Posted by Frank Gogol

När du skickar in dokumentationen för ditt visum hoppas du att allt ska vara i sin ordning och att du snart nog kommer att få ditt godkännande för visumet. I vissa fall går det dock inte som planerat – och du får ett RFE (Request for Evidence).

Du kommer genom att läsa den här artikeln att få reda på vad ett RFE är och vad du ska göra när du får ett sådant.

Vad är RFE (Request for Evidence)?

En RFE är ett dokument som utfärdas av USCIS när en ansökan eller en petition inte har den nödvändiga dokumentationen. För att ansökan inte ska avvisas redan från början på grund av bristande dokumentation begär USCIS att du skickar in resten av dokumentationen till din fördel.

Om USCIS skickar en RFE till dig innebär det med andra ord att du måste tillhandahålla ytterligare dokumentation eller bevis innan de går vidare med din ansökan. Denna begäran kommer vanligtvis med posten i form av ett brev, utskrivet på ett blått papper. Du bör kunna se ”Form I-797E” skrivet på den övre högra delen av pappret.

Om du misslyckas med att svara på en begäran om bevis är det praktiskt taget garanterat att din ansökan eller framställning kommer att avslås. Därför bör du svara i så god tid som möjligt eftersom det är avgörande för att ditt ärende ska lyckas.

I de flesta fall kommer en begäran om bevis att orsaka vissa förseningar i ditt godkännande av visum. Men även om du får ett sådant dokument ska du inte bli panikslagen på något sätt. Så länge du tillhandahåller den nödvändiga dokumentationen bör allt vara i sin ordning.

Hur man undviker RFEs

Det bästa sättet för människor att hantera ett RFE som skickas av USCIS är att undvika att få ett sådant skickat helt och hållet. En begäran om bevis betyder inte exakt att din ansökan kommer att avslås – men det betyder att vissa oväntade förseningar kan uppstå. Oftast kan en RFE som USCIS skickar undvikas om du förbereder din ansökan noggrant och kontrollerar alla detaljer.

I de flesta fall kan en RFE tas emot varje gång en handläggare från USCIS har granskat din ansökan – men de anser att den saknar viktig information. För att undvika att få en RFE kan du se till att du inte gör följande misstag.

• Initial Evidence Is Absent

Om du har misslyckats med att lägga till formulär, dokument eller andra bevis som är nödvändiga för att du ska kunna få ditt visum (äktenskapsbaserat, arbetsbaserat etc.) är det troligt att en RFE kommer att utfärdas för dig.

För att du ska få panik ska du tänka på att detta faktiskt är en bra sak. Istället för att direkt avslå din ansökan på grund av bristande bevis ger USCIS dig ytterligare en chans att komma fram. På så sätt kan du tillhandahålla eventuell saknad dokumentation under den tidsram som de gav dig.

För övrigt kan en RFE utfärdas om de märker några utelämnanden eller inkonsekvenser. Därför bör du rensa ut eventuella inkonsekvenser från det ögonblick du först lämnar in din ansökan.

• Den sponsrande maken har inte tillräcklig inkomst

När någon ansöker om ett grönt kort baserat på äktenskap måste de bevisa att de har tillräcklig inkomst för att ”sponsra” sin make genom livet. Därför måste sponsorn bevisa att de är ekonomiskt stabila och tjänar minst cirka 125 procent över fattigdomsgränsen. Om du inte kan tillhandahålla tillräckliga dokument för att bevisa detta finns det en mycket stor chans att en RFE kommer att utfärdas i ditt namn.

Om personen som sponsrar invandraren inte tjänar tillräckligt med pengar kan du också använda dig av en co-sponsor – vilket oftast är en familjemedlem. De måste gå med på att försörja paret under den tid som invandraren vistas i USA.

• Bevis på laglig inresa frånvaro

Om den make/maka eller person som du vill sponsra ett grönt kort för redan befinner sig i USA måste du kunna bevisa att de har rest in i USA på laglig väg.

För det mesta innebär detta att en kopia av deras pass ska bifogas – eller om det inte är möjligt, en kopia av deras I-94-historik. Om du inte har en fysisk remsa bör du kunna se resehistoriken på nätet.

Beroende på hur de kom in i landet kan de antingen få passstämpeln eller formuläret.

• Missade översättningar av dokument

Om du har lämnat in dokument som är skrivna på andra språk än engelska måste det också finnas en bestyrkt översättning av det dokumentet – vilket innebär att varken du eller din make/maka har rätt att tillhandahålla en översättning. Om ditt RFE nämner avsaknaden av just dessa dokument bör du gå till ett juridiskt kontor för att få dokumentationen gjord.

• Ovanliga fall

Om något verkar vara konstigt med ditt fall måste du ge en extra förklaring – det vill säga, om du inte vill hamna med ett RFE på posten. Om du till exempel tidigare har ansökt om ett grönt kort för någon annan (t.ex. en före detta make/maka), men det slutade med att du drog tillbaka din ansökan, bör du också ge en skriftlig förklaring till varför det hände. Om du annars inte tar upp eventuella inkonsekvenser är chansen stor att din ansökan om green card kommer att avslås.

Vad du ska göra när du får en RFE

När du får en begäran om bevis är det första du ska göra att läsa dokumentet så noggrant som möjligt. REF kommer alltid att åtföljas av en riktlinje – och eftersom begäran endast utfärdas en gång är detta din enda chans att ta itu med den. Du bör inte skjuta upp detta, och du måste svara på alla USCIS:s frågor så snabbt som möjligt.

När du noggrant har läst igenom RFE:n är nästa steg att granska paketet som innehöll din ursprungliga ansökan. När allt kommer omkring är även USCIS-tjänstemän människor som måste hantera en massa pappersarbete – och i vissa fall kan de begära information som du redan har gett dem. Om det var det som hände kan du fotokopiera dokumentet igen och skicka med det i ditt svarspaket.

Ditt svarspaket ska innehålla följande:

• Den ursprungliga begäran om bevisupptagning (Request for Evidence notice) – och inte en fotokopia. Pappret ska markera första sidan i ditt svar.
• Alla dokument som har begärts i RFE.
• Dokument som du har fotokopierat från din ursprungliga ansökan – med en hänvisning till att de fanns med i det ursprungliga paketet från början.
• Någon nödvändig förklaring som behövs för ett ovanligt fall.

Om det finns några skäl till varför du kanske inte kan lägga fram bevis (t.ex. att ett födelsebevis gick förlorat i branden), bör du vara rak i dina ord. USCIS-agenter uppskattar öppenhet mer än något annat.

Sista tankar

Om du skulle få en begäran om bevis är det första du bör komma ihåg att det inte finns någon anledning till panik. För det mesta kan dessa frågor lösas, förutsatt att du ger dem de dokument som de behöver i god tid. Det är faktiskt ett mycket bättre alternativ än att få din ansökan avslagen.