Vi har alla upplevt dagar på kontoret då vi helt enkelt inte känner oss motiverade. Alla har en lågdagsledighet och det är svårt – om inte orealistiskt – att ständigt göra sitt bästa arbete. Det kommer säkert att finnas tillfällen då du skjuter upp för mycket, saknar fokus eller har svårt att komma igång med viktiga projekt.

Du kanske reagerar genom att vara nedstämd mot dig själv och undrar var din beslutsamhet har tagit vägen. Det kan vara en besvikelse att känna att du inte lever upp till dina ambitioner, särskilt när det finns viktigt arbete att göra – vilket det nästan alltid gör. Det är snabbhet, effektivitet och produktivitet som ger resultat, och när vår energi inte motsvarar vår ambition kan det vara frustrerande.

När du saknar entusiasm kan en enda dag på kontoret kännas som en uppförsbacke. En långvarig motivationssvacka kan göra dig stressad och ge dig skuldkänslor över att du inte gör tillräckligt för att avancera i din karriär.

Effekterna på ditt välbefinnande kan vara många: Du kan ha svårt att sova, bli sjuk eller märka att din koncentrationsförmåga minskar. Din mentala hälsa tar stryk av känslomässig utmattning, med ångest och pessimism som överskuggar ditt humör.

Men du behöver inte sitta fast i den här rutinen. Med lite utforskning och eftertanke kan du gå till botten med vad som tömmer din energi och gräva dig ur det.

Här är tre anledningar till att du är omotiverad tillsammans med lösningar för att snabbt komma tillbaka på rätt spår igen.

Du är fångad i ”upptagenhetsfällan”

I dag är upptagenhet en statussymbol, ett tecken på att du är eftertraktad och efterfrågad. Även om ditt ego kan njuta av bekräftelsen kan det leda till utbrändhet att ständigt vara i ”arbetsläge” och vara tillgänglig dygnet runt.

Operera under illusionen att ständigt vara upptagen hjälper dig att avancera professionellt kan ge bakslag och ge dig titeln ”kontorets pessimist” – eller leda till att du blir förbittrad på ditt jobb, din chef och dina arbetskamrater.

För att frigöra dig från den upptagna fällan måste du hänsynslöst prioritera och eliminera icke brådskande uppgifter, vilket gör att du kan investera i arbete som verkligen är viktigt.

För att komma över din kroniska upptagenhetsdyrkan måste du börja frigöra dig från ansvarsområden som egentligen är någon annans arbete. Öva dig i att säga nej oftare. När du går med på att ta på dig något, gör det med en tydlig avsikt. Försök att säga ”Jag väljer att…” i stället för ”Jag måste…”. Det kanske låter enkelt, men dina ord skapar din verklighet, och denna subtila verbala förändring framkallar autonomi och personliga val, vilket ökar motivationen. Det känns väldigt annorlunda att säga ”Jag väljer att gå på kvällens nätverksträff” istället för ”Jag måste gå på kvällens nätverksträff.”

Du förlitar dig på viljestyrka

Att övertyga dig själv om att utföra en uppgift av ren och skär vilja är svårt. När viljestyrkan misslyckas kan du fokusera på att skapa vanor som gör din framgång oundviklig. Ofta är det svåraste att komma igång med ett stort mål eller ett komplicerat projekt. När du väl kommer igång känns hela projektet mycket mindre skrämmande.

Tricket för att förbli motiverad är att skapa små vanor som hjälper till med produktiviteten och får dig att känna dig nöjd med vad du åstadkommer.

Övervinn viljestyrkan genom att sänka de hinder som står i vägen för att du ska påbörja en uppgift. Om du till exempel har en svår skrivuppgift att ta itu med, fokusera på att få ner bara den första meningen (även om det är en ström av medvetande). Men när du väl har skrivit den första raden kommer du troligen att känna hur din oro smälter bort.

Du kan också försöka utveckla en uppvärmningsrutin som sätter igång en positiv kedja av händelser för att hjälpa dig att skapa dynamik. Du kanske till exempel har en signal som att brygga ditt morgonkaffe eller kolla din e-post som fungerar som en övergång till arbetsläget. Många entreprenörer som jag arbetar med gillar att börja dagen med 10 minuters meditation. Detta kan vara ett utmärkt sätt att förbereda sig inför dagen och ge ditt sinne en signal för att komma i arbetshumör. Istället för att trolla fram viljestyrka kommer du organiskt att gå in i ett professionellt sinnestillstånd.

Du är känslomässigt utmattad

Om det känns som om du går i sömnen genom din arbetsdag är det troligt att du tillhör de 70 % av människorna som känner sig känslomässigt bortkopplade på kontoret.

Underskatta inte dina sociala behov när du försöker hitta ditt motivationshinder. Maslows pyramid rankar tillhörighet som den tredje viktigaste aspekten av vår psykiska hälsa, endast efter fysiska behov och säkerhet. Att känna sig accepterad och användbar på jobbet är viktigt för att upprätthålla drivkraften att hålla fast vid dina arbetsuppgifter dag efter dag.

I själva verket har ”psykologisk säkerhet” visat sig vara den viktigaste egenskapen som framgångsrika team delar. Grupper som kännetecknas av mellanmänsklig tillit och ömsesidig respekt är inte bara lyckligare, de är också mer produktiva. När anställda har en känsla av förtroende för att deras medarbetare inte kommer att skämma ut, avvisa eller straffa dem för att de säger ifrån åstadkommer de mer och trivs bättre i sin karriär.

För att reparera din känslomässiga utmattning, börja medvetet strukturera in sociala möjligheter i ditt arbetsflöde. Ett enkelt sätt att börja är att komma fem minuter tidigare till möten. Använd den ostrukturerade tiden till lätta samtal. Detta informella småprat är inte bara meningslöst småprat, och det bidrar i hög grad till att bygga starkare relationer med kollegor.

Om du är chef kan du försöka återuppliva teamets motivation genom att ge vardagliga uppgifter mer mening och cirkulera tillbaka till gemensamma mål. Empatiskt ledarskap har allt att göra med att lyfta upp andra människor, vilket kan åstadkommas genom att förstärka hur din direkta rapports ansträngningar är kopplade till övergripande mål och företagets uppdrag.
Ingen av oss är motiverade och produktiva 100 % av tiden, men om du känner dig slö och blasé över ditt arbete oftare än vanligt, måste du hitta ett sätt att ta dig ur denna svacka. Att läsa inspirerande tips och karriärråd är en sak, men att agera är en annan. Att göra något för att lindra slöheten är det verkliga motgiftet för att komma loss och ut ur en arbetssvacka.