Czy dążysz do rozwinięcia swojej firmy na większe wyżyny? W takim razie potrzebujesz odpowiedniego śledzenia finansów, strategicznego planowania raportów, oceny codziennych transakcji i organizowania usług administracyjnych. Oprogramowanie księgowe może być korzystne dla Twojej firmy, w tym przypadku. QuickBooks jest idealnym narzędziem finansowym dla wszystkich Twoich potrzeb organizacyjnych. Jeśli zastanawiasz się, co to jest QuickBooks, to jest to idealne oprogramowanie księgowe do następujących czynności:
- Śledzenie przychodów i wydatków
- Generowanie raportów do planowania
- Śledzenie codziennych transakcji
- Przygotowywanie rachunków i list płac, itp.
QuickBooks to oprogramowanie księgowe, które zajmuje się finansowymi potrzebami biznesowymi dla małych i średnich firm. Oprogramowanie pozwala na zarządzanie sprzedażą i wydatkami, generowanie raportów, wypełnianie podatków i wiele więcej. Jest on opracowany przez wiodącego dewelopera oprogramowania finansowego Intuit. Oprogramowanie księgowe oferuje klaster wbudowanych raportów, które są łatwe do dostosowania i sprawia, że przejmowanie kontroli nad swoimi finansami łatwe. Dlatego, dla elastycznego i świadomego korzystania z oprogramowania księgowego, dogłębna wiedza jest niezbędna o tym oprogramowaniu.
Important: Użytkownicy QuickBooks mogą skorzystać z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej oprogramowania.
- Historia QuickBooks
- Features of QuickBooks
- Przewodnik po korzystaniu z oprogramowania QuickBooks
- How Does QuickBooks Work?
- Typy wersji programu QuickBooks
- QuickBooks Self Employed
- QuickBooks Online
- Wspólne błędy występujące w QuickBooks Online
- QuickBooks Desktop Products
- Wspólne błędy w produktach QuickBooks Desktop
- QuickBooks for Mac
- Częste błędy w QuickBooks Mac Multi-user
- QuickBooks Pro
- Commommon Errors in QB Pro
- QuickBooks Premier
- Wspólne błędy w programie QB Premier
- QuickBooks Enterprise
- Wspólne błędy w QuickBooks Enterprise
- QuickBooks Apps
- Co nowego w QuickBooks Desktop 2020?
- W podsumowaniu
- Często zadawane pytania
Historia QuickBooks
Scott Cook i Tom Proulx byli wynalazcami QuickBooks w roku 1983.
Po tym w roku 2003, zaczął rozkwitać w różnych branżach. Od tego czasu różne wersje oprogramowania zostały wydane. Raporty i procesy przepływu pracy zostały wykonane zgodnie z konkretnymi potrzebami przemysłu tak, że aplikacja była gładsza.
Przez lata, to również przeniknął do różnych rynków międzynarodowych.
Features of QuickBooks
- Migracja danych: Dane w oprogramowaniu księgowym dostaje płynnie przenieść do arkusza kalkulacyjnego. Jest to odpowiednie, gdy chcesz mieć dane finansowe na arkuszu kalkulacyjnym.
- Przyjazny dla użytkownika: potężne oprogramowanie sprawia, że każde zadanie dość łatwe dla użytkownika. Co najważniejsze, bogate funkcje w oprogramowaniu dbają o potrzeby małych i średnich firm.
- Prosty proces żeglowania: Łatwo jest wiedzieć, gdzie stoi Twoja firma z pomocą oprogramowania. Nauka, jak to działa jest proste i łatwe do zrozumienia. Ponadto, obejmuje to bardzo krótką krzywą uczenia się.
- Transakcje bankowe: Każda transakcja Twojej firmy jest utrzymywana w przejrzystości, a oprogramowanie będzie nadal rejestrować transakcje związane z wynagrodzeniami, prowizjami, pensjami, wydatkami, zyskami itp.
- Generowanie faktur: Łatwe generowanie faktur ze smartfonów, tabletów i systemu komputerowego.
