Design av e-postsignaturer

När du har bestämt vilket tillvägagångssätt som fungerar bäst för ditt varumärke eller företag är det dags att tänka på designen av e-postsignaturen. Vad bör eller bör inte ingå i designen? Låt oss först börja med storleken på e-postsignaturen. Vi rekommenderar sex rader text eller mindre för visitkortsdelen av e-postsignaturen. När det gäller avatarer och headshots bör du sikta på hundra pixlar i bredd och hundra pixlar i höjd. Balanserade dimensioner fungerar bäst (samma höjd och bredd). Tjugo pixlar i bredd och höjd är standard för ikoner för sociala medier. Och precis som bannerannonser som du ser i andra kanaler finns även banners för e-postsignaturer i många olika former och storlekar. Efter att ha analyserat över tusen banners hos våra drygt fyrahundra kunder fann Sigstrs forskningsteam att bredare och kortare banners föredrogs (jämfört med höga och smala). Sigstr-kunder använder banners som i genomsnitt är cirka trehundraåttiotre pixlar breda och etthundratvå pixlar höga.

Ett annat element i utformningen av e-postsignaturer är de mycket omdiskuterade citaten för e-postsignaturer. Bör man ta med dem? Ska du inte göra det? När är de lämpliga att använda? När e-postavsändaren representerar ett företag eller något större än sitt personliga varumärke avråder vi från citat i e-postsignaturen. Enkelt uttryckt kan citat i e-postsignaturer orsaka mer av ett negativt varumärkesintryck på din e-postpublik snarare än ett positivt.

Gmail e-postsignatur

Samtidigt som mallen och designen är det viktigt att tänka på hur du ska skala din strategi för e-postsignaturer i Gmail. Visst kan det vara enkelt att skapa en e-postsignatur för ditt eget e-postkonto, men hur kan du vara konsekvent med samma e-postsignatur i hela företaget? Team använder idag Sigstr för att bygga en HTML-mall för Gmail-signaturer som kan användas av alla teammedlemmar. Om du vill se ett exempel på en HTML-signatur för Gmail har 2018 många att erbjuda! Kolla in Sigstrs septembernummer för femtio av de bästa exemplen där ute. Om du är mer intresserad av hur du skapar HTML-signatur Gmail alternativ för ditt team har Sigstr gott om resurser för det också!

När du utvärderar lösningar för professionella Gmail signaturmallar är det viktigt att överväga att använda en responsiv e-postsignaturmall. Förutom varumärkeskonsistens hos alla anställda är det viktigt att din e-postsignatur förblir konsekvent på alla plattformar och e-postleverantörer. Fungerar inte din nuvarande HTML-signatur för Gmail på vissa enheter? Kontrollera och se om mallen är responsiv. Om du undrar hur du lägger till signatur i Gmail-appen eller hur du skapar digital signatur i HTML kan Sigstrs kunskapsdatabas gå igenom det steg för steg. Och om du behöver veta hur du skapar en professionell e-postsignatur i Gmail erbjuder vi också en gratis demo-genomgång i vår applikation.

Bästa exempel på e-postsignaturer

Här på Sigstr vill vi vara så hjälpsamma som vi kan vara med alla ämnen som rör e-post. Detta inkluderar självklart e-postsignaturer, och vi har sammanställt de bästa exemplen på e-postsignaturer i våra många olika resurser. Oavsett om du letar efter coola HTML-signaturer eller bara en professionell mobil e-postsignatur så innehåller Sigstrs septemberutgåva och 36 Creative Use Cases e-böcker både det ena och det andra!

För septemberutgåvan valde vi ut femtio av de bästa exemplen på e-postsignaturer som vi kunde hitta bland hundratals kunder och tusentals banners för e-postsignaturer. Vi sammanställde och presenterade dem i den här lookbooken som delar lite mer om designen, vad som fungerar bäst och hur du kan tillämpa den på ditt företags e-postsignaturer. Om du är på jakt efter en ”show and tell”-resurs som visar de bästa e-postsignaturerna som 2018 hade att erbjuda är den här e-boken för dig! Å andra sidan täcker vår resurs ”36 Creative Use Cases for Email Signature Marketing” (36 kreativa användningsområden för marknadsföring av e-postsignaturer) designen av e-postsignaturer och mycket mycket mer. Vårt forskningsteam utvärderade tusentals och åter tusentals banners och sammanställde de mest intressanta trenderna, data och kampanjidéer. Från innehåll till evenemang till rekrytering, de bästa marknadsföringsgrupperna idag använder e-postbannerannonser för att främja många olika initiativ.

Personlig e-postsignatur

Vad är skillnaden mellan en personlig e-postsignatur och en e-postsignatur som representerar ett bolag eller företag? Med mallar för personliga e-postsignaturer ligger fokus på dig som avsändare, eftersom den representerar ditt personliga varumärke. Så även om dina personliga kontaktuppgifter kan se likadana ut med varje tillvägagångssätt kan call-to-action-bannern, logotypen och länkarna till sociala medier alla vara relaterade till dig som person. Till skillnad från en e-postsignatur för personliga konton innehåller en e-postsignatur för företag länkar och CTA:er som pekar på företaget. Detta inkluderar företagets webbplats, innehåll, ett evenemang som företaget står värd för eller rekrytering.

