april 11, 2018 – Skrivet av: Det är inte förvånande att många presidenter, vd:ar och företagsägare kämpar med att förstå skillnaden mellan rollen som controller och ekonomichef (CFO). När allt kommer omkring är det vanligt att dessa två unika färdigheter suddas ut, särskilt i många mindre företag där de administrativa kostnaderna hålls så låga som möjligt. Skillnaderna mellan en controller vs CFO är dock viktiga och en tydlig distinktion mellan de två kan ge ett värde som man tidigare inte har insett.

Controllerns roll

En controller (eller redovisningschef) tenderar att vara mycket teknisk och mindre operativ till sin natur. De ser till att dina finansiella rapporter är fullständiga, korrekta och presenteras inom riktlinjerna för GAAP. I huvudsak är de avgörande för att ha en framgångsrik funktion för finansiell rapportering. En controller kommer att:

1. Rapportera företagets historiska resultat på ett korrekt sätt
2. Hålla sig uppdaterad om tekniska redovisningsuttalanden för att se till att de finansiella rapporterna presenteras på ett korrekt sätt
3. Vara den ledande individen för att samordna och hantera olika revisioner av historisk information inom företaget

Alla ovanstående punkter är ett måste. Tidigare finansiell information och mätvärden är avgörande för att utveckla budgetar, prognoser och framtida analyser. Ingen vill basera affärsbeslut på uppgifter som inte är korrekta!

CFO:s roll

En CFO tar på sig ett mer operativt fokus när det gäller ekonomisk förvaltning:

1. Växla siffror till frågor som leder till åtgärder
2. Hantering av processer för att säkerställa största möjliga effektivitet
3. Eliminera överraskningar så att andra medlemmar av C-Suite kan fokusera på det viktigaste – att driva och främja verksamheten

Tänk på det här. VD/företagets ägare och andra viktiga chefer fokuserar på företagets vision och strategisk planering för tillväxt, lönsamhet och förbättring av operativa processer för att se till att företaget reagerar på lämpligt sätt på den rådande miljön. Det som ofta saknas är någon som kan omvandla siffror till mening och skapa en bild av hur denna framtidsvision kommer att översättas tillbaka till en finansiell modell. Det är där ekonomichefen kommer in.

En controller överlämnar resultaträkningen, balansräkningen, kassaflödet, åldersfördelningen mellan in- och utbetalningar, åldersfördelningen mellan in- och utbetalningar och inventarieförteckningar till ekonomichefen. Deras uppgift är att omvandla denna information till fem till tio primära operativa nyckeltal för tidigare prestationer för att hjälpa till att vägleda framtida beslut. Ofta görs detta med tillräckligt lång framförhållning för att den nödvändiga personalen ska kunna vidta åtgärder för att påverka det framtida resultatet.

En tydlig vision framåt

Gör ditt företag någon form av budgetering? Om inte, hur vet du då vart ditt företag är på väg? En ekonomichef driver denna framtidsplaneringsprocess, med antaganden som kan definieras. Dessa definierade antaganden för framtiden gör det möjligt för dig att fullt ut förstå din affärsplan, samt ger dig en grund för framtida ledningsdiskussioner och analyser om de budgeterade siffrorna inte uppnås. Återigen, en ekonomichef är där för att hålla nyckelpersoner i ledningen ansvariga för definierade antaganden.

I slutändan ser ekonomichefen till att vd:n aldrig blir överraskad av en fråga med betydande ekonomiska konsekvenser. Kritiska frågor kommer att identifieras långt innan de inträffar, tillsammans med planer för att minska riskerna.

Virtuell CFO

Samtidigt som värdet av en CFO inte kan förnekas, finns det inte alltid i budgeten för ett företag att betala lönen och förmånerna för en heltidsanställd CFO. Då kan den virtuella ekonomichefen komma in i bilden. En virtuell CFO är en outsourcad tjänsteleverantör som erbjuder samma vägledning som beskrivs ovan. Långsiktiga kontrakt är inte nödvändiga och du betalar endast för utförda tjänster och utförd tid. Ofta blir investeringen i en virtuell CFO en bråkdel av kostnaden för en heltidsanställd.

Självklart är det, precis som för en heltidsanställd, viktigt att göra sin hemläxa när man anlitar en virtuell CFO. Se till att de har erfarenhet av liknande företag eller tidigare har arbetat i din bransch. Någon som redan är bekant med de finansiella frågor som ditt speciella område står inför kommer inte att kräva mycket tid för att komma igång. Ställ många av de frågor som du skulle ställa under en anställningsintervju för att få en känsla för den virtuella ekonomichefens personlighet, inställning till affärsverksamhet, kompetensnivå osv. Och naturligtvis är det alltid en bra idé att ringa några referenser för att verifiera deras kunders erfarenheter.

Om du funderar på att lägga till en strategisk finansiell partner till ditt team, kontakta Kruggel Lawton idag för att boka in en kostnadsfri konsultation. Vårt mål som virtuell ekonomichef är att verkligen bedöma ditt företags behov genom ett flexibelt och skalbart tillvägagångssätt. Om en CFO på heltid är meningsfullt kan vi få rätt system på plats och identifiera kandidater som passar perfekt till din organisation, kultur och ledningsgrupp.