Det är den tiden på året igen! Oavsett var du befinner dig kan du fortfarande njuta av julbelysning, bakverk, lite av den där spänningen i slutet av året… och naturligtvis samma tråkiga semesterhändelser.

Semestern är en tid då människor njuter av att känna sig festliga, och arbetsgivare vill ofta hjälpa sina anställda att dela den känslan. Semesterfester är ett utmärkt tillfälle att knyta samman teamet på ett bra sätt, men de kan ofta resultera i ett dyrt presentbyte eller en dålig kakplatta. Eller ännu värre, vissa anställda kan känna sig uteslutna om de inte firar de högtider eller religioner som många semesterfester är uppbyggda kring.

Hur skapar du ett virtuellt semesterfirande som är meningsfullt, inkluderande och roligt? Vi har några bra idéer för ditt team, oavsett var de befinner sig eller hur de firar den här säsongen.

Utmana teamet till en dekorationstävling

Hjälp dina anställda att bekämpa den monotona vardagen på sina hemarbetsplatser med en aktivitet för att piffa upp sin omgivning. Utmana ditt team att dekorera sitt hemkontor, sitt skrivbord eller sin skrivbordsstol, eller till och med väggen som fungerar som deras dagliga bakgrund, med saker som representerar den eller de helgdagar de firar. Du kan göra det till en tävling, skapa grupper som följer dekorationsteman och se vem som kommer på den roligaste eller mest kreativa semesterscenen att dela med sig av på Zoom-samtalet.

Organisera ett virtuellt julklappsutbyte

Vi har alla hört talas om de klassiska julklappsutbytena Secret Santa och White Elephant. De är klassiker av en anledning, men det kan vara svårt att underlätta en virtuell version. Nyckeln är att planera i förväg:

• Välj och meddela datumet för utbytet i förväg. Detta ger ditt team tillräckligt med tid för att planera för evenemanget och köpa sina gåvor.

• Sätt upp en budget och riktlinjer för inköp av gåvor. Vissa team kanske gillar mer meningsfulla gåvor, så önskelistor från varje gäst kan delas. Även skämtgåvor kan dock väcka glädje och kontakt, så låt gärna ditt team ha mer roligt när det gäller vilka gåvor de väljer.

• Förmedla adresser till alla bekräftade deltagare och dra sedan namn. Det finns många generatorer på nätet att använda, bland annat DrawNames och Elfster. Se till att klargöra tidsfrister för leverans av gåvor så att ditt team kan få ut allt till mottagarna i tid.

När du har fått ordning på all planering är det sista som återstår att njuta av gåvoutbytet! Oavsett om det sker via Zoom, Slack, Google Hangouts eller en annan konferensplattform, välkomna alla deltagare att klä sig festligt och komma förberedda på att ha roligt med sina lagkamrater.

Om du leder ett team och har resurser för att ge varje medlem ett tecken på din uppskattning för det gångna året, kommer dina anställda garanterat att komma in i julstämningen. Överväg att ge ut lite teamets saker (festliga ansiktsmasker, någon?), presentkort till ett lokalt kafé eller säsongsväxter för att liva upp deras hemifrån-arbetsrum. Så länge det är omtänksamt kan även de minsta gåvorna göra mycket för att få ditt team att känna sig uppskattat.

Ordna en virtuell lunch eller en potluck

Och även om en personlig måltid inte är det idealiska alternativet mitt i COVID-19, betyder det inte att du inte kan bjuda ditt team på lite god mat. Överväg att prova något nytt tillsammans, till exempel en okänd maträtt eller en restaurang som just öppnat i centrum. Även om det kan vara pinsamt att äta över Zoom kan det vara ett bra tillfälle att dela en ny erfarenhet för teamet att knyta samman. Om du vill vara mer lyhörd för kostrestriktioner kan du försöka ge teammedlemmarna en budget så att de kan beställa något de gillar. Detta ger fortfarande möjlighet till kontakt, eftersom de anställda kan njuta av några av sina favoritmåltider med sina lagkamrater virtuellt.

Även om de inte ser likadana ut i år som de har gjort de senaste åren ska semestern vara avkopplande och rolig för alla.

Alternativt ger värdskapet för en potluck människor chansen att visa upp sina kulinariska eller bakningsmässiga färdigheter eller – låt oss vara ärliga – hur bra de är på att plocka ut välsmakande godbitar från Whole Foods. Även om den virtuella versionen inte ger alla möjlighet att smaktesta allas rätter, kan den ge lagkamrater möjlighet att få kontakt och dela historier bakom oundvikliga kökskatastrofer, gamla familjerecept och de helgdagar de firar.

