Syftar du på att utveckla ditt företag till större höjder? Då är det som behövs en korrekt uppföljning av din ekonomi, strategisk planering av dina rapporter, bedömning av dagliga transaktioner och organisering av administrativa tjänster. En programvara för affärsredovisning kan i det här fallet vara till nytta för ditt företag. QuickBooks är det idealiska ekonomiska verktyget för alla dina organisatoriska behov. Om du undrar vad QuickBooks är, så är det ett perfekt bokföringsprogram för att göra följande:

• Spåra inkomster och utgifter
• Generera rapporter för planering
• Hålla koll på dagliga transaktioner
• Förbereda fakturor och lönebokföring, etc.

QuickBooks är ett bokföringsprogram som tar hand om ditt företags ekonomiska behov för små och medelstora företag. Programvaran låter dig hantera försäljning och kostnader, generera rapporter, skattedeklaration och mycket mer. Den är utvecklad av den ledande utvecklaren av finansiella programvaror Intuit. Bokföringsprogrammet erbjuder ett kluster av inbyggda rapporter som är lätta att anpassa och gör det enkelt att ta kontroll över din ekonomi. För en flexibel och medveten användning av bokföringsprogrammet är det därför viktigt med fördjupad kunskap om detta program.

Viktigt: QuickBooks-användare kan utnyttja en gratis 30-dagars provversion av programvaran.

Historien om QuickBooks

Scott Cook och Tom Proulx var uppfinnarna av QuickBooks år 1983.

Efter det, år 2003, började den blomstra i olika branscher. Sedan dess har olika versioner av programvaran släppts. Rapporterna och arbetsflödesprocesserna gjordes i enlighet med branschens specifika behov så att tillämpningen blev smidigare.

Under årens lopp har den också trängt in på olika internationella marknader.

Funktioner i QuickBooks

• Datamigrering: Data i bokföringsprogrammet blir smidigt överförda till kalkylbladet. Detta är lämpligt när du vill ha finansiella data i kalkylbladet.
• Användarvänligt: Den kraftfulla programvaran gör varje uppgift ganska lätt för användaren. Viktigast av allt är att de rika funktionerna i programvaran tar hand om små och medelstora företags behov.
• Enkel seglingsprocess: Det är lätt att veta var ditt företag står med hjälp av programvaran. Att lära sig hur den fungerar är enkelt och lätt att förstå. Dessutom innebär det en mycket kort inlärningskurva.
• Banktransaktioner: Varje transaktion i ditt företag hålls transparent och programvaran fortsätter att registrera transaktioner kopplade till löner, provisioner, löner, utgifter, vinster etc.
• Fakturagenerering:
• : Enkel generering av fakturor från din smartphone, surfplattor och ditt datorsystem.
• Skatteberäkningar: Du kan enkelt generera fakturor från din smartphone, surfplattor och ditt datorsystem: Funktionen för skatteberäkningar i QB ger dig möjlighet att beräkna skatt för ditt företag på ett snabbt, korrekt och effektivt sätt.
• Affärsprognoser: Funktionen för affärsprognoser i QuickBooks hjälper en QB-användare att generera kommande prognoser. Å andra sidan, om någon vill generera rapporter – försäljning, vinster, utgifter, blir det enkelt för dem att räkna ut sakerna med affärsprognoser.

En guide för att använda QuickBooks programvara

En systematisk strategi är obligatorisk för att hantera ditt företags bokföringsbehov och för att åstadkomma det, bör användarna vara medvetna om hur man använder QuickBooks. Utan en effektiv förståelse för vad QuickBooks är, är produktivitet i affärer omöjligt.

