Jeśli zostaniesz poproszony o przygotowanie krótkiej prezentacji, musisz ją przygotować tak, aby publiczność ją zapamiętała.

Możesz również otrzymać bardzo mało czasu na przygotowanie prezentacji. Na szczęście istnieje kilka prostych kroków, które możesz podjąć, aby proces tworzenia prezentacji przebiegał szybko i sprawnie.

Może Ci się wydawać, że krótka prezentacja jest łatwiejsza do stworzenia i wygłoszenia niż długa. Podczas gdy krótka prezentacja może być łatwa do wykonania, jeśli wiesz, co robić, tworzenie i przedstawianie pięciominutowej prezentacji nie jest pozbawione wyzwań.

Musisz przekazać swoją wiadomość, ale nie chcesz przekroczyć przydzielonego czasu. Twoja publiczność i gospodarze nie docenią tego, jeśli przekroczysz czas.

Ważne jest również, aby wybrać odpowiednie tematy do 5-minutowej prezentacji. Wybór tematu, który jest zbyt skomplikowany i nie może być łatwo wyjaśniony, może być mylący dla Twoich odbiorców.

W tym poradniku przedstawiamy kilka szybkich pomysłów i pomocnych wskazówek dotyczących tworzenia krótkich prezentacji. Skupiamy się na prezentacjach pięciominutowych, ale omawiamy również sposoby radzenia sobie z innymi długościami prezentacji.

Dowiedz się, jak przygotować świetną krótką prezentację, wybrać odpowiedni temat, przykuć uwagę słuchaczy i utrzymać czas na właściwym poziomie.

Potrzebujesz pomocy? Pobierz nasz eBook na temat tworzenia wspaniałych prezentacji (za darmo)

Mamy również przydatne uzupełnienie tego samouczka. Pobierz nasz BEZPŁATNY eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations, który pomoże Ci napisać, zaprojektować i dostarczyć idealną prezentację. Pobierz go szybko, zanim zaczniesz czytać dalej.

A teraz zacznijmy od dzisiejszego samouczka:

Krok 1. Poznaj dobrze swoją publiczność

Mając tylko pięć minut na prezentację, nie chcesz tracić czasu na omawianie informacji, które publiczność już zna. Aby upewnić się, że dotrzesz do odbiorców z materiałem, który mogą zrozumieć i odnieść się do nich, musisz wiedzieć o nich jak najwięcej.

Jeśli nie rozumiesz swoich odbiorców, jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie utrzymać ich zainteresowanie. Zbadaj swoich odbiorców, aby dowiedzieć się o nich jak najwięcej. Szybkim sposobem, aby dowiedzieć się więcej o swoich słuchaczach, jest zapytanie organizacji lub osoby, która zaprosiła Cię do wygłoszenia prezentacji, do której będziesz się zwracać, o więcej informacji na ich temat.

Teraz, gdy już dowiedziałeś się o swojej publiczności, czas wybrać temat.

Krok 2. Wybierz odpowiedni temat

W przypadku krótkich prezentacji wybór tematu jest bardzo ważny. Niektóre tematy po prostu nie nadają się dobrze do prezentacji, ponieważ są zbyt złożone.

Oto kilka kluczowych punktów, które należy rozważyć przy wyborze tematu 5-minutowej prezentacji:

• Wybierz temat, który jest Ci już znany. To zminimalizuje czas, jaki poświęcisz na badanie tematu.
• Zachowaj prostotę. Unikaj złożonych tematów, które wymagają wielu wyjaśnień. Jeśli temat jest złożony, wybierz jeden, prosty aspekt, który chcesz przedstawić, zamiast próbować omówić go w całości.
• Trzymaj się jednego lub dwóch głównych punktów. Ogranicz się również do minimalnej liczby podpunktów. Ponieważ długość Twojej prezentacji jest ograniczona, jest mało prawdopodobne, że będziesz miał czas na więcej.
• Pamiętaj o pochodzeniu swojej publiczności. Nie mogę powiedzieć tego wystarczająco dużo, aby stworzyć wciągającą prezentację, musisz znać swoich odbiorców.

