Gymnasieåterträffar är ett fantastiskt tillfälle för gamla vänner och klasskamrater att minnas gamla goda tider och skapa nya minnen. Trots detta sker dessa återföreningar inte av sig själva, så planerarna behöver alla råd och idéer de kan få för att sätta ihop ett evenemang som är värdigt alla som deltar.

Att organisera en återförening

Att planera ett storskaligt evenemang som en återförening kräver tid och organisation. Följande tips hjälper dig att sätta bollen i rullning, men var beredd att improvisera vid behov för att få evenemanget att bli verklighet.

Att välja ett datum

Det är klokt att börja planera för en återträff minst två år i förväg. Detta ger klasskamraterna tid att planera för evenemanget och även spara pengar för att täcka eventuella resekostnader. Alla tider på året är lämpliga för en återträff, men vissa tider kan vara bättre än andra. Många människor reser under sommarmånaderna, så klasskamrater som bor långt bort kan kanske delta om de planerar sin familjesemester i anslutning till återträffen. Hemkomst är också en perfekt tidpunkt för en återträff. De flesta skolor planerar sina hemkomsthändelser antingen i september eller oktober. Å andra sidan är det förmodligen bäst om du undviker att hålla återträffen för nära stora helgdagar.

Välj en plats

Gymnasieskolans gymnastiksal eller cafeteria är vanligtvis ett tillräckligt stort utrymme för att hålla en gymnasieåterträff, och klasskamraterna uppskattar möjligheten att återvända till sina gamla hemtrakter. En finare tillställning kan hållas i ett hotells balsal eller någon annan elegant lokal. Se till att välja ett utrymme som är tillräckligt stort för alla gäster. Tänk på att de flesta alumner kommer att vilja bjuda in en gäst som följer med dem.

Finansiering av återträffen

Att betala för återträffen kan innebära en viss generositet från planerarna, liksom från före detta klasskamrater som vill göra en donation för ändamålet. Fråga medlemmarna i planeringskommittén om de kan bidra med en bestämd summa för att hjälpa till med de inledande kostnaderna. Sälj biljetter till evenemanget i god tid i förväg för att hjälpa till att finansiera resten. Du kanske till och med kan återbetala de pengar som ursprungligen donerades för att hjälpa till att starta processen.

Hitta och bjuda in klasskamrater

I idealfallet kan du kontakta hela din klass för att bjuda in dem till den återförening du planerar. Kontakta skolan för att se om du kan få en lista med namn och kontaktuppgifter till alla utexaminerade från ditt examensår. Använd Facebook och andra sociala nätverkssajter för att fylla i eventuella luckor i din elevlista. Du kan vara okonventionell med dina inbjudningar och använda dagens populära inbjudningsalternativ som Evite och evenemangsbulletiner via Facebook och andra sociala nätverkssajter för att hjälpa till att sprida budskapet.

Få klasskamraterna att engagera sig

Sätt ihop en planeringskommitté som ska fatta beslut om evenemanget. Om du bjuder in ett brett urval av före detta studenter till kommittén kan du få fram bra idéer och en återträff som alla kommer att älska.

Att hålla sig organiserad

Det är bra att hålla sig organiserad genom att lägga e-postmeddelanden från utexaminerade studenter i en särskild mapp. Du bör också ha en kalender med viktiga datum i samband med återföreningen, t.ex. datum för att reservera lokalen, betala depositionen och bekräfta catering.

Temaidéer

Att välja ett tema för återträffen är ett bra sätt att binda samman alla delar av festen, från inbjudningar till festprylar

Skolanda

Hylla din alma mater vid återträffen.

• 

  Dekorationer: Täck lokalens väggar och bord med bilder av skolans maskot och logotyp. Använd ballonger, serpentiner, blommor, dukar och tallrikar i skolans färger. Du kanske också vill låta göra en stor vinylbanner med skolans logotyp och årskursen för avgångsklassen.