Låt oss följa steg för steg instruktioner om hur man använder QuickBooks:

• För att börja med bör installationen av programvaran på din dator göras på rätt sätt. Du måste ange vilken typ av installation du vill ha genom att välja antingen nätverksalternativet eller anpassade alternativ. Om användaren kommer att använda den på en dator och den inte delar filer väljer du ”Jag kommer att använda QuickBooks på den här datorn”. Om andra datorer kommer att få tillgång till filerna väljer du alternativet för ditt företag för att använda nätverksdelning. Därefter måste du ange mappen till den plats där du vill att programmet ska installeras.
• Ditt namn med adress, skatte-ID-nummer och bokslut är obligatoriska för att ställa in filerna.
• Efter det måste du skapa din företagsfil. Klicka sedan på skrivbordsikonen för QuickBooks för att starta programmet. Inledningsvis kommer du att se alternativet att använda guiden EasyStep Intervju på skärmen i ditt datorsystem. Med detta kommer du att gå igenom proceduren för att ställa in din företagsfil.

Notera: Om du inte är skicklig med QB, skulle alternativet med guiden vara fördelaktigt.

• Nästa steg är att ställa in och hantera dina leverantörskonton på rätt sätt. Du måste trycka på ”Vendor Center” i det övre verktygsfältet. Välj knappen ”Ny leverantör” för att skapa ett leverantörskonto. För att lägga till en transaktion klickar du därför på ”Ny transaktion”. Den kan kopplas till Excel om du vill exportera din leverantörsinformation eller till Word om du vill skriva ett brev till leverantörerna. Och klicka sedan på ”Excel” eller ”Word”.
• Nu måste du inrätta och slutligen hantera dina anställdas konton.
• Gå in på ”Employee Center” för att skapa och hantera anställdas konton. Välj ”Ny anställd” för att lägga till information om den anställde.
• Därefter går du in på fliken ”Transaktion” för att lägga till lönecheck och andra transaktioner. Du måste använda alternativet ”Enter Time” så att tidrapporter kan hanteras.
• Nu kan du skapa och hantera kundkonton. Gå in på ”Customer Center” och sedan på ”New Customer and Job” för att lägga till en ny inkomstkälla. Du måste klicka på ”Ny transaktion” för att lägga till transaktioner som uppskattningar, fakturor och betalningar. Export av kundinformation kan göras till Excel eller generera brev via Word.
• Slutligt kan rapporter genereras ”Report Center”. Du kan använda den här funktionen för att få en snabb ögonblicksbild av de ekonomiska områdena i ditt företag.

Hur fungerar QuickBooks?

Efter att ha vetat vad QuickBooks är, måste din nyfikna hjärna vilja veta svaret på hur fungerar QuickBooks? Så låt oss ta en titt på hur man arbetar med QB.

Kontoplan: Kontoplanen kommer att innehålla en lista över skuld-, tillgångs-, utgiftskonton & inkomst, eget kapital för att tilldela dina dagliga transaktioner.

1. QuickBooks kontoplan omfattar företagets ekonomiska information. Information som utdelning, kundfordringar besparingar, Kontroll och balansräkningar är synliga för dig inom kontoplanens lista.
2. Kontosaldon och annan information, tillsammans med kontonummer och kontaktuppgifter, visas inom varje kontos fönster.
3. En lista över konton kommer att visas precis under menyn Listor i din kontoplan.

Kund-, leverantörs- och artikellistor: Det är enkelt att upprätthålla leverantörs- och kundlistan på ett ställe.

Så här fungerar det för användaren:

1. Redovisningsprogrammet ger dig den perfekta platsen för att hantera dina kontakter samt lagerhållning.
2. Säljaren och kunden omfattar listor över transaktioner som är kopplade till en leverantör eller kund på en enda plats. Tillsammans med detta kommer Inventory Center att erbjuda effektiv och enkel hantering av inventarier och icke-inventarier.
3. Varje center kommer att ge ett val att söka, redigera, lägga till, redigera eller radera leverantörer, kunder och objekt.

Rapporter: Alla rapporter kan nås via hjälp av rapporter och med detta blir det stressfritt för en individ att ta ett smart affärsbeslut.