- Obliczenia podatkowe: Funkcja obliczeń podatkowych w QB daje możliwość obliczania podatku dla firmy w sposób szybki, dokładny i efektywny.
- Prognozy biznesowe: Funkcja projekcji biznesowych w QuickBooks pomaga użytkownikowi QB w generowaniu nadchodzących projekcji. Z drugiej strony, jeśli ktoś chce wygenerować raporty – sprzedaży, zysków, wydatków, staje się to dla niego proste dzięki projekcjom biznesowym.
Przewodnik po korzystaniu z oprogramowania QuickBooks
Systematyczne podejście jest obowiązkowe, aby zarządzać potrzebami księgowymi firmy i aby to osiągnąć, użytkownicy powinni wiedzieć, jak korzystać z programu QuickBooks. Bez skutecznego zrozumienia, czym jest QuickBooks, produktywność w biznesie jest niemożliwa.
Prześledźmy krok po kroku instrukcje, jak korzystać z QuickBooks:
- Na początek, instalacja oprogramowania na komputerze powinna być przeprowadzona prawidłowo. Należy wskazać rodzaj instalacji, wybierając opcję Sieć lub Opcje niestandardowe. Jeśli użytkownik będzie korzystał z niego na jednym komputerze i nie będzie udostępniał plików, należy wybrać opcję „Będę używał QuickBooks na tym komputerze”. W przypadku, gdy inne komputery będą miały dostęp do plików, wybierz opcję dla swojej firmy, aby korzystać z udostępniania sieciowego. Następnie musisz wskazać folder, w którym chcesz, aby program został zainstalowany.
- Twoje imię i nazwisko wraz z adresem, numery identyfikacji podatkowej oraz sprawozdania finansowe są obowiązkowe przy zakładaniu plików.
- Po wykonaniu tych czynności należy utworzyć plik firmowy. Następnie kliknij ikonę QuickBooks na pulpicie, aby uruchomić program. Początkowo na ekranie systemu komputerowego pojawi się opcja korzystania z kreatora EasyStep Interview. Dzięki temu, będziesz przechodził przez procedurę zakładania pliku firmowego.
Uwaga: W przypadku, gdy nie jesteś adeptem QB, opcja kreatora byłaby korzystna.
- Kolejnym krokiem jest prawidłowe skonfigurowanie i zarządzanie kontami sprzedawców. W tym celu należy kliknąć na „Centrum Sprzedawców” na górnym pasku narzędzi. Wybierz przycisk „Nowy sprzedawca”, aby utworzyć konto sprzedawcy. Dlatego, aby dodać transakcję wprowadź na „Nowa transakcja”. Może być połączony z programem Excel w przypadku, gdy chcesz wyeksportować informacje o sprzedawcach, lub z programem Word w przypadku, gdy chcesz sporządzić list do sprzedawców. A następnie kliknij „Excel” lub „Word”.
- Teraz musisz skonfigurować i ostatecznie obsługiwać swoje konta pracowników.
- Wejdź do „Centrum Pracownika” do tworzenia i zarządzania kontami pracowników. Wybierz „New Employee” w celu dodania informacji o pracowniku.
- Następnie wejdź w zakładkę „Transaction” w celu dodania czeku z wypłatą i innych transakcji. Musisz użyć opcji „Enter Time”, aby można było zarządzać timesheets.
- Teraz utwórz i zarządzaj kontami klientów. Wejdź do „Centrum klienta”, a następnie „Nowy klient i praca”, aby dodać nowe źródło dochodu. Musisz kliknąć „Nowa transakcja”, aby dodać transakcje, takie jak szacunki, faktury i płatności. Eksport informacji o kliencie można zrobić do programu Excel lub generować listy przez Word.
- Wreszcie, raporty mogą być generowane „Centrum raportów”. Możesz użyć tej funkcji, aby uzyskać szybką migawkę obszarów finansowych swojej firmy.
How Does QuickBooks Work?
