Begränsningar i brottsregistret

Indiana begränsar hur arbetsgivare kan använda information om brottslig bakgrund när de fattar beslut om anställning. I vissa fall varierar dessa lagar mellan städer och län. Här bryter vi ner de flesta restriktioner som arbetsgivare bör förstå innan de beställer en bakgrundskontroll i Indiana.

Arrest Records

Arbetsgivare inom Indiana har laglig rätt att ta hänsyn till en sökandes ”begränsade kriminalhistoria”, vilket inkluderar register över arresteringar. Sådana kriminalhistorier omfattar vanligtvis arresteringar och åtal för förseelser (endast klass A) och alla typer av grova brott. Dessa uppgifter kan endast beaktas om gripandet skedde eller åtalet väcktes för mindre än ett år sedan. Tredjepartskontroller av brottslig bakgrund, som den här, kan inte tillhandahålla uppgifter om gripanden. Indiana tillåter i stället arbetsgivare att begära begränsade kriminalhistorier direkt från de brottsbekämpande myndigheterna.

Kriminalregister

Om en bakgrundskontroll av Indiana State Police ger upphov till uppgifter om arresteringar som resulterat i fällande domar, har privata arbetsgivare i delstaten lagligt rätt att ta hänsyn till denna information. De får göra förfrågningar till de sökande om den information som framkommit i bakgrundskontrollen. De sökande behöver inte avslöja eventuella ytterligare domar som kan vara förseglade, upphävda eller juridiskt begränsade på annat sätt.

Ban the Box

Fram till 2017 använde flera större städer i Indiana, bland annat Indianapolis, lagar om förbud mot att använda boxen för att förbjuda arbetsgivare att ställa frågor om en sökandes kriminella bakgrund i jobbansökningar. Delstatsregeringen antog en lag som föregriper alla lokala förbud mot boxföreskrifter och hindrar lokala kommuner från att införa egna förbud mot boxföreskrifter. Samtidigt förbjöd ett verkställande dekret att man införde ett förbud mot boxen för statliga jobb och jobb inom den offentliga sektorn. Enligt ordern kan kontroller av brottslig bakgrund inte förekomma som ett första villkor för anställning, utan kan i stället vara en del av processen först efter en första intervju.

Expunged & Sealed Criminal Records

Ansökande har inget ansvar för att avslöja expunnerade eller förseglade register till arbetsgivare. Företag i Indiana är förbjudna att fråga om förseglade register på anställningsansökningar eller att beakta dem som en del av ett anställningsbeslut.

Restriktioner för brottsregister

Det finns få andra riksomfattande restriktioner för bakgrundskontrollinformation i Indiana. Delstaten har inga specifika begränsningar för om arbetsgivare får ta hänsyn till en sökandes kredithistorik, till exempel. Federala skyddsåtgärder som de som införts av Equal Employment Opportunity Commission och Title VII of the Civil Rights Act gäller dock fortfarande för arbetsgivare i Indiana.

Ansökande måste informeras om en arbetsgivare har för avsikt att göra en bakgrundskontroll, och förnekanden som gjorts sedan rapporten måste också meddelas till den sökande. Eftersom delstaternas lagar om förbud mot att använda boxen är det endast undantaget för förseglade register som begränsar privata arbetsgivare från att fråga om en sökandes brottsliga bakgrund.