Hogyan hozzon létre egy olyan virtuális ünnepet, amely tartalmas, befogadó és szórakoztató? Van néhány nagyszerű ötletünk a csapata számára, függetlenül attól, hogy hol vannak, vagy hogyan ünnepelnek ebben az évszakban.

Kihívja a csapatot egy dekorációs versenyre

Segítse alkalmazottait egy olyan tevékenységgel, amely feldobja a környezetüket, hogy küzdjenek az otthonról dolgozó munkahelyük egyhangúsága ellen. Hívja ki csapatát, hogy díszítsék fel otthoni irodájukat, íróasztalukat vagy írószéküket, vagy akár a napi háttérként szolgáló falat olyan dolgokkal, amelyek az általuk ünnepelt ünnep(ek)et képviselik. Versenyt is rendezhet belőle, létrehozhat csapatokat, amelyek a dekorációs témákat követik, és megnézheti, ki találja ki a legviccesebb vagy legkreatívabb ünnepi jelenetet, amelyet megoszthat a Zoom híváson.

Virtuális ünnepi ajándékcsere szervezése

Mindannyian hallottunk már a klasszikus Titkos Mikulás és Fehér Elefánt ajándékcserékről. Nem véletlenül klasszikusok, de a virtuális változat megkönnyítése trükkös lehet. A kulcs az előzetes tervezés:

• Válaszd ki és közöld előre a csere időpontját. Ez elegendő időt biztosít a csapatnak az esemény megtervezésére és az ajándékok megvásárlására.

• Állítson össze egy költségvetést és irányelveket az ajándékok megvásárlására. Egyes csapatoknak talán jobban tetszenek a tartalmasabb ajándékok, ezért az egyes vendégek kívánságlistáit meg lehet osztani. Azonban még a tréfás ajándékok is kiválthatnak örömet és kapcsolatot, ezért nyugodtan hagyja, hogy a csapata jobban elszórakozzon azzal, hogy milyen ajándékokat választ.

• Adja meg az összes megerősített résztvevő címét, majd sorsolja ki a neveket. Rengeteg online generátor használható, például a DrawNames és az Elfster. Győződjön meg róla, hogy tisztázza az ajándékok szállításának határidejét, hogy csapata mindent időben eljuttathasson a címzettekhez.

Ha már minden tervezést elintézett, az utolsó dolog, ami hátravan, hogy élvezze az ajándékcserét! Akár a Zoom, a Slack, a Google Hangouts vagy más konferenciaplatformon keresztül történik, üdvözölje a résztvevőket, hogy öltözzenek ünneplőbe, és készüljenek fel arra, hogy jól érezzék magukat a csapattársaikkal.

Ha egy csapatot vezet, és rendelkezik azokkal az erőforrásokkal, amelyekkel minden tagnak megajándékozhatja az elmúlt évért kapott elismerés jelképét, az alkalmazottai biztosan ünnepi hangulatba kerülnek. Fontolja meg, hogy adjon a csapatnak némi csapatruhát (ünnepi arcmaszkokat, valaki?), ajándékkártyát egy helyi kávézóba, vagy szezonális növényeket, hogy feldobja az otthonról dolgozó helyüket. Ha átgondolt, még a legkisebb ajándék is sokat segíthet abban, hogy a csapata megbecsültnek érezze magát.

Virtuális ebéd vagy közös ebéd tartása

Míg a COVID-19 közepén a személyes étkezés nem az ideális megoldás, ez nem jelenti azt, hogy nem kényeztetheti a csapatát finom ételekkel. Fontolja meg, hogy közösen kipróbálnak valami újat, például egy ismeretlen konyhát vagy a belvárosban nemrég nyílt éttermet. Bár kínos lehet a Zoomon keresztül enni, egy új élmény megosztása nagyszerű csapatösszetartó pillanat lehet. Ha érzékenyebb szeretne lenni az étrendi korlátozásokra, próbálja meg a csapattagok számára biztosítani a költségvetést, hogy olyasmit rendelhessenek, amit szeretnek. Ez még mindig lehetővé teszi a kapcsolatot, mivel az alkalmazottak virtuálisan élvezhetik kedvenc ételeiket a csapattársaikkal.