Po zapoznaniu się z tym, czym jest QuickBooks, Twój ciekawski mózg musi chcieć poznać odpowiedź na pytanie, jak działa QuickBooks? Przyjrzyjmy się więc punktom pracy w QB.
Wykres kont: Plan będzie zawierał listę kont zobowiązań, aktywów, wydatków & przychodów, kapitałów własnych do przypisywania codziennych transakcji.
- Plan kont QuickBooks obejmuje informacje finansowe firmy. Informacje takie jak dywidenda, należności, oszczędności, sprawdzanie i bilans są widoczne w liście Plan kont.
- Salda kont i inne informacje, wraz z numerami kont i danymi kontaktowymi, pojawiają się w oknie każdego konta.
- Lista kont pojawi się tuż pod menu Listy w twoim Planie kont.
Listy klientów, sprzedawców i pozycji: Łatwe do utrzymania sprzedawcy i klienta Lista pozycji w jednym miejscu.
To jest sposób, w jaki to działa dla użytkownika:
- Oprogramowanie księgowe daje doskonałe miejsce do zarządzania kontaktami, jak również inventory.
- Sprzedawca i klient obejmują listy transakcji związanych ze sprzedawcą lub klientem w samotnej lokalizacji. Wraz z tym, Inventory Center będzie oferować skuteczne i proste zarządzanie inwentaryzacji i non-inventory items.
- Każde centrum będzie dając wybór do wyszukiwania, edycji, dodawania, edycji lub usuwania sprzedawców, klientów i items.
Raporty: Wszystkie raporty mogą być dostępne za pomocą raportów i z tym, biorąc inteligentne decyzji biznesowych staje się bezstresowe dla osoby.
Jak to wykonuje
- Na początku, kompletne raporty trzeba wypełnić dokładnie i do tego, trzeba wprowadzić swoje sprzedawcy, klienta i szczegóły pozycji.
- Ciekawe, dostosowanie raportów można zrobić, aby filtrować informacje przez konkretnego sprzedawcy, klienta, datę transakcji i items.
- Po uruchomieniu raportu, a następnie można dodać go do listy zapamiętanych lub ulubionych raportów, tak, że można uzyskać do niego dostęp, gdy tylko czujesz się jak.
Payroll: Aplikacja samoobsługowa usprawni usługi administracyjne dla pracowników firmy, a dzięki temu przetwarzanie Payroll staje się proste.
How Payroll Works
- Może zarządzać zwolnionymi z podatku pracownikami, odszkodowaniami pracowniczymi, a także formularzami podatkowymi wewnątrz Payroll Center.
- Możliwe jest skorzystanie z udogodnień QuickBooks, co daje możliwość wyboru online w celu wysyłania bezpośrednich e-maili z rachunkami i depozytami.
- Uprawnienia płacowe mogą być przypisane do określonych użytkowników w przypadku korzystania z konfiguracji konta QuickBooks dla wielu użytkowników.
Uwaga: Ponadto, można edytować informacje z Centrum Pracownika w celu dodania dodatkowych wskazówek, odliczeń i innych szczegółów dotyczących pracownika.
Typy wersji programu QuickBooks
- QuickBooks Self-Employed
- QuickBooks Online
- QuickBooks Desktop Products
- QuickBooks for Mac
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks Apps
Zacznijmy od zrozumienia wszystkiego na ich temat, jeden po drugim.
QuickBooks Self Employed
QuickBooks Self Employed to doskonały produkt dla agentów nieruchomości, freelancerów i kierowców Uber/Lyft. Jego użytkownik może uzyskać dostęp do pracy z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie, a do tego potrzebne jest dobre połączenie internetowe. Najnowsza wersja linii produktów jest specjalnie stworzona dla freelancerów i osób samozatrudnionych. Samozatrudniony rozwiązanie pochodzi z dwóch pakietów tj. Self-Employed i Self-Employed Tax Bundle.
The Self-Employed wersja pozwala użytkownikom na:
- Kategoryzować i później na torze IRS Schedule C wydatków podatkowych i odliczeń
- Also, śledzić wydatki i dochody, utrzymując oddzielne transakcje dla osobistych i biznesowych wydatków.