Frivilligarbete tillsammans – virtuellt

Även om det här inte direkt är en festidé, är det definitivt en aktivitet som kan öka moralen och föra samman ditt team. Den här tiden på året kan vara särskilt svår för vissa människor, och ännu mer i år med pandemins effekter. Med tanke på detta kan ditt teams tid och energi för att ge till behövande göra skillnad.

Att skriva kort eller brev till dem som är isolerade är den aktivitet som man kommer att tänka på under den här tiden på året, men det finns många andra virtuella möjligheter till volontärarbete som man kan överväga. Sök på webbplatser som VolunteerMatch, UN Volunteers eller AARP:s Create the Good för att hitta en aktivitet som ditt team kan göra i grupp eller tillsammans. Oavsett vad ni väljer att göra kommer både era anställda och de som de hjälper att gynnas.

Psst…Undrar du hur du kan visa dina anställda att du bryr dig om dem under semestern? Ladda ner en gratis e-bok med 110 sätt att uppskatta anställda på en budget.

Ordna en virtuell happy hour

Virtuella happy hours har blivit ganska populära i år, och av goda skäl – folk gillar att dela en fin cocktail med varandra, även om det är över Zoom. Oavsett om du skickar ingredienserna till dina anställda i förväg eller helt enkelt skickar en lista över vilka ingredienser som teamet ska hämta finns det ett antal sätt att organisera den här typen av aktivitet:

• Bjud in en mixolog till evenemanget. Med hjälp av ett proffs kan dina anställda inte bara njuta av en speciell dryck, utan de kan också lära sig att återskapa den på egen hand.

• Låt dina anställda leda. Presentera en teammedlem som har färdigheter i drinkblandning som de är villiga att dela med sig av. Detta kan ge människor en chans att visa upp sina mindre kända talanger och hjälper teamet att lära känna varandra bättre.

• Håll det avslappnat. Ibland kan en virtuell happy hour vara lågmäld för att lätta på trycket för dina anställda. Låt alla dyka upp som de vill med de drycker de vill så att teamet kan luta sig tillbaka och slappna av tillsammans.

Oavsett hur du genomför den här typen av evenemang, kom ihåg att hålla det inkluderande för alla. Försök att planera för både alkoholhaltiga och alkoholfria drycker, och se till att kommunicera att evenemanget är frivilligt för dem som inte vill delta. Det skadar inte att fråga ditt team om deras åsikter – att höra dem direkt kan bidra till att evenemanget får dem att känna sig uppskattade.

Gör en Zoomfest med fula tröjor

Fula tröjor är inte knutna till någon helgdag, så den här aktiviteten kan vara rolig för hela teamet. Utmana dina anställda att visa upp sig i sina bästa (eller sämsta) säsongströjor och se hur det blir roligt medan alla får en bild i Zooms galleriläge. Ta det ett steg längre genom att belöna anställda för den roligaste tröjan, den mest originella tröjan och, naturligtvis, den fulaste tröjan i laget.

Har du en frågetävling med semestertema

Trivia är ett utmärkt sätt att komma in i semesterstämningen! Alternativen är oändliga när det gäller ämnen (populär säsongsmusik, välkända helgdagspersoner, vanlig mat och bakverk), men se till att alla helgdagar som dina anställda firar är med. Samarbeta direkt med dem för att få idéer om vad som ska ingå i frågorna och håll det balanserat för att se till att allas traditioner är lika representerade. Du kan låta varje anställd tävla mot sina kollegor eller skapa lag för en mer livlig tävling – se bara till att du har någon som håller räkningen.

Planera en virtuell matlagningskurs

Mat för ofta samman alla, så du kommer att få framgång med ett evenemang som bygger på välsmakande godsaker. Oavsett om fokus ligger på matlagning eller bakning skapar denna aktivitet en gemensam upplevelse för ditt team och ger dem något att vara stolta över i slutet. Det finns gott om tjänster att utforska, som Cozymeal, The Chef & The Dish och The Kid’s Table för ett familjevänligt alternativ.

Att lära sig något nytt av en lagkamrat är ett utmärkt tillfälle att knyta kontakter och knyta band.

Du kan välja att förse ditt team med ingredienserna eller ge dem en inköpslista i förväg så att de kan köpa varorna på egen hand. Även om många team kanske väljer att anlita ett proffs kan du också fråga dina anställda om någon har kompetens att leda sina medarbetare genom att återskapa deras favoritrecept. Att lära sig något nytt av en lagkamrat är ett utmärkt tillfälle att knyta kontakter och skapa band.

