Email Signature Design

Po określeniu, które podejście działa najlepiej dla Twojej marki lub firmy, nadszedł czas, aby pomyśleć o projekcie podpisu e-mail. Co powinno lub nie powinno być zawarte w projekcie? Zacznijmy od rozmiaru podpisu email. Dla części wizytówkowej podpisu zalecamy sześć linijek tekstu lub mniej. W przypadku avatarów i zdjęć głowy, zaleca się stosowanie wymiarów: sto pikseli szerokości na sto pikseli wysokości. Najlepiej sprawdzają się wymiary zrównoważone (taka sama wysokość i szerokość). Dwadzieścia pikseli szerokości i wysokości to standard dla ikon mediów społecznościowych. Podobnie jak banery reklamowe, które widzisz w innych kanałach, banery w podpisie email również występują w wielu kształtach i rozmiarach. Po przeanalizowaniu ponad tysiąca banerów u ponad czterystu naszych klientów, zespół badawczy Sigstr stwierdził, że preferowane są banery szersze i krótsze (w przeciwieństwie do wysokich i wąskich). Klienci Sigstr używają banerów, które mają średnio około trzystu osiemdziesięciu trzech pikseli szerokości i stu dwóch pikseli wysokości.

Innym elementem projektu podpisu email jest mocno dyskutowany cytat podpisu email. Czy powinieneś je zawierać? Czy nie. Kiedy są one odpowiednie do użycia? Gdy nadawca reprezentuje firmę lub coś większego niż jego osobista marka, odradzamy stosowanie cytatów w podpisie email. Mówiąc wprost, cytaty w podpisie emaila mogą wywołać negatywne wrażenie na odbiorcach emaila, a nie pozytywne.

Podpis emaila Gmail

Wraz z szablonem i wyglądem, ważne jest, aby rozważyć jak skalować swoją strategię podpisu emaila Gmaila. Oczywiście, może być łatwo zbudować jeden podpis e-mail dla własnego konta e-mail, ale jak można być spójne z tym samym podpisem e-mail w całej firmie? Zespoły korzystają dziś z Sigstr, aby stworzyć szablon HTML podpisu Gmaila, który może być stosowany przez wszystkich członków zespołu. Jeśli chcesz zobaczyć przykład podpisu HTML dla Gmaila, rok 2018 ma wiele do zaoferowania! Zapoznaj się z wrześniowym wydaniem Sigstr, aby zobaczyć pięćdziesiąt najlepszych przykładów. Jeśli jesteś bardziej zainteresowany tym, jak tworzyć opcje HTML podpisu Gmail dla swojego zespołu, Sigstr ma mnóstwo zasobów również do tego!

Jak oceniasz rozwiązania dla profesjonalnych szablonów podpisów Gmail, ważne jest, aby rozważyć użycie responsywnego szablonu podpisu e-mail. Oprócz spójności marki wśród wszystkich pracowników, ważne jest, aby Twój podpis e-mail pozostał spójny na wszystkich platformach i u wszystkich dostawców poczty elektronicznej. Czy Twój obecny podpis HTML dla Gmaila nie działa na niektórych urządzeniach? Sprawdź, czy szablon jest responsywny. Jeśli zastanawiasz się, jak dodać podpis w aplikacji Gmail lub jak utworzyć cyfrowy podpis w HTML, Baza Wiedzy Sigstr przeprowadzi Cię przez to krok po kroku. A jeśli chcesz wiedzieć, jak stworzyć profesjonalny podpis e-mail w Gmailu, oferujemy również bezpłatne demo walk-through w naszej aplikacji.

Najlepsze przykłady podpisów e-mail

Tutaj, w Sigstr, chcemy być tak pomocni, jak to tylko możliwe we wszystkich tematach związanych z pocztą elektroniczną. To oczywiście obejmuje podpisy e-mail, a my zebraliśmy najlepsze przykłady podpisów e-mail w naszych wielu różnych zasobów. Niezależnie od tego, czy szukasz fajnych podpisów HTML, czy po prostu profesjonalnego podpisu mobilnego, wrześniowe wydanie Sigstr i 36 ebooków Creative Use Cases zawiera oba te elementy!