• Aktiviteter: Visa höjdpunkter från skolans fotbollsmatcher, pep rallies eller pjäser på en storbildsskärm om det finns material att tillgå. Be också den nuvarande cheerleadinggruppen att leda deltagarna i några av skolans hejaramsor från förr och nu.

• Musik: Förutom att spela upp ett urval av populär dansmusik kan du bjuda in skolans kör att leda gruppen till att sjunga skolans sång.

• Inbjudningar: Ta med skolans maskot och färger på inbjudningarna. Om din budget tillåter det kan du beställa professionellt graverade inbjudningar. Om du har ont om pengar kan du skapa en digital fil med bilden av skolans maskot och skicka inbjudningarna till gästlistan via e-post. Tänk bara på att vissa klasskamrater fortfarande kan behöva en pappersinbjudan.

Skrapbokstema

Minnas med ett tema för klippböcker.

• Dekorationer: Använd överdimensionerade klippbokssidor som dekoration, inklusive foton ”då och nu” av så många som möjligt av deltagarna i återföreningen. Skapa ett fotoautomatområde med skolans färger och maskot.
• Aktiviteter: Skapa en frågesport där du jämför vanliga saker från din skoltid och nutid, t.ex. bensinpriser, kläder och musikaliska trender. Placera kameror på borden och uppmana gästerna att använda kamerorna för att ta uppriktiga foton av varandra under kvällen. Använd dessa foton för att skapa scrapbook-sidor för nästa återträff.
• Musik: Spela låtar från era gymnasieår och aktuella favoriter.
• Inbjudningar: Skapa en inbjudan av färgat scrapbookpapper. Använd utsmyckningar och fotografier från årsboken för att fullborda utseendet. Be klasskamrater att gå med i kommittén och hjälpa till att skapa inbjudningarna så att de får en riktigt hemgjord scrapbokskänsla.

Tema decennier

Använd året för din examen som inspiration för en återföreningsfest. Utöka temat till att omfatta hela decenniet. Om du till exempel tog examen 1996 kan du använda kändisar och kultur från den tiden som inspiration för dekorationer och aktiviteter.

• Dekorationer: Undersök de mest populära kändisarna, låtarna, modetrenderna, tv-programmen och filmerna från det årtionde då du tog din examen. Förstora foton i affischstorlek av några av dessa föremål och häng upp dem på väggarna i festlokalen. Du kanske också vill ha några av föremålen på displayen på borden.
• Aktiviteter: Överväg också att skapa triviafrågor om populära tv-program och filmer från examensåret. Du kan till och med ha datorskärmar och en storbilds-tv som spelar upp filmer och program från den tiden
• Musik: Gör en spellista med all den populäraste musiken från den tiden. Inkludera både snabba dansmelodier och långsammare låtar för mer intima danser. .
• Inbjudningar: Använd examensåret som tema för inbjudan. Visa året som den framträdande bilden på framsidan och ha återföreningsdetaljerna på insidan av inbjudan.

Hawaiitema

För monumentala återföreningar, t.ex. den 50:e, kan du överväga ett Hawaiitema. En avslappnad, lugn atmosfär skapar en lågmäld atmosfär där dina klasskamrater kan slappna av och reflektera över gångna dagar medan de njuter av några drycker med ö-tema.

• Dekorationer: Fyll festlokalen med falska palmer, massor av raffia och exotiska blommor. Använd solnedgångs- och strandaffischer samt tikifacklor för att förstärka temat. Överväg att dekorera borden med grässkidor och gruppera snäckor tillsammans som centerpieces.
• Aktiviteter: Anlita en hula-dansare för att underhålla gästerna och kanske ge en lektion till gäster som är intresserade.
• Musik: Lyssna på hawaiimusik, men bryt upp den lite med andra musikval så att det inte blir monotont.
• Inbjudningar: Använd bilder av solnedgångar och stränder som omslag till inbjudan.

