Författare: Ruth Towse
Illustration: Davide Bonazzi
När du vill använda ett verk som är upphovsrättsskyddat (och upphovsrätten varar länge) måste du få tillstånd från alla upphovsrättsinnehavare. Vissa verk har flera rättigheter knutna till sig och varje rättighet kan ha mer än en ägare, så du kan behöva få tillstånd från dem alla. Det är dock inte så illa som det låter; för många av de verk som du sannolikt vill använda är det lätt att få tillstånd genom organisationer som kallas upphovsrättsorganisationer som kan ge dig tillstånd genom att sälja en licens till dig på rättighetsinnehavarnas vägnar. Trots detta kan du behöva få mer än en licens när flera rättigheter är inblandade.
Säg att du vill använda din favoritlåt i ett klipp som du gör om en speciell händelse: rättigheterna till en ljudinspelning tillhör olika grupper av upphovsmän och var och en av dem måste ge sitt tillstånd. Kompositören av låten kan vara en specialiserad låtskrivare som arbetar ensam eller tillsammans med partners, till exempel med någon som skriver texten, eller så kan det vara bandet som spelar in låten. I vilket fall som helst har de rättigheter till kompositionen och kompositörernas upphovsrättsorganisation PRS for Music kan sälja dig en licens för att använda deras rättigheter till låten. Rättigheterna till ljudinspelningen av låten ägs av två grupper av rättighetsinnehavare, nämligen de utövande konstnärerna och ljudinspelningstillverkaren, det vill säga skivbolaget. Tillstånd för dem kan erhållas från PPL (Phonographic Performance Limited). Du behöver båda för att användningen av låten i ett offentligt framförande ska vara laglig, oavsett om det sker i ditt lokala community center eller via internet.
Nuförtiden är det ganska enkelt att få dessa tillstånd. Du kan ansöka till upphovsrättsorganisationerna online och köpa en licens. För vissa mindre användningsområden, till exempel för att göra en video av ditt bröllop, kan du få en kombinerad PRS/PPL-licens. En sista punkt: även om du spelar in låten själv från radion eller laddar ner den lagligt behöver du fortfarande tillstånd från låtskrivaren/författarna, artisterna och skivbolaget för att spela upp den offentligt.
Offentliga upphovsrättsorganisationer underlättar också återanvändning av andra typer av verk, t.ex. tidningsartiklar. Om du behöver tillstånd för att reproducera eller dela en tidningsartikel kan de relevanta licenserna erhållas av NLA Media access Ltd. En förteckning över licensorgan och kollektiva förvaltningsorganisationer finns här: https://www.gov.uk/guidance/licensing-bodies-and-collective-management-organisations
Att få tillstånd för film är inte så lätt eftersom filmer är komplexa verk som omfattar upphovsrätt för ett stort antal bidragsgivare (musik, manus, filmfotografering osv.). Om du vill använda klipp från någon annans film måste du identifiera alla upphovsrättsinnehavare och få deras tillstånd. I Storbritannien är de första upphovsrättsinnehavarna av en film producenten och huvudregissören. Andra parter, t.ex. uppdragsgivare och distributörer, kan dock vara inblandade och inneha en del av rättigheterna. Det är också viktigt att komma ihåg att om filmen har fått bidrag behåller det finansierande organet vanligtvis upphovsrätten, så du måste kontrollera detta.
Det är möjligt att hitta arkivmaterial vars rättigheter har ”rensats”, vilket innebär att alla berörda tillstånd har erhållits. Ett bra ställe att hitta information om resurser i Storbritannien som är tillgängliga för filmskapare är:
http://film.britishcouncil.org/resources/archives/
Att få tillstånd när du producerar nya audiovisuella produkter kan vara ännu svårare, eftersom användningen av alla olika verk som förekommer i din film måste godkännas: immateriella rättigheter finns inte bara för manuskript, bilder, filmmaterial och musik, utan även för varumärken, logotyper, typsnitt, texter och design. Processen kan bli mycket lång och dyr. Du hittar vägledning om hur man använder andras immateriella rättigheter på följande länk:
https://www.gov.uk/using-somebody-elses-intellectual-property
.