Teraz napisz swój projekt:

• 
  Prezentacje
  Jak napisać profesjonalną prezentację PowerPoint (Poznaj proces pisania)
  Brad Smith

Po przygotowaniu projektu czas zacząć myśleć o tym, jak prezentacja będzie wyglądać.

Krok 3. Użyj profesjonalnego szablonu prezentacji

Nawet krótkie prezentacje muszą wyglądać ładnie. Ponieważ jest to prezentacja akwarystyczna, zaoszczędzisz mnóstwo czasu, korzystając z szablonu.

Szablony nadają prezentacji profesjonalny wygląd bez konieczności wydawania pieniędzy na wynajęcie profesjonalnego projektanta lub poświęcenia czasu na zaprojektowanie własnego szablonu. W przypadku większości szablonów prezentacji wszystko, co musisz zrobić, to wstawić własne informacje w odpowiednich miejscach i dodać własne obrazy. Następnie usuń slajdy z szablonu, których nie potrzebujesz.

Możesz znaleźć szeroką gamę profesjonalnych szablonów dostępnych w Envato’s GraphicRiveror lub w EnvatoElements.

Aby uzyskać wyobrażenie o różnicy, jaką profesjonalny szablon może zrobić dla Twojej prezentacji, oto spojrzenie na szablon SimplicityPowerPoint w kolorze czerwonym z GraphicRiver:

Szablon Simplicity PowerPoint posiada projekty dla wielu proporcji perspektywy. Wybierz spośród piętnastu różnych opcji kolorystycznych i licznych układów slajdów. Możesz także wybrać pomiędzy animowanym szablonem a nieanimowanym szablonem.

Odkryj więcej prostych projektów szablonów PowerPoint z potężnymi funkcjami na Envato Elements lub GraphicRiver. Odpowiedni szablon PPT premium pomoże Ci szybko stworzyć wspaniałą prezentację.

Znajdziesz jeszcze więcej doskonałych profesjonalnych szablonów Microsoft PowerPointtemplate w tych artykułach:

• 
  Microsoft PowerPoint
  34 Najlepsze projekty szablonów PPT do programu PowerPoint (dla 2021 prezentacji)
  Sean Hodge
• .
  Microsoft PowerPoint
  34 Simple PowerPoint (PPT) Templates to Design Basic Presentations Quickly
  Andrew Childress

Krok 4. Start With a Powerful Attention Grabber

Skoro Twoja prezentacja jest tak krótka, będziesz chciał poświęcić nieco więcej uwagi na jej otwarcie. Prawdopodobnie nie masz czasu na pokazanie filmu lub odtwarzanie złożonych animacji. Możesz nawet nie mieć czasu na odtworzenie ścieżki dźwiękowej.

Nie szkodzi. Istnieją inne sposoby na przyciągnięcie uwagi słuchaczy. Te szybkie sposoby przykuwania uwagi są świetne do krótkich prezentacji:

• Opowiadanie historii
• Zapytaj publiczność
• Przywołaj zaskakującą statystykę
• Pokaż fascynujący obraz

W krótkiej prezentacji dobrym pomysłem jest również uporządkowanie materiału w taki sposób, aby najważniejszy punkt został omówiony jako pierwszy. Dzięki temu masz pewność, że omówiłeś najważniejszy punkt na wypadek, gdyby zdarzyła się jedna z poniższych sytuacji:

1. Ukończył Ci się czas
2. Twoja publiczność traci zainteresowanie

Twoja prezentacja powinna już zaczynać układać się w całość, ale nie jesteś gotowy do jej wygłoszenia, dopóki nie wykonasz następnego kroku.

Krok 5. Praktyka czyni mistrza

W przypadku krótkich wystąpień praktyka jest kluczowa. Odmierzanie czasu prezentacji jest również jedynym sposobem, aby wiedzieć na pewno, jak długo to potrwa. Im krótsza prezentacja, tym bardziej istotne jest to, że czas wystąpienia.

Praktyka daje szansę naprawdę wypolerować swoją prezentację. Skup się na tym, aby brzmieć komfortowo i pewnie. Pracuj nad wyeliminowaniem lub ograniczeniem wszelkich rozpraszających osobistych nawyków. Wielu mówców korzysta z możliwości słuchania przez osobę trzecią podczas ćwiczeń.

