Amikor Ön termék-, idő- és szolgáltatási ajándékokat kap, legyen tudatában annak, hogy az ilyen természetbeni adományok adományozói még nagyobb megbecsülésben részesíthetik szervezetét, ha háláját jelentőségteljes módon fejezi ki – olyan módon, amely messze meghaladja azt, ahogyan a nonprofit szervezetek általában elismerik ezeket a hozzájárulásokat. Ezt a vonatkozó IRS szabályok és előírások szigorú betartásával lehet elérni, amelyek különösen egyértelműek, amikor a természetbeni adományokról és azok nonprofit szervezetek általi kezeléséről van szó.

A törvény szerint a nonprofit szervezetek nem adhatják meg az adományozónak a természetbeni adományok dollárértékét. Az ilyen értékbecsléseket, ha alkalmazhatóak, a természetbeni adományok “valós piaci értékéhez” viszonyítva, máshol kell szakszerűen felmérni és igazolni – ha lehet -, és ez az adományozó felelőssége. Ezt a tanúsítást később meg kell oldani a szakemberekkel és másokkal, akik az adományozó adónyomtatványait készítik – akiknek a munkáját viszont össze kell egyeztetni az IRS szabályaival. Azokban az esetekben, amikor időt és szolgáltatást adományoznak, semmiféle adókedvezmény nem megengedett, mivel az IRS Publication 526 egyértelműen kimondja: “Nem vonhatja le az idejének vagy szolgáltatásának értékét…”

A természetbeni adományok e sajátos aspektusa gyakran arra készteti a nonprofit szervezeteket, hogy ezeket alulértékelt és szinte félvállról vett módon ismerjék el, ellentétben a készpénz- és részvényadományokra hivatkozott, pontosan megadott összegekkel. Továbbá a készpénz- és részvényadományok dollárértéke közvetlenül összefüggésbe hozható az ilyen támogatás által lehetővé tett konkrét programokkal és szolgáltatásokkal, ami a természetbeni adományok esetében általában nem így van. Így a természetbeni adományok megbecsülését nem mindig fejezik ki ilyen hatékonyan és szemléletesen, de ki lehet és ki kell fejezni.

A nonprofit szervezet elismerheti a természetbeni adományokat a szervezet számára való gyakorlati értékük leírásával, és utalhat a dollárban kifejezett értékükre – arra, amit esetleg a “kiskereskedelemben” kellett volna fizetni. A legtöbb nonprofit szervezet a következő módon kezelheti a természetbeni adományokat:

Mintás visszaigazolás egy természetbeni adományról

“Köszönjük a ________(Teljes leírás)________ nagylelkű ajándékát, amelyet a ____(Dátum)____ címen kaptunk. Az Ön nagylelkű hozzájárulása segíteni fogja szervezetünk fontos munkáját.”

(Megjegyzés: A szervezet számára a természetbeni adományból származó hasznot pontosan ki lehet fejezni a szervezet működésére való közvetlen alkalmazásával, vagy megfelelőbb lehet egy közvetett utalás, ha a természetbeni adomány alkalmazása nem ilyen élesen meghatározott.)

Míg az IRS-szabályok szerint nem nyilatkozhat az adománya értékéről az elismervényünkből, elmondhatjuk, hogy az Ön nagylelkűsége nélkül valószínűleg körülbelül________ dollárt kellett volna költenünk arra, amit Ön In-Kind adományként adott. Ezek olyan megtakarított dollárok, amelyeket közvetlenül a programjaink és szolgáltatásaink támogatására tudunk fordítani, amelyeket azoknak a jólétéért nyújtunk, akiket közösségünkben szolgálunk.”

Elismerés: Ugyanaz, mint a készpénz

A természetbeni hozzájárulások megbecsülését a nonprofit szervezetek mindig nyilvánosan elismerhetik éves jelentéseikben és egyéb kiadványaikban, az adományozók nevének feltüntetésével az adományozott termékek, idő vagy szolgáltatások “kiskereskedelmi értékéhez” kapcsolódó megfelelő ajándékkategória összege alatt. Mint korábban említettük, ezek a számok nem lennének az IRS által levonható összegek, és nem is minősülnek annak. De a nonprofit szervezetek nyilvános gesztusait a természetbeni adományok “piaci értékével” kapcsolatban az adományozók mindig nagyra értékelik.

Kétségtelen, hogy az Önök természetbeni adományozói nagyon örülnének, ha nevüket az említett “kiskereskedelmi költség” hozzájárulási kategóriában látnák feltüntetve, közvetlenül a készpénzt adományozók mellett. Ezt a nyilvános felsorolást már évek óta gyakorolják, és a készpénzben adakozók nem találják hibásnak, ha a természetbeni adományozókat velük egy kategóriába sorolják. És ami még ennél is fontosabb, a természetbeni adományok adományozói gyakran kifejezik hálájukat, amiért ilyen megfelelő és figyelmes módon ismerik el őket.”

Ne legyünk kíméletlenek a természetbeni adományokkal szemben

Azért, hogy megerősítsem azt a gondolatot, hogy a természetbeni adományok javasolt módon történő elismerése jól bevált gyakorlat, és hogy ennek elmulasztása csalódást okozhat vagy elidegenítheti az ilyen adományok adományozóit, két eset jut eszembe.