- Oblicza Twoje kwartalne podatki w łatwy sposób.
- Użytkownik może łatwo połączyć się ze swoimi kontami kart kredytowych i kontami bankowymi.
QuickBooks Online
Projekt QuickBooks Online jest dostosowany do potrzeb różnych typów firm. Funkcja oszczędzania czasu zmniejsza cenny czas ręcznego wprowadzania danych i ułatwia użytkownikom zadania księgowe, takie jak uzgadnianie rachunków bankowych. W ten sposób skraca się czas, jaki użytkownik poświęca na zarządzanie finansami swojej firmy, ponieważ wszystko jest teraz w jednym miejscu. Ta wersja jest dostępna na trzech poziomach subskrypcji tj. Prosty Start, Essentials, Plus.
Imp: QB Online jest idealny dla każdego biznesu opartego na usługach, który nie ma żadnego rodzaju komplikacji z wymogami fakturowania.
Oprogramowanie pomoże Ci w realizacji poniższych funkcji:
- W czasie generowania faktur i obliczania szacunków.
- Obsługa dostawców i klientów.
- Organizowanie przygotowania, planowania, monitorowania i wypełniania podatków użytkownika.
- Zrozumienie pracy firmy.
- Utrzymanie budżetu firmy.
- W rezultacie śledzi przepływy pieniężne i sprzedaż
Wspólne błędy występujące w QuickBooks Online
Problemy z logowaniem online
Problemy z logowaniem online w QuickBooks są widoczne w momencie logowania do oprogramowania. Ten szczególny problem może być wynikiem usterek w komputerze, problemu z Internetem lub z powodu przeglądarki, która zazwyczaj się loguje.
QuickBooks Online Error 9999
W czasie odświeżania danych bankowych w systemie komputerowym, na ekranie komputera pojawia się komunikat o błędzie, który brzmi: „Przepraszamy, nie możemy odświeżyć Twojego rekordu. Byłoby idealnie, gdybyś spróbował odświeżyć dane ponownie później. (9999).” Przyczyną błędu QuickBooks Online Error 9999 może być potencjalna niezgodność w rejestrze Windows lub uszkodzona instalacja.
QuickBooks Online Slow
Kiedy użytkownicy próbują uzyskać dostęp do QuickBooks Online, mogą natknąć się na problem QuickBooks Online Slow na swoim komputerze. Ogólnie rzecz biorąc, powolny błąd występuje z powodu czynników takich jak problemy z przeglądarką, wtyczki, pliki cookie, prędkość Internetu, niska wydajność komputera i wiele innych.
QuickBooks Desktop Products
QuickBooks Desktop Products jest kompatybilny dla użytkowników, którzy mają biznes oparty na produktach, który składa się z kompleksowych wymagań śledzenia zapasów. Ponadto, wersja Desktop produktów obejmują dostosowane wykonane listy Plan kont, produktów i usług dla wykonawców, producentów, hurtowników, sprzedawców detalicznych i wiele więcej. To wymyślił z szeregiem ulepszonych i ciekawych nowych funkcji. W ten sposób poprawia wiarygodność i doświadczenie korzystania z oprogramowania do celów biznesowych.
Istnieje wiele produktów, które pochodzą z Pulpitu. Są to
- QuickBooks for Mac
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Enterprise
Dodatkowo, jest
- QuickBooks Apps
Wspólne błędy w produktach QuickBooks Desktop
QuickBooks Error 6000 77
QuickBooks Error 6000 77 to błąd, który stwarza problemy, gdy użytkownik próbuje uzyskać dostęp do pliku firmowego. Jednym z powodów tego błędu jest to, że uprawnienia folderu jest nieprawidłowe, który obejmuje plik firmowy.
QuickBooks Error 15227
QuickBooks Error 15227 wyskakuje na ekranie użytkownika QB, gdy pulpit ulega awarii i utknął podczas procesu instalacji. Ten specyficzny błąd jest związany z instalacją wersji oprogramowania lub aktualizacją listy płac, która jest wykonywana.
