Riktlinjer och anvisningar för 1099

Observera: Följande information gäller för 1099 som utfärdas av Office of Accounting. Om du försöker skicka en 1099 till delstaten Arkansas, skicka den till

Om du lämnar in ett formulär som INNEHÅLLER källsortering (federal eller statlig) kontakta:
Dept. of Finance and Administration
Withholding Tax Branch
PO Box 8055
Little Rock, AR 72203
Telefon 501-682-7290
(Måndag till fredag, 8:00-16:30 Central)
[email protected]

Om du lämnar in ett formulär som INTE inkluderar källskatt kontakta:
Dept. of Finance and Administration
Individual Income Tax
PO Box 3628
Little Rock, AR 72203
Telefon 501-682-1100
(måndag-fredag, 8:00-16:30 Central)
[email protected]

För frågor om inlämning av W-2:s eller 1099:s, vänligen ring 501-682-7290.
För frågor om 1099-G för arbetslöshet, ring 501-682-3200
För frågor om 1099-G för återbetalning av inkomstskatt, ring 501-682-1100
Instruktioner för 1099-behandling för kalenderåret 2020 Ökade säkerhetsåtgärder förhindrar att e-postmeddelanden med bilagor tas emot av många myndigheter. Därför kommer information att tillhandahållas på finansdepartementets & administrativa webbplats för att informera myndigheterna om viktig information om 1099-bearbetning som anges i avsnittet Formulär.

Förändringar för skatteåret 2020:
Box 14 Attorney är nu Box 10. Använd inte 14 som skattekod för fakturabetalning.
Box 7 delas ut till en ny blankett 1099-NEC. Fortsätt att använda 07 för skattekoden för fakturabetalning.

Översikt över 1099-processen:
1099 MISCELLANEOUS FORMS produceras för att uppfylla sektionerna 6041 till 6050N i Internal Revenue Code, som kräver att delstater och delstatliga myndigheter lämnar in informationsdeklarationer om rapporteringspliktiga betalningstyper av icke-lönekompensation som betalas till rapporteringspliktiga betalningsmottagare.
De enskilda statliga myndigheternas ansvarsområden omfattar men är inte begränsade till följande:

• Detektera vilka betalningar och betalningsmottagare som måste få 1099:s.
• Säkerställ att de rapporterade beloppen är korrekta.
• Förmedla korrigerad betalningsinformation till DFA – Office of Accounting
• Förmedla korrigerad leverantörsinformation till DFA – Office of State Procurement

Redovisningskontoret ansvarar för följande:

• Ackumulera skattepliktiga leverantörer/leverantörsbetalningar
• Utskrift och utskick av 1099-formulären för diverse blanketter
• Att fungera som primär kontaktperson för frågor om leverantörer
• Utskrift och utskick av korrigerade 1099-blanketter
• Elektronisk överföring av den obligatoriska 1099-blankettrapporteringen till Internal Revenue Service (IRS).
• Behandling av IRS ”B Notices” för felaktiga matchningar av skatteregistreringsnummer/namn.

Väsentliga anmärkningar till 1099-processen:

