Większość ludzi zna moc, jaką może dysponować Excel, zwłaszcza gdy jest używany prawidłowo. Ale mniej osób wie, jak w pełni wykorzystać możliwości programu Excel. Jeśli szukasz przewodnika, jak poprawić swoje umiejętności w programie Microsoft Excel, wylądowałeś na właściwej stronie.
Co to jest Microsoft Excel?
Excel jest jedną z najlepszych aplikacji dostępnych na rynku do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, aby chrupać liczby i raporty, jak również do przechowywania i administrowania danymi. To oprogramowanie po raz pierwszy pojawiło się na scenie w 1987 roku i od tego czasu stało się jednym z najbardziej popularnych programów dla domu lub firmy.
Ten program ma kilka praktycznych zastosowań, które tylko czekają na odkrycie. Niezależnie od tego, czy jesteś początkujący, czy masz już pewne umiejętności, Microsoft Excel jest niezwykle pomocnym narzędziem do opanowania. Aby w pełni wykorzystać możliwości tego potężnego oprogramowania i nauczyć się korzystać z niego jak profesjonalista, musisz poprawić swoje umiejętności obsługi programu Excel. Zebraliśmy listę unikalnych wskazówek, które obejmują podstawy i mogą znacznie pomóc w korzystaniu ze wszystkich funkcji programu Excel.
1. Opanuj skróty klawiszowe
Nauczenie się niektórych skrótów klawiszowych może pomóc Ci zaoszczędzić cenny czas. Mimo że większość użytkowników komputerów i Internetu nie wyobraża sobie dziś poruszania się w sieci bez myszy lub przynajmniej touchpada, można zaoszczędzić sporo czasu, używając wyłącznie klawiatury. Prawdopodobnie jesteś już zaznajomiony z używaniem Ctrl+c i Ctrl+v do kopiowania i wklejania. Inne skróty klawiszowe, które mogą się przydać, to Ctrl+z do cofania ostatniej czynności, Ctrl+PgUp do przełączania między kartami arkusza, Ctrl+a do zaznaczania całego arkusza, Ctrl F do znajdowania elementów i Ctrl K do wstawiania hiperłączy. Oto pełna lista skrótów klawiaturowych Excela od samego Microsoftu.
2. Importuj dane z witryny
Uczenie się, jak importować dane, jest również bardzo ważne i może znacznie przyspieszyć przepływ pracy. Jeśli natkniesz się na stronę internetową z mnóstwem danych, które są przydatne w jednym z twoich projektów, możesz przekształcić ją w arkusz, klikając Plik > Importuj dane zewnętrzne i kliknij Nowe zapytanie sieciowe. Po kliknięciu tej karty otwiera się nowe okno, w którym wyświetlana jest strona główna przeglądarki z podświetlonym adresem URL strony. Wybierz stronę internetową, którą chcesz wyświetlić, a następnie skopiuj i wklej link do pola Adres. Kliknij ok i voilà! Twoje dane są importowane do arkusza Excel.
3. Filtruj wyniki
Jeśli masz duży arkusz kalkulacyjny z dużą ilością informacji, użycie funkcji automatycznego filtrowania jest najmądrzejszą rzeczą, jaką możesz zrobić. Aby to zrobić, kliknij Dane > Filtr > Autofiltr. Następnie możesz kliknąć jedno z małych pól i filtrować wyniki według własnych potrzeb.
4. Oblicz sumę
Używanie skrótów do obliczania sumy całej kolumny lub zakresu komórek może zaoszczędzić Ci sporo czasu, zwłaszcza jeśli regularnie korzystasz z programu Excel. Zamiast ręcznie wpisywać formułę, wystarczy użyć skrótu Alt + = po zaznaczeniu pierwszej pustej komórki w kolumnie (tej, która znajduje się na końcu liczb). Po wykonaniu tego polecenia naciśnij klawisz Tab, a Excel pokaże Ci wynik.
5. AutoKorekta i AutoWypełnianie
Aby zaoszczędzić jeszcze więcej czasu podczas pracy w Excelu, musisz nauczyć się mniej pisać na klawiaturze. Istnieją dwa sposoby, aby to osiągnąć: AutoFill i AutoCorrect. AutoCorrect to funkcja, która automatycznie koryguje błędnie wpisane słowa i literówki. Aby włączyć funkcję AutoCorrect, kliknij kartę Narzędzia i wybierz opcję AutoCorrect.
AutoWypełnianie oszczędza cenny czas, zwłaszcza gdy próbujesz ręcznie wpisać numerowaną listę. Aby go aktywować, przejdź do menu Edycja, wskaż Wypełnij i kliknij Seria.
6. Wyświetlanie formuł
Za pomocą jednego naciśnięcia klawisza możesz przełączać się między standardowym, normalnym wyświetlaniem Excela a trybem wyświetlania, który pokazuje, jak formuły faktycznie pojawiają się w systemie. Formuła to Ctrl + ~. Naciśnij tę kombinację raz, gdy jesteś w arkuszu kalkulacyjnym, a Excel będzie wyświetlał formuły zamiast wyników tych formuł.
7. Zarządzanie układem strony
Chcesz mieć pewność, że Twoje wydruki wyglądają tak samo dobrze, jak wyświetlane na ekranie, więc musisz wiedzieć, jak zarządzać układem strony. Opcje te znajdziesz klikając zakładkę Page Layout (Układ strony). Rozważ zabawę z takimi opcjami, jak numerowanie stron, kolumny i obramowania stron, aby zobaczyć, jak one działają, a następnie rozwiń swoją działalność.
Podsumowanie
Jeśli chcesz ułatwić sobie życie – i być może zaimponować wszystkim w biurze – wszystko, co musisz zrobić, to nauczyć się tych podstawowych umiejętności programu Excel. Ale pamiętaj, że niezależnie od poziomu Twojej wiedzy, zawsze jest coś nowego, czego możesz się nauczyć o tym potężnym narzędziu. Cokolwiek robisz, staraj się stale doskonalić swoje umiejętności obsługi programu Excel – to może nie tylko pomóc Ci śledzić własne finanse, ale może prowadzić do świetnej pracy pewnego dnia!
Chcesz nauczyć się programu Excel bardziej dogłębnie? Simplilearn oferuje różnorodne szkolenia online z programu Excel, od umiejętności podstawowych do analityki biznesowej po korzystanie z programu Excel dla naukowców zajmujących się danymi.
Zobacz nasz film o używaniu makr w programie Excel.
Ucz się za darmo! Subscribe to our YouTube Channel & Be a Part of 400k+ Happy Learners Community.
.