A Scanner Pro egy egyszerű és olcsó mobil szkennelési segédprogram, amely megkönnyíti a dokumentumok fényképezését és mentését. Nem fogja felhúzni a szemöldökét, és még csak egyszer sem fogja azt mondani, hogy “Hűha”, de valószínűleg néhányszor azt fogja mormolni, hogy “Igen, ez hasznos”. Alapvetően a Scanner Pro (amely 4,99 dollárba kerül, és csak iOS-re készült) egy mobil szkennelő alkalmazás, amely jól végzi a dolgát, fanfárok és erőteljes extra funkciók nélkül. És lehet, hogy neked ez tökéletesen megfelel. Bár tartalmaz optikai karakterfelismerést (OCR), néhány versenytársával, például a Genius Scan Plusszal ellentétben még mindig elmarad tőlük és az Editors’ Choice győztes Abbyy FineScanner-től a bosszantóan zavaros felhasználói felület (UI) és a funkciók mélységének hiánya miatt.
Jó, egyszerű képfelvétel
A képek rögzítése egyszerű: Egyetlen kattintással lefényképezhet egy dokumentumot, és az itt vizsgált eszközök többségéhez hasonlóan a Scanner Pro is elmenti azt JPG- vagy PDF-fájlként. Valójában alig van szüksége erre az egyetlen kattintásra: Az automatikus képfelvételi funkció segítségével a telefonját az oldal fölé tarthatja, és a szoftver kitalálja, hogy a kép melyik része az, amelyik valóban “dokumentum”. Ez nagy segítség, amikor egy sötét éttermi bárban egy nyugtát próbál elkapni néhány Mai Tais után.
A többi mobilos szkennelőalkalmazáshoz hasonlóan többoldalas dokumentumokat is létrehozhat, így egy szerződés összes oldala együtt marad, vagy több könyvoldal egyetlen fájlban tárolható. Képeket rögzíthet az iPhone kameratekercséből is.
Az egyik funkció, amelyről a Scanner Pro joggal harsoghat, az az, hogy képes eltávolítani a vizuális torzulást a beolvasott képekről. Ha például egy régi magazinból szkennel be egy oldalt, a nyitott oldalakon biztosan lesz némi vizuális torzítás, a hajtás felé eső szöveg kissé összenyomottnak tűnik. A Scanner Pro automatikusan kijavítja ezt a torzulást (ezt a funkciót bármikor kikapcsolhatja, bár nem vagyok benne biztos, hogy miért akarná). A torzítási beállítások nem tökéletesek – semmi ahhoz a kiválósághoz képest, amellyel a szerkesztők által választott Abbyy FineScanner kezeli az oszlopokat és az oldaltöréseket -, de ez egy egyszerűen használható alkalmazáshoz képest lenyűgöző.
Hasonló termékek
Abbyy FineScanner
Read Abbyy FineScanner Review
Evernote Scannable (iPhone-ra)
Google Drive for Work
Dropbox Business
Read Dropbox Business Review
Intsig CamScanner
Shoeboxed
TurboScan
ScanBot
Genius Scan Plus
A Scanner Pro nem használ semmiféle fájlcímkézést (pl. “legal,” vagy “bizonylatok”), hogy megkönnyítse az utazási bizonylatok átválogatását vagy a nagymama csokoládétorta receptjének megtalálását. Ehelyett mappákat hoz létre, amelyekbe a különböző beolvasott fájlokat rendezi, majd maga nevezi el őket, például “cikkek” vagy “nyugták”. Ez működik, bár én személy szerint jobban szeretem a fájlok címkézését, mivel nem minden illik egyetlen kategóriába.
A fájlok a telefonon kerülnek elmentésre, de a gyakorlatban máshol is szeretne hozzáférni hozzájuk. A Scanner Pro itt tisztességes munkát végez, lehetővé téve a dokumentumok tárolását a Box, Dropbox ($12,50 per felhasználó havonta a Dropbox Business) , Evernote, Google Drive, iCloud, Microsoft OneDrive ($5,00 per felhasználó havonta a Microsoft365 for Business) , OneNote, vagy bármely WebDav szerveren. A fiókok csatlakoztatása után a Scanner Pro beállítható a képfájlok automatikus feltöltésére.
