponieważ ty możesz dzielić one z twój przyjęcie planującą grupą.

Krok czwarty: Form Your Party-Planning Group

Planowanie wieczoru panieńskiego nie jest demokracją; jest to bardziej jak monarchia. Wybierz kilka zaufanych osób, aby pomóc Ci z procesu planowania partii lub iść to sam, ale, chyba że grupa partii jest bardzo mała, nie zostawiaj decyzji w górę do gości; to sprawia, że dla planowania niemożliwe. Twoja główna grupa planująca imprezę może uzyskać informacje od gości, które pomogą ci kształtować twoje decyzje, ale podejmowanie decyzji sprowadza się do tych, którzy planują imprezę.

Krok piąty: Set Up a Group Email or Website for the Party Planning

To może nie być konieczne dla małych w mieście wieczór panieński, ale jeśli lista gości jest długa lub masz wesele przeznaczenia, ustawienie sposobu dla wszystkich gości, aby utrzymać się na szczycie rozwijających się szczegółów jest niesamowite i może zachować je od wysadzenia telefonu z pytaniami. Jeśli będziesz musiał zbierać płatności za cokolwiek, ustaw łatwy sposób zbierania płatności jak PayPal lub Venmo.

Krok szósty: Set a Budget

The pierwsze pytanie, które powinieneś wysłać do grupy jest to, co mogą sobie pozwolić w kategoriach wieczór panieński. To pomoże Ci być realistyczne w planowaniu partii, że większość panny młodej listy gości będzie w stanie uczestniczyć.

Cztery do pięciu miesięcy przed imprezą

Krok siódmy: Decide on What Type of Party It Will Be

Once znasz budżet, można podjąć decyzje dotyczące partii. Czy będzie to miejsce docelowe wieczór panieński, wielodniowe przyjęcie w mieście panny młodej, będzie to miało temat, jaki rodzaj działalności będzie sprawdzić. Nie musisz wyprasować wszystkie szczegóły, ale to jest niemożliwe, aby zaplanować imprezę, jeśli nie masz pojęcia, jaki rodzaj imprezy chcesz rzucić. Tak więc, czy jest to syrena-themed partii w basenie podwórku lub miejsca przeznaczenia glamping bachelorette, wybierz swój typ party.

Krok ósmy: Dowiedz się Ograniczenia, że goście lub panna młoda mają

Alergie pokarmowe? Weekendy, które po prostu nie będą działać? Strach wysokości? Gdy masz już ogólny pomysł na temat rodzaju partii, którą rzucasz, wyślij e-mail z prośbą, aby powiedzieć ci wszystko, co musisz mieć na uwadze podczas planowania imprezy. Upewnij się, że wyjaśnić rzeczy, które są preferencje kontra rzeczy, które są zdrowia lub bezpieczeństwa obaw. Na przykład, jeśli gość jest w ciąży, może nie chcieć iść na pub crawl, bo nie może pić, ale to nie jest kwestia bezpieczeństwa. W przeciwieństwie do tego, gość z alergią na orzeszki ziemne nie może bezpiecznie uczestniczyć w zajęciach z pieczenia kruchych orzechów ziemnych.

Kroki Dziewiąty i Dziesiąty: Set the Date and Send Out a Save the Date

Now that you know when people can and cannot make it, set the date. Po ustaleniu daty, wyślij save the date z wszelkimi terminami, jakie masz. Daj im termin na RSVP, i daj im termin na wszelkie płatności, rezerwacje, itp. Wszystko, co goście będą musieli zrobić, aby impreza się wydarzyła, daj im termin na to. Zrób ich termin co najmniej kilka dni przed twoim terminem, ponieważ nie będzie stragglers!

Krok jedenasty: Zrób listę wszelkich rezerwacji trzeba będzie zrobić

Hotel, loty, restauracje, kluby, animatorów, itp.; to trzeba będzie zarezerwować je na imprezę, a następnie zrobić listę tak, że można zrobić rezerwacje tak szybko, jak masz RSVPs.

