Reżim kryminalny
Indiana nakłada ograniczenia na to, jak pracodawcy mogą korzystać z informacji o przeszłości kryminalnej przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu. W niektórych przypadkach, prawa te różnią się pomiędzy miastami i hrabstwami. Pracodawcy w Indianie mogą zgodnie z prawem rozważyć „ograniczoną historię kryminalną” kandydata, która zawiera historię aresztowania. Takie historie karne zazwyczaj obejmują aresztowania i oskarżenia za wykroczenia (tylko klasa A) i wszystkie rodzaje przestępstw. Zapisy te mogą być brane pod uwagę tylko wtedy, gdy aresztowanie miało miejsce lub zarzuty zostały postawione mniej niż rok temu. Sprawdzenie przeszłości kryminalnej przez osoby trzecie, takie jak ta, nie może dostarczyć rekordów aresztowań. Indiana zezwala pracodawcom na żądanie ograniczonej historii karnej bezpośrednio od organów ścigania.
Kryminalne rekordy
Jeśli sprawdzenie przeszłości przez Policję Stanową Indiany ujawni rekordy aresztowań skutkujące wyrokami skazującymi, prywatni pracodawcy w stanie są prawnie upoważnieni do rozważenia tej informacji. Mogą oni kierować do kandydatów zapytania dotyczące informacji ujawnionych podczas prześwietlenia. Wnioskodawcy nie muszą ujawniać żadnych dodatkowych wyroków skazujących, które mogą być pod pieczęcią, usunięte lub prawnie ograniczone w inny sposób.
Ban the Box
Do 2017 r. kilka dużych miast Indiany, w tym Indianapolis, używało przepisów zakazujących pracodawcom pytania o historię kryminalną kandydata w podaniach o pracę. Rząd stanowy uchwalił ustawę uprzedzającą wszystkie lokalne przepisy dotyczące zakazu skrzynki i zabraniającą lokalnym gminom wprowadzania własnych przepisów dotyczących zakazu skrzynki. W tym samym czasie, rozporządzenie wykonawcze zakazało stosowania skrzynki na stanowiskach państwowych i w sektorze publicznym. Zamówienie stwierdza, że kryminalne prześwietlenia nie mogą wystąpić jako początkowy warunek zatrudnienia, ale zamiast tego mogą być częścią procesu tylko po wstępnej rozmowie kwalifikacyjnej.
Expunged & Sealed Criminal Records
Aplikanci nie mają obowiązku ujawniania usuniętych lub zapieczętowanych rekordów pracodawcom. Przedsiębiorstwa Indiany nie mogą pytać o zapieczętowane rekordy na wnioskach o zatrudnienie lub rozważać ich jako część decyzji o zatrudnieniu.
Ograniczenia dotyczące rekordów kryminalnych
Istnieją nieliczne inne stanowe ograniczenia dotyczące informacji z prześwietlenia w Indianie. Stan nie posiada żadnych specyficznych ograniczeń co do tego, czy pracodawcy mogą brać pod uwagę historię kredytową kandydata, na przykład. Jednakże, federalne zabezpieczenia, takie jak te wprowadzone przez Equal Employment Opportunity Commission i Title VII of the Civil Rights Act nadal wchodzą w grę dla pracodawców Indiany.
Aplikanci muszą być poinformowani, jeśli pracodawca zamierza przeprowadzić prześwietlenie, a odmowy dokonane od czasu raportu muszą być również zakomunikowane aplikantowi. Przy stanowym wyłączeniu prawa o zakazie używania skrzynek, tylko wyjątek dotyczący zamkniętych rejestrów ogranicza prywatnych pracodawców od pytania o historię kryminalną kandydata.