Lokatorzy od dawna wymagają od nowych mieszkańców i osób z historią opóźnień w płatnościach, aby płacili za pomocą przekazów pieniężnych i czeków kasjerskich, znanych pod wspólną nazwą certyfikowanych funduszy. Obecnie ponad 10 procent czynszu jest płacone przy użyciu tych metod równoważnych z gotówką, co zapewnia gwarantowaną płatność bez obaw o obciążenia zwrotne i czeki zwrócone z powodu niewystarczających środków.
W ramach swojej misji, aby pomóc branży wielorodzinnej przetwarzać 100 procent płatności czynszu cyfrowo, Domuso jest pionierem nowego internetowego odpowiednika płatności certyfikowanych, znanego jako cyfrowe fundusze certyfikowane. Poprzez usunięcie papierowych czeków kasjerskich i przekazów pieniężnych z biura wynajmu, zarządcy nieruchomości mogą teraz usprawnić proces należności, dając jednocześnie firmom zarządzającym nieruchomościami bezpieczeństwo, wiedząc, że nie muszą się martwić o kradzież tych płatności przez pracowników.
Choć przekazy pieniężne i czeki kasjerskie mają reputację „bezpiecznych”, powtarzające się przypadki oszustw w ciągu ostatniej dekady dowiodły, że jest inaczej. Przekazy pieniężne i czeki kasjerskie nie tylko mogą być kradzione i manipulowane, ale wymagają również od zarządcy ręcznego skanowania lub deponowania pozycji na koncie bankowym nieruchomości, co powoduje stratę czasu. Jak w przypadku każdego ręcznego procesu, istnieje również możliwość popełnienia błędu przez człowieka, co dodatkowo wydłuża czas przetwarzania i opóźnia przepływ gotówki do nieruchomości.
Z punktu widzenia wygody konsumenta, przekazy pieniężne nie są dostępne do nabycia we wszystkich godzinach dnia, a ponieważ niektórzy emitenci ograniczają kwotę pojedynczego przekazu pieniężnego, mieszkańcy są często zmuszeni do uzyskania wielu przekazów pieniężnych, aby zapłacić czynsz i ewentualnie uiścić dodatkowe opłaty.
Jak w przypadku każdego rozwiązania, jeden rozmiar rzadko pasuje do wszystkich, a płatności gotówkowe mogą nie być najlepszą opcją dla wszystkich mieszkańców. Umożliwienie większej liczby opcji jest podejściem bardziej przyjaznym dla mieszkańców, które pozwala również zarządcom nieruchomości przestrzegać zasad płatności.
Jak cyfrowe fundusze certyfikowane działają
Mieszkańcy nieruchomości wielorodzinnych zasilanych przez Domuso mają teraz dwa sposoby na złożenie cyfrowych funduszy certyfikowanych.
Online Fundusze certyfikowane mogą być przekazywane podczas procesu kasowego z dowolnego urządzenia mobilnego. Po bezpiecznym zweryfikowaniu tożsamości mieszkańca Domuso w czasie rzeczywistym wyszukuje saldo bankowe mieszkańca, a po potwierdzeniu środków są one natychmiast przekazywane na konto nieruchomości.
Mieszkańcy, którzy wolą płacić gotówką, mogą to zrobić dzięki partnerstwu Domuso z Money Gram. Wyposażeni tylko w numer nieruchomości i konta, mogą łatwo zapłacić czynsz gotówką w dowolnym punkcie MoneyGram. Domuso weryfikuje tożsamość mieszkańca oraz należne saldo i wysyła zdeponowaną kwotę bezpośrednio do banku nieruchomości. Ponieważ Domuso integruje się z wiodącymi systemami zarządzania nieruchomościami, wszystkie transakcje są bezproblemowo księgowane w księgach mieszkańców, a Domuso przejmuje całe ryzyko.
Dlaczego warto zaktualizować technologię?
Dzisiaj, bardziej niż w jakimkolwiek innym momencie w ciągu ostatnich 50 lat, ludzie wynajmują mieszkania w Stanach Zjednoczonych. Populacja najemców przewyższyła populację właścicieli domów w 42 ze 100 największych miast. Mediana wieku najemców wynosi 25-36 lat, są to osoby obeznane z technologią i chętne do korzystania z postępu technicznego. Jednak 10 procent czynszu jest nadal płacone gotówką, przekazami pieniężnymi i czekami kasowymi, co pozostawia wiele miejsca na poprawę.
Rozważając ograniczenia tradycyjnych przekazów pieniężnych, cyfrowe certyfikowane fundusze coraz częściej pomagają firmom zarządzającym nieruchomościami stać się bardziej wydajnymi i zyskownymi.
Cyfrowe certyfikowane metody płatności mogą również pomóc w egzekwowaniu zasad płatności w nieruchomości. Na przykład, zautomatyzowana logika płatności Domuso przedstawia certyfikowane opcje płatności, z których mogą korzystać mieszkańcy na podstawie ich historii płatności. A ponieważ cyfrowe certyfikowane środki są w pełni zintegrowane z platformą płatności czynszu wielorodzinnego Domuso, nieruchomości są w stanie usprawnić uzgadnianie ksiąg rachunkowych mieszkańców.
Dolna linia?
Gdy certyfikowane fundusze są wymagane do zakończenia transakcji, cyfrowe certyfikowane opcje usuwają papier z biura leasingowego, zmniejszają ryzyko oszustwa i kradzieży, tworzą większą wydajność operacyjną i dają wczesnym użytkownikom platformy Domuso zwiększone zyski i przewagę konkurencyjną.
Jako uzupełnienie Cyfrowych Funduszy Certyfikowanych, Domuso oferuje również opcję płatności gotówkowych za pośrednictwem MoneyGram. Dzięki integracji bezpośrednio z MoneyGram, mieszkańcy, którzy wolą płacić gotówką mogą zdeponować środki w dowolnym kiosku MoneyGram i mieć certyfikowaną płatność przekazaną natychmiast do ich nieruchomości. Domuso bierze na siebie całe ryzyko płatności za transakcje gotówkowe.