Po napisaniu ostatniego akapitu listu formalnego, możesz czuć się jak skończony i można przejść do korekty. Ale tak jak istnieją zasady dotyczące tego, jak zwracać się do kogoś w liście formalnym, istnieją również wytyczne dotyczące tego, jak się podpisać.

Kończąc list formalny, ważne jest, aby przekazać odpowiednią ilość szacunku do osoby otrzymującej list. Na przykład, w przypadku nieznanego odbiorcy użyjesz innego, bardziej konserwatywnego zakończenia komplementu niż w przypadku współpracownika, którego dobrze znasz. Twoje zakończenie i podpis powinny być tak samo profesjonalne jak reszta listu lub wiadomości e-mail.

Używanie dopełniacza

Uzupełniacz, znany również jako dopełniacz, jest określeniem umieszczanym przed podpisem w wiadomości e-mail lub formalnym liście.

Mimo że może wydawać się nieco staroświecki, używanie komplementów jest nadal uważane za ważne przy pisaniu formalnej korespondencji biznesowej. Pisząc lub wysyłając pocztą elektroniczną list motywacyjny do pracy lub jakikolwiek inny list biznesowy, należy używać dopełniacza. Upewnij się jednak, że wybierzesz taki, który jest profesjonalny, a nie swobodny.

Przykłady zamknięcia listu formalnego

Następujące opcje są dobrymi sposobami na zamknięcie listu formalnego:

• All the best
• Best regards
• Best wishes
• Best
• My best
• Regards
• Respectfully

.

• Respectfully yours
• Sincerely
• Szczerze Tobie
• Thank you
• Yours respectfully
• Yours sincerely
• Yours truly
• Yours truly
• Kordialnie
• Z poważaniem
• Z wdzięcznością
• Z szacunkiem
• Z szczerym uznaniem
• Z szczerym podziękowaniem

Jak wybrać najlepsze dopełnienie

Wszystkie opcje wymienione powyżej są odpowiednie do użycia w korespondencji biznesowej.

Na przykład, ogranicz opcje, które są jakąś formą podziękowania (takie jak „Z uznaniem” i „Z wdzięcznością”) do przypadków, w których prosisz o przysługę lub wyrażasz uznanie.

Możesz myśleć o „Best regards”, „Sincerely”, „Cordially” i wariacjach na temat tych zamykaczy jako małej czarnej sukience komplementarnych zamknięć. Nie możesz popełnić błędu, wybierając jedną z tych opcji – są one zawsze odpowiednie.

Pamiętaj, że jeśli piszesz do kogoś z sił zbrojnych, w wojsku zwyczajowo używa się komplementu „Z poważaniem” lub jego skrótu, „V/R.”

Unikaj nadmiernej swobody

Nie piszesz e-maila do przyjaciela ani nie wysyłasz podziękowania do krewnego. Nie używaj zbyt swobodnych podpisów, takich jak „Kocham”, „Na zdrowie”, „Później”, „Ciao” lub „Zawsze”. Te opcje nie pasują do formalności Twojego listu. Zachowaj profesjonalny ton korespondencji, począwszy od pozdrowienia, poprzez treść, aż do podpisu.

Jak sformatować zakończenie i dołączyć swój podpis

Zawsze pamiętaj, aby zakończyć zakończenie przecinkiem, jak w poniższych przykładach. Twoje imię i nazwisko zostanie wpisane po komplementarnym zamknięciu. Jeśli wysyłasz list w wersji papierowej, zostaw cztery linie odstępu pomiędzy zakończeniem a Twoim nazwiskiem. Po wydrukowaniu listu będzie wystarczająco dużo miejsca, aby podpisać się niebieskim lub czarnym atramentem pomiędzy komplementem a imieniem i nazwiskiem.

Pod imieniem i nazwiskiem możesz napisać swój tytuł, a także telefon i adres e-mail. W wiadomościach e-mail, można umieścić sekcję podpisu e-mail z informacjami kontaktowymi.

Przykłady podpisów pod listami i wiadomościami e-mail

Więcej wskazówek dotyczących pisania listów formalnych

Jeśli nadal nie jesteś pewien, co powinno znaleźć się (lub nie) w formalnym liście biznesowym, pamiętaj o tych kluczowych wskazówkach:

• Formatuj swój list biznesowy, aby uczynić go bardziej czytelnym: Zostaw 1-calowe marginesy i podwójne odstępy między akapitami. Wybierz standardową czcionkę, taką jak Times New Roman lub Arial, i rozmiar czcionki 12.
• Bądź zwięzły: Unikaj dużych bloków tekstu i pisz w krótkich, prostych zdaniach i akapitach.
• Przeglądaj przykładowe listy biznesowe: Sprawdź kilka przykładów listów biznesowych przed skomponowaniem swojego listu, a następnie upewnij się, że dostosujesz swoją wiadomość.
• Przeczytaj swój list przed wysłaniem: Po zakończeniu pisania listu, oczywiście, zawsze sprawdzaj go pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i interpunkcyjnych. Aby zrobić dobre wrażenie, Twój list musi być bezbłędnie skonstruowany.

.