Mindez és szövegfelismerés is
A Scanner Pro a szövegfelismerést menet közben végzi a helyi telefonon futó szoftverbe épített OCR segítségével, ahelyett, hogy felhőre vagy ember által kezelt szolgáltatásra támaszkodna, mint a Shoeboxed (Visit Site at Shoeboxed). A többi készülékre telepített OCR-alkalmazáshoz hasonlóan azonban itt is kompromisszumot kell kötni az idő és a minőség között: számoljon azzal, hogy a Scanner Pro által kihagyott szöveg szerkesztésével minőségi szövegszerkesztővel kell töltenie némi időt.
Ez azonban egy másik problémát is felvet, nevezetesen azt, hogy a Scanner Pro korlátozott módon tudja kezelni a szöveget. Vagy a cég PDF Expert alkalmazásában (9,99 dolláros kiegészítő) szerkeszti azt, vagy a szöveget a telefon vágólapjára másolja. Ezután ki kell találnia, hova illessze be a dokumentumból kikapart szöveget. A válasz legtöbbször az, hogy “Indítson el egy másik alkalmazást, amelybe beillesztheti”, ami bosszantó. A gyakorlatban ez azt jelentette, hogy végül e-mailben küldtem el magamnak a szöveget. Meglepő, hogy az alkalmazás nem könnyíti meg a szöveg elérését vagy elmentését.
Egy telefonos OCR-motorhoz képest azonban a Scanner Pro jó munkát végez. Az eredményeket ugyan ki kell javítani, de nagyjából olyan jól teljesít, mint néhány drágább mobilos szkennelő alkalmazás. Egy példa a kompetenciájára ezen a téren:
“Csábító azt mondani, hogy minden megy a csokoládéhoz. Mégis, mivel a csokoládé ennyire erős, csupán együtt létezik egy csomó más dologgal. Az egyik elem, ami gyönyörűen illik a csokoládéhoz, a vanília, amely már a hagyományos csokoládéban is jelen van kalibrált mennyiségben).”
A fenti példa nem rossz, de egy kis időt kell fordítania a javításra, mielőtt elküldi a szkennelést bárkinek is.”
A Scanner Pro rendelkezik még néhány egyéb funkcióval, amelyek talán számítanak, talán nem. 99 centért faxolhatja a PDF- vagy JPG-fájlt bármilyen telefonszámra, beleértve a címjegyzékben tároltakat is. A fájlneveket sablonokkal szabályozhatja, és munkafolyamatokat hozhat létre gyakori feladatcsoportokhoz (például “változtassa meg a nevet, hogy tartalmazza a dátumot, és mentse ezt az Evernote-ba”). Emellett jelszót is beállíthat a PDF-dokumentumokhoz.
Egy egyenetlen felhasználói felület
Mindez talán jobban örülnénk, ha a felhasználói felületet könnyebb lenne kitalálni. Azon kaptam magam, hogy bökdösöm az alkalmazást – gyakran ingerültséggel és haraggal a szívemben -, mert tudtam, hogy láttam egy módot valaminek az elérésére, csak nem voltam biztos benne, hogyan találom meg. Például az általános dokumentum képernyő alján lehetőségek láthatók: Hozzáadás, Megosztás, Szerkesztés. Aztán van egy másik hárompontos menü a jobb felső sarokban további lehetőségekkel (Szövegként való megjelenítése, Szerkesztés PDF-szakértővel, Jelszó beállítása a PDF-hez és Dokumentum törlése). Szívesebben látnék egy sornyi lehetőséget anélkül, hogy két helyen kellene keresgélni.
Mégis, a Scanner Pro-ban nincs semmi, ami aktívan nem tetszene. Ez tényleg… rendben van. Azonban annyi más lehetőség mellett, amelyek még ugyanabban az árkategóriában is több funkcionalitást nyújtanak (mint például a Genius Scan vagy a ScanBot), nincs különösebb okunk arra, hogy ezt az alkalmazást válasszuk a többivel szemben. Alapvetően az Ön sajátos ízlésétől függ. Próbáld ki, és nézd meg, hogy megfelel-e neked.
Scanner Pro
Pros
-
Ez a pofás kis alkalmazás PDF- vagy JPG-fájlként szkenneli a dokumentumokat, felhőalapú fájlmegosztással és nagyon jó minőségű szövegfelvétellel.
Hátrányok
-
Ez csak az alapokat nyújtja.
-
Ha funkciómélységet keresel, az nem lesz ott.
-
És lehet, hogy egy ideig babrálnod kell az alkalmazással, hogy rájöjj.
A végeredmény
A Scanner Pro biztosítja a mobil dokumentumszkennelés alapjait, olyan finomságokkal, mint a dokumentummappák, a felhőalapú tárolás támogatása és az OCR. De a néha zavaros kezelőfelület rontja a teljesítményét.