Még ha idén nem is úgy néznek ki, mint az előző években, az ünnepeknek mindenki számára pihentetőnek és szórakoztatónak kell lenniük.

Az alternatívaként egy potluck megrendezése lehetőséget ad az embereknek, hogy megmutassák kulináris vagy sütési képességeiket, vagy – legyünk őszinték – hogy milyen nagyszerűek a Whole Foodsból való finomságok kiválasztásában. Bár a virtuális változat nem biztosítja mindenki számára, hogy mindenki ételét megkóstolhassa, lehetőséget adhat arra, hogy a csapattársak összekapcsolódjanak, és megosszák egymással az elkerülhetetlen konyhai katasztrófák, a régi családi receptek és az ünnepek mögötti történeteket.

Önkénteskedjünk együtt – virtuálisan

Míg ez nem éppen egy partiötlet, ez mindenképpen egy olyan tevékenység, amely növelheti a morált és összehozhatja a csapatát. Az évnek ez az időszaka egyesek számára különösen nehéz lehet, idén pedig a világjárvány hatásai miatt még inkább. Ennek tudatában a csapata ideje és energiája a rászorulóknak való adakozással sokat számíthat.

Az elszigetelteknek szóló képeslapok vagy levelek írása az a tevékenység, ami ilyenkor az év ezen időszakában eszünkbe jut, de számos más virtuális önkéntes lehetőséget is érdemes megfontolni. Keressen olyan oldalakon, mint az VolunteerMatch, az UN Volunteers vagy az AARP Create the Good, hogy olyan tevékenységet találjon, amelyet a csapata csoportosan vagy mindannyian együtt végezhet. Függetlenül attól, hogy mit választ, mind az alkalmazottai, mind azok, akiknek segítenek, profitálni fognak belőle.

Psst…Kíváncsi, hogyan mutathatja ki alkalmazottainak, hogy törődik velük az ünnepek alatt? Töltsön le egy ingyenes e-könyvet 110 módszerrel, amelyekkel megbecsülheti az alkalmazottakat a költségvetésből.

Virtuális Happy Hour szervezése

A virtuális Happy Hour idén igen népszerűvé vált, és nem véletlenül – az emberek szívesen osztoznak egymással egy finom koktélon, még akkor is, ha ez a Zoomon keresztül történik. Akár előre elküldi az alkalmazottaknak a hozzávalókat, akár egyszerűen csak elküld egy listát arról, hogy a csapatnak milyen hozzávalókat kell összeszednie, többféleképpen is megszervezheti ezt a fajta tevékenységet:

• Hívjon meg egy mixológust az eseményre. Egy szakember segítségével a munkatársai nemcsak élvezhetik a különleges italt, hanem azt is megtanulhatják, hogyan készítsék el azt saját maguk.

• Hagyja, hogy a munkatársai vezessenek. Mutasson be egy olyan csapattagot, aki rendelkezik olyan italkeverési készségekkel, amelyeket szívesen megosztana. Ez lehetőséget adhat az embereknek, hogy megmutassák kevésbé ismert tehetségüket, és segít a csapatnak jobban megismerni egymást.

• Maradjon laza. Néha a virtuális happy hour visszafogottá tétele segít levenni a nyomást az alkalmazottakról. Hagyja, hogy mindenki úgy jelenjen meg, ahogyan szeretne, olyan italokkal, amilyeneket szeretne, hogy a csapat együtt lazíthasson és pihenhessen.

Függetlenül attól, hogy hogyan szervez egy ilyen eseményt, ne feledje, hogy mindenki számára befogadó legyen. Próbáljon meg alkoholos és alkoholmentes italokat is tervezni, és mindenképpen kommunikálja, hogy az esemény fakultatív azok számára, akik nem kívánnak részt venni rajta. Nem árt, ha megkérdezi a csapata véleményét is – ha közvetlenül a csapatától hallja a véleményét, az segíthet abban, hogy az eseményen úgy érezzék, megbecsülik őket.

