Max Weber, en tysk samhällsvetare, analyserade bildandet och förvaltningen av företag. Huvuddragen i detta tillvägagångssätt är följande:
1. Uppdelning av arbetet: Det finns en arbetsfördelning på grundval av specialisering av arbetsuppgifter i byråkratiska organisationer. Varje anställd utför sitt specialiserade arbete på ett förutsägbart sätt.
2. Regler och föreskrifter: Detaljerade regler och bestämmelser om arbetsbeteende, arbetstagarens rättigheter och skyldigheter fastställs. Reglerna är utformade för att säkerställa att arbetsprestationerna är konsekventa.
3. Myndighetshierarki: Hierarkin i organisationer kännetecknas av nedåtriktad delegering av befogenheter. Varje överordnad utövar kontroll över sina underordnade.
4. Teknisk kompetens: Urval och befordran av anställda baseras på de anställdas tekniska kompetens. Utbildning tillhandahålls också för att göra de anställda bekanta med organisationens regler och administrativa förfaranden.
5. Dokumentation: Varje beslut och åtgärd registreras både i original och i utkast.
6. lmpersonella relationer: Överordnade är formella i sina kontakter med sina underordnade.
Fördelar med byråkrati
1. Specialisering: En byråkratisk organisation ger fördelarna med specialisering eftersom varje medlem tilldelas en specialiserad uppgift att utföra.
2. Struktur: En formstruktur skapas genom att specificera arbetsuppgifter, ansvarsområden och rapporteringsförhållanden inom en befälshierarki. Strukturen anger takten och ramarna för organisationens funktion.
3. Rationalitet: Ett mått av objektivitet säkerställs genom att i förväg föreskriva kriterierna far beslutsfattande i rutinsituationer.
4. Förutsägbarhet: Regler, föreskrifter, specialisering, struktur och utbildning importerar förutsägbarhet och säkerställer därmed stabilitet i organisationen. Överensstämmelse med regler och roller i den strukturella ramen medför ordning för att hantera komplexitet.
5. Demokrati: Betoning på kvalifikationer och teknisk kompetens gör organisationen mer demokratisk. Tjänstemännen styrs av föreskrivna regler, riktlinjer och praxis snarare än av beskydd eller annan privilegierad behandling.
Obyråkratiens nackdelar
1. Stelhet: Regler och bestämmelser i en byråkrati är ofta rigida och oflexibla. Rigid efterlevnad av regler och föreskrifter motverkar initiativ och kreativitet. Det kan också ge skydd för att undvika ansvar för misslyckanden.
2. Målförskjutning: Regler som utformas för att uppnå organisatoriska mål på varje nivå blir ett mål i sig självt. När individer på lägre nivåer strävar efter personliga mål kan organisationens övergripande mål försummas.
3. Opersonlighet: En byråkratisk organisation betonar ett mekaniskt sätt att göra saker och ting. Organisatoriska regler och bestämmelser prioriteras framför individens behov och känslor.
4. Uppdelning av aktiviteter: Jobben är indelade i kategorier, vilket begränsar människor från att utföra uppgifter som de är kapabla att utföra. Det uppmuntrar också till att bevara arbeten även när de blir överflödiga.
5. Pappersarbete: Byråkrati innebär överdrivet pappersarbete eftersom varje beslut måste skrivas ner. Alla dokument måste bevaras i utkast och original. Detta leder till stort slöseri med tid, papper och utrymme.
6. Empire Building: Människor i byråkratin tenderar att använda sina positioner och resurser för att vidmakthålla egna intressen. Varje överordnad försöker öka antalet underordnade som om detta antal betraktas som en symbol för makt och prestige.
7. Byråkrati: Byråkratiska förfaranden innebär orimliga förseningar och frustration vid utförandet av uppgifter.
http://smallbusiness.chron.com/advantages-disadvantages-bureaucratic-organization-structure-2761.html
- Författare
- Renoverade inlägg
- Hur Dave Woodward hjälpte ClickFunnels att skala 1 miljon dollar på tre år – 26 februari, 2021
- Saker att veta om Ripple Exchange & Trading – januari 17, 2021
- ERP – General Ledger and Accounting Management in ERP – december 19, 2020