Den behållna vinsten finns i avsnittet Aktiekapital i balansräkningen. Siffran för balanserade vinstmedel visar de insamlade vinsterna från tidigare och aktuella perioder som kan delas ut till aktieägarna i ett företag; beloppet som presenteras genom balanserade vinstmedel har sitt ursprung i företagets resultaträkningar (resultatrapport).

Nettoinkomst eller -förlust

De avslutande posterna i ett företag innefattar avslutande av kontot för inkomstsammanställning till kontot för balanserade vinstmedel.

Om företaget gick med vinst under redovisningsperioden kommer kontot för behållna vinstmedel att krediteras;

Dr Sales
Cr Retained Earnings

Om företaget gick med nettoförlust kommer kontot för behållna vinstmedel att debiteras.

Dr Återhållna vinstmedel
Cr Försäljning

Utdelning

När utdelning deklareras av ett bolags styrelse görs en journalpost på deklarationsdagen för att debitera Återhållna vinstmedel och kreditera den kortfristiga skulden Utdelningsskuld. Det är deklarationen av kontantutdelning som reducerar behållna vinstmedel.

Dr Behållna vinstmedel

Cr Utdelningsskuld