Rendezzen egy ronda pulóveres zoom partit

A ronda pulóverek nem kötődnek egyetlen ünnephez sem, így ez a tevékenység az egész csapat számára szórakoztató lehet. Hívja ki alkalmazottait, hogy jelenjenek meg a legjobb (vagy legrosszabb) szezonális pulóverükben, és nézze meg, hogy milyen vidámság kerekedik, miközben mindenki szemet gyönyörködtet a Zoom galéria módjában. Menjen egy lépéssel tovább, és díjazza az alkalmazottakat a legviccesebb pulóverért, a legeredetibb pulóverért és természetesen a csapat legcsúnyább pulóveréért.

Tartson ünnepi témájú vetélkedőt

A vetélkedő remek módja annak, hogy ünnepi hangulatba kerüljön! A lehetőségek végtelenek, ha a témákról van szó (népszerű szezonális zenék, ismert ünnepi alakok, gyakori ételek és sütemények), de ügyeljen arra, hogy az alkalmazottak által ünnepelt összes ünnepnapra kiterjedjen. Közvetlenül velük együtt dolgozzon ki ötleteket arra vonatkozóan, hogy mi szerepeljen a kérdésekben, és tartsa kiegyensúlyozottan, hogy mindenki hagyományai egyformán képviselve legyenek. Hagyhatja, hogy az egyes alkalmazottak a munkatársaik ellen versenyezzenek, vagy létrehozhat csapatokat egy élénkebb verseny érdekében – csak győződjön meg róla, hogy van valaki, aki tartja a pontszámokat.

Tervezzen virtuális főzőtanfolyamot

Az ételek gyakran összehoznak mindenkit, így sikerrel járhat egy olyan esemény, amely az ízletes finomságok köré épül. Akár a főzésen, akár a sütésen van a hangsúly, ez a tevékenység közös élményt teremt a csapata számára, és ad nekik valamit, amire a végén büszkék lehetnek. Rengeteg szolgáltatást fedezhet fel, például a Cozymeal, a The Chef & The Dish és a The Kid’s Table családbarát lehetőséget kínál.

A csapattársaktól valami újat tanulni kiváló lehetőség a kapcsolatteremtésre és a kötődésre.

Választhatja, hogy a hozzávalókat biztosítja a csapatnak, vagy előre megadja a bevásárlólistát, hogy a csapatnak saját maga szerezze be a termékeket. Bár sok csapat dönthet úgy, hogy felbérel egy szakembert, megkérdezheti a munkatársait is, hogy van-e valakinek olyan képessége, hogy végigvezesse a munkatársait kedvenc receptjük újrateremtésén. Ha valami újat tanul egy csapattársától, az kiváló lehetőség a kapcsolatteremtésre és a kötődésre.

Kézműveskedjetek csapatként

A kézműveskedés gyakori ünnepi tevékenység, már csak azért is, hogy valami ajándékozásra érdemes dolgot hozzanak létre. Segítsen a csapatának kipipálni a bevásárlólistát azzal a lehetőséggel, hogy valami különlegeset készíthetnek. A lehetőségek tárháza végtelen, de tekintse meg ezeket az ötleteket némi inspirációként:

• Candy Crush Collage: Az alkalmazottak zúzzanak össze néhány szezonális édességet különböző méretűre, és ragasztó vagy másfajta ragasztó segítségével készítsenek makaróni stílusú kollázst, amelyet megoszthatnak a csoporttal. Akár önarcképekkel is próbálkozhatnak, ha kedvet éreznek a kihíváshoz.

• Mézeskalácsház-építés: Válassza az egyik ünnepi klasszikust, és építsen házakat mézeskalácsból a csapatával. Bónuszpont jár annak, aki emlékezetből újra tudja alkotni az irodát!

• Garlands Gone Crazy: Nem számít, milyen ünnepet ünnepelnek az alkalmazottai, valószínűleg értékelni fogják a vonzó dekorációkat. Hívja ki a csapatát, hogy készítsenek füzéreket abból, amit a ház körül találnak, és figyelje, ahogy a Zoomon keresztül modellezik egymásnak egyedi alkotásaikat.