Hur detta fungerar

• I början måste kompletta rapporter fyllas korrekt och för detta måste du ange dina leverantörs-, kund- och artikeluppgifter.
• Förvisso kan anpassning av rapporter göras för att filtrera information av en viss leverantör, kund, transaktionsdatum och artiklar.
• När du har kört en rapport kan du lägga till den i din memoriserade eller favoritrapportlista så att du kan få tillgång till den närhelst du känner för det.

Löneräkning:

Hur löneadministrationen fungerar

• Den kan hantera skattebefriade anställda, arbetsskadeersättning och även skatteblanketter inne i Payroll Center.
• En QuickBooks anläggning kan utnyttjas, vilket ger online val för att skicka direkta e-postkvitton och insättningar.
• Löneräkningsbehörigheter kan tilldelas bestämda användare om man använder en QuickBooks-kontoinställning med flera användare.

Notera: Dessutom kan du redigera information från Employee Center för att lägga till ytterligare dricks, avdrag och andra detaljer som är tillämpliga för anställda.

Typer av QuickBooksversioner

• QuickBooks Self-Employed
• QuickBooks Online
• QuickBooks Desktop Products
  • QuickBooks for Mac
  • QuickBooks Pro
  • QuickBooks Premier
  • QuickBooks Enterprise

• QuickBooks Apps

Låt oss börja med att förstå allt om dem, en efter en.

QuickBooks Self Employed

QuickBooks Self Employed är en utmärkt produkt för fastighetsmäklare, frilansare och Uber/Lyft-förare. Dess användare kan få tillgång till arbetet var som helst och när som helst och för detta krävs en bra internetuppkoppling. Den senaste versionen av produktlinjen är speciellt skapad för frilansare och egenföretagare. Self-Employed-lösningen finns i två paket, nämligen Self-Employed och Self-Employed Tax Bundle.

Den Self-Employed-versionen tillåter användarna att:

• Kategorisera och senare spåra IRS Schedule C skatteutgifter och -avdrag
• Också spåra utgifter och inkomster och hålla separata transaktioner för personliga och affärsmässiga utgifter.
• Det beräknar dina kvartalsskatter på ett enkelt sätt.
• Användaren kan enkelt ansluta till sina kreditkortskonton och bankkonton.

QuickBooks Online

Designen av QuickBooks Online är utformad för att tillgodose behoven hos olika typer av företag. Den tidsbesparande funktionen minskar den dyrbara tiden för manuell inmatning och gör användarnas bokföringsuppgifter enkla, t.ex. bankavstämning. Därmed minskar den tiden som användaren använder för att hantera sitt företags ekonomi, eftersom allt nu finns på ett och samma ställe. Denna version finns på tre prenumerationsnivåer, dvs. Simple Start, Essentials, Plus.

Imp: QB Online är idealisk för alla tjänstebaserade företag som inte har någon form av komplikationer med krav på fakturering.

Programmet hjälper dig att utföra nedanstående funktion:

• Vid generering av fakturor och beräkning av uppskattningar.
• Hantering av leverantörer och kunder.
• För att organisera förberedelse, planering, övervakning och inlämning av användarens skatter.
• För att förstå ditt företags arbete.
• Hålla företagets budget.
• Håller som resultat koll på kassaflödet och försäljningen

Högre vanliga fel som uppstår i QuickBooks Online

QuickBooks online-inloggningsproblem

QuickBooks online-inloggningsproblem ses när du loggar in i din programvara. Problemet kan bero på störningar i din dator, ett internetproblem eller den webbläsare som du vanligtvis använder för att logga in.

QuickBooks Online Error 9999

I samband med att du uppdaterar dina bankuppgifter i ditt datorsystem visas ett felmeddelande på din datorskärm med följande text: ”Ursäkta, vi kan inte uppdatera ditt register. Det vore bra om du försökte uppdatera igen senare. (9999).” En potentiell diskrepans i Windows-registret eller en skadad installation kan vara orsaken till QuickBooks Online Error 9999.

