High school reunions provide a wonderful opportunity for old friends and classmates to remember good times from the past and create new memories. Mimo to, te zjazdy nie zdarzają się same z siebie, więc planiści potrzebują wszystkich porad i pomysłów, które mogą uzyskać, aby złożyć razem wydarzenie, które jest godne każdego, kto uczestniczy.

Organizowanie zjazdu

Planowanie dużej skali wydarzenia, takiego jak zjazd wymaga czasu i organizacji. Poniższe wskazówki pomogą Ci rozpocząć pracę, ale bądź przygotowany na improwizację w razie potrzeby, aby impreza doszła do skutku.

Wybór daty

Mądrze jest rozpocząć planowanie zjazdu co najmniej dwa lata wcześniej. Daje to kolegom czas na zaplanowanie imprezy, a także na zaoszczędzenie pieniędzy na pokrycie kosztów podróży, które mogą być z tym związane. Każda pora roku jest odpowiednia na zjazd, ale niektóre okresy mogą być lepsze od innych. Wiele osób podróżuje w miesiącach letnich, więc koledzy z klasy, którzy mieszkają daleko, mogą być w stanie wziąć udział w spotkaniu, jeśli zaplanują swoje rodzinne wakacje w czasie zjazdu. Powrót do domu to również doskonały czas na zorganizowanie zjazdu. Większość szkół planuje swoje imprezy we wrześniu lub październiku. Z drugiej strony, to prawdopodobnie najlepiej, jeśli unikniesz organizowania zjazdu zbyt blisko głównych świąt.

Wybór lokalizacji

Sala gimnastyczna szkoły średniej lub kawiarnia jest zazwyczaj wystarczająco duża przestrzeń do zorganizowania zjazdu w szkole średniej, a koledzy cieszyć się okazją do powrotu do swoich starych terenów stomping. Bardziej wyszukana sprawa może odbyć się w hotelowej sali balowej lub innym eleganckim miejscu. Pamiętaj, aby wybrać miejsce, które będzie wystarczająco duże dla wszystkich gości. Pamiętaj, że większość absolwentów będzie chciała zaprosić gościa, aby poszedł razem z nimi.

Finansowanie zjazdu

Płacenie za zjazd może wiązać się z pewną hojnością planistów, jak również byłych kolegów z klasy, którzy chcą przekazać darowiznę na ten cel. Zapytaj członków komitetu planowania, czy mogliby przekazać określoną kwotę, aby pomóc w pokryciu wstępnych wydatków. Sprzedawaj bilety na imprezę z dużym wyprzedzeniem, aby pomóc sfinansować resztę. Możesz nawet być w stanie zwrócić pieniądze, które zostały początkowo przekazane, aby pomóc rozpocząć proces.

Znajdowanie i zapraszanie kolegów

Idealnie, będziesz w stanie skontaktować się z całą klasą, aby zaprosić ich na zjazd, który planujesz. Skontaktuj się ze szkołą, aby sprawdzić, czy możesz uzyskać listę nazwisk i informacji kontaktowych wszystkich absolwentów z roku, w którym ukończyłeś szkołę. Użyj Facebooka i innych portali społecznościowych, aby uzupełnić wszelkie braki na liście uczniów. Możesz być niekonwencjonalny ze swoimi zaproszeniami, używając dzisiejszych popularnych opcji zaproszeń, takich jak Evite, i biuletynów wydarzeń przez Facebook i inne portale społecznościowe, aby pomóc w rozpowszechnianiu informacji.

Zaangażowanie kolegów z klasy

Zbierz komitet planowania, aby podjąć decyzje dotyczące wydarzenia. Zaproszenie szerokiego grona byłych uczniów do udziału w komitecie pomoże wygenerować wspaniałe pomysły i zjazd, który wszyscy pokochają.

Utrzymanie organizacji

Pomocne w utrzymaniu organizacji jest umieszczenie e-maili od absolwentów w określonym folderze. Należy również prowadzić kalendarz ważnych dat związanych ze zjazdem, takich jak daty rezerwacji sali, wpłaty zaliczki i potwierdzenia cateringu.

Pomysły na temat

Wybór tematu zjazdu oferuje świetny sposób, aby pomóc powiązać wszystkie elementy imprezy od zaproszeń do ulubionych imprez

Duch szkoły

Oddaj hołd swojej alma mater na zjeździe.

• 

  Dekoracje: Przykryj ściany i stoły z wizerunkami maskotki i logo szkoły. Użyj balonów, serpentyn, kwiatów, obrusów i talerzy w kolorach szkoły. Możesz również mieć duży baner winylowy z logo szkoły i rokiem ukończenia klasy.

• Działania: Pokaż najważniejsze momenty ze szkolnych meczów piłki nożnej, rajdów pep, lub zabaw na dużym ekranie, jeśli ten materiał jest dostępny. Poproś również obecny zespół cheerleaderek o poprowadzenie uczestników w niektórych szkolnych okrzykach radości z przeszłości i teraźniejszości.