Do wydania wrześniowego wybraliśmy pięćdziesiąt najlepszych przykładów podpisów email, jakie udało nam się znaleźć wśród setek klientów i tysięcy banerów podpisów email. Zebraliśmy je i zaprezentowaliśmy w tym lookbooku, w którym dowiesz się nieco więcej o projektach, o tym, co działa najlepiej i jak możesz to zastosować w sygnaturach swoich firm. Jeśli szukasz zasobów „pokaż i opowiedz”, które pokazują najlepsze podpisy e-mail 2018 miał do zaoferowania, ten ebook jest dla Ciebie! Z drugiej strony, nasz zasób „36 Creative Use Cases for Email Signature Marketing” obejmuje projekt podpisu e-mail i wiele więcej. Nasz zespół badawczy ocenił tysiące na tysiące banerów i skompilował najciekawsze trendy, dane i pomysły na promocję. Od treści do wydarzeń do rekrutacji, najlepsze zespoły marketingowe używają banerów reklamowych do promowania wielu różnych inicjatyw.

Personalny podpis email

Jaka jest różnica między osobistym podpisem email a podpisem email reprezentującym korporację lub firmę? W osobistych szablonach podpisów email, nacisk kładziony jest na Ciebie, nadawcę, ponieważ reprezentuje on Twoją osobistą markę. Tak więc, chociaż Twoje dane kontaktowe mogą wyglądać tak samo w każdym podejściu, baner wezwania do działania, logo i linki do mediów społecznościowych mogą być związane z Tobą jako osobą fizyczną. W przeciwieństwie do podpisu e-mail z powodów związanych z kontem osobistym, firmowy podpis e-mail zawiera linki i CTA, które wskazują na firmę. Obejmuje to stronę internetową firmy, treść, wydarzenie organizowane przez firmę lub rekrutację.

Personalne wytyczne dotyczące podpisu email są również bardzo podobne do podpisów email firmowych. Zalecamy, aby zawierał on Twoje imię i nazwisko, aktualną rolę (lub status taki jak „szukam nowych możliwości”), informacje o kontrakcie oraz kilka linków do mediów społecznościowych. Sześć linii tekstu powinno być Twoim maksimum, wraz z dwoma lub trzema różnymi kolorami tekstu. Jeśli chodzi o czcionkę, użyj czegoś, co jest łatwe do odczytania (unikaj Comic Sans). Włączenie awatara lub profesjonalnego zdjęcia głowy również ma sens! Upewnij się tylko, że rozdzielczość jest wysokiej jakości. Ponad wszystko, posiadanie osobistego podpisu email jest o wiele lepsze niż jego brak. Tak więc, choć może nie jest to idealne rozwiązanie, przynajmniej stworzenie osobistego podpisu emailowego jest świetnym punktem wyjścia do efektywnego reprezentowania siebie w każdym wysłanym emailu. Pozostawienie tego obszaru wiadomości e-mail pustym nie byłoby idealnym rozwiązaniem. Dodatkowo, zarządzanie osobistym podpisem email jest o wiele łatwiejsze, ponieważ jest on przeznaczony tylko dla jednego konta. Dlatego zalecamy używanie darmowych narzędzi zamiast wydawania pieniędzy na oprogramowanie.

Darmowe szablony podpisów email

Istnieje wiele darmowych narzędzi i generatorów do wykorzystania, jeśli tworzysz tylko jeden podpis email dla swojej osobistej marki. Wśród wszystkich darmowych szablonów podpisów email, oto nasze ulubione:

• Exclaimer darmowy generator podpisów email
• HubSpot’s Gmail signature generator
• WiseStamp’s free email signature templates for Gmail

Dla osobistych szablonów podpisów email, darmowy jest najlepszą opcją do użycia. Dlaczego? Oprogramowanie do podpisów e-mail, takie jak Sigstr, jest przeznaczone do zarządzania setkami na tysiące podpisów e-mail dla firm korporacyjnych. Niekoniecznie ma sens, aby jedna osoba wydawała pieniądze na całą tę funkcjonalność, jeśli musi zarządzać tylko jednym podpisem e-mail. Oczywiście profesjonalny darmowy podpis na Gmailu nie będzie zawierał kodu HTML, który pozwala nadawcom wiadomości na dynamiczną aktualizację podpisu bez konieczności ręcznej edycji elementów w ustawieniach podpisu. Zanim skorzystasz z darmowego generatora i faktycznie stworzysz podpis email, zastanów się najpierw nad jego wyglądem! Szablony podpisów email są dostępne do pobrania za darmo. A dla tych, którzy używają Photoshopa, szablony podpisu e-mail psd darmowe zasoby do pobrania są również tam!