• 1099-Miscellaneous forms for the period January 1, 2020 through December 31, 2020 will be produced by the Department of Finance and Administration – Office of Accounting (DFA-OA) for all agencies covered by the State of Arkansas single taxpayer identification number – 71-0847443.
• Dryckning och utskick av 1099 är DFA-OA:s ansvar.
• Riktighet i leverantörsstamdata är byråns ansvar.
• Staten Arkansas är inte längre undantagen från Internal Revenue Service (IRS) påföljder i samband med felaktig 1099-rapportering. Påföljder som utdöms av IRS och som kan hänföras till fel av myndigheten kommer att debiteras den myndigheten.
• Myndigheter som har använt AASIS engångsleverantörer för skattepliktiga leverantörsbetalningar måste fylla i User Agency One-Time Vendor Correction Spreadsheet (kalkylbladet för korrigering av engångsleverantör) och returnera det via e-post till DFA-OA på [email protected] us senast den 20 januari 2021.
• Användarorganisationers leverantörsbetalningar bör granskas med hjälp av AASIS 1099 vendor report ZFI_1099. Korrigeringar bör göras i AASIS senast den 20 januari 2021. Alla ändringar som görs efter den 20 januari 2021 måste göras i AASIS och byrån måste kontakta DFA-OA för att få ändringarna gjorda i 1099-utdraget.
• Servicekontorets leverantörsbetalningar ska granskas av byråerna och ändringar ska lämnas in till DFA-OA senast den 20 januari 2021. Alla ändringar som görs efter den 20 januari 2021 måste lämnas in till DFA-OA för att göras i AASIS och 1099-utdraget.
• Om din byrå har köpt egendom för staten utan att använda sig av en agent måste staten rapportera dessa betalningar på blankett 1099-S. Om ditt organ har några sådana betalningar, skicka ett e-postmeddelande till [email protected] för att få hjälp.
• Frågor om 1099-instruktionerna som finns på denna sida ska skickas till [email protected].
• Förfrågningar om ändringar/tillägg till AASIS-leverantören ska skickas till Department of Transformation and Shared Services – Office of State Procurement (OSP) på [email protected].
• Säljare som ringer in direkt till myndigheter med frågor om status för 1099 ska hänvisas till DFA-OA:s svarstjänst genom att ringa 1099-hjälplinjen på 1-800-714-9065.
• Myndigheter som efter den 20 januari 2020 begär rättelse/utplåning av 1099-handlingar för leverantörer bör lämna in en begäran till [email protected].
• Fler förekommande frågor (FAQ) kommer att sammanställas och läggas ut på webbplatsen för DFA-OA.

Tidslinje:

• Aktuell dag – 20 januari 2021- Granskning och korrigering av 1099 rapporteringsbara leverantörsbetalningar i AASIS av användarbyråer
• Aktuell dag – 20 januari 2021- Granskning av rapporter från servicebyråbyråer och korrigering av 1099 rapporteringsbara leverantörsbetalningar för servicebyråbyråer av DFA- servicebyrå
• 1 januari, 2021 – 20 januari 2021- Inlämning av kalkylblad för engångsleverantörer av användarbyråer
• 1 januari 2021 – 20 januari 2021- Inlämning av kalkylblad för engångsleverantörer av servicekontorets byråer
• 21 januari 21 januari 2021 – Utdragning av 1099 rapporteringsskyldiga betalningar av AASIS Support Team
• 21 januari, 2021 – Inlämning av 1099-information från Department of Human Services och Racing Commission
• 21 januari – 27 januari 2020 – Konsolidering efter federalt skatteidentifikationsnummer och förberedelse av formulär 1099-MISC för utskick av DFA-OA
• 29 januari 2021 – Första utskick av 1099-Misc och 1099-NEC
• 29 januari, 2021 – Inlämning av den första elektroniska filen IRS 1099-NEC
• 1 februari 2021 – Korrigering av utskickade 1099-NEC och 1099-MISC börjar
• 26 februari 2021 – Inlämning av den första elektroniska filen IRS 1099-MISC
• 30 juli 2021 – Inlämning av den sista månatliga filen IRS 1099 Correction utan större ökning av straffavgifter.

Väsentliga anteckningar

• 1099-Miscellaneous forms for the period January 1, 2020, through December 31, 2020, will be produced centrally by DFA-OA for all agencies covered by the state of Arkansas Taxpayer Identification Number 71-0847443.
• Utskrift och utskick av 1099-blanketter för byråer som registrerar sina räkenskaper i AASIS är kontoret för redovisning ansvarigt. Byråerna ansvarar för underhåll och noggrannhet av sina egna uppgifter om leverantörsbetalningar.
• Staten Arkansas är inte längre undantagen från Internal Revenue Service straffavgifter för felaktig 1099-Miscellaneous rapportering. Påföljder som betalats till Internal Revenue Service och som kan hänföras till fel av myndigheten kommer att debiteras den myndigheten.
• Myndigheter som har använt AASIS engångsleverantörer (W-serien) för skattepliktiga leverantörsbetalningar måste lämna in ett kalkylblad för engångsleverantörer med nödvändig information till DFA-OA senast den 20 januari 2021. Engångsleverantörer (W-serien) kommer INTE att inkluderas i 1099-processen om de inte lämnas in på ett kalkylblad.
• Styrelseledamots stipendiebetalningar betalas som lön och rapporteras på en W-2. Reseersättningar är inte 1099-rapporterbara. Alla andra utbetalningar till styrelseledamöter bör granskas för att avgöra om en 1099 är nödvändig för de utbetalningar som gjorts. Om du tror att du har 1099-rapporteringspliktiga betalningar till styrelseledamöter, vänligen kontakta DFA-OA på 501-682-1675 och tala med John Lewis.
• Alla leverantörsbetalningar bör granskas av användarorganen med hjälp av AASIS 1099 vendor report ZFI_1099 eller FBL1N (instruktioner finns på denna webbplats). Korrigeringar bör göras av organ som har on-line tillgång till AASIS. Tjänstekontorets byråer måste skicka korrigerad information per e-post till DFA-OA via 1099-e-postadressen [email protected] på kalkylbladet för korrigeringar.
• Om ditt organ har köpt fastigheter åt staten utan att använda sig av en agent måste staten rapportera denna transaktion på blankett 1099-S. Ring 501-682-1675 och tala med John Lewis