• Muzyka: Oprócz odtwarzania wyboru popularnej muzyki tanecznej, zaproś szkolny chór do poprowadzenia grupy w śpiewaniu szkolnej piosenki.

• Zaproszenia: Na zaproszeniach umieśćcie maskotkę i barwy szkoły. Jeśli twój budżet na to pozwala, zamów profesjonalnie wygrawerowane zaproszenia. Jeśli masz mało pieniędzy, stwórz plik cyfrowy z wizerunkiem szkolnej maskotki i wyślij zaproszenia pocztą elektroniczną do listy gości. Pamiętaj jednak, że niektórzy koledzy z klasy mogą nadal potrzebować papierowych zaproszeń.

Scrapbook Theme

Reminisce with a scrapbook theme.

• Dekoracje: Wykorzystaj duże strony albumu jako dekorację, w tym zdjęcia „wtedy i teraz” jak największej liczby uczestników zjazdu. Stwórz obszar foto-budki, który przedstawia kolory szkoły i maskotkę.
• Działania: Stwórz ciekawostki porównujące wspólne rzeczy z czasów szkoły średniej i teraz, takie jak ceny gazu, ubrania i trendy muzyczne. Umieść aparaty fotograficzne na stołach i zaproś gości do używania aparatów, aby robić sobie nawzajem zdjęcia przez całą noc. Wykorzystaj te zdjęcia do stworzenia albumów na następny zjazd.
• Muzyka: Odtwarzaj utwory z czasów liceum i obecne ulubione.
• Zaproszenia: Stwórz zaproszenie z kolorowego papieru do scrapbookingu. Użyj ozdób i zdjęć z rocznika, aby nadać im odpowiedni wygląd. Poproś kolegów z klasy, aby dołączyli do komitetu i pomogli w tworzeniu zaproszeń, dzięki czemu będą one miały prawdziwie scrapbookowy, domowy charakter.

Temat dekady

Użyj roku ukończenia szkoły jako inspiracji do zorganizowania przyjęcia zjazdowego. Rozwiń temat, aby objąć całą dekadę. Na przykład, jeśli ukończyłeś studia w 1996 roku, funkcje celebrytów i kultury epoki jako inspiracji dla dekoracji i działań.

• Dekoracje: Zbadaj najpopularniejszych celebrytów, piosenki, trendy w modzie, programy telewizyjne i filmy z dekady ukończenia studiów. Blow up plakat-rozmiar zdjęć niektórych z tych elementów, i powiesić je na ścianach w miejscu partii. Możesz również chcieć mieć niektóre z tych przedmiotów na wyświetlaczu na stołach.
• Działania: Rozważ również tworzenie pytań trivia dotyczących popularnych programów telewizyjnych i filmów z roku ukończenia studiów. Możesz nawet mieć monitory komputerowe i duży ekran telewizora odtwarzać filmy i pokazy z epoki
• Muzyka: Stwórz listę odtwarzania wszystkich najpopularniejszych utworów muzycznych z epoki. Uwzględnij zarówno szybkie utwory taneczne, jak i wolniejsze piosenki do bardziej intymnych tańców. .
• Zaproszenia: Użyj roku ukończenia studiów jako motywu przewodniego dla swoich zaproszeń. Przedstaw rok jako główny obraz z przodu, a szczegóły dotyczące zjazdu znajdziesz w środku zaproszenia.

Temat hawajski

Dla monumentalnych zjazdów, takich jak 50-ty, rozważ temat hawajski. Swobodna, spokojna atmosfera stworzy klimat, w którym twoi koledzy z klasy mogą się zrelaksować i zastanowić nad minionymi dniami, podczas gdy oni będą cieszyć się kilkoma napojami o tematyce wyspiarskiej.

• Dekoracje: Wypełnij miejsce imprezy z fałszywymi palmami, dużą ilością rafii i egzotycznymi kwiatami. Użyj plakatów zachodu słońca i plaży, jak również pochodni tiki, aby wzmocnić swój temat. Rozważ udekorowanie stołów listwami z trawy i pogrupowanie muszli jako elementów dekoracyjnych.
• Działania: Zatrudnij tancerkę hula, aby zabawić gości i być może dać lekcję gościom, którzy są zainteresowani.
• Muzyka: Słuchaj muzyki hawajskiej, ale przełam ją trochę innymi utworami muzycznymi, aby nie była monotonna.
• Zaproszenia: Użyj obrazów zachodów słońca i plaż na okładkę zaproszenia.

Zajęcia

Zjazdy naprawdę nie muszą zawierać napakowanego harmonogramu ponieważ większość absolwentów zazwyczaj chce nadrobić zaległości ze starymi przyjaciółmi. Dobrym pomysłem jest posiadanie pod ręką kilku przełamywaczy lodów, które pomogą zacząć i sprawią, że małżonkowie poczują się bardziej komfortowo.