Jeśli po prostu szukasz szablonów banerów e-mail, bezpłatnie, Sigstr ma setki banerów reklamowych, które chętnie udostępnimy. Tekst, wezwania do działania, obrazy, ilustracje, a nawet kolory! Istnieje wiele sposobów, aby mieszać, dopasowywać i kawałek razem szablon banera e-mail, który działa najlepiej dla Ciebie.

Email Signature Template Outlook

Oprócz Gmaila, osoby korzystające z programu Outlook mogą również doświadczyć korzyści płynących ze standardowych podpisów e-mail i banerów reklamowych. Zespoły używają dziś oprogramowania, takiego jak Sigstr, aby bezpośrednio zintegrować swoje dane pracowników i szablon podpisu e-mail z Outlookiem. Podobnie jak szablon podpisu email w Gmailu, szablony Outlooka mogą być budowane i zarządzane w Sigstr. Jeśli szukasz długiej listy opcji tworzenia szablonu podpisu email w Outlooku, znajdziesz ograniczoną ilość w samym Outlooku. Aby stworzyć szablon, który zawiera zdjęcie głowy, logo firmy, ikony mediów społecznościowych lub baner call-to-action, najlepiej użyć oprogramowania do tworzenia podpisów email, które integruje się z Outlookiem.

Dla tych, którzy chcą po prostu dodać podstawowy podpis e-mail bezpośrednio w Outlooku, postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem krok po kroku:

1. Zaloguj się do Outlooka
2. Następnie znajdź i kliknij na „Ustawienia” (na górze strony)
3. Kliknij „Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka”
4. Wybierz „Poczta”, a następnie „Skomponuj i odpowiedz”
5. Przewiń i znajdź „Podpis e-mail”
6. Dodaj swoje informacje (zalecamy przynajmniej imię, Nazwisko i numer telefonu)
7. Kliknij „Zapisz”

Jak widać, jest to prosty proces do wykonania przez jedną osobę. Jednakże, bardzo trudno jest poprosić setki pracowników w firmie, aby zakończyć ten proces i zapewnić 100% przyjęcie. Nawet dla tych, którzy biorą udział, istnieje szansa, że pominą jakiś krok lub nie będą dokładnie przestrzegać proponowanych wytycznych.

Mac Mail Signature HTML

Dla tych, którzy używają Mac Mail, nadal można bezproblemowo zintegrować Mac Mail podpis HTML z Sigstr. Gdy Twoja firma jest gotowa do udostępnienia Sigstr wszystkim pracownikom, użytkownik końcowy otrzyma powitalną wiadomość e-mail z możliwością dodania swojego szablonu podpisu Apple Mail. Zostaną oni poproszeni o podanie hasła, a następnie przekierowani do ekranu opcji instalacyjnych. Po wykonaniu kilku prostych instrukcji instalacji, pracownik po prostu kopiuje podpis (który może zawierać obraz podpisu Mac Mail) tak, że jest gotowy do wklejenia do swoich ustawień podpisu e-mail. Po otwarciu aplikacji Mac Mail, użytkownik będzie musiał otworzyć „Preferencje” z paska menu, a następnie kliknąć na „Podpisy” z opcji w ustawieniach. Użytkownik może następnie kliknąć na przycisk plusa i odpowiednio nazwać swój nowy podpis. Po wklejeniu treści, które skopiowali z Sigstr, muszą upewnić się, że pole, które czyta „Zawsze dopasuj moją domyślną czcionkę wiadomości” jest odznaczone. Ostatnim krokiem jest wybranie nowego podpisu jako domyślnego podpisu e-mail dla swojego konta biznesowego i wszystko gotowe!

Oprócz powyższego procesu, Sigstr może również pomóc w zaimportowaniu podpisu Gmail do Apple Mail. A jeśli po prostu szukasz darmowych szablonów podpisów email dla Mac Mail, Sigstr może pomóc również w tym zakresie! Niezależnie od tego, czy jest to Gmail, Mac Mail, Outlook, czy jakikolwiek inny dostawca poczty elektronicznej, Sigstr ułatwia automatyzację i skalowanie podpisów e-mail w całej firmie.