Tänk på Scanner Pro som ett enkelt och billigt verktyg för mobil skanning som gör det enkelt att fotografera och spara dokument. Det kommer inte att höja dina ögonbryn och få dig att säga ”Wow” ens en enda gång, men du kommer förmodligen att finna dig själv mumla ”Ja, det är användbart” några gånger. I grund och botten är Scanner Pro (som kostar 4,99 dollar och endast finns för iOS) ett mobilt skanningsprogram som gör sitt jobb bra, utan fanfarer eller kraftfulla extrafunktioner. Och det kanske du är helt okej med det. Även om den innehåller optisk teckenigenkänning (OCR), till skillnad från vissa konkurrenter som Genius Scan Plus , hamnar den ändå bakom dem och Editors’ Choice-vinnaren Abbyy FineScanner på grund av ett irriterande förvirrande användargränssnitt (UI) och en brist på funktionsdjup.
God, enkel bildfångst
Fångsten av bilder är okomplicerad: Med ett enda klick kan du ta ett foto av ett dokument och i likhet med de flesta av verktygen som granskats här sparar Scanner Pro det som en JPG- eller PDF-fil. Egentligen behöver du knappt det enda klicket: Med en funktion för automatisk fotografering kan du hålla telefonen över sidan och programvaran räknar ut vilken del av bilden som verkligen är ett ”dokument”. Det är en fördel när du försöker fånga ett kvitto i en mörk restaurangbar efter ett par Mai Tais.
Som med andra appar för mobil skanning kan du skapa flersidiga dokument så att alla sidor i ett kontrakt hålls samman eller att flera boksidor lagras i en enda fil. Du kan också fånga bilder från din iPhones kamerarulle.
En funktion som Scanner Pro med rätta kan kråma sig över är dess förmåga att ta bort visuell förvrängning från skannade bilder. Om du till exempel skannar en sida från en gammal tidskrift kommer du garanterat att få en viss visuell förvrängning från de öppna sidorna, där texten mot viken ser något hoptryckt ut. Scanner Pro fixar automatiskt den förvrängningen (du kan alltid stänga av den funktionen, även om jag inte vet varför du skulle vilja göra det). Justeringarna av förvrängningen är inte perfekta – inget som liknar den förträfflighet med vilken vår Editors’ Choice Abbyy FineScanner hanterar kolumner och sidbrytningar – men det är väldigt imponerande för en app som är enkel att använda.
Samma produkter
Abbyy FineScanner
Läs Abbyy FineScanner Review
Evernote Scannable (för iPhone)
Google Drive for Work
Dropbox Business
Läs Dropbox Business Review
Intsig CamScanner
Shoeboxed
TurboScan
Genius Scan Plus
Scanner Pro använder inte någon form av filmarkering (som ”legal,” eller ”kvitton”) för att göra det lättare att sortera bland resekvitton eller hitta mormors recept på chokladkaka. Istället skapar du mappar där du organiserar dina olika skannade filer och namnger dem sedan själv, till exempel ”Artiklar” eller ”Kvitton”. Det fungerar, även om jag personligen föredrar att märka filerna eftersom allt inte passar in i en enda kategori.
Filer sparas på telefonen, men i praktiken vill du ha tillgång till dem även någon annanstans. Scanner Pro gör ett hyfsat jobb här och låter dig lagra dokument på Box, Dropbox (12,50 dollar per användare och månad på Dropbox Business) , Evernote, Google Drive, iCloud, Microsoft OneDrive (5,00 dollar per användare och månad på Microsoft365 for Business) , OneNote eller vilken WebDav-server som helst. När du har anslutit dina konton kan Scanner Pro ställas in för att automatiskt ladda upp bildfiler.
Allt detta och textigenkänning också
Scanner Pro gör textigenkänning i farten genom att använda OCR som är inbyggd i programvaran som körs på din lokala telefon i stället för att förlita sig på en moln- eller mänskligt hanterad tjänst, som Shoeboxed (Visit Site at Shoeboxed) gör. Precis som med de andra OCR-applikationerna på enheten är det dock en kompromiss mellan tid och kvalitet: räkna med att spendera en del tid i ordbehandlingsprogrammet för att redigera den text som Scanner Pro utelämnar.
Det ger dock upphov till ett annat problem, nämligen att Scanner Pro har begränsade möjligheter att hantera texten. Antingen redigerar du den i företagets app PDF Expert (ett tillägg för 9,99 dollar) eller så kopierar du texten till telefonens klippbräda. Sedan måste du lista ut var du ska klistra in den text som skrapats från dokumentet. Oftast är svaret ”starta en annan app där du kan klistra in det”, vilket är irriterande. I praktiken innebar det att jag hamnade i ett läge där jag mejlade texten till mig själv. Det är förvånande att appen inte gör det lättare att komma åt texten eller att spara den.
För en OCR-motor på telefonen gör Scanner Pro dock ett bra jobb. Du måste visserligen rätta till resultaten, men den gör det ungefär lika bra som några av de dyrare mobilskanningsapparna. Som ett exempel på dess kompetens på detta område:
”Det är frestande att säga att allt passar till choklad. Men eftersom chokladen är så stark, existerar den bara tillsammans med många av dessa andra saker. En sak som passar utmärkt till choklad är vanilj, som redan finns i vanlig choklad i en kalibrerad mängd.)”
Ovanstående exempel är inte dåligt, men du måste ägna lite tid åt att korrigera det innan du skickar skanningen till någon annan.
Scanner Pro har några andra funktioner som kanske har betydelse för dig eller inte. För 99 cent kan du faxa PDF- eller JPG-filen till vilket telefonnummer som helst, inklusive de som finns i din adressbok. Du kan styra filnamn med mallar och generera arbetsflöden för vanliga uppsättningar uppgifter (t.ex. ”ändra namnet så att det inkluderar datumet och spara detta i Evernote”). Dessutom kan du ange ett lösenord för PDF-dokumenten.
En ojämn användargränssnitt
Allt detta skulle kanske vara mer välkommet om användargränssnittet var lättare att förstå. Jag fann mig själv i att peta i appen – ofta med irritation och ilska i hjärtat – för att jag visste att jag hade sett ett sätt att åstadkomma något, men jag var bara inte säker på hur jag skulle hitta det. Till exempel visar den övergripande dokumentskärmen alternativ längs botten: Lägg till, Dela, Redigera. Sedan finns det ytterligare en meny med tre punkter uppe till höger med fler alternativ (Visa som text, Redigera med PDF-expert, Ange lösenord för PDF och Ta bort dokumentet). Jag skulle hellre se en rad alternativ utan att behöva leta på två ställen.
Det finns ändå inget att aktivt ogilla i Scanner Pro. Det är verkligen … okej. Men med så många andra alternativ som ger mer funktionalitet även i samma prisklass (till exempel Genius Scan eller ScanBot) finns det inte heller någon särskild anledning att välja den här appen framför de andra. I grund och botten beror det på din speciella smak. Ge den ett försök och se om den passar dig.
Scanner Pro
Pros
-
Den här snabba lilla appen skannar dokument som PDF- eller JPG-filer, med molnbaserad fildelning och textfångst av mycket god kvalitet.
Påtal
-
Det är bara grunderna.
-
När du letar efter funktionsdjup kommer det inte att finnas där.
-
Och du kan behöva peta i appen ett tag för att komma underfund med det.
Bottom line
Scanner Pro tillhandahåller grunderna för mobil dokumentskanning, med finesser som dokumentmappar, stöd för molnlagring och OCR. Men den är störd av ett ibland förvirrande användargränssnitt.