Mobila dokumentförstörare förändrar många företags sätt att göra affärer. I och med införandet av datorer och system för lagring och arkivering på nätet har företag funnit det mycket enklare att lagra sina viktiga dokument elektroniskt. Genom att använda elektroniska lagringsmetoder eliminerar man behovet av att förvara pappersdokument som kan förloras, stjälas eller skadas.

Mobila fragmenteringsföretag eliminerar behovet av extra utrymme som krävs för att förvara pappersdokument. Företag som är involverade i pappersförstöring arbetar på ett av två sätt. Det ena sättet är att skicka en lastbil med en inbyggd dokumentförstörare till ett företag. Företagets dokument makuleras på plats och det resulterande materialet säckas upp och kasseras antingen av pappersförstöringsföretaget eller av kunden.

Det andra sättet är att hämta företagets dokument och transportera dem till en industriell dokumentförstörare. Oavsett vilket sätt säkras och bortskaffas dokumenten i enlighet med både HIPAA och andra reglerande lagar som rör sekretess. Att dokumenten tas bort från platsen för makulering gör det möjligt att ta bort fler dokument på en gång och tar mycket kortare tid än att makulera dem på plats.

Mobila makuleringsföretag hjälper inte bara företag att spara utrymme, de hjälper dem också att spara pengar. Utrymme som en gång användes för att lagra papper och dokument kan nu användas för att utöka verksamheten eller kan hyras ut till ett annat företag vilket ökar företagets intäkter. Dokumentförstöring minskar också företagets påverkan på miljön genom att pappret kan återvinnas och användas igen.

Företag som erbjuder mobil pappersförstöring kan också tillhandahålla andra tjänster, t.ex. dokumentförvaring på elektronisk väg. Molntjänster och andra former av elektronisk dokumentlagring kan spara både tid och pengar och har en dramatiskt minskad inverkan på miljön. Informationshanteringsföretag erbjuder tjänster som inkluderar lagring av både papperskopior och elektroniska medier samt makulering av obehövliga dokument.