Skillnaden mellan ett delat arbetsrum och ett coworking space kan skapa förvirring, särskilt när liknande arbetsplatser som business centers, executive suites, delade utrymmen och servicekontor ger medlemmarna en liknande upplevelse.

Skillnaden mellan ett delat arbetsrum och ett coworkingutrymme kan variera mellan visionen för utrymmet, medlemmarnas mål och behov samt kraven från deras verksamhet.

Det är viktigt att komma ihåg att det inte finns någon ”one size fits all” för företag som använder sig av både coworking och delade utrymmen. Här är några viktiga detaljer att ta hänsyn till.

Definition av ”coworkingutrymmen”

Coworkingutrymmen är i allmänhet idealiska för nystartade företag och entreprenörer som letar efter ett bättre alternativ till att arbeta hemifrån.

De här utrymmena är ofta hemvist för frilansare, av vilka en del precis har börjat sprida sitt namn och som inte är knutna till något specifikt företag eller någon specifik bransch.

Fördelarna med dessa utrymmen är att de ger nystartade företag en möjlighet att hålla sig smidiga, en billig möjlighet till gemenskap och samarbete samt en livlig och dynamisk atmosfär som inspirerar till produktivitet.

Definiering av ”delade arbetsutrymmen”

Ett delat arbetsutrymme skiljer sig från andra utrymmen genom att de vanligtvis riktar sig till och inhyser mer etablerade företag. De erbjuder ofta mer traditionella bekvämligheter för att tillgodose sina kunders behov.

Det betyder inte att etablerade företag inte kan använda eller attraheras av coworking spaces, eller vice versa. För tillfället är det bara hur majoriteten av dessa delade utrymmen fungerar.

Men medan corporate coworking är på frammarsch är delade kontorsutrymmen mer inriktade på att ha mer utrustning som faxapparater, kopiatorer, audiovisuell utrustning samt kontorsmöbler som ser professionella ut.

En del delade kontor fungerar som ledarsviter, med bekvämligheter som full mottagningstjänst, ett kök samt privata kontor som är avskurna från resten av utrymmet.

Det är också viktigt att notera att coworkingutrymmen vanligtvis hyr ut till medlemmar för en period på 3-6 månader medan delade kontorsutrymmen som executive suites vanligtvis hyr ut för en period på 12 månader.

Det finns ingen enda korrekt metod för att hitta de bästa kontorsutrymmena som passar dina behov och som kan skalas till din tillväxt. För att hjälpa till att mäta dina behov är det bäst att förstå vilka tjänster du kommer att få i arbetsutrymmet.

Inkluderade tjänster och förmåner

När du kommer till ett coworking space på ett instegsalternativ får du ett rent skrivbord, tillgång till Wi-Fi samt små förmåner som snacks och kaffe. Jag vet, kaffe är säkert ingen liten förmån för vissa!

Du kan betala lite mer för förnödenheter och andra tjänster samt tillgång till utskrift, kopiering och mötes- och konferensrum.

För frilansare, distansarbetare och småföretagare som alltid är på resande fot är coworking-utrymmen idealiska. Du får det du behöver mest och betalar inte för utrymme eller tjänster som du inte använder ofta.

När verksamheten tar fart och du träffar fler kunder och samarbetspartners än andra medlemmar i gemensamma kontorsutrymmen kan du dock överväga att välja ett alternativ för ett privat kontor.

Och även om coworking-utrymmen erbjuder privata kontor kan ett delat arbetsutrymme med full service ge dig en mer direkt kontakt med dina kunder. Du kan ha möten och ge dina klienter utan inblandning från andra medlemmar.

Ljudisolerade utrymmen för samtal, samt toppmodern teknik för videokonferenser och delning av dokument är alla tillgängliga i många kvalitetsarbetsutrymmen.

Det är viktigt att förstå behoven hos ditt företag och din kundkrets. Är det till exempel okej att träffa dina potentiella kunder på ett kafé eller behöver du en mer professionell miljö?

Har ditt team vuxit avsevärt till den grad att distansarbete hämmar produktiviteten? Är bekvämligheterna i utrymmet viktiga för tillväxten av ditt företag eller finns det andra sätt att påskynda din verksamhet?

Har din budget möjlighet att hantera ett långsiktigt arrangemang för att få en lägre avgift för att säkerställa din tillväxt?

Gemenskap och samarbete

Coworkingens kärnvärden är gemenskap, öppenhet, samarbete, hållbarhet och tillgänglighet.

Ditt coworkingutrymme kommer förmodligen att ha en community manager eller en anläggningsoperatör för att hantera dessa interaktioner. Utnyttja de fördelar som tilldelas dig med dessa värderingar.

Nyligen har etablerade företag och företag samarbetat med coworkingutrymmen för att ge sig på några av de hetaste nystartade entreprenörer och frilansare som finns tillgängliga idag.

Gemenskap i coworking är inte begränsad till ping-pong och happy hours.

Interaktiva evenemang, dagliga aktiviteter samt projekt som för samman olika nystartade företag är allt som förenar ett coworking-utrymme.

Ofta kan du bygga upp ett samarbete inom coworking-plattformen, särskilt om den är utrustad med mjukvarukomponenter för samhällsförvaltning.

Hur som helst kan detta också leda till att produktiviteten hämmas om du vill jobba utan buller och socialt umgänge. (Se länken för- och nackdelar från avsnittet ”Definition av coworkingutrymmen”)

Om du vill arbeta för dig själv genom att arbeta för dig själv kanske du vill satsa på de bekvämligheter som finns på ett traditionellt kontor.

Om du behöver fler säkerhetsåtgärder för att skydda ditt arbete och dina register kan ett privat kontor vara mer idealiskt.

Håll i minnet att finansinstitut har ett stort intresse för coworking spaces på senare tid, så säkerhetsförbättringarna kommer att fortsätta att öka. För att inte nämna att eftersom expansionen av företag i coworking fortsätter att expandera, kommer vår bransch att behöva (om den inte redan är det) tillfredsställa alla deras traditionella behov.

Det är bäst att ta dessa alla faktorer i beaktande för den bästa upplevelsen samt tillväxten av ditt företag.

För mer information om hur Yardi Kube-plattformen kan förvandla ditt Coworking-utrymme eller delat arbetsutrymme, vänligen klicka på knappen nedan.