Cikk összefoglalása: Ez a cikk a Windows és a Microsoft Office kötetlicencelt példányainak aktiválásához használt kulcskezelő szolgáltatással kapcsolatos információkat ismerteti.

A mennyiségi licenc lehetővé teszi, hogy egyetlen termékkulccsal ugyanazon termék több példányát (például egy operációs rendszer azonos verzióját) aktiválja. A Microsoft a kulcskezelő szolgáltatást (Key Management Service, KMS) a mennyiségi licencelt termékek aktiválásának egyszerűsítésére fejlesztette ki. A KMS használatával egy kiszolgálót telepítenek belsőleg, amely nyomon követi a környezetben lévő, mennyiségi licenccel rendelkező termékek aktiválási állapotát. A hálózat számítógépei ezt a belső kiszolgálót használják az aktiváláshoz, ahelyett, hogy a Microsofttal vennék fel a kapcsolatot.
A KMS-gazda egy olyan számítógép, amely KMS-kiszolgálóként működik. Egy vagy több KMS-állomás vezérelheti a környezet többi számítógépének aktiválását. A KMS-állomással aktivált számítógépet KMS-ügyfélnek nevezzük, függetlenül attól, hogy ügyfél- vagy kiszolgáló operációs rendszert (OS) futtat-e.
A KMS-állomáskiszolgáló aktiválásához telepítsen rá egy KMS-állomáskulcsot. A KMS hosztkulcs a Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC) szolgáltatási központon keresztül érhető el, és egy adott kötetlicenc-szerződéshez kötött. A KMS-állomáskiszolgálónak nem kell kiszolgáló operációs rendszert futtatnia; az ügyfél operációs rendszert futtató számítógépek működhetnek KMS-állomáskiszolgálóként, de csak más, ügyfél operációs rendszert futtató számítógépeket tudnak aktiválni.
A KMS-ügyfelek általában a DNS segítségével keresik meg a KMS-állomást, de regisztrációval manuálisan is beállíthatók egy adott KMS-állomás használatára. További információért lásd: Kulcskezelési szolgáltatás (KMS) hostkiszolgálójának regisztrálása a DNS-ben.
A KMS-állomás számon tartja az aktiválást kérő KMS-ügyfelek számát. A KMS-állomás nem aktiválja a KMS-ügyfeleket, amíg az aktiválási számuk el nem ér egy bizonyos küszöbértéket, amely attól függően változik, hogy a KMS-ügyfél kiszolgáló vagy ügyfél operációs rendszert használ. A kiszolgáló operációs rendszerek esetében a küszöbérték 5, az ügyfél operációs rendszerek esetében pedig 25.
Megjegyzendő, hogy az aktiválási küszöbérték a KMS-ügyfél operációs rendszerétől függ, de az aktiválási szám nem. A különbség szemléltetésére tekintsük át a következő példát, ahol egy új, Windows Server 2008 R2 rendszert futtató KMS-állomás került telepítésre. Kezdetben az aktiválási szám nulla, majd a következő események következnek be:

1. Két Windows 7 számítógép kér aktiválást, így a KMS-állomás aktiválási száma 2-re nő. A Windows 7 számítógépek nem aktiválódnak azonnal, mert az aktiválási küszöbértéket nem érték el.
2. A következő esetben egy Windows Server 2008 R2 számítógép kéri az aktiválást. Most az aktiválási szám 3, ami az operációs rendszer 5-ös aktiválási küszöbértéke alatt van, ezért a kiszolgáló még nincs aktiválva.
3. Ezután tíz másik Windows 7-es számítógép kér aktiválást. Ez 13-ra növeli a KMS-állomás aktiválásának számát. Mivel a kiszolgáló operációs rendszer aktiválási korlátját elérték, a Windows Server 2008 R2 számítógép aktiválásra kerül, amikor legközelebb kapcsolatba lép a KMS-állomással; mivel azonban az aktiválási szám még mindig kevesebb, mint a 25 ügyfél operációs rendszer aktiválási korlátja, az ügyfél operációs rendszereket futtató számítógépek nem aktiválódnak, amíg további 12 KMS-ügyfél nem lép kapcsolatba a KMS-állomással.

Alapértelmezés szerint a még nem aktivált KMS-ügyfelek kétóránként megpróbálnak kapcsolatba lépni a KMS-állomással. A KMS-állomáson sikeresen aktivált KMS-ügyfeleknek 180 naponként legalább egyszer meg kell újítaniuk az aktiválásukat. Ezek a számítógépek e célból hétnaponta felveszik a kapcsolatot a KMS-állomással. Minden sikeres megújításkor a 180 nap számlálása visszaáll.
A Windows Vistától kezdve a kötetlicencelő adathordozóval telepített Windows operációs rendszerek automatikusan KMS-ügyféltermékkulcsokkal, más néven általános kötetlicencelő kulcsokkal (GVLK-k) lesznek konfigurálva. Ezeket a kulcsokat a Microsoft itt teszi közzé: A függelék: KMS kliens beállítási kulcsok. Ha a környezetben van KMS-állomás, és az újonnan telepített számítógépek számára elérhető, az aktiváláshoz nem szükséges semmilyen művelet; az új számítógépek automatikusan kapcsolatba lépnek a KMS-állomással aktiválás céljából.
A kötetlicencet használó, de KMS-t nem használó környezetekben – például olyan kis környezetekben, ahol túl kevés gép van az aktiválási küszöb eléréséhez – az újonnan telepített számítógépek aktiválási hibákat tapasztalnak, mivel nem tudják elérni a KMS-állomást. Ezeknek a számítógépeknek a termékkulcsait többszörös aktiválási kulcsokra (MAK) kell módosítani a sikeres aktiváláshoz.
A Microsoft Office 2010 és Office 2013 termékek is aktiválhatók a KMS használatával. Ehhez először a megfelelő licenccsomagot kell telepíteni a KMS gazdaszerverre. Ezek a licenccsomagok letölthetők a Microsofttól:

• Microsoft Office 2010 KMS Host License Pack
• Microsoft Office 2013 Volume License Pack