1099 Miscellaneous Policy
Det är statens Arkansas policy att följa de regler och bestämmelser som utfärdats av Internal Revenue Service i publikation 1220 som revideras varje kalenderår.

1099 Miscellaneous Forms

1099 Miscellaneous Forms produceras för att uppfylla sektionerna 6041 till 6050N i Internal Revenue Code, som kräver att delstater och statliga myndigheter lämnar in informationsdeklarationer om rapporteringspliktiga betalningstyper av icke-lönekompensation som betalas till rapporteringspliktiga betalningsmottagare.

IRS Form W-9 är grunden för att uppfylla kraven från Internal Revenue Service. Ett IRS formulär W-9 måste lämnas till Office of State Procurement i enlighet med deras policy- och procedurförklaring för alla begärda statliga leverantörsnummer.

Uppdrags- och servicebyråbyråer som ingår i det statliga federala skatteidentifikationsnumret 71-0847443 är ansvariga för att tillhandahålla korrekt information om leverantörer och leverantörsbetalningar för de leverantörer som måste rapporteras på IRS Form 1099-MISC till Department of Finance and Administration-Office of Accounting (DFA-OA). Detta omfattar rapporteringsskyldiga leverantörer och leverantörsbetalningar, oavsett i vilken bokbok informationen finns. Eventuella påföljder eller bedömningar till följd av felaktig information från byrån kommer att återföras till den enskilda byråns bokföring. DFA-OA ansvarar för konsolideringen av leverantörsbetalningar enligt betalningsmottagarens skatteregistreringsnummer, tryckning, postning och rapportering av IRS Form 1099-MISC.

Det finns ytterligare detaljerad information om behandling av leverantörer/leverantörsbetalningar på AASIS-webbplatsen.

Användar- och servicebyråbyråer som driver oberoende program med ett eget individuellt tilldelat skatteidentifikationsnummer ansvarar för alla uppgifter som krävs för att rapportera IRS Form 1099-MISC under det tilldelade programmets skatteidentifikationsnummer.

Rapporterande organ kan inte använda det statliga federala identifieringsnumret och är ansvariga för att skapa och rapportera IRS Form 1099-MISC under sitt eget tilldelade skatteregistreringsnummer. Rapporterande organ kan använda statewide leverantörsnummer, men dessa betalningar och leverantörer kommer automatiskt att uteslutas från statewide-rapportering för 1099-ändamål av organet.

• Frågor om 1099-processen kan skickas via e-post till: [email protected]
• Förändringar av organ bör skickas via e-post till: [email protected]
• Förfrågningar om ändringar eller tillägg till AASIS Vendor Master Data bör lämnas in med hjälp av lämpligt e-formulär som finns på Office of State Procurement.
• Frågor kan ställas till [email protected]
• Säljare som ringer till myndigheter med frågor om 1099 bör hänvisas till vår svarstjänst 1099 hot line telefonnummer 1-800-714-9065.
• Myndigheter som begär rättelse eller radering av 1099 för leverantörer efter den 20 januari 2021 bör skicka sin begäran via e-post till: [email protected]
• Fler frågor (FAQ) finns för närvarande tillgängliga på DFA Office of Accounting.
• E-postadresser för alla andra poster finns i det relevanta avsnittet i instruktionerna.

1099-Miscellaneous forms for the period January 1, 2020, through December 31, 2020, will be produced centrally by DFA-OA for all agencies covered by the state of Arkansas Taxpayer Identification Number 71-0847443.