Gdy otrzymujesz darowizny w postaci produktów, czasu i usług, pamiętaj, że Twoja organizacja może być jeszcze bardziej szanowana przez darczyńców takich darowizn rzeczowych, jeśli wyrazisz swoją wdzięczność w znaczący sposób – w sposób daleko wykraczający poza to, w jaki te darowizny są zazwyczaj uznawane przez organizacje non-profit. Można to osiągnąć w ścisłej zgodności z obowiązującymi zasadami i przepisami IRS, które są szczególnie wyraźne, jeśli chodzi o dary rzeczowe i jak organizacje non-profit radzą sobie z nimi.

Przez prawo, organizacje non-profit nie mogą zapewnić darczyńcy z wartością dolara darowizny rzeczowej. Takie wyceny, gdy mają zastosowanie, w odniesieniu do „uczciwej wartości rynkowej” darów rzeczowych, muszą być profesjonalnie ocenione i certyfikowane w innym miejscu – jeśli mogą być – i to jest odpowiedzialność darczyńcy. To poświadczenie musi być następnie uzgodnione z profesjonalistami i innymi osobami, które przygotowują formularze podatkowe darczyńcy – ich praca z kolei będzie musiała być uzgodniona z przepisami IRS. W przypadkach, w których darowany jest czas i usługi, nie ma żadnej ulgi podatkowej, ponieważ Publikacja IRS 526 wyraźnie stwierdza: „Nie możesz odliczyć wartości swojego czasu lub usług…”

Ten unikalny aspekt darów rzeczowych często powoduje, że organizacje non-profit uznają je w sposób zaniżony i niemalże od niechcenia, w przeciwieństwie do precyzyjnie określonych kwot podawanych w przypadku darów pieniężnych i akcji. Ponadto, wartość dolara w przypadku darowizn pieniężnych i akcji może być bezpośrednio powiązana z konkretnymi programami i usługami, które stały się możliwe dzięki takiemu wsparciu, co nie jest zazwyczaj spotykane w przypadku darowizn rzeczowych. Dlatego też uznanie dla darów rzeczowych nie zawsze jest wyrażane tak efektywnie i obrazowo, ale może i powinno być wyrażane

Organizacja non-profit może uznać darowizny rzeczowe z opisem ich praktycznej wartości dla organizacji i odnieść się do ich wartości w dolarach, czyli tego, co mogłaby zapłacić „w detalu”. Większość organizacji non-profit może traktować swoje dary rzeczowe w następujący sposób:

Przykładowe podziękowanie za dar rzeczowy

„Dziękujemy za hojny dar w postaci ________(Pełny opis)________, który otrzymaliśmy na ____(Data)____. Państwa hojny wkład pomoże w dalszej ważnej pracy naszej organizacji.

(Uwaga: Korzyść dla organizacji wynikająca z darowizny rzeczowej może być wyrażona w dokładnych terminach jej bezpośredniego zastosowania w działalności organizacji, lub bardziej odpowiednie może być odniesienie pośrednie, gdy zastosowanie darowizny rzeczowej nie jest tak jasno określone.Chociaż, zgodnie z przepisami IRS, nie będziesz mógł zadeklarować wartości swojej darowizny z naszego potwierdzenia, możemy powiedzieć, że gdyby nie twoja hojność, prawdopodobnie musielibyśmy wydać około $________ na to, co dałeś jako wkład rzeczowy. Są to zaoszczędzone dolary, które możemy bezpośrednio przeznaczyć na wsparcie programów i usług, które świadczymy dla dobra tych, którym służymy w naszej społeczności.”

Uznanie: Same as Cash

In addition, appreciation of in-kind contributions can always be publicly recognized by non-profits in their annual reports and other publications, with the donors’ names listed under the respective gift category amount related to the „retail value” of products, time or services donated. Jak już wcześniej wspomniano, kwoty te nie będą mogły być odliczone od podatku IRS i nie są jako takie poświadczone. Ale publiczne gesty ze strony organizacji non-profit dotyczące „wartości rynkowej” darów rzeczowych są zawsze bardzo doceniane przez darczyńców.

Nie ma wątpliwości, że twoi darczyńcy rzeczowi byliby zadowoleni, widząc swoje nazwiska wymienione w kategorii wkładu o „koszcie detalicznym” tuż obok darczyńców gotówkowych. Takie publiczne umieszczanie na liście jest praktykowane od wielu lat, a ci, którzy wpłacają gotówkę, nie widzą w tym nic złego, gdy darczyńcy rzeczowi są umieszczani w tej samej kategorii co oni. A co ważniejsze, ofiarodawcy darów rzeczowych często wyrażają swoją wdzięczność za uznanie ich w tak odpowiedni i przemyślany sposób.

Nie bądź niemiły dla darczyńców rzeczowych

Aby wzmocnić ideę, że uznawanie darów rzeczowych w sugerowany sposób jest dobrze stosowaną praktyką, i że nie robiąc tego, można rozczarować lub zrazić do siebie ofiarodawców takich darów, przypominają mi się dwa incydenty.