Ez a fajta ünnepi tevékenység különösen jó azoknak, akiknek otthon vannak kisgyermekeik – a gyerekek általában szeretnek kézműveskedni, így a szülőként is dolgozó alkalmazottak valószínűleg örömmel fogadják majd a lehetőséget, hogy gyermekeiket is bevonhatják, miközben a Zoomon keresztül együtt lehetnek munkatársaikkal. A nap végén a kis tét nélküli szórakozás megszervezése kiváló minőségű kötődési időt biztosíthat.

Egész napos ünnepi szórakozást nyújtani

Míg a fenti lehetőségeknek mind megvan a maguk érdeme, idén talán úgy érzi, hogy még ennél is többet szeretne nyújtani alkalmazottai számára. Fontolja meg, hogy megkerüli a szokásos 1 órás Zoom összejövetelt, és egy egész napos élményt alakít ki a csapata számára. A nap bizonyos pontjaira különböző szezonális tevékenységeket időzíthet, a szüneti termek segítségével egyedi környezetet teremthet, és különleges vendégeket fogadhat, akik magas színvonalú szórakozással kedveskednek a csapatnak. Bármi legyen is a konkrétum, alkalmazottai érezni fogják a megbecsülését egy ilyen élmény után.

Foglaljon virtuális ünnepi szórakozást

Míg a világjárvány sok ünnepi tevékenységnek gátat szabott, rengeteg olyan előadóművész van, aki virtuálisan nyújtja szolgáltatásait. A bűvészektől a humoristákig, a drag queen mesemondóktól az élő karikatúraművészekig sokféle szórakozási lehetőség közül választhat, amivel megkínálhatja a csapatát.

Megpróbálhatja még izgalmasabbá tenni a tevékenységet valamivel, amihez a csapat részvétele szükséges, például egy virtuális szabadulószoba-élménnyel vagy – mindenki kedvence – karaokéval. Ha egy nagyvárosban él, akkor egy szórakoztató túracéget, például a Museum Hacket is megfontolhatja, hogy gondoskodjon a szórakozásról.

Mivel a karácsony gyakran nagy hangsúlyt kap az év ezen időszakában, célzottan figyelmet kell fordítani más ünnepekre és hagyományokra is.

Foglaljon időt más hagyományok megismerésére

Az ünnepi időszakban fontos, hogy az összes ünnepelt ünnepet befogadjuk. Mivel a karácsony gyakran nagy hangsúlyt kap ebben az évszakban, céltudatosan figyelmet kell fordítani más ünnepekre és hagyományokra is. Ezt úgy teheti meg, hogy megnyitja a csapata előtt – kérdezze meg, hogy bárki szívesen megosztaná-e személyes ünnepi hagyományait a csapat többi tagjával.

Egyúttal kialakíthat szüneti szobákat is, és kihívhatja a csapattagokat, hogy találjanak két-három közös vonást az ünnepek megünneplésében. Ez lehetőséget ad a munkatársainak, hogy többet hozzanak magukból a munkába, növelheti az összetartozás érzését, és mindenki többet tudhat meg a másikról.

Nézzenek meg együtt egy virtuális ünnepi előadást

Miért ne próbáljon ki valami mást, és hívja meg a csapatát, hogy együtt, csoportosan nézzenek meg egy előadást? Ez a parti alternatíva távoli környezetben is lehetséges, hála a Zoomnak és hasonlóknak. Az is segít, hogy a világjárványra való tekintettel sok személyes előadás válik virtuálissá. Az olyan lehetőségekkel, mint az ünnepi koncertek, színházi előadások és közös éneklések, találhat valamit, amit az egész csapat együtt élhet át.

Még ha idén nem is úgy néznek ki, mint az előző években, az ünnepeknek mindenki számára pihentetőnek és szórakoztatónak kell lenniük. A virtuális ünnepi parti szervezésének lehetőségei végtelenek – ne habozzon, válasszon ki néhányat ezek közül a lehetőségek közül, és fusson velük, vagy egészítse ki a saját szórakoztató ötleteivel. Egy meglehetősen kemény év után az alkalmazottai megérdemlik, hogy megbecsülést és jutalmat kapjanak kemény munkájukért.