Pokaz slajdów na pasie pamięci

Spojrzenie wstecz może być zabawne. Pokaż gościom pokaz slajdów, aby wzbudzić miłe wspomnienia.

• Zdjęcia z liceum: Dołącz zdjęcia seniorów, zdjęcia z balu i ujęcia z wydarzeń sportowych z lat licealnych.
• Popkultura: Możesz również dołączyć zdjęcia trendów w modzie, gwiazd filmowych i telewizyjnych oraz popularnych produktów spożywczych z epoki.
• Gdzie oni są teraz? Stwórz pokaz slajdów ze zdjęciami kolegów z klasy, którzy nie są w stanie uczestniczyć w zjeździe. Można nawet odtworzyć nagraną wiadomość od nich, gdy zdjęcia są wyświetlane.
• Memoriał: Uczcij pamięć kolegów z klasy, którzy odeszli, wyświetlając ich zdjęcia podczas zjazdu.

Gry ciekawostkowe

Sprawdź kolegów z klasy za pomocą zabawnych ciekawostek na różne tematy. Wykorzystaj doświadczenia z czasów liceum i teraźniejszości do tworzenia pytań.

• Ciekawostki związane z epoką: Stwórz grę w ciekawostki, która jest specyficzna dla lat liceum i okresu czasu. Pytania mogą dotyczyć popularnych piosenek i artystów muzycznych, wydarzeń historycznych i innych elementów kultury z epoki.
• Kim jestem? Roześlij kwestionariusz do kolegów z klasy przed zjazdem, być może wraz z zaproszeniami. Zadaj im pytania na temat ich ulubionych potraw, miejsc na wakacje i innych ciekawych rzeczy związanych z ich życiem. Na zjeździe możesz poprosić wszystkich, aby dopasowali swoich kolegów z klasy do odpowiedzi, których udzielili.
• 

  Ciekawostki związane ze szkołą: Zadawaj pytania dotyczące samej szkoły i jej historii. Uwzględnij pytania o sławnych byłych uczniów, historyczne i bieżące wydarzenia oraz wykładowców.

Ceremonia rozdania nagród

Urządź własną ceremonię rozdania nagród i przyznaj nagrody za różne osiągnięcia. Każdy uwielbia dostawać nagrody, więc postaraj się, aby każdy z gości otrzymał jakąś nagrodę na zjeździe.

Niektóre możliwe nagrody obejmują:

• Małżeństwo najdłużej
• Osoba, która podróżowała najdalej, aby uczestniczyć
• Osoba, która podróżowała najkrótszą odległość
• Kolega z klasy z najbardziej niezwykłą pracy
• Osoba, która była żonaty ostatnio

Unikaj nagród, które mogą zranić czyjeś uczucia, takie jak mężczyzna z największą ilością włosów lub kobieta, która zmieniła najmniej.

Jedzenie i przekąski

Chcesz się upewnić, że twój zjazd zawiera wiele opcji jedzenia i picia, więc uczestnicy będą trzymać się i imprezować całą noc. Odkąd zjazd licealistów jest o mieszaniu się, jedzenie palcami i małe przekąski często działają najlepiej.

Niektóre pomysły na przekąski obejmują;

• Tortellini: Ten typ jedzenia palcami jest świetny na imprezę, ponieważ zapewnia małą próbkę „dania głównego” bez konieczności inwestowania dużo czasu lub pieniędzy w jego przygotowanie.
• 

  Prosty dip szpinakowy: Większość ludzi lubi tę przystawkę. Podawaj go z chipsami tortilla i surowymi warzywami.

• Napoje imprezowe: Bądź przygotowany do podawania różnorodnych napojów. Pamiętaj również o zapewnieniu czegoś pysznego dla gości, którzy mogą nie mieć ochoty na napoje alkoholowe.

• Golona wołowina na tostach: Mądrze jest włączyć mięsa do swojego menu, ponieważ będzie to popularne wśród wielu gości.

• Owoce i bita śmietana: Prosty deser ze świeżych owoców, takich jak truskawki, zwieńczony bitą śmietaną prawdopodobnie zadowoli szerokie grono osób, a do tego jest łatwy do przygotowania.

Wybierz bufet, który pasuje do Twojego motywu przewodniego lub może zawierać potrawy i napoje bezalkoholowe, które były szczególnie popularne, gdy byłeś w liceum. Nie zapomnij o wegetariańskich propozycjach dla gości, którzy nie jedzą mięsa.

Zjazd do zapamiętania

Jest wiele szczegółów, które wchodzą w planowanie zjazdu, ale z entuzjazmem, planowaniem i współpracą, można to osiągnąć. Pamiętaj, aby zacząć wcześnie i pozostać zorganizowanym przez cały proces, aby zapewnić, że jest to specjalne i niezapomniane wydarzenie dla wszystkich…