Trzy miesiące przed imprezą

Krok dwunasty: Collect the Money

You want to collect money from people before you start spending money, unless you are flush enough to cover everyone’s portion if they do not pay you. Jeśli ludzie muszą płacić za podróż w czasie, jak w przypadku ślubu, a nie chcesz wydawać się jak ciężki, możesz chcieć skorzystać z usług biura podróży do planowania podróży tak, że biuro podróży jest jednym z odpowiedzialnych za obsługę pieniędzy.

Kroki od trzynastego do piętnastego: Make the Reservations

Wiesz, ile osób przyjeżdża i masz ich pieniądze, więc zrobić wszystkie swoje rezerwacje. Obejmuje to transport i, jeśli planujesz imprezę docelową, ustalenia dotyczące snu.

Krok szesnasty: Plan Around Difficult Guests

Do tego czasu w swoim procesie planowania partii, masz zamiar zdać sobie sprawę, że niektórzy goście są bardziej trudne niż inni. Możesz mieć jedną dziewczynę, że nikt inny nie chce pokoju z, dwie dziewczyny, które nie są coraz razem, przyszłego teścia, który daje pannie młodej trudny czas, a może siostra panny młodej działa jak diva. Ktokolwiek to jest, jeśli jeden z gości ma być trudne, prawdopodobnie masz dobry pomysł, kto to jest i co ona może zrobić, aby wykręcić rzeczy w górę. To jest, gdy trzeba się upewnić, że masz plan, który ogranicza jej zdolność do bałaganu party.

Dwa miesiące przed imprezą

Krok siedemnasty: Zamówienie wszelkich niestandardowych Swag Bachelorette Party

While można czekać na zakup dostaw partii później, jeśli potrzebujesz niczego niestandardowego, będziesz chciał zrobić to co najmniej sześć tygodni wcześniej, po prostu, aby upewnić się, że masz go na czas.

Krok osiemnasty: Create an Itinerary for the Party

You know the guests, you have made the reservations, so now you can create an itinerary. Możesz wysłać go z zaproszeniami lub zamieścić go na swojej stronie internetowej.

Krok dziewiętnasty: Wyślij zaproszenia i ustaw twardą datę dla RSVPs

Zależnie od rodzaju partii, którą rzucasz, możesz potrzebować absolutnego headcount dla partii. Jeśli tak jest, zrobić to bardzo jasne, że musisz mieć RSVPs do określonego czasu lub goście nie będą w stanie przyjść. Bądź przygotowany do wysyłania przypomnień.

Jeden miesiąc przed imprezą

Krok dwudziesty: Double-check Your Reservations and Make any Necessary Changes

It would be awful to show up to your venue and discover they had made a mistake, so a couple of weeks before the party double-check all of your reservations and make sure they have down the right number of people and the right time.

Krok Dwadzieścia Jeden: Deleguj

Czujesz się przytłoczony? Wtedy deleguj niektóre z tych innych zadań last minute do innych. To dlatego zrobiłeś grupę planowania partii!

Dwa tygodnie przed imprezą

Krok Dwadzieścia Dwa: Zakończ swoje Bachelorette Party Zakupy akcesoriów

Oh nie! Właśnie odkryłeś, że ulubiony sklep dostaw partii nie ma już rzeczy, które chciałeś na imprezę. Nie jest to problem, ponieważ dałeś sobie mnóstwo czasu, aby zamówić go online.

Step Twenty-Three: Gather up all Games or Activities

This gives you plenty of time to make last-minute purchases if you discover that you are missing something.

Krok Dwadzieścia Cztery: Dostosuj wszystko, co potrzebuje dostosowania dla partii

Nie mówimy o zamawianiu niestandardowych swag, które zrobiłeś więcej niż miesiąc temu; mówimy o wszystkim, czego potrzebujesz, aby niestandardowe dla partii, pracy z poręcznej listy rzeczy goście nie mogą jeść lub zrobić.

Krok Dwudziesty Piąty: Fill Goody Bags, Wrap Favors, Plan Welcome Bags

Get together with your party planning group, pop open some bottles of wine, and spend a night watching chick flicks and stuffing swag bags. Myślisz, że będziesz miał mnóstwo czasu, aby to zrobić przed imprezą, ale, zaufaj nam, jeśli masz to z drogi teraz, będziesz znacznie mniej zestresowany jak partia approaches.