Riktlinjerna för personliga e-postsignaturer är också mycket lika företagets e-postsignaturer. Vi rekommenderar att du inkluderar ditt för- och efternamn, din nuvarande roll (eller status som ”söker nya möjligheter”), kontraktsinformation och några länkar till sociala medier. Sex rader text bör vara ditt max, tillsammans med två eller tre olika textfärger. När det gäller typsnittet bör du använda något som är lättläst (undvik Comic Sans). Att inkludera en avatar eller ett professionellt headshot är också klokt att inkludera! Se bara till att upplösningen är av hög kvalitet. Framför allt är det mycket bättre att ha en personlig e-postsignatur än att inte ha någon. Så även om det kanske inte är perfekt är åtminstone skapandet av en personlig e-postsignatur en bra utgångspunkt för att effektivt representera dig själv i varje e-postmeddelande som skickas. Att lämna detta område tomt i ett e-postmeddelande skulle inte vara idealiskt. Dessutom är det mycket enklare att hantera en personlig e-postsignatur eftersom den bara gäller för ett konto. Därför rekommenderar vi att du använder ett gratis verktyg istället för att spendera pengar på programvara.

Gratis mallar för e-postsignaturer

Det finns många gratis verktyg och generatorer som du kan använda om du bara ska skapa en e-postsignatur för ditt personliga varumärke. Bland alla gratis mallar för e-postsignaturer är här våra favoriter:

• Exclaimer gratis generator för e-postsignaturer
• HubSpot’s Gmail signaturgenerator
• WiseStamp’s gratis mallar för e-postsignaturer för Gmail

För personliga mallar för e-postsignaturer är gratis det bästa alternativet att använda. Varför? Programvara för e-postsignaturer, som Sigstr, är utformad för att hantera hundratals och tusentals e-postsignaturer för företag. Det är inte nödvändigtvis meningsfullt för en person att spendera pengar på all denna funktionalitet om hen bara behöver hantera en e-postsignatur. Naturligtvis kommer ett gratis alternativ för en professionell Gmail-signatur inte att innehålla HTML-kod för e-postsignaturer, vilket gör det möjligt för avsändare av e-postmeddelanden att dynamiskt uppdatera sin signatur utan att manuellt redigera objekt i inställningarna för e-postsignaturer. Innan du använder en gratisgenerator och faktiskt skapar en e-postsignatur kan det vara bra att börja med att tänka på designen först! Mallar för e-postsignaturer som kan laddas ner gratis finns tillgängliga. Och för dem som använder Photoshop finns också e-postsignaturmallar psd gratis nedladdningsresurser där ute!

Om du helt enkelt bara letar efter mallar för e-postbanners, gratis, har Sigstr hundratals bannerannonser som vi gärna delar med oss av. Text, uppmaningar till åtgärder, bilder, illustrationer och till och med färger! Det finns många sätt att blanda, matcha och sätta ihop en e-bannermall som fungerar bäst för dig.

E-postsignaturmall Outlook

Förutom Gmail kan de som använder Outlook också uppleva fördelarna med standardiserade e-signaturer och bannerannonser. Team använder idag programvara, som Sigstr, för att direkt integrera sina medarbetardata och e-postsignaturmall i Outlook. Precis som en mall för e-postsignaturer i Gmail kan Outlook-mallar byggas och hanteras i Sigstr. Om du letar efter en lång lista över skapa e-postsignaturmall Outlook-alternativ, hittar du en begränsad mängd direkt i Outlook. För en mall som innehåller ett headshot, en företagslogotyp, ikoner för sociala medier eller en call-to-action-banner är det bäst att använda en programvara för e-postsignaturer som integreras med Outlook.

För dem som helt enkelt vill lägga till en grundläggande e-postsignatur direkt i Outlook, följ denna steg-för-steg-guide nedan:

1. Logga in i Outlook
2. Hitta och klicka sedan på ”Inställningar” (högst upp på sidan)
3. Klicka på ”Visa alla Outlook-inställningar”
4. Välj ”E-post” och sedan ”Skriv och svara”
5. Skrolla och hitta ”E-signatur”
6. Lägg till din information (vi rekommenderar åtminstone ditt förnamn, efternamn och telefonnummer)
7. Klicka på ”Spara”

Som du kan se är detta en enkel process för en person att genomföra. Det är dock mycket svårt att be hundratals anställda inom ditt företag att slutföra denna process och se till att den godkänns till 100 %. Även för dem som deltar finns det en chans att de hoppar över ett steg eller inte exakt följer de föreslagna riktlinjerna.

Mac Mail-signatur HTML

För dem som använder Mac Mail kan du fortfarande sömlöst integrera Mac Mail-signatur HTML med Sigstr. När ditt företag är redo att sprida Sigstr till alla anställda får slutanvändaren ett välkomstmejl med möjlighet att lägga till sin signaturmall från Apple Mail. De kommer att bli ombedda att ange ett lösenord och sedan hänvisas till skärmen med installationsalternativ. Efter att ha följt några enkla installationsinstruktioner kopierar den anställde helt enkelt signaturen (som kan innehålla en Mac Mail-signaturbild) så att den är redo att klistras in i sina inställningar för e-postsignaturer. Efter att ha öppnat sitt Mac Mail-program måste de öppna ”Inställningar” i menyraden och sedan klicka på ”Signaturer” från alternativen i inställningarna. Användaren kan sedan klicka på plusknappen och ge sin nya signatur ett lämpligt namn. Efter att ha klistrat in det innehåll som de kopierat från Sigstr måste de se till att rutan ”Always match my default message font” är avmarkerad. Det sista steget är att välja den nya signaturen som sin standard e-postsignatur för sitt företagskonto och de är klara!

Förutom processen ovan kan Sigstr också hjälpa till att importera Gmail-signaturer till Apple Mail. Och om du helt enkelt bara letar efter gratis mallar för e-postsignaturer för Mac Mail kan Sigstr hjälpa dig även där! Oavsett om det är Gmail, Mac Mail, Outlook eller någon annan e-postleverantör gör Sigstr det enkelt att automatisera och skala e-postsignaturer i hela företaget.