QuickBooks Error 6123 0
Gdy użytkownik podejmuje próbę przywrócenia plików firmowych z kopii zapasowej lub dysku twardego albo próbuje otworzyć plik firmowy z serwera wielosieciowego, na ekranie komputera pojawia się komunikat o błędzie „QuickBooks Error 6123 0”.
QuickBooks for Mac
QB for Mac będzie zarządzać zadaniami finansowymi, takimi jak śledzenie wydatków, generowanie faktur, płacenie rachunków, tworzenie standardowych raportów, płatności & składek. Ponadto, produkt jest podobno taki sam jak QB Pro i optymalny dla małych firm, które nie są do produkcji produktów.
QuickBooks for Mac zawiera
- Twoja tablica rozdzielcza „Income Tracker” pokaże niezapłacone faktury.
- Daje swobodę tworzenia budżetów na rok fiskalny i śledzenia postępów.
- Konfigurowanie i poruszanie się po oprogramowaniu księgowym nie jest kłopotliwym zadaniem w przypadku, gdy nie masz wykształcenia księgowego lub rachunkowego.
Mac features
- Dostosowane wykresy dla kont
- Fakturowanie wsadowe
- Śledzenie wielu lokalizacji &działów
- Obsługa klienta &lista produktów
- Dostęp wieluDostęp dla wielu użytkowników
- Prognozowanie i budżetowanie
- Śledzenie poczty elektronicznej dla sprzedawców i klientów
- Import transakcji kwadratowych
- Przedawniony stempel na fakturach
- Współdzielenie dokumentów w chmurze
- Raport o niezgodności rozliczeń
Częste błędy w QuickBooks Mac Multi-user
QuickBooks Mac Multi-user Error
Solidne oprogramowanie jest tworzone do użytkowania w trybie wielostanowiskowym. Czasami QB dla Mac może powodować pewne problemy dotyczące pracy w QuickBooks Mac w trybie wielu użytkowników. Może być kilka powodów problemów Multi-User. Niektóre z nich to połączenia sieciowe, liczba poświadczeń, które są w udostępnionych plikach, ustawienia zapory Maca i wiele więcej.
Błąd instalacji QuickBooks
Błąd instalacji QuickBooks to ogólny problem, który użytkownicy mogą napotkać w dowolnym momencie podczas jego instalacji na Mac i Windows. Niektóre zakłócenia podczas procesu pobierania lub problem z łączeniem sieci może stworzyć problem błędu.
QuickBooks Pro
Z QB Pro, udostępnianie danych i plików z księgowym jest bezproblemowym zadaniem dla początkujących prowadzących małą firmę. Wersja jest dla Twojej firmy, dzięki czemu można uzyskać szybkie raporty i wsparcie.
Pakiet Pro ma ostateczne rzeczy do zaoferowania, takie jak:
- Będziesz mógł zobaczyć zamówienia zakupu, niezapłacone rachunki i wiele innych rzeczy na desce rozdzielczej „Bill Tracker”.
- Użytkownicy będą mogli śledzić wydatki i sprzedaż w wielu walutach.
- Import danych z oprogramowania Quicken, Excel i starszych wersji oprogramowania jest możliwy.
Commommon Errors in QB Pro
QuickBooks unrecoverable error
Przyczynami kodu błędu QuickBooks unrecoverable mogą być problemy z siecią, problemy z integralnością danych w pliku firmowym lub uszkodzone komponenty oprogramowania. Ponadto, pochodzenie błędu QB unrecoverable jest prowadzone przez mieszankę lokalnych problemów.
QuickBooks działa wolno
Produktywność twojej pracy może być utrudniona w przypadku, gdy twój QB nie jest w stanie rozpocząć lub QuickBooks działa wolno na twoim komputerze. Problem pojawia się, gdy wzrasta liczba użytkowników logujących się do pliku firmowego jednocześnie.
