Planering av en möhippa kan bli lite överväldigande. Naturligtvis vill du göra allting perfekt för bruden, men du kanske blir förvånad över att upptäcka att det faktiskt inte är rätt sätt att göra det på att driva sig själv till vansinne med detaljerna. Använd i stället vår checklista för planering av möhippan för att hjälpa dig att skapa en masterplan för din möhippa. Denna checklista, som kan anpassas till den typ av fest du anordnar, hjälper dig att få allting gjort i tid och tar bort en del av gissningarna när det gäller att bestämma när du behöver göra saker och vad du behöver göra. Genom att ta bort gissningarna bör vi ta bort en hel del stress, så att du kan slappna av och förhoppningsvis njuta av åtminstone en del av festplaneringsprocessen.
Timing
När vi sammanställde vår checklista för planering av svensexor, gjorde vi det med några antaganden i åtanke. Vi antog att de flesta av de inbjudna till möhippan skulle bo i närheten av bruden, att folk har relativt flexibla reseplaner och att bröllopet ligger sex månader eller längre bort när bruden ber dig vara hedersbrudtärna eller när du bestämmer dig för att ordna en möhippa för henne. Om något av dessa antaganden är felaktigt måste du tänka på hur det kommer att påverka din tidslinje. Står de potentiella gästerna inför sina egna viktiga händelser (examen, giftermål, födelse osv.)? Har du hela sex månader på dig att sköta dina festförberedelser? Om du planerar en svensexa på en destination, vill du att festen ska sammanfalla med en festival eller annan händelse som innebär att den kommer att äga rum betydligt snabbare än bröllopet? Om så är fallet ska du se till att anpassa din kalender därefter.
Stora evenemang
Planerar du din möhippa mitt under högsäsong på ett populärt turistmåls högsäsong eller under ett särskilt evenemang? Om så är fallet kan du behöva backa upp den här checklistan med ett år eller mer. För några av världens mest eftertraktade resmål och evenemang kan boendet, särskilt för stora grupper, fyllas upp ganska snabbt. Du kan också få svårt att säkra flygresor, hyrbilar och till och med boka reservationer på restauranger. Detta ska inte avskräcka dig från att planera en fantastisk Mardi Gras svensexa i New Orleans eller en minnesvärd Coachella svensexa, utan bara påminna dig om att ju högre efterfrågan på din plats är ett visst datum, desto viktigare blir det att slutföra planerna och boka saker och ting i god tid.
Checklista för planering av svensexa
Vi beskriver varje steg du behöver ta för att planera svensexa, och inkluderar sedan en utskrivbar checklista för planering av svensexa i slutet, för att göra din festplanering enklare.
Sex månader före festen
Steg ett: Prata med bruden
Innan du börjar planera festen är det viktigt att du har ett samtal med bruden. Ta reda på vad hon har för förväntningar på en möhippa (ge henne en verklighetsuppfattning om de ligger utanför din grupps budget och tidstillgänglighet), vad hon känner sig bekväm med, tidsramen för festen och andra detaljer som du behöver veta. Vissa delar av möhippan kan vara en överraskning för bruden, men du vill planera med henne i åtanke, så ha det samtalet tidigt!
Steg två: Skaffa brudens gästlista
Lita på oss när vi säger att det är helt annorlunda att planera en fest för 3 eller 4 personer än att planera en fest för 20 personer. Ta reda på vilka bruden vill ha på festen och be henne också om detaljer om eventuella konflikter eller potentiella problem i gruppen. Det handlar inte bara om att få teet; det handlar om att veta saker i förväg så att du kan planera runt dem.
Steg tre: Välj din organisationshjälpare
Tänker du använda Excel, Google docs, en anteckningsbok som du har med dig i väskan eller någon annan organisationsmetod för att hålla dig på rätt spår i din festplanering? Oavsett vad du planerar att använda, välj den nu, så att du kan hålla allt organiserat. Vi är förtjusta i Googles dokumentsvit eftersom du kan dela dem med din festplaneringsgrupp.
Steg fyra: Bildar din festplaneringsgrupp
Att planera en möhippa är inte en demokrati, det är mer som en monarki. Välj ut några betrodda personer som kan hjälpa dig med festplaneringen eller gör det på egen hand, men om inte festgruppen är mycket liten ska du inte lämna besluten till gästerna; det gör det omöjligt att planera. Din kärngrupp för festplanering kan få information från gästerna som hjälper dig att forma dina beslut, men beslutsfattandet ligger hos dem som planerar festen.
Steg fem: Detta kanske inte är nödvändigt för en liten möhippa i en stad, men om gästlistan är lång eller om ni ska ha ett destinationsbröllop, är det fantastiskt att inrätta ett sätt för alla gäster att hålla sig informerade om detaljer som utvecklas och det kan hålla dem borta från att överösta din telefon med frågor. Om du kommer att behöva samla in betalning för något, skapa ett enkelt sätt att samla in betalningen, till exempel PayPal eller Venmo.