Naprawdę, chcesz być w stanie przedstawić swój materiał bez czytania go w dosłownym brzmieniu (co może brzmieć sztywno i nienaturalnie). Tak więc, będziesz uczyć się swojego materiału w trakcie praktyki.

Gdy poczujesz się pewnie ze swoją prezentacją, ustal czas jej trwania.Poproś kolegę lub przyjaciela, aby pomógł Ci śledzić, jak długo mówisz. Możesz też skorzystać z urządzenia rejestrującego lub innego elektronicznego zegara.

Jeśli okaże się, że Twoja prezentacja przekroczy granicę pięciu minut, usuń kilka mniej ważnych punktów z końca. Zachowaj jednak ostrożność w tej kwestii. Nerwy mogą spowodować, że wielu mówców będzie mówić szybciej podczas prezentacji niż normalnie.

Jeśli Twoja prezentacja nie zmieści się w limicie pięciu minut, dodaj kolejny krótki punkt lub podsumuj to, co omówiłeś, aby nadrobić różnicę czasową.

Jesteś w zasadzie gotowy do wygłoszenia swojej pięciominutowej prezentacji. Ale jest jeszcze kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć.

Planuj długość prezentacji

Przy tworzeniu prezentacji na czas, częstym pytaniem jest „ile slajdów PowerPointa potrzebuję do prezentacji trwającej X minut?”

Odpowiedź brzmi … to zależy. Istnieje wiele zmiennych, które określają liczbę slajdów wymaganych do wypełnienia konkretnego przedziału czasowego.

Nie wszystkie slajdy są równe. Będziesz chciał omówić informacje na niektórych z nich bardziej szczegółowo, ponieważ są one bardziej złożone. Inne slajdy, takie jak obrazy, może wymagać żadnej dyskusji z Twojej strony. Ponadto, każdy mówca mówi w innym tempie. Tak więc ktoś, kto mówi szybko, będzie prawdopodobnie wymagał większej liczby slajdów niż ktoś, kto mówi wolniej.

Te zmienne są powodem, dla którego tak ważne jest określenie czasu prezentacji przed jej wygłoszeniem.

Pamiętaj jednak, że zdenerwowanie może sprawić, że będziesz mówić szybciej niż normalnie. Staraj się więc utrzymywać normalne tempo. Krótka przerwa między punktami może pomóc Ci się zorientować w sytuacji.

Najczęstszym błędem w prezentacji jest posiadanie zbyt wielu slajdów. Posiadanie zbyt wielu slajdów stanowi problem na kilka sposobów:

• Trudniej jest Ci, jako mówcy, nadążyć za całym tym materiałem. Jest bardziej prawdopodobne, że będziesz musiał przeczytać swoją prezentację.
• Twoi słuchacze raczej nie zapamiętają całego tego materiału. Twój główny punkt może się zgubić.
• W krótszej prezentacji jest bardziej prawdopodobne, że zabraknie Ci czasu.

Mimo że nie mogę Ci powiedzieć, ile dokładnie slajdów PowerPoint ma zawierać pięciominutowa prezentacja, mogę Ci podać kilka ogólnych wytycznych, które sprawdzą się w przypadku wielu mówców. Użyj tych wytycznych do zaplanowania prezentacji, a następnie dostosuj je w razie potrzeby.

Slide Guidelines for Various Presentation Lengths

Nawet eksperci nie zgadzają się co do tego, ile czasu powinieneś spędzić na jednym slajdzie. I nie wszystkie slajdy w prezentacji slajdów wymagają tej samej ilości czasu na prezentację. Mimo to istnieją pewne kroki, których możesz użyć, aby określić, ile slajdów będziesz potrzebować.

Zacznij od podzielenia swojej prezentacji na dwa rodzaje slajdów:

1. Prosty.Prosty slajd wymaga bardzo niewielu wyjaśnień z Twojej strony. Przykładem tego typu slajdu może być slajd tytułowy lub grafika, która mówi sama za siebie. Z możliwym wyjątkiem slajdu tytułowego, większość ekspertów zgadza się, że powinieneś starać się poświęcić mniej niż 30 sekund na prosty slajd.
2. Złożony. Ten slajd wymaga pewnych wyjaśnień z Twojej strony. Są to slajdy, których będziesz używał do przekazania swojej wiadomości. Większość ekspertów zgadza się, że na tego typu slajd powinieneś poświęcić od jednej do nie więcej niż trzech minut. Podczas określania czasu prezentacji, jeśli okaże się, że prezentacja danego slajdu trwa dłużej niż trzy minuty, podziel go na dwa slajdy.