QuickBooks Premier
QB Premier jest przeznaczony wyłącznie dla użytkowników małych firm, którzy mają specyficzne wymagania branżowe. Jest to korzystne dla tych, którzy są w branżach takich jak usługi profesjonalne, handel detaliczny, non-profit, wykonawców i produkcji.
Cechy programu Premier obejmują
- Raporty specyficzne dla branży
- Obejmują kalkulację kosztów pracy i szacowanie
- Szczegóły budżetowania i prognozowania
Wspólne błędy w programie QB Premier
Błąd 1603
Jeśli otrzymujesz błąd 1603 programu QuickBooks, wtedy, oczywiście, nie będzie w stanie uzyskać dostęp do oprogramowania finansowego, a to może prowadzić do potencjalnych strat finansowych. Może być wiele powodów błędu 1603 jak uszkodzone lub niekompletne pliki instalacyjne, brakujące składniki instalatora Windows, itp.
QuickBooks Error 1321
QuickBooks error 1321 będzie przeszkodą w pracy, gdy próbujesz zaktualizować/zainstalować dowolny plik firmy. Błąd 1321 na ekranie systemu występuje z następujących powodów:
- Obecne użycie lub uszkodzenie w pliku.
- Oprogramowanie zabezpieczające lub antywirus zainstalowany na komputerze blokuje Twój QB.
QuickBooks Enterprise
QuickBooks Enterprise to rozwiązanie księgowe, które doskonale pasuje do małych i średnich firm w branżach takich jak budownictwo, dystrybucja, produkcja i handel detaliczny. Co więcej, z pomocą QB Enterprise można obsługiwać liczne lokalizacje, użytkowników, przepływy inwentaryzacyjne i duże ilości transakcji. Wersja ta obsługuje do 30 licencji użytkowników.
Ta wersja pomaga w organizowaniu tych zadań
- Istnieje 14 predefiniowanych ról dla administratora i użytkowników.
- Wielu użytkowników może uzyskać dostęp do plików.
- Z pomocą opcji „Rozszerzona lista” można śledzić ponad 100 000 sprzedawców, pracowników, klientów i pozycji inwentaryzacyjnych.
Wspólne błędy w QuickBooks Enterprise
Błąd QuickBooks 3371
Jeśli plik systemowy QuickBooks entitlementDataStore.ecml zostanie uszkodzony, na ekranie komputera pojawi się komunikat QuickBooks Error 3371. Problem uszkodzenia pliku występuje z powodu nieprawidłowego wyłączenia komputera.
QuickBooks Error H202
QuickBooks Error H202 występuje, gdy stacja robocza użytkownika nie łączy się z plikiem firmy. A to nie pozwala jego użytkownikom rzucić okiem na plik firmy.
Niektóre z przyczyn wystąpienia błędu H202 są:
- Po pierwsze, dokument .nd jest nieprawidłowy lub uszkodzony.
- Po drugie, potencjalny blok w Twojej komunikacji QB.
- Uszkodzone komponenty usług lub Niedziałające usługi.
QuickBooks Error H505
Błąd ten stworzy problem dla użytkownika, gdy użytkownik będzie próbował otworzyć plik firmowy, który nie znajduje się w systemie komputerowym. QuickBooks Error H505 ma miejsce, gdy osoba próbuje uzyskać dostęp do swojego pliku firmowego.
QuickBooks Error 404
Użytkownik otrzyma QuickBooks Error 404 na ekranie, gdy zepsuje się, aby zsynchronizować się z serwerami Intuit. Powodem błędu 404 może być brak możliwości synchronizacji serwera lub strony lub niekompletne wyniki aktualizacji, itp.
QuickBooks Apps
W aplikacjach QB wszystkie informacje użytkownika łączą się automatycznie. Udostępnianie będzie odbywać się między oprogramowaniem a aplikacją, co pomoże użytkownikowi zaoszczędzić jego cenny czas.
Niżej wymienione dodatki można nabyć za dodatkową opłatą:
- QuickBooks Payroll: Pozwala firmom na opłacanie do 50 pracowników poprzez. Depozyt bezpośredni lub czek.
