A megosztott munkaterületek és a coworking terek közötti különbség zavart okozhat, különösen a hasonló munkahelyek, például az üzleti központok, a vezetői lakosztályok, a közös használatú terek és a kiszolgált irodák esetében, amelyek hasonló élményt nyújtanak a tagoknak.

A megosztott munkaterület és a coworking tér közötti különbség a tér elképzelésétől, a tagok céljaitól és igényeitől, valamint a vállalkozásuk igényeitől függően változhat.

Nem szabad elfelejteni, hogy a coworking és a megosztott tereket egyaránt igénybe vevő vállalkozások számára nem létezik “egy méret mindenkinek”. Íme néhány fontos részlet, amelyet figyelembe kell venni.

A “coworking terek” meghatározása”

A coworking terek általában ideálisak az induló vállalkozások és a vállalkozók számára, akik jobb alternatívát keresnek az otthoni munkavégzéshez képest.

Ezekben a terekben gyakran szabadúszók dolgoznak, akik közül néhányan csak most ismerkednek a nevükkel, és nem kötődnek semmilyen konkrét vállalkozáshoz vagy iparághoz.

Ezeknek a tereknek az az előnye, hogy az induló vállalkozásoknak lehetőséget nyújtanak arra, hogy karcsúak maradjanak, olcsó lehetőséget biztosítanak a közösség és az együttműködés számára, valamint élénk és dinamikus légkört, amely ösztönzi a termelékenységet.

A “közös munkaterületek” meghatározása”

A közös munkaterület abban különbözik, hogy általában több befutott vállalkozást szolgálnak ki és látnak el. Gyakran hagyományosabb kényelmi szolgáltatásokat nyújtanak, hogy megfeleljenek az ügyfélkörük igényeinek.

Ez nem jelenti azt, hogy a befutott vállalkozások nem képesek használni a coworking tereket, vagy nem vonzódnak hozzájuk, vagy fordítva. Egyelőre csak arról van szó, hogy ezeknek a megosztott tereknek a többsége így működik.

Míg a vállalati coworking egyre inkább terjed, a megosztott irodahelyiségek inkább arra összpontosítanak, hogy több felszereléssel, például faxgépekkel, fénymásolókkal, audiovizuális berendezésekkel, valamint professzionális megjelenésű irodabútorokkal rendelkezzenek.

Néhány megosztott iroda vezetői lakosztályként működik, olyan szolgáltatásokkal, mint a teljes recepciós szolgáltatás, konyha, valamint a tér többi részétől elválasztott privát irodák.

Azt is fontos megjegyezni, hogy a coworking tereket általában 3-6 hónapos időtartamra adják bérbe a tagoknak, míg a megosztott irodahelyiségeket, például az executive lakosztályokat általában 12 hónapos időtartamra bérlik.

Nincs egyetlen helyes módszer arra, hogy megtaláljuk az Ön igényeinek legmegfelelőbb irodahelyiséget, amely az Ön növekedéséhez igazodik. Hogy segítsen felmérni az igényeit, a legjobb, ha megérti, milyen szolgáltatásokat fog kapni a munkaterületen belül.

Inkluzív szolgáltatások és juttatások

Ha egy coworking térbe érkezik egy belépő szintű opcióval, élvezheti a tiszta íróasztalt, a Wi-Fi hozzáférést, valamint az olyan kisebb juttatásokat, mint a rágcsálnivalók és a kávé. Tudom, a kávé egyesek számára biztosan nem kis juttatás!

Egy kicsit többet fizethet a kellékekért és egyéb szolgáltatásokért, valamint a nyomtatáshoz, másoláshoz és tárgyaló/konferenciatermekhez való hozzáférésért.

A szabadúszók, távmunkások és a mindig utazó kisvállalkozók számára a coworking terek ideálisak. Azt kapja, amire a leginkább szüksége van, és nem kell olyan helyiségekért vagy szolgáltatásokért fizetnie, amelyeket nem fog gyakran használni.

Ha azonban vállalkozása felpörög, és több ügyféllel és partnerrel találkozik, mint más tagokkal a közösségi irodahelyiségekben, érdemes megfontolni egy magániroda lehetőségének felvételét.

Míg a coworking terek magánirodákat kínálnak, egy teljes körűen kiszolgált közös munkaterület közvetlenebb kapcsolatot biztosíthat az ügyfeleivel. A többi tag zavarása nélkül tarthat megbeszéléseket és gondoskodhat ügyfelei ellátásáról.

A hívásokhoz hangszigetelt terek, valamint a videokonferenciákhoz és a dokumentumok megosztásához szükséges legmodernebb technológiák számos minőségi munkaterületen rendelkezésre állnak.

Nagyon fontos, hogy megértse vállalkozása és ügyfelei igényeit. Például, rendben van-e, ha egy kávézóban találkozik az érdeklődőkkel, vagy professzionálisabb környezetre van szüksége?

Megnőtt a csapata olyannyira, hogy a távmunka akadályozza a termelékenységet? A helyiségen belüli kényelem elengedhetetlen a vállalkozása növekedéséhez, vagy más módon is felgyorsíthatