Mobile shredding companies are changing the way many companies do business. Wraz z pojawieniem się komputerów oraz systemów archiwizacji i przechowywania online, firmom znacznie łatwiej jest przechowywać swoje ważne dokumenty w formie elektronicznej. Korzystanie z elektronicznych metod przechowywania eliminuje potrzebę przechowywania dokumentów papierowych, które mogą zostać zgubione, skradzione lub uszkodzone.

Mobilne firmy niszczące eliminują potrzebę dodatkowej przestrzeni wymaganej do przechowywania dokumentów papierowych. Firmy zajmujące się niszczeniem papieru działają na jeden z dwóch sposobów. Jednym z nich jest wysłanie do siedziby firmy ciężarówki z wbudowaną niszczarką. Dokumenty firmy są niszczone na miejscu, a powstałe materiały są pakowane w worki i usuwane albo przez firmę niszczącą papier, albo przez klienta.

Drugim sposobem jest odebranie dokumentów firmy i przetransportowanie ich do niszczarki przemysłowej. Tak czy inaczej dokumenty są zabezpieczone i usuwane zgodnie z HIPAA i innymi przepisami prawnymi, które odnoszą się do poufności. Zabranie dokumentów do niszczarki pozwala na usunięcie większej ilości dokumentów na raz i zajmuje znacznie mniej czasu niż niszczenie ich na miejscu.

Nie tylko mobilne niszczarki pomagają firmom zaoszczędzić miejsce, ale także pieniądze. Przestrzeń, która kiedyś była wykorzystywana do przechowywania papieru i dokumentów, może być teraz wykorzystana do rozszerzenia działalności lub może być wynajęta innej firmie, zwiększając jej dochody. Niszczenie dokumentów zmniejsza również wpływ firmy na środowisko, umożliwiając recykling papieru i ponowne jego wykorzystanie.

Firmy, które oferują mobilne niszczenie papieru mogą również świadczyć inne usługi, takie jak przechowywanie dokumentów drogą elektroniczną. Cloud computing i inne formy elektronicznego przechowywania dokumentów mogą zaoszczędzić zarówno czas i pieniądze, jak i mieć radykalnie zmniejszony wpływ na środowisko. Firmy zajmujące się zarządzaniem informacjami świadczą usługi obejmujące przechowywanie zarówno kopii papierowych, jak i nośników elektronicznych, a także niszczenie niepotrzebnych dokumentów.

.