Aktiviteter

Återföreningar behöver verkligen inte innehålla ett fullspäckat schema eftersom de flesta utexaminerade vanligtvis vill träffa gamla vänner. Det är en bra idé att ha några isbrytare till hands för att hjälpa till att få igång saker och ting och få makarna att känna sig mer bekväma.

Memory Lane Slideshow

Att se tillbaka kan vara underhållande. Visa gästerna ett bildspel för att väcka goda minnen.

• Bilder från gymnasiet: Ta med bilder från gymnasietiden, bilder från skolbalen och bilder från idrottsevenemang från gymnasietiden.
• Popkultur: Du kanske också vill inkludera foton av modetrender, film- och tv-stjärnor och populära maträtter från den tiden.
• Var är de nu? Skapa ett bildspel med foton av klasskamrater som inte kan delta i återträffen. Du kan till och med spela upp ett bandat meddelande från dem medan bilderna visas.
• Minnesmärke: Du kan hedra klasskamrater som har gått bort genom att visa deras foton under återträffen.

Trivialspel

Testa klasskamrater med roliga trivialspel om en mängd olika ämnen. Dra nytta av erfarenheter från gymnasiet och nutid för att skapa dina frågor.

• Trivialspel med anknytning till en epok: Skapa ett trivialspel som är specifikt för gymnasieåren och tidsperioden. Frågorna kan handla om populära låtar och musikaliska artister, historiska händelser och andra kulturella föremål från epoken.
• Vem är jag? Skicka ut ett frågeformulär till klasskamraterna före återträffen, kanske tillsammans med inbjudningarna. Ställ frågor om deras favoritmat, semesterorter och andra intressanta saker om deras liv. Vid återträffen kan du be alla att matcha sina klasskamrater med de svar de gav.
• 

  Skolrelaterad trivia: Ställ frågor om själva skolan och dess historia. Inkludera frågor om eventuella kända tidigare elever, historiska och aktuella händelser och lärare.

Prisceremoni

Ha en egen prisceremoni och dela ut priser för olika prestationer. Alla älskar att få ett pris eller en utmärkelse, så försök se till att alla gäster får någon typ av utmärkelse vid återträffen.

Några möjliga utmärkelser är:

• Gift längst
• Person som reste längst för att delta
• Person som reste kortast
• Klasskamrat med det mest ovanliga
• Person som var gift senast

Undvik utmärkelser som kan såra någons känslor, t.ex. mannen med mest hår eller kvinnan som ändrat sig minst.

Mat och förfriskningar

Du vill se till att din återförening har gott om mat och dryck, så att deltagarna stannar kvar och festar hela natten. Eftersom en gymnasieåterträff handlar om att mingla fungerar fingermat och små snacks ofta bäst.

Några idéer för förfriskningar är följande;

• Tortellini med spett: Den här typen av fingermat är bra för en fest eftersom den ger en liten provbit av en ”huvudrätt” utan att man behöver investera mycket tid eller pengar för att förbereda den.
• 

  Enkel spenatdipp: De flesta tycker om denna förrätt. Servera den med tortillachips och råa grönsaker.

• Festdrinkar: Var beredd att servera en mängd olika drycker. Kom också ihåg att tillhandahålla något gott för gäster som kanske inte vill ha en alkoholhaltig dryck.

• Rostat nötkött på rostat bröd: Det är klokt att inkludera kött i din meny eftersom detta kommer att vara populärt hos många gäster.

• Frukt och vispad grädde: En enkel efterrätt med färska frukter som jordgubbar toppade med vispad grädde kommer troligen att glädja många olika personer, och den är lätt att förbereda.

Välj en buffé som matchar ditt tema, eller kanske har du maträtter och alkoholfria drycker som var särskilt populära när du gick i gymnasiet. Glöm inte att ha några vegetariska erbjudanden också för gäster som inte äter kött.

En återträff att minnas

Det är många detaljer som ingår i planeringen av en återträff, men med entusiasm, planering och samarbete går det att åstadkomma. Se till att börja tidigt och vara organiserad under hela processen för att se till att det blir en speciell och minnesvärd händelse för alla..