03 sep 4 steg för att skapa ett e-postkonto

Under 2000-talet är det viktigt att ha ett e-postkonto, inte bara för att hålla kontakten med familj eller vänner, utan också som ett professionellt verktyg. Vi använder den för att hålla kontakten med familj och vänner, men också för att söka jobb och för att registrera oss som användare på webbplatser som erbjuder onlinekurser eller andra webbplattformar.

Unga människor vet säkert hur man skapar ett e-postkonto på bara några minuter, men äldre människor kan ha vissa svårigheter. Därför föreslår Adecco Foundation i det här inlägget en rad mycket enkla steg för att använda den här kontaktformen, som förutom att vara användbar också är gratis.

Vilken plattform använder jag?
Det finns många webbplatser som erbjuder möjligheten att skapa en e-postadress. Därför kan människor som genomgår denna process välja och anpassa sig till den webbplats som är lättast för dem. Gmail, Outlook – tidigare känt som Hotmail -, Yahooo och AOL är de mest populära webbplatserna som erbjuder denna tjänst. De fungerar alla på ett mycket likartat sätt.

Vilka steg ska jag följa?
1. Välj den server som vi vill skapa e-postmeddelandet på. Det första steget för att skapa e-postkontot är att välja den server som vi vill skapa kontot på. När du vet vilken plattform du vill öppna ett konto på kan du göra en enkel Google-sökning på till exempel ”Create Gmail account” och gå till deras webbplats.

2. ”Skapa konto/registrera dig nu”. Beroende på servern använder de olika terminologier. I det här alternativet ombeds du att ange dina grundläggande personuppgifter – för- och efternamn, födelsedatum, land/region, telefonnummer och e-postadress som du vill använda. När det gäller det sistnämnda är det lämpligt att använda en enkel och seriös adress där vårt för- och efternamn – eller initialer av samma namn – förekommer så att vi snabbt kan identifieras. Det är tillrådligt att inte ange födelsedatum i e-postadressen för att undvika att skapa situationer av diskriminering, särskilt när du söker jobb.

3. Användarnamn. Då är det viktigt att välja den väl. Anledningen är att det är den e-postadress som vi kommer att ha när vi skapar kontot. Det är den som vi kommer att kunna ge till familj, vänner, kunder och så vidare. Med tanke på att det finns så många miljoner människor är det möjligt att vi inte kan hitta en e-postadress för ett enkelt namn, t.ex. vårt förnamn. Vi måste ange olika varianter tills vi hittar en som vi gillar.

4. Lösenord och lösenordsbekräftelse. Det är nödvändigt att välja ett lösenord och upprepa det för senare verifiering. Det är viktigt att den är säker. Den måste innehålla stora och små bokstäver, siffror och symboler. Det bör vara minst åtta tecken långt och mer om du vill öka säkerheten.

• Födelsedatum. För att skapa ett Gmail-konto måste du vara minst 18 år gammal.

• Gender. Kvinna, man eller annan.

• Mobilnummer. Vi kan återställa lösenordet om vi har telefonnumret som är kopplat till e-postmeddelandet. Det ger också extra säkerhet.

• Aktuell e-postadress. Här är det lämpligt att ange en alternativ e-postadress som fungerar som en alternativ kommunikationsmetod till gmail-kontot. Om mobiltelefonen inte är funktionsduglig kan detta e-postmeddelande användas för att hämta lösenordet.

• Antirobotfält (). Du måste skriva av vad du ser på fotografiet eller markera de foton som begärs. Detta görs för att förhindra att automatiska gmail-konton skapas.

• Plats.

Lösenordet är ett av de viktigaste stegen när vi skapar ett e-postkonto. Adecco Foundation rekommenderar ett lösenord som är lätt att komma ihåg men som samtidigt inte är lätt att hacka. Vanligtvis är det vanligt att använda födelsedatum och -månad, en viktig månad och ett viktigt år i ditt liv, namnet på ditt husdjur eller något annat som är lätt att memorera. Å andra sidan är det mycket lämpligt att växla mellan stora och små bokstäver – du kan till exempel sätta den första bokstaven i versaler och resten i små bokstäver.

Å andra sidan bör det tilläggas att e-postkonton redan erbjuder möjligheten att peka ut alternativet ”kom ihåg mig” eller liknande, där vi om vi aktiverar det kan spara vårt konto och lösenord. På så sätt behöver vi inte ange vare sig e-postadress eller lösenord varje gång vi besöker vår e-postprofil.

Med hjälp av dessa korta instruktioner kan vem som helst skapa ett e-postkonto relativt enkelt och på mycket kort tid. Därefter kan du börja arbeta och fundera över de många möjligheter som e-post erbjuder.

E-post har blivit ett vardagligt sätt att kommunicera i både arbets- och akademiska miljöer. Dessutom innebär den möjlighet som nu finns att konfigurera den på mobiler att du kan hålla kontakten även när du inte har tillgång till en dator.