Podczas sesji ćwiczeniowej zwróć uwagę na to, jak długo trwa prezentacja każdego rodzaju slajdu. Jeśli prowadziłeś już wiele prezentacji, być może już to wiesz. Jeśli jesteś początkujący w prowadzeniu prezentacji, będziesz musiał uzyskać tę liczbę, gdy będziesz określał czas prezentacji w trakcie ćwiczeń.

Oto jak te wskazówki mogą się sprawdzić podczas planowania prezentacji różnej długości:

• 1-MinutowaPrezentacja. Trzymaj się jednej głównej myśli. Zachowaj prostotę. Pojedynczy slajd może być wystarczający, ale nie należy używać więcej niż dwóch slajdów – jeden z nich to slajd tytułowy z nazwą firmy i tytułem prezentacji, który nie będzie wymagał dyskusji. Jeśli to możliwe, umieść slajd tytułowy na ekranie przed rozpoczęciem prezentacji. Pozostaw go w trakcie wprowadzania do prezentacji (około 15 sekund). Drugi slajd obejmuje bardzo prosty punkt główny (zaplanuj 45 sekund na jego omówienie). Możesz nie mieć żadnych podpunktów i żadnej dyskusji, ponieważ jest to bardzo krótka prezentacja.
• 3-Minutowa prezentacja. Ponownie, trzymaj się jednej lub dwóch prostych, głównych idei. Możesz mieć kilka prostych podpunktów. Użyj slajdu z nazwą firmy, aby otworzyć prezentację (15 sekund).Jeśli temat jest złożony, możesz poświęcić prawie całe trzy minuty na jeden slajd. W przypadku prostych tematów, które wymagają mniej niż minutę na slajd, może być potrzebnych do sześciu slajdów.
• Prezentacja pięciominutowa. W tej nieco dłuższej prezentacji można omówić cztery bardzo proste punkty lub jeden złożony punkt z kilkoma podpunktami. Zaplanuj slajd tytułowy (do 30 sekund) i możesz wstawić jakiś otwierający humor lub inny element przyciągający uwagę. Przy złożonym temacie slajdu można findyourself spędzić trzy minuty na nim, który pozostawia około półtorej minuty na dwa podpunkty – więc cztery slajdy w tym scenariuszu. Jeśli tematy są bardzo proste, możesz potrzebować nawet dziesięciu slajdów.
• Prezentacja 15-minutowa. W przypadku dłuższych prezentacji, takich jak ta, zaplanuj kilkuminutową przerwę po około siedmiu minutach. Możesz wykorzystać ten czas na zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi lub po prostu pozwolić słuchaczom się rozprostować. Po przerwie potrzebny będzie kolejny element przyciągający uwagę. Masz również czas na włączenie bardziej złożonych elementów przyciągających uwagę, takich jak krótkie filmy wideo i animacje. Możesz potrzebować od pięciu do 20 slajdów, w zależności od złożoności materiału.
• Prezentacje 30-minutowe lub dłuższe. Dłuższe prezentacje pozwalają przedstawić więcej materiału, który jest bardziej złożony. Prawdopodobnie będziesz też musiał zamieścić więcej slajdów. Tworząc dłuższą prezentację, nie zapomnij o uwzględnieniu ludzkich potrzeb słuchaczy. Konieczne będzie uwzględnienie większej liczby zaplanowanych przerw. Większość ekspertów zgadza się również, że należy zaplanować przerwę na toaletę co najmniej raz na godzinę. Po przerwie na toaletę trzeba będzie ponownie przyciągnąć uwagę słuchaczy. W przypadku bardzo długich prezentacji może być konieczne zaplanowanie przekąski lub posiłku.

Uwaga: Pamiętaj, że są to ogólne wytyczne i że istnieją wyjątki od każdej reguły. The finaldetermination on how long to spend on each slide is determined by holding your audience’s attention and keeping to your allottedtime.

