April 11, 2018 – Posted by: Kruggel Lawton CPAs
Nie jest zaskakujące, że wielu prezesów, dyrektorów generalnych i właścicieli firm zmaga się ze zrozumieniem różnicy między rolą kontrolera i dyrektora finansowego (CFO). Po tym wszystkim, dwa unikalne zestawy umiejętności powszechnie stają się niewyraźne, zwłaszcza w wielu mniejszych firmach, gdzie koszty administracyjne są utrzymywane na jak najniższym poziomie. Jednak różnice między kontrolerem vs CFO są ważne i jasne rozróżnienie między nimi może zapewnić wartość, która nie została wcześniej zrealizowana.
Rola kontrolera
Kontroler (lub kierownik księgowości) ma tendencję do być bardzo techniczny i mniej operacyjny w przyrodzie. Będą one zapewnić, że sprawozdania finansowe są kompletne, dokładne i przedstawione w ramach wytycznych GAAP. Zasadniczo, są one niezbędne do posiadania udanej funkcji sprawozdawczości finansowej. Kontroler będzie:
- Dokładnie zgłosić historyczne wyniki działalności
- Bądź na bieżąco w technicznych wymowy rachunkowości, aby upewnić się, że sprawozdania finansowe są prezentowane dokładnie
- Być główną osobą do koordynowania i obsługi różnych audytów informacji historycznych w ramach działalności
Wszystkie z powyższych pozycji są koniecznością. Wcześniejsze informacje finansowe i metryki są krytyczne dla rozwoju budżetów, prognoz i przyszłej analizy. Nikt nie chce opierać decyzji biznesowych na danych, które nie są dokładne!
Rola CFO
CFO przyjmuje bardziej operacyjny nacisk w odniesieniu do zarządzania finansami:
- Zamienianie liczb w kwestie, które napędzają działania
- Zarządzanie procesami w celu zapewnienia najwyższej wydajności
- Eliminowanie niespodzianek, aby inni członkowie C-Suite mogli skupić się na najważniejszej rzeczy – prowadzeniu i promowaniu biznesu
Rozważ to. Dyrektor generalny/właściciel firmy i inni kluczowi menedżerowie koncentrują się na wizji firmy i planowaniu strategicznym w zakresie wzrostu, rentowności i usprawniania procesów operacyjnych, aby zapewnić, że firma odpowiednio reaguje na bieżące środowisko. Często brakuje kogoś, kto potrafiłby przekształcić liczby w znaczenie i zbudować obraz tego, jak ta przyszła wizja przełoży się na model finansowy. To jest, gdzie CFO przychodzi w.
Kontroler będzie przekazać rachunek zysków i strat, bilans, przepływy pieniężne, A / P starzenia, A / R starzenia i arkuszy zapasów do CFO. Ich zadaniem jest, aby następnie przekształcić te informacje w pięciu do dziesięciu podstawowych wskaźników operacyjnych z przeszłości wydajności, aby pomóc kierować przyszłe decyzje. Często odbywa się to z wystarczającym wyprzedzeniem, że niezbędny personel może podjąć kroki, aby wpłynąć na przyszłą wydajność.
Jasna wizja do przodu
Czy Twoja firma wykonuje jakikolwiek rodzaj budżetowania? Jeśli nie, skąd wiesz, w jakim kierunku zmierza Twoja firma? CFO napędza ten proces planowania przyszłości, z założeniami, które mogą być zdefiniowane. Te zdefiniowane założenia na przyszłość pozwalają w pełni zrozumieć plan biznesowy, jak również dają podstawę do przyszłej dyskusji i analizy zarządzania, jeśli budżetowane liczby nie zostaną osiągnięte. Ponownie, CFO jest tam, aby utrzymać kluczowego kierownictwa odpowiedzialny do zdefiniowanych założeń.
Ostatecznie, CFO zapewnia, że CEO nigdy nie jest zaskoczony przez problem z istotnych konsekwencji finansowych. Krytyczne kwestie zostaną zidentyfikowane na długo przed ich wystąpieniem, wraz z planami ograniczania ryzyka.
Wirtualny CFO
Choć nie można zaprzeczyć wartości CFO, nie zawsze jest to w budżecie firmy, aby zapłacić wynagrodzenie i świadczenia pełnoetatowego CFO. Wejdź do wirtualnego CFO. Wirtualny CFO jest outsourcowanym dostawcą usług oferującym te same wskazówki opisane powyżej. Długoterminowe umowy nie są konieczne i płacisz tylko za usługi i czas świadczonych. Często inwestycja dla wirtualnego CFO kończy się być ułamek kosztów pełnego zatrudnienia.
Oczywiście, tak jak w przypadku pełnego zatrudnienia, ważne jest, aby zrobić swoją pracę domową przy zatrudnianiu wirtualnego CFO. Upewnij się, że mają doświadczenie z podobnymi firmami lub wcześniej pracował w swojej branży. Ktoś, kto jest już zaznajomiony z kwestiami finansowymi stojącymi przed Twoją konkretną dziedziną, nie będzie potrzebował dużo czasu, aby dojść do wprawy. Zadaj wiele z tych samych pytań, które możesz zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby poznać osobowość wirtualnego dyrektora finansowego, jego podejście do biznesu, poziom umiejętności itp. I oczywiście, zawsze jest to dobry pomysł, aby zadzwonić do kilku referencji, aby zweryfikować doświadczenia swoich klientów.
Jeśli szukasz dodać strategicznego partnera finansowego do swojego zespołu, skontaktuj się z Kruggel Lawton dzisiaj, aby zaplanować bezpłatną konsultację. Naszym celem jako wirtualnego CFO jest prawdziwa ocena potrzeb Twojej firmy poprzez elastyczne, skalowalne podejście. Jeśli pełnoetatowy CFO ma sens, możemy uzyskać odpowiednie systemy na miejscu i zidentyfikować kandydatów, którzy będą idealnie pasować do Twojej organizacji, kultury i zespołu zarządzającego.