Jeden tydzień przed imprezą

Krok dwudziesty szósty: Confirm RSVPs

Wiemy, że wspomnieliśmy potwierdzając RSVPs dużo. Wspominamy o tym, ponieważ uzyskanie ludzi do popełnienia do partii staje się coraz trudniejsze. Ty chcesz upewniał się ty znasz kto wszystko jest przychodzący i to daje ciebie szansę odpowiadać jakaś last-minute goście które goście mogą mieć!

Krok Dwudziesty Siódmy: Confirm Sleeping Arrangements

While masz już przeszedł nad ustalenia snu, jeśli nie potwierdzić je, obiecujemy Ci będzie co najmniej jedna dziewczyna, która przysięga, że ona jest bunking z panny młodej, nawet jeśli jest to zupełnie inny od tego, co planujesz miesięcy temu. Zajmij się tym teraz, a nie po przybyciu do hotelu.

Krok Dwudziesty Ósmy: Confirm Entertainment

And by entertainment, we mean your strippers. Dorosłych animatorów może być trochę flaky, więc upewnij się i śledzić z firmą tak, że wiesz, że jesteś w harmonogramie i że tancerz wie, kiedy i gdzie przyjechać.

Krok Dwudziesty Dziewiąty: Confirm Travel Arrangements; Implement Contingency Plan if Necessary

Jeśli kierujesz się gdzieś, upewnij się, że wszyscy wiedzą, kiedy ich loty odchodzą, jak dostać się z lotnisk do hotelu lub wypożyczalni, jakie lotnisko w miejscach z wieloma lotniskami, itp. Jeśli gdzieś podróżujecie i wygląda na to, że pogoda może pokrzyżować wam plany (witajcie huragany), to jest to czas, aby pomyśleć o wprowadzeniu planu awaryjnego w życie.

Krok Trzydziesty: Kup alkohol

Alkohol utrzymuje się dłużej niż żywność, więc idź naprzód i uzyskaj zakupy alkoholu z drogi. Jeśli zmierzasz do miejsca przeznaczenia, często można zamówić alkohol online i zaplanować dla niego być dostarczane do domu wynajmu raz you arrive.

Trzy lub cztery dni przed imprezą

Krok Trzydziesty Pierwszy: Kup jedzenie

Jeśli służysz coś nietrwałego, prawdopodobnie będziesz musiał poczekać do kilku dni przed imprezą, aby kupić jedzenie. Te ramy czasowe mogą również zależeć od pojemności twojej lodówki.

Day of the Party

Step Thirty-Two: Buy Ice

Don’t forget the bags of ice if you need them. Możesz je kupić rano w dniu imprezy i przechowywać w chłodni, aby utrzymać je w stanie zamrożonym. Kup je wcześniej i będziesz miał roztopiony bałagan!

Krok Trzydziesty Trzeci: Arrive at Least Least 30 Minutes Early to the Venue

Heading somewhere? Upewnij się, że jesteś tam wcześnie, więc możesz powitać wszystkich gości, ostrzec ich o wszelkich problemach z ruchem drogowym i obsługiwać wszelkie problemy z ostatniej chwili, które mogą się pojawić. Jako gospodyni, nie chcesz ryzykować spóźnienia.

Krok Trzydziesty Czwarty: Relax and Enjoy the Party

Spędziłeś ostatnie sześć miesięcy lub tak planowanie wielką imprezę z okazji panny młodej, teraz nadszedł czas, aby się zrelaksować i mieć trochę zabawy. Jasne, nadal będziesz musiał mieć oko na rzeczy i upewnić się, że panna młoda cieszy się sobą, ale upewnij się, że weźmiesz kilka minut, aby cieszyć się niesamowitą imprezą, którą złożyłeś razem!

Zakończenie

Planowanie wieczoru panieńskiego nie jest trudne, ale może stać się przytłaczające. Nasza lista kontrolna planowania partii może być bardzo szczegółowe, ale łamiąc każdą część procesu w dół, możemy pomóc Ci stworzyć wielką imprezę bez bycia przytłoczony lub pomijając krytyczny szczegół. Tylko pamiętaj, najważniejszą rzeczą jest to, że panna młoda cieszy się imprezą; wszystko inne jest drugorzędne!

.