Uznaj, ile kosztowałoby Cię to „detalicznie”

Uznanie darowizny rzeczowej stało się poważnym problemem dla mojego klienta non-profit po zakończeniu udanej kampanii kapitałowej. Nowy budynek był już gotowy i działał. Wszyscy – zarząd, pracownicy i społeczność – byli zadowoleni i szczęśliwi. Kłopoty pojawiły się w momencie, gdy w ramach przygotowań do uroczystości poświęcenia nowego budynku, finalizowana była lista stałych i publicznych wyrazów uznania dla darczyńców kampanii kapitałowej na brązowej tablicy pamiątkowej w holu. Nazwiska zostały umieszczone w kolumnach pod konkretnymi i odpowiednimi poziomami wpłat. Ci z nas, którzy byli zaangażowani w różne role przywódcze w kampanii, wspólnie przeglądali, edytowali, a następnie zatwierdzali ostateczny wygląd listy, zanim miała ona trafić do producenta tabliczek. Następnie dwaj czołowi członkowie zarządu organizacji nagle zażądali usunięcia nazwiska głównego darczyńcy In-Kind z kategorii od 15 000 do 19 999 dolarów i zażądali, aby nazwisko darczyńcy zostało umieszczone w kategorii od 1 000 do 4 999 dolarów.

Darczyńcą In-Kind był producent farb. Pierwotny budżet wydatków kampanii na farbę (przygotowany na długo przed darowizną) odzwierciedlał najlepszą cenę do zapłacenia na rynku w wysokości 15 000 dolarów za galony potrzebne do pomalowania wszystkich pomieszczeń w nowym, kilkupiętrowym budynku. Dwaj krótkowzroczni powiernicy uparcie twierdzili, że z doświadczenia z kosztami produkcji w ich własnych firmach, prawdziwy wydatek dla firmy malarskiej wynosiłby tylko około jednej trzeciej ceny detalicznej i to była kategoria darowizny, w której wkład farby powinien być uznany. Poszedłem ząb i paznokieć na tym, i w końcu wygrał nad dwoma truculent członków zarządu, kiedy zdali sobie sprawę, że gdyby nie farby zostały darowane (bez względu na koszt do producenta farby), non-profit musiałby podnieść dodatkowe środki pieniężne w wysokości 15.000 dolarów, aby zapłacić za farby.

Czasami, będąc uparcie praktyczne i dosłowne może zrobić szkody dla relacji non-profit ma z hojnych dobroczyńców. Wyobraź sobie urzędników firmy farby uczestnicząc w imprezie poświęcenia budynku, który wspierali, tylko zobaczyć nazwę swojej firmy umieszczone w kategorii nie w utrzymaniu z wartością farby, jak wiedzieli, ale znacznie zmniejszona w wartości, jak postrzegane przez urzędników organizacji non-profit.

In-Kind vs. „Real Money”

Ja byłem w ostatnim miesiącu fund-raising umowy konsultingowej dla kampanii kapitałowej z organizacją usług społecznych. Przez dziesięć miesięcy naszej współpracy wszystko szło nadzwyczaj dobrze. Wolontariusze i pracownicy organizacji wykonali wspaniałą pracę, pieniądze zostały zebrane na nowy budynek, a ja czułem, że ostatni miesiąc mojego kontraktu wymaga znacznie ograniczonego doradztwa z mojej strony. Nawet jeśli doradztwo nie było konieczne, umowa wymagała, abym otrzymał wynagrodzenie. W każdym razie, powiedziałem im, żeby nie płacili mi za ostatni miesiąc. W moim odczuciu „podarowałem” organizacji 3000 dolarów. Oczywiście, nie próbowałem zadeklarować tej „wartości”, aby odliczyć ją od podatku. Ale kiedy uroczystości dobiegły końca i nowy budynek został poświęcony, z pewnym zniecierpliwieniem wypatrywałem mojego nazwiska w publikacji kampanii w kategorii „od $1,000 do $5,000” lub na liście darów rzeczowych. Mój wkład w naturze nie został w żaden sposób potwierdzony. Zapytałem dyrektora ds. rozwoju o to, co moim zdaniem było niedopatrzeniem. Odpowiedź była szybka i kurtuazyjna – „Doceniamy to, co zrobiłeś, ale to nie były „prawdziwe” pieniądze”. Zaoszczędziłem im 3000 dolarów z budżetu na wydatki kapitałowe, a te pieniądze nie były „prawdziwe”?”

Never Take In-Kind Gifts For Granted

Ostatnie przesłanie jest takie, że musisz traktować wszystkie rodzaje darów „w naturze” z troską i uwagą, na jaką zasługują. To takie proste i stosowne, aby właściwie uznawać „prawdziwą” gotówkę i papiery wartościowe. Ale zbyt często, gdy chodzi o prezenty rzeczowe, to już zupełnie inna sprawa. Nie powinno tak być.

Dowiedz się, jak FundRaiser może pomóc Ci potwierdzić Twoje dary rzeczowe

Zapisz się na wycieczkę online

.