QuickBooks Online Slow

När användarna försöker få tillgång till QuickBooks Online kan det hända att de stöter på QuickBooks Online Slow-problemet på sin dator. Generellt sett uppstår det långsamma felet på grund av faktorer som webbläsarproblem, plugins, cookies, internethastighet, långsam datorprestanda och mycket mer.

QuickBooks Desktop Products

QuickBooks Desktop Products är kompatibelt för användare som har en produktbaserad verksamhet som består av komplexa krav på inventariespårning. Dessutom omfattar Desktop Products-versionen skräddarsydda listor över kontoplaner, listor över produkter och tjänster för entreprenörer, tillverkare, grossister, återförsäljare och mycket mer. Den har kommit med en rad förbättrade och intressanta nya funktioner. Det förbättrar således pålitligheten och upplevelsen av att använda programvaran för dina affärsändamål.

Det finns många produkter som ingår i Desktop. Dessa är

1. QuickBooks for Mac
2. QuickBooks Pro
3. QuickBooks Premier
4. QuickBooks Enterprise

Ovanpå detta, finns det

1. QuickBooks Apps

Gemensamma fel i QuickBooks Desktop-produkter

QuickBooks Error 6000 77

QuickBooks Error 6000 77 är felet som skapar problem när användaren försöker komma åt en företagsfil. En av orsakerna till det här felet är att mappbehörigheten är felaktig som omfattar en företagsfil.

QuickBooks Error 15227

QuickBooks Error 15227 dyker upp på QB-användarens skärm när skrivbordet kraschar och fastnar under installationsprocessen. Det specifika felet är kopplat till installationen av programvaruversionen eller löneuppdateringen som görs.

QuickBooks Error 6123 0

När användaren gör ett försök att återställa företagsfilerna från en säkerhetskopia eller hårddisk eller försöker öppna en företagsfil från servern med flera nätverk visas ett felmeddelande ”QuickBooks Error 6123 0” på datorskärmen.

QuickBooks för Mac

QB för Mac hanterar ekonomiska uppgifter som utgiftsspårning, generering av fakturor, betalning av räkningar, skapande av standardrapporter, betalningar & bidrag. Dessutom sägs produkten vara densamma som QB Pro och optimal för småföretag som inte tillverkar produkter.

QuickBooks for Mac innehåller

• Din instrumentpanel ”Income Tracker” visar dig obetalda fakturor.
• Ger dig frihet att skapa budgetar för ett räkenskapsår och följa utvecklingen.
• Det är en obekväm uppgift att konfigurera och navigera bokföringsprogrammet om du inte har en bakgrund inom redovisning eller bokföring.

Mac-funktioner

• Anpassade diagram för konton
• Batchfakturering
• Spåra flera platser &avdelningar
• Kundservice &produktlista
• Multi-
• Förutsägelser och budgetering
• E-postspårning för leverantörer och kunder
• Import av transaktioner från Square
• Förfallsstämpel på fakturor
• iCloud-dokumentdelning
• Rapportering av avstämningsdifferenser

För vanliga fel i QuickBooks Mac Multi-user

QuickBooks Mac Multi-user Error

Den robusta programvaran är gjord för att användas i fleranvändarläge. Ibland kan QB för Mac orsaka vissa problem när det gäller att arbeta i QuickBooks Mac multi-användarläge. Det kan finnas flera orsaker till fleranvändarproblem. Några av dem är nätverksanslutningar, antalet autentiseringsuppgifter som finns i de delade filerna, Macs brandväggsinställningar och mycket mer.

QuickBooks installationsfel

QuickBooks installationsfel är ett generellt problem som användarna kan möta när som helst under installationen på Mac och Windows. Vissa avbrott under nedladdningsprocessen eller ett problem med nätverkslänkning kan skapa felproblemet.

QuickBooks Pro

Med QB Pro är det en problemfri uppgift för nybörjare som driver ett litet företag att dela data och filer med revisorn. Versionen är för ditt företag så att man får snabba rapporter och support.