Az elismerése annak, amibe “kiskereskedelmi áron” került volna

A természetbeni adomány elismerése komoly problémává vált egy non-profit ügyfelemnél egy sikeres tőkekampány lezárását követően. Az új épület már állt és működött. Mindenki – a vezetőség, a személyzet és a közösség – elégedett és boldog volt. A probléma akkor merült fel, amikor az új épület felavatási eseményére készülve véglegesítették a tőkekampány adományozóinak állandó és nyilvános elismerését egy bronz emléktáblán az előcsarnokban. A neveket oszlopokban helyezték el a konkrét és a megfelelő hozzájárulási szintek alatt. Azok közülünk, akik különböző vezetői szerepkörökben vettek részt a kampányban, együttesen átnéztük, szerkesztettük, majd jóváhagytuk a lista végleges változatát, mielőtt a tábla gyártójához került volna. Ezután a szervezet két vezető elnökségi tagja hirtelen követelte, hogy a 15 000 $-tól 19 999 $-ig terjedő kategóriából vegyék ki az egyik fő In-Kind adományozó nevét, és követelték, hogy az adományozó nevét helyezzék át az 1 000 $-tól 4 999 $-ig terjedő kategóriába.

A In-Kind adományozó egy festékgyártó volt. A festékre vonatkozó eredeti kampányköltségvetés (amely jóval az adományozás előtt készült) a piacon fizetendő legjobb árat tükrözte, amely 15 000 USD-t tett ki az új, többszintes épület összes helyiségének kifestéséhez szükséges gallonokért. A két rövidlátó kurátor hajthatatlanul ragaszkodott ahhoz, hogy a saját vállalkozásuk gyártási költségeivel kapcsolatos tapasztalatok alapján a festékgyártó cég valódi költsége a kiskereskedelmi árnak csak körülbelül egyharmada, és ez az az ajándékozási kategória, amelyben a festékadományt el kell ismerni. Foggal-körömmel mentem végig ezen, és végül meggyőztem a két szemtelen elnökségi tagot, amikor rájöttek, hogy ha nem adományozták volna a festéket (függetlenül a festékgyártó költségeitől), a nonprofit szervezetnek további 15 000 dollárnyi készpénzt kellett volna előteremtenie a festék kifizetéséhez.

Néha a makacs gyakorlatiasság és a szó szerinti értelmezés árthat a nonprofit szervezetnek a nagylelkű jótevőkkel fenntartott kapcsolataiban. Képzeljük el, hogy a festékgyártó cég tisztviselői részt vesznek az általuk támogatott épület felavatási eseményén, és csak azt látják, hogy a cégük neve egy olyan kategóriába került, amely nem felel meg a festék értékének, ahogy ők ismerik – de a nonprofit szervezet tisztviselői szerint jelentősen csökkent az értékük.

In-Kind vs. “Valódi pénz”

Az utolsó hónapjába értem egy adománygyűjtési tanácsadói szerződésnek, amely egy szociális szolgáltató szervezet tőkekampányához kapcsolódott. Tíz hónapos együttműködésünk során minden rendkívül jól ment. A szervezet önkéntes vezetősége és munkatársai kiváló munkát végeztek, a pénzt összegyűjtötték az új épületre, és úgy éreztem, hogy a szerződésem utolsó hónapja jelentősen csökkentett tanácsadást igényel a részemről. Még ha nem is volt szükség tanácsadásra, a szerződés megkövetelte, hogy fizetést kapjak. Mindenesetre azt mondtam nekik, hogy ne fizessenek nekem az utolsó hónapban. Ahogy én láttam, 3000 dollárt “adományoztam” a szervezetnek. Természetesen nem próbáltam meg bevallani ezt az “értéket” adólevonás céljából. De amikor az ünnepségek véget értek, és az új épületet felavatták, némi várakozással néztem, hogy a nevem szerepel-e a kampánykiadványban az “1.000 és 5.000 dollár közötti” kategóriában, vagy szerepel-e a természetbeni adományok listáján. Az én természetbeni hozzájárulásomat semmilyen módon nem ismerték el. Megkérdeztem a fejlesztési igazgatót, hogy mit gondoltam, mi ez a mulasztás. A válasz gyors és szűkszavú volt: “Nagyra értékeljük, amit tett, de ez nem “valódi” pénz volt”. Megspóroltam nekik 3000 dollárt a tőkekiadási költségvetésükből, és a pénz nem volt “valódi”?”

Soha ne vegyük természetesnek a természetbeni adományokat

A végső üzenet az, hogy a “természetbeni” adományok minden fajtájára olyan gondossággal és figyelemmel kell tekintenünk, amilyet megérdemelnek. Olyan könnyű, és olyan helyénvaló a “valódi” készpénzt és értékpapírokat megfelelően elismerni. De túlságosan gyakran, amikor az In-Kind ajándékokról van szó, ez egy másik tészta hal. Nem kellene annak lennie.

Tudja meg, hogyan segíthet a FundRaiser a természetbeni ajándékok elismerésében

Megjelentkezés egy online idegenvezetésre