- QuickBooks Point Of Sale: Umożliwi Twoim firmom uzyskanie dobrej sprzedaży, akceptację kart kredytowych, a także śledzenie zapasów.
Common Errors in QuickBooks POS
QuickBooks POS Error 1328
Podczas procesu instalacji, aktualizacji lub naprawy oprogramowania, QuickBooks POS Error 1328 wyskakuje na ekranie laptopa/systemu użytkownika. Powodem błędu może być numer licencji, który różni się od wersji 2009.
QuickBooks POS Error 1330
QuickBooks POS Error 1330 pokazuje, że bezprawny podpis danych jest umieszczony w czasie instalacji POS. Błąd występuje, gdy użytkownik QB próbuje zaktualizować oprogramowanie za pomocą najnowszej poprawki aktualizacyjnej.
QuickBooks POS Financial Exchange Error
Kwestia synchronizacji między dwoma programami daje zaproszenie do QuickBooks POS Financial Exchange Error. Konto mapowania i błąd dziennika aktywności są przyczyną tego błędu.
Co nowego w QuickBooks Desktop 2020?
Cóż, to co QuickBooks 2020 pojmuje to kilka naprawdę ekscytujących wydarzeń i aktualizacji!
Oto niektóre z najważniejszych wydarzeń, które pojawią się we wszystkich edycjach Desktop w 2020 roku.
QB Premier, Desktop Pro, i Accountant:
Ułatwienie Pay Faster dla użytkownika QB
Uzyskanie „funkcji Pay Faster” dla Twojej małej firmy pomoże użytkownikowi w uzyskaniu szybkiej zapłaty dla jego małej firmy.
Generowanie automatycznych przypomnień o płatnościach
Ostatnia funkcja pomoże użytkownikowi w uzyskaniu szybkiej zapłaty. To będzie zmniejszenie czasu wszystkich użytkowników w czasie śledzenia płatności. Nie ma zakresu zapominania przypomnień o płatnościach, ponieważ zostaniesz automatycznie powiadomiony.
Merging Multiple Emails:
Doskonała funkcja łączenia wielu e-maili będzie pomagać zarówno klientom, jak i sprzedawcom. Tymczasem, można łatwo połączyć / scalić wszystkie faktury dla jednego sprzedawcy lub klienta w pojedynczej wiadomości e-mail.
Możliwość wyszukiwania plików firmowych:
To pomoże Ci w wyszukiwaniu, a także pozwala otworzyć wszystkie pliki firmowe poprzez rozszerzenie opcji wyszukiwania plików.
Employee self-setup feature
To daje możliwość zaproszenia pracowników do aktualizacji ich banku, osobiste i szczegóły podatkowe poprzez bezpieczny link. Musisz dodać pracownika do tego, a następnie zostanie wysłany e-mail, aby zaprosić ich do uzupełnienia swoich danych płacowych.
Smart Help
Do poprawy treści naciśnij F1, jak również w celu zwiększenia doświadczenia wyszukiwania, lub dostęp do agentów opieki. Dodatkowo, można to zrobić poprzez opcje oddzwaniania lub wiadomości.
W podsumowaniu
Widzieliśmy, jak QuickBooks jest wszechstronnym narzędziem, jeśli chodzi o wybór narzędzia finansowego dla Twojej firmy. Bez względu na wielkość operacji, oferuje organizację, usprawnienie i właściwe zarządzanie finansami, tak, że firma może działać płynnie. Ponadto, z ekscytujących aktualizacji wyposażenia w 2020 roku, to jest jeszcze raz, gotowy zaskoczyć swoich użytkowników z rozszerzeniem jego funkcjonalności.
Mamy nadzieję, że artykuł pomaga zapoznać się z części oprogramowania, pracy, aplikacji i korzyści. W przypadku, gdy chcesz dowiedzieć się więcej o tym, czym jest QuickBooks, możesz zadzwonić do nas pod nasz numer telefonu wsparcia QuickBooks +1-888-899-5690 i porozmawiać z naszym zespołem techników już dziś!