Pro-paketet har ultimata saker att erbjuda, som:

• Du kommer att kunna se inköpsordrar, obetalda räkningar och många fler saker på instrumentbrädan ”Bill Tracker”.
• Användarna kommer att kunna spåra utgifter och försäljning i flera valutor.
• Import av data från Quicken-programvaran, Excel och äldre programvaruversioner är möjlig.

Högsta fel i QB Pro

QuickBooks unrecoverable error

Anledningarna till QuickBooks unrecoverable error code kan vara nätverksproblem, dataintegritetsproblem med företagsfilen eller korrupta programkomponenter. Dessutom leds ursprunget till QB unrecoverable error via en blandning av lokala problem.

QuickBooks kör långsamt

Produktiviteten i ditt arbete kan hämmas om din QB inte kan starta eller om QuickBooks kör långsamt på din dator. Problemet uppstår om antalet användare som loggar in på företagsfilen samtidigt ökar.

QuickBooks Premier

QB Premier är uteslutande byggt för småföretagare som har branschspecifika krav. Det är fördelaktigt för dem som befinner sig i branscher som professionella tjänster, detaljhandel, ideell verksamhet, entreprenörer och tillverkning.

Premier-funktionerna består av

• Branschspecifika rapporter
• Innehåller jobbkalkylering och uppskattning
• Budgetering och prognostiseringsdetaljer

Högre vanliga fel i QB Premier

QuickBooks fel 1603

Om du får QuickBooks fel 1603, kommer du naturligtvis inte att kunna få tillgång till ekonomiprogrammet och det kan leda till en potentiell ekonomisk förlust. Det kan finnas flera orsaker till felet 1603 som skadade eller ofullständiga installationsfiler, saknade Windows installationskomponenter etc.

QuickBooks Error 1321

QuickBooks error 1321 kommer att vara ett hinder i ditt arbete när du försöker uppdatera/installera någon av dina företagsfiler. Felet 1321 på din systemskärm uppstår på grund av följande orsaker:

• Aktuell användning eller skada i filen.
• Säkerhetsprogram eller antivirusprogram som är installerat på din dator blockerar din QB.

QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise är en bokföringslösning som passar perfekt för små och medelstora företag inom branscher som byggnation, distribution, tillverkning och detaljhandel. Med hjälp av QB Enterprise kan dessutom många platser, användare, arbetsflöden för inventering och stora mängder transaktioner hanteras. Den här versionen har stöd för upp till 30 användarlicenser.

Denna version hjälper till att organisera dessa uppgifter

• Det finns 14 fördefinierade roller för administratören och användarna.
• Multipla användare kan få tillgång till filerna.
• Med hjälp av alternativet ”Utökad lista” kan du spåra över 100 000 leverantörer, anställda, kunder och inventarier.

Högsta fel i QuickBooks Enterprise

QuickBooks Error 3371

Om din QuickBooks systemfil entitlementDataStore.ecml skadas kommer du att få meddelandet QuickBooks Error 3371 på din datorskärm. Problemet med filskador uppstår på grund av felaktig avstängning av datorn.

QuickBooks Error H202

QuickBooks Error H202 uppstår när användarens arbetsstation misslyckas med att ansluta till företagsfilen. Och detta tillåter inte dess användare att ha en titt på företagsfilen.

Några av orsakerna till att fel H202 uppstår är:

• För det första är .nd-dokumentet felaktigt eller skadat.
• För det andra är det en potentiell blockering i din QB-kommunikation.
• Skadade tjänstekomponenter eller Inoperativa tjänster.

QuickBooks Error H505

Felet skapar ett problem för användaren när du försöker öppna en företagsfil som inte finns på ditt datorsystem. QuickBooks fel H505 inträffar när en person försöker komma åt sin företagsfil.

QuickBooks fel 404

Användaren kommer att få QuickBooks fel 404 på skärmen när det går sönder att synkronisera med Intuits servrar. Orsakerna till fel 404 kan vara om en server eller sida inte kan synkroniseras eller ofullständiga uppdateringsresultat etc.