Hantera i laget

Hantverk är en vanlig aktivitet under julhelgen, om inte annat för att skapa något som är värt att ge bort som gåva. Hjälp ditt team att bocka av sin inköpslista med en möjlighet att göra något speciellt. Alternativen är oändliga, men fundera på de här idéerna som inspiration:

• Candy Crush Collage: Låt medarbetarna krossa säsongens godis i olika storlekar och med hjälp av lim eller någon annan typ av klister skapa ett collage i makaronistil som de kan dela med sig av till gruppen. De kan till och med försöka sig på självporträtt om de vill ha en utmaning.

• Likakryddshusbygge: Välj en av semesterklassikerna och bygg hus av pepparkakor med ditt team. Bonuspoäng till den som kan återskapa kontoret från minnet!

• Garlands Gone Crazy: Oavsett vilken semester dina anställda firar kommer de sannolikt att uppskatta attraktiva dekorationer. Utmana ditt team att skapa girlander med hjälp av allt de kan hitta i huset och se när de visar upp sina unika skapelser för varandra via Zoom.

Den här typen av semesteraktivitet är särskilt trevlig för dem som har små barn hemma – barn tenderar att älska hantverk, så dina anställda som också är föräldrar kommer förmodligen att välkomna chansen att engagera sina barn samtidigt som de får lite tid att umgås med sina kollegor via Zoom. När allt kommer omkring kan det vara bra att ordna lite roligt med låga insatser för att skapa en högkvalitativ tid för att knyta band.

Ge en hel dag med semesterunderhållning

Och även om de ovanstående alternativen alla har sina fördelar, kanske du känner att du vill göra mer än vad som är möjligt för dina anställda i år. Överväg att gå förbi den mer standardiserade 1 timmes Zoom-träffen och utveckla en heldagsupplevelse för ditt team. Du kan schemalägga olika säsongsaktiviteter vid vissa tidpunkter på dagen, skapa unika miljöer med hjälp av breakoutrum och ta emot speciella gäster som bjuder ditt team på underhållning av hög kvalitet. Oavsett vad det handlar om kommer dina anställda att känna din uppskattning efter en sådan här upplevelse.

Boka virtuell semesterunderhållning

Men även om pandemin har lagt en dämpare på många semesteraktiviteter finns det gott om underhållare som har gått över till att erbjuda sina tjänster virtuellt. Från trollkarlar till komiker, dragqueenberättare till levande karikatyrkonstnärer – du kan välja mellan många olika typer av underhållning som du kan bjuda ditt team på.

Du kan försöka göra aktiviteten ännu mer engagerande med något som kräver lagets medverkan, till exempel en virtuell rymningsupplevelse eller – allas favorit – karaoke. Om ni bor i en större stad kan ni också överväga att låta ett roligt reseföretag som Museum Hack stå för underhållningen.

Med tanke på att julen ofta står i fokus under den här tiden på året är det nödvändigt att medvetet uppmärksamma andra högtider och traditioner också.

Tag dig tid att lära dig mer om andra traditioner

Under julhelgen är det viktigt att vara inkluderande för alla högtider som firas. Eftersom julen ofta står i fokus under den här tiden på året är det nödvändigt att målmedvetet uppmärksamma även andra högtider och traditioner. Du kan göra detta genom att öppna upp för ditt team – fråga om någon skulle vara intresserad av att dela med sig av sina personliga semestertraditioner till resten av teamet.

Du kan också inrätta utbrytarrum och utmana teammedlemmarna att hitta två eller tre gemensamma nämnare i hur de firar semestern. Detta ger dina anställda en chans att ta med sig mer av sig själva till jobbet, kan öka känslan av samhörighet som de känner och gör att alla kan lära sig mer om varandra.

Besök en virtuell semesterföreställning tillsammans

Varför inte prova något annorlunda och bjuda in ditt team att se en föreställning tillsammans som en grupp? Detta festalternativ är fortfarande möjligt i en fjärrmiljö, tack vare Zoom och liknande. Det underlättar också att många personliga föreställningar blir virtuella i ljuset av pandemin. Med alternativ som julkonserter, teaterproduktioner och allsång kan du hitta något som hela teamet kan uppleva tillsammans.

Även om de inte ser likadana ut i år som de har gjort de senaste åren ska semestern vara avkopplande och rolig för alla. Alternativen för att ordna en virtuell semesterfest för ditt team är oändliga – tveka inte att välja ut några av de här alternativen och kör med dem, eller lägg till dina egna roliga idéer i mixen. Efter ett ganska tufft år förtjänar dina anställda att känna sig uppskattade och belönade för sitt hårda arbete.