Pokwitowania to dokumenty, które potwierdzają, że płatność została otrzymana za konkretny przedmiot/usługę sprzedawaną. Mogą one być drukowane lub pisane na papierze, lub mogą być wysyłane cyfrowo do osoby lub organizacji, która zakupiła przedmioty lub skorzystała z usługi. Dla każdej transakcji sprzedaży, czy to za pomocą gotówki, kredytu, czy czeku, paragony są bardzo ważne. Ten dokument służy jako dowód, że dana transakcja miała miejsce pomiędzy sprzedającym a kupującym.

Pokwitowania mogą być po prostu każdy kawałek papieru wyrwane z książki z pisemnych szczegółów i umów dotyczących sprzedaży. Ale korzystanie z szablonów rachunków i dostosowanie jednego dla Twojej firmy może dać bardziej zorganizowane wrażenie. Dostępnych jest wiele przykładowych paragonów, które można pobrać, edytować i wydawać klientom.

Przykładowe pokwitowanie wynajmu

Potwierdzenie odbioru

Paragon Sprzedaży w PDF

Formularz potwierdzenia odbioru gotówki

Pokwitowanie zapłaty

Drukowalne Urzędowe Poświadczenie Odbioru

Potwierdzenia odbioru są bardzo istotne. Dobrym przykładem mogą być spory dotyczące oferowanego produktu lub usługi. Dzięki paragonom łatwiej będzie ustalić, kiedy doszło do sprzedaży i co to był za przedmiot/usługa. Pomaga to w utrzymaniu dobrych relacji między kupującym a sprzedającym. Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą działającym na dużą skalę, właścicielem sklepu detalicznego, sprzedawcą internetowym, czy usługodawcą, paragony odgrywają ważną rolę w Twojej działalności.

Co na ogół zawierają paragony?

• Data zakupu
• Numer paragonu
• Dane sprzedawcy-nazwa sprzedawcy, adres i informacje kontaktowe
• Dane klienta-nazwa klienta, adres i informacje kontaktowe
• Opis pozycji-obejmuje numer pozycji, ilość, i cenę jednostkową
• Podpisy sprzedawcy i klienta
• Polityka zwrotów firmy lub organizacji, jeśli dotyczy

Możesz również spojrzeć na nasze Przykładowe kwity odbioru i Przykłady kwitów odbioru płatności, aby uzyskać więcej informacji na temat szablonów pokwitowań.

Pokwitowanie hotelowe w PDF

Przykład paragonu fiskalnego

Pokwitowanie za pieniądze z wynajmu

Przykład pokwitowania darowizny

Przykładowe pokwitowanie odbioru sprzętu

Potwierdzenia powinny być wystawiane dla każdego rodzaju transakcji finansowej. Pomoże to uniknąć kłopotów, jeśli chodzi o spory między klientem a sprzedawcą lub inne konflikty lub nieporozumienia, które mogą powstać z powodu transakcji / wykonane. Można sobie z tym łatwo poradzić i można się temu przeciwstawić z profesjonalizmem.

Dla firm i organizacji, może to być również korzystne, jeśli chodzi o uwzględnienie sprzedaży i przychodów, promocje i rabaty oraz dodatki. Łatwiej będzie sporządzać raporty finansowe i przeprowadzać codzienne inwentaryzacje dzięki zastosowaniu paragonów.

Gotowe szablony paragonów będą łatwiejsze w obsłudze, gdy tylko zechcesz wystawić bardziej profesjonalne i polerowane paragony. Nasze przykłady kwitów w Word są w różnych formach, proste formaty i projekty. Mogą one być wykorzystywane przez każdą organizację lub firmę i są szczególnie istotne w fazie rozruchu, gdy oficjalne formy i formaty dokumentów nie są jeszcze gotowe do użycia. Możesz zaoszczędzić czas, ponieważ nie będzie potrzeby, aby zrobić własny projekt dla swoich rachunków. Wybór formatu, który najlepiej odpowiada potrzebom Państwa firmy jest bardzo wygodny. Z szerokiego wachlarza opcji, które można wybrać, jest zapewnienie, że będzie w stanie znaleźć jeden, który byłby preferowany dla każdego z przedsięwzięć biznesowych.