QuickBooks Apps

I QB-appar länkas all användarens information automatiskt. Delning sker mellan programvaran och appen och detta hjälper användaren att spara sin dyrbara tid.

De nedan nämnda tilläggsprogrammen kan köpas för en extra avgift:

• QuickBooks Payroll: Det tillåter företag att betala upp till 50 anställda via. Direktinbetalning eller check.
• QuickBooks Point Of Sale: Det kommer att göra det möjligt för dina företag att få bra försäljning, acceptera dina kreditkort och även hålla koll på inventarierna.

Högsta fel i QuickBooks POS

QuickBooks POS Error 1328

Under installationen, uppdateringen eller reparationen av programvaran, dyker QuickBooks POS Error 1328 upp på användarens bärbara dator/systemskärm. Licensnumret som skiljer sig från 2009 års version kan vara orsaken till felet.

QuickBooks POS Error 1330

QuickBooks POS Error 1330 visar att en olaglig datasignatur är placerad vid tidpunkten för installationen av POS. Felet uppstår när QB-användaren försöker uppdatera programvaran med den senaste uppdateringspatchen.

QuickBooks POS Financial Exchange Error

Synkroniseringsproblem mellan två programvaror ger en inbjudan till QuickBooks POS Financial Exchange Error. Felet i mappningskontot och aktivitetsloggen är orsaken till felet.

Vad är nytt i QuickBooks Desktop 2020?

Vad QuickBooks 2020 omfattar är några riktigt spännande utvecklingar och uppdateringar!

Här är några av de viktigaste utvecklingar som kommer att dyka upp i alla Desktop-utgåvor under 2020.

QB Premier, Desktop Pro och Accountant:

Funktionen Pay Faster för QB-användare

Har du ”funktionen för snabbare betalning” för ditt lilla företag kommer det att hjälpa användaren att få betalt snabbt för sitt lilla företag.

Generera automatiska betalningspåminnelser

Den ultimata funktionen kommer att hjälpa användaren att snabbt få betalt. Det kommer att minska tiden för alla användare när det gäller att spåra betalningarna. Det finns inget utrymme för att glömma betalningspåminnelser eftersom du kommer att meddelas automatiskt.

Sammanslagning av flera e-postmeddelanden:

Den utmärkta funktionen för sammanslagning av flera e-postmeddelanden kommer att hjälpa både kunder och leverantörer. Samtidigt kan du enkelt kombinera/sammanfoga alla fakturor för en enda leverantör eller kund i ett enda e-postmeddelande.

Möjlighet att söka efter företagsfiler:

Detta kommer att hjälpa dig att söka och gör det också möjligt för dig att öppna alla företagsfiler via förlängningen av ett filsökningsalternativ.

Funktionen för anställdas egenuppsättning

Det ger möjlighet att bjuda in anställda för att uppgradera sina bank-, person- och skatteuppgifter via en säker länk. Du måste lägga till en anställd i detta och sedan skickas ett e-postmeddelande för att bjuda in dem för att komplettera sina löneuppgifter.

Smart hjälp

För att förbättra innehållet trycker du på F1, liksom för att förbättra sökupplevelsen eller få tillgång till vårdagenter. Dessutom kan detta göras genom återkallningsalternativ eller meddelandehantering.

In Conclusion

Vi har sett hur QuickBooks är ett universalverktyg när det gäller att välja ett finansiellt verktyg för ditt företag. Oavsett hur stor din verksamhet är erbjuder det organisation, effektivisering och korrekt hantering av din ekonomi, så att din verksamhet kan löpa smidigt. Dessutom, med de spännande uppdateringarna som möbleras under 2020, är den ännu en gång redo att överraska sina användare med att utöka sin funktionalitet.

Vi hoppas att artikeln hjälper dig att bekanta dig med programvarans delar, arbetssätt, tillämpningar och fördelar. Om du vill veta mer om vad som är QuickBooks kan du ringa oss på vårt QuickBooks Support-telefonnummer +1-888-899-5690 och prata med vårt team av tekniker idag!

För vanliga frågor