You won’t know for sure how closely to follow these guidelinesunless you time your speech. Po praktyce, może się okazać, że trzeba totweak wytyczne przez dodanie lub odjęcie slajdu. Lub, jeśli spędzasz zbyt dużo czasu na jednym slajdzie, możesz potrzebować zawęzić swój materiał.

Przykładowa prezentacja

Poniżej zamieściłem slajdy, które stworzyłem przy użyciu szablonu SimplicityPowerPoint od GraphicRiver. Prosty, profesjonalny szablon PowerPoint oferuje świetny punkt wyjścia do pracy. Te slajdy są wykonane na szybko dla krótkiej prezentacji.

Z praktyki wiem, że wygłoszenie tej prezentacji zajmuje około dwóch minut. Oto pierwszy slajd, który jest moim tytułem:

W przypadku tego slajdu wszystko, co prezenter musiałby powiedzieć, to jego imię, tytuł prezentacji i nazwa firmy. Zauważ, że wszystko, co mówi prezenter, znajduje się na slajdzie. Prezentacja tego slajdu tytułowego zajęła mi 15 sekund. Twoje wyniki mogą się różnić.

Oto następny slajd:

Ten slajd w zasadzie przedstawia firmę. Ponownie, nie wszystko, co zamierzam powiedzieć, znajduje się na tym slajdzie. Ten prosty slajd zajął mi 30 sekund na prezentację.

Oto drugi przykład 30-sekundowego slajdu:

Ostatni slajd w tej bardzo krótkiej prezentacji jest nieco bardziej złożony, ale i tak jego prezentacja zajęła mi tylko 45 sekund:

Uczyń swoją prezentację skalowalną

Wielu profesjonalistów jest proszonych o wielokrotne przedstawianie różnych wariantów tej samej prezentacji. Na przykład specjaliści ds. sprzedaży mogą potrzebować dłuższych i krótszych wersji tego samego tematu prezentacji.

Jeśli to właśnie musisz zrobić, pamiętaj o powyższych punktach. Najlepiej jest najpierw utworzyć i zapisać długą wersję prezentacji, a następnie edytować materiał i zapisać go ponownie jako krótszą, bardziej skoncentrowaną wersję prezentacji. Uważaj jednak, aby nie nadpisać swojej oryginalnej prezentacji.

Kiedy zrobisz to kilka razy, stanie się to łatwiejsze.

Ściągnij nasz nowy eBook o tworzeniu wspaniałych prezentacji (darmowy PDF)

Mamy doskonałe uzupełnienie tego samouczka, które przeprowadzi cię przez cały proces tworzenia prezentacji. Dowiedz się, jak napisać swoją prezentację, zaprojektować ją jak profesjonalista i przygotować ją do prezentacji z mocą.

Ściągnij nasz nowy eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Jest on dostępny za darmo z subskrypcją biuletynu biznesowego Tuts+.

Now You’re Ready to Make a Great 5 Minute Presentation

Możesz stworzyć skuteczną prezentację slajdów na dowolną ilość czasu, jeśli wiesz jak. Dzięki odpowiedniemu planowaniu możesz szybko stworzyć imponujące 5-minutowe prezentacje z odpowiednią liczbą slajdów.

Przy tworzeniu krótkich prezentacji pamiętaj, że ważne jest, aby dobrze znać swoich odbiorców. Ważne jest również, abyś wybrał prosty temat, który jest dla nich odpowiedni.

Najważniejsze, pamiętaj, aby ćwiczyć i odmierzać czas swojej prezentacji. Odmierzanie czasu to jedyny sposób, aby wiedzieć na pewno, jak długo zajmie Ci wygłoszenie prezentacji. Należy pamiętać, że podczas prezentacji można przyspieszyć tempo prezentacji, więc należy wziąć to pod uwagę.

Nie zapomnij również, jak ważny jest projekt slajdów, aby prezentacja była skuteczna.

Przeglądaj szablony projektów prezentacji PowerPoint premium na Envato Elements. Lub, sprawdź Envato Market, aby odkryć, że możesz pracować z szybko. top wspaniałe projekty PPT

Teraz, gdy wiesz, co robić, jesteś gotowy, aby stworzyć własną 5 minutową prezentację. Powodzenia!