Docenienie jest najlepiej serwowane… z imprezą! Może być wiele powodów, dla których powinieneś zorganizować przyjęcie z podziękowaniami dla osób, z którymi współpracowałeś w trakcie swojej kariery.

Czytaj dalej, aby odkryć…

• Dlaczego powinieneś zorganizować przyjęcie z podziękowaniami
• Jak je zorganizować
• Ważność zaangażowania gości
• Pomysły na przyjęcie z podziękowaniami dla inspiracji

Dlaczego powinieneś zorganizować imprezę z podziękowaniami?

Krótka odpowiedź? Aby okazać uznanie.

Długa odpowiedź? Aby zbudować i pielęgnować długotrwałe relacje zawodowe i osobiste, które będą dalej swoją karierę i życie społeczne.

Uwierz lub nie, nawet profesjonaliści mają uczucia. Oni też są ludźmi i chcą wiedzieć, że ich wkład zrobił prawdziwą różnicę i że nie zostanie zapomniany.

Niezależnie od tego, gdzie jesteś w swojej karierze organizatora imprez, są szanse, że nie doszedłeś tak daleko sam. Daj im znać, że doceniasz ich wysiłki.

Wreszcie, przyjęcie z podziękowaniami jest również świetnym sposobem na połączenie wszystkich znaczących osób w twoim życiu, niezależnie od tego, czy są to rodzina, przyjaciele, koledzy, klienci, sponsorzy czy darczyńcy.

Jak zorganizować przyjęcie z podziękowaniami

Zakres twojego przyjęcia z podziękowaniami określi, jak dużo planowania idzie do niego. Duże imprezy będą oczywiście wymagały więcej przygotowań niż mniejsze.

Opowiedz historię

Możesz po prostu zaprosić wszystkich na miłą kolację i koktajl, a następnie nazwać to nocą. Ale to sprawi, że twoje przyjęcie z podziękowaniami będzie bardziej znaczące, jeśli będziesz miał za sobą jakąś historię.

Twoja opowieść o przyjęciu z podziękowaniami może skupić się na całej ciężkiej pracy, którą razem wykonaliście, życiu, które zmieniliście dzięki swojej pracy i tym, jak może wyglądać przyszłość.

Porada: Przeczytaj nasz poradnik o tym, jak wybrać temat przewodni dla swojego wydarzenia, aby pomóc Ci opowiedzieć tę historię.

Użyj prezentacji medialnych

Narracja, którą tworzysz wokół swojego wydarzenia z podziękowaniami, powinna być przedstawiona w różnych formatach medialnych.

Mogą one na przykład obejmować:

• Infografie
• Fotografie
• Wideo
• Wywiady
• Studia przypadków
• Wypisy z mediów społecznościowych

.

• News clippings
• Sound bites

Zaproś gości

Powinieneś zaprosić gości na swoje przyjęcie z podziękowaniami z dużym wyprzedzeniem. Chyba że impreza jest dla setek osób, należy zdecydować się na ręcznie pisane zaproszenia, aby dodać osobisty akcent.

Ponieważ większość akcji dzieje się online, jest to również dobry pomysł, aby skonfigurować wydarzenie na stronie internetowej biletów. Nie chcesz pobierać opłat od uczestników, więc znajdź platformę, która pozwala na darmowe bilety.

Zaangażuj gości

Ponieważ impreza z podziękowaniem jest poświęcona gościom, ważne jest, aby zaangażować ich w uroczystości. Możesz, na przykład, stworzyć możliwości dla nich, aby mówić na imprezie.

To nie tylko pokaże gościom, jak bardzo ich doceniasz, ale może również podkreślić ich wkład w Twoją firmę i zainspirować innych uczestników.

Przygotuj kilka nagród

Niewielu ludzi sprzeciwiłoby się otrzymaniu nagrody za dobrze wykonaną pracę. Więc jeśli świętujesz swój zespół lub konkretnego członka zespołu, dlaczego nie przygotować kilku nagród na imprezę?

To będzie dodatkowy element uznania dla wydarzenia. Da to również odbiorcom pamiątki, które będą mogli wykorzystać do wspominania imprezy z podziękowaniami.

Tip: Przeczytaj, jak zorganizować pokaz nagród, jeśli planujesz włączyć nagrody do swojej imprezy.

Upublicznij to (lub zachowaj prywatność)

W zależności od zakresu imprezy z podziękowaniami, możesz chcieć rozważyć ogłoszenie jej publicznie, aby zebrać więcej pochwał dla swoich gości. Ale możesz również wolisz zachować rzeczy prywatne, jeśli okoliczności tego wymagają.

Możesz publicznie rozpoznać swoich gości poprzez swoją stronę internetową, konta w mediach społecznościowych i komunikaty prasowe.

Wskazówka: Przeczytaj nasz przewodnik o tym, jak napisać informację prasową, jeśli planujesz upublicznić wydarzenie.

Pomysły na przyjęcie z podziękowaniami dla inspiracji

Więc jakie są sytuacje, w których przyjęcie z podziękowaniami byłoby odpowiednie? Prawdopodobnie rozpoznasz wiele z poniższych przykładów. Są one po prostu znane pod innymi nazwami.

Jubileusz pracy

Jednym z najczęstszych sposobów świętowania zaangażowania poszczególnych pracowników w swoją pracę jest świętowanie, gdy są oni w firmie przez określoną liczbę lat.

Porada: Ten przewodnik wyszczególnia ciekawe sposoby świętowania rocznicy pracy dla inspiracji.

Emerytura

Inne przyjęcie z podziękowaniami jest powszechnie organizowane, gdy pracownik przechodzi na emeryturę po wielu latach pracy.

Porada: Sprawdź te kroki do udanej imprezy emerytalnej dla inspiracji.

Przyjęcie dla pracowników

Sukces organizacji często nie zależy od jednego konkretnego członka zespołu. Dlatego wiele firm organizuje imprezy dla pracowników w formie przyjęć świątecznych lub letnich.

Wskazówka: Ten artykuł jest pełen pomysłów na imprezy dla pracowników, które można ukraść dla własnego wydarzenia.

Donor appreciation

Jeśli jesteś zaangażowany w organizację charytatywną, będziesz miał każdy powód, aby podziękować darczyńcom, którzy sprawiają, że to wszystko jest możliwe. Dlaczego nie zorganizować przyjęcia z okazji uznania dla darczyńców?

Porada: Przeczytaj ten post o tym, jak zaskoczyć swoich darczyńców imprezą z podziękowaniami.

Docenianie wolontariuszy

Ważne jest, aby pamiętać o wolontariuszach, którzy często są zaangażowani w wydarzenia. Okaż im trochę miłości organizując przyjęcie z podziękowaniami.

Porada: Możesz czerpać inspirację z tej listy pomysłów na docenienie wolontariuszy.

Docenianie klientów

Firmy, które są w biznesie, cóż, biznesie, mogą zastosować te same koncepcje do ważnych klientów. Nie tylko docenią przyjęcie, ale również pomogą zabezpieczyć ich przyszłe interesy.

Wskazówka: Istnieje wiele pomysłów na imprezy doceniające klientów, które możesz wykorzystać do stworzenia własnych.

Dziękujemy za przeczytanie

Chcielibyśmy podziękować Ci za przeczytanie naszego bloga i mamy nadzieję, że daliśmy Ci trochę inspiracji na Twoje przyszłe przyjęcie z podziękowaniami.