Steg sex: Sätt en budget
Den första frågan du bör skicka ut till gruppen är vad de har råd med när det gäller en möhippa. Detta hjälper dig att vara realistisk när du planerar en fest som de flesta av brudens gäster kommer att kunna delta.
Fyra till fem månader före festen
Steg sju: Bestäm vilken typ av fest det blir
När du känner till budgeten kan du fatta beslut om festen. Kommer det att vara en destination svensexa, en flerdagarsfest i brudens stad, kommer det att ha ett tema, vilken typ av aktiviteter kommer ni att kolla in. Du behöver inte stryka alla detaljer, men det är omöjligt att planera en fest om du inte har någon aning om vilken typ av fest du vill ha. Så oavsett om det är en fest med sjöjungfru-tema i en pool på bakgården eller en svensexa med glamping på en destination, välj din typ av fest.
Steg åtta: Ta reda på begränsningar som gästerna eller bruden har
Matallergier? Helger som helt enkelt inte fungerar? Rädsla för höjder? När du har en allmän uppfattning om vilken typ av fest du ska anordna skickar du ut ett mejl där du ber dem att berätta allt du behöver tänka på när du planerar festen. Se till att du klargör saker som är preferenser kontra saker som är hälso- eller säkerhetsfrågor. Om en gäst till exempel är gravid kanske hon inte vill delta i en pubrunda eftersom hon inte kan dricka, men det är inte en säkerhetsfråga. En gäst med jordnötsallergi kan däremot inte delta i en kurs i bakning av jordnötskross
Steg nio och tio: Bestäm datumet och skicka ut en Save the Date
När du nu vet när folk kan komma och när de inte kan komma kan du bestämma datumet. När du har bestämt datumet skickar du ut en Save the date med eventuella tidsfrister som du har. Ge dem en deadline för att tacka ja och ge dem en deadline för eventuella betalningar, bokningar osv. Ge gästerna en tidsfrist för allt som de behöver göra för att få festen att bli av. Ange deras deadline minst några dagar före din deadline, för det kommer att finnas eftersläntrare!
Steg elva: Gör en lista över de bokningar du behöver göra
Hotell, flyg, restauranger, klubbar, underhållare osv.; om du behöver boka dem för festen, gör då en lista så att du kan göra bokningarna så snart du har fått svaren.
Tre månader före festen
Steg tolv: Gör en lista över alla bokningar du behöver göra: Samla in pengarna
Du vill samla in pengar från folk innan du börjar spendera pengar, såvida du inte har tillräckligt mycket pengar för att täcka allas del om de inte betalar dig. Om folk behöver betala för en resa över tid, som vid ett destinationsbröllop, och du inte vill framstå som den tunga, kanske du vill använda en resebyrås tjänster för reseplaneringen så att resebyrån är den som ansvarar för att hantera pengarna.
Steg tretton till femton: Gör bokningarna
Du vet hur många personer som kommer och du har deras pengar, så gör alla bokningar. Detta inkluderar transport och, om du planerar en destinationsfest, sovplatserna.
Steg sexton: Planera för svåra gäster
Vid den här tiden i din festplaneringsprocess kommer du att inse att vissa gäster är svårare än andra. Du kanske har en tjej som ingen annan vill ha rum med, två tjejer som inte kommer överens, en framtida svåger som gör det svårt för bruden, eller kanske brudens syster beter sig som en diva. Vem det än är, om en av gästerna kommer att vara besvärlig har du förmodligen en bra idé om vem det är och vad hon kan göra för att ställa till det. Det är då du måste se till att du har en plan som begränsar hennes möjligheter att förstöra festen.
Två månader före festen
Steg sjutton: Beställ skräddarsydda saker för möhippan
Du kan vänta med att köpa festmaterial senare, men om du behöver något skräddarsytt vill du göra det minst sex veckor i förväg, bara för att vara säker på att du får det i tid.
Steg 18: Beställ alla skräddarsydda saker för möhippan: Skapa en resplan för festen
Du känner till gästerna, du har gjort bokningarna, så nu kan du skapa en resplan. Du kan skicka ut den tillsammans med inbjudningarna eller lägga ut den på din webbplats.
Steg nitton: Skicka inbjudningar och sätt ett fast datum för svar
Beroende på vilken typ av fest du anordnar kan det hända att du behöver ha ett absolut antal deltagare för festen. Om så är fallet ska du göra det mycket tydligt att du måste ha RSVPs senast vid en viss tidpunkt, annars kommer gästerna inte att kunna komma. Var beredd att skicka ut påminnelser.
En månad före festen
Steg tjugo: Dubbelkontrollera dina bokningar och gör nödvändiga ändringar
Det skulle vara hemskt att dyka upp på din festlokal och upptäcka att de hade gjort ett misstag, så ett par veckor före festen dubbelkollar du alla dina bokningar och ser till att de har ner rätt antal personer och rätt tid.
Steg tjugoett: Delegera
Känner du dig överväldigad? Delegera då några av dessa andra uppgifter i sista minuten till andra. Det var därför du bildade en grupp för festplanering!
Två veckor före festen
Steg tjugo-två: Slutför dina inköp av accessoarer till möhippan
Oh nej! Du upptäckte just att din favoritbutik för festtillbehör inte längre har de saker du ville ha till festen. Inga problem, för du har gett dig själv gott om tid att beställa det på nätet.
Steg tjugotre: Samla ihop alla spel eller aktiviteter
Detta ger dig gott om tid att göra inköp i sista minuten om du upptäcker att du saknar något.
Steg tjugofyra: Anpassa allt som behöver anpassas för festen
Vi pratar inte om att beställa skräddarsydda saker, vilket du gjorde för mer än en månad sedan; vi pratar om allt som du behöver anpassa för festen, med hjälp av din praktiska lista över saker som gästerna inte får äta eller göra.
Steg tjugofem: Fyll påse, packa in favoriter, planera välkomstpåsar
Samla ihop din festplaneringsgrupp, öppna några flaskor vin och tillbringa en kväll med att titta på tjejfilmer och fylla påse. Du tror att du kommer att ha gott om tid att göra det innan festen, men tro oss, om du får det ur vägen nu kommer du att vara mycket mindre stressad när festen närmar sig.
En vecka före festen
Steg tjugosex: Bekräfta RSVPs
Vi vet att vi har nämnt att bekräfta RSVPs många gånger. Vi nämner det eftersom det har blivit allt svårare att få folk att engagera sig i en fest. Du vill försäkra dig om att du vet vilka som kommer och det ger dig en chans att svara på eventuella sista minuten-gäster som gästerna kan ha!
Steg tjugosju: Bekräfta sovarrangemangen
Men även om ni redan har gått igenom sovarrangemangen, om ni inte bekräftar dem, lovar vi att det kommer att finnas minst en tjej som svär på att hon ska sova med bruden, även om det är helt annorlunda än vad ni planerade för flera månader sedan. Ta itu med det nu, inte när du kommer till hotellet.
Steg tjugoåtta: Bekräfta underhållning
Och med underhållning menar vi dina strippor. Vuxenunderhållare kan vara lite nyckfulla, så se till att följa upp med företaget så att du vet att du är med på schemat och att dansaren vet när och var han/hon ska anlända.
Steg tjugonio: Bekräfta researrangemang; genomför en beredskapsplan vid behov
Om ni ska åka någonstans, se till att alla vet när deras flyg avgår, hur de ska ta sig från flygplatserna till hotellet eller hyreshuset, vilken flygplats på platser med flera flygplatser osv. Om du reser någonstans och det ser ut som om vädret skulle kunna störa dina planer (hallå orkaner) är det dags att tänka på att sätta din beredskapsplan i verket.
Steg 30: Köp alkohol
Alkohol håller längre än mat, så gör klart med alkoholinköpen. Om du är på väg till en destination kan du ofta beställa alkohol på nätet och planera så att den levereras till ditt hyrda hus när du anländer.
Tre eller fyra dagar före festen
Steg trettioetton: Köp mat
Om du serverar något som är lättfördärvligt måste du troligen vänta till bara några dagar före festen med att köpa din mat. Denna tidsram kan också bero på ditt kylskåps kapacitet.
Festens dag
Steg trettiotvå: Köp is
Glöm inte ispåsarna om du behöver dem. Du kan köpa dem på morgonen före festen och förvara dem i en kylbox för att hålla dem frysta. Om du köper dem tidigare kommer du att få en smält röra!
Steg trettiotredje steget: Kom minst 30 minuter tidigare till festplatsen
Har du tänkt dig att åka någonstans? Se till att du är där tidigt, så att du kan hälsa på alla gäster, varna dem för eventuella trafikproblem och hantera eventuella problem i sista minuten som kan uppstå. Som värdinna vill du inte riskera att bli försenad.
Steg trettiofyra: Slappna av och njut av festen
Du har ägnat de senaste sex månaderna eller så åt att planera en fantastisk fest för att fira bruden, nu är det dags att slappna av och ha lite kul. Visst, du kommer fortfarande att behöva hålla ett öga på saker och ting och se till att bruden roar sig, men se till att du tar några minuter för att njuta av den grymma festen som du har satt ihop!
Slutsats
Att planera ett svensexa-party är inte svårt, men det kan bli överväldigande. Vår checklista för festplanering kan vara mycket detaljerad, men genom att bryta ner varje del av processen kan vi hjälpa dig att skapa en fantastisk fest utan att bli överväldigad eller utelämna en viktig detalj. Kom bara ihåg att det viktigaste är att bruden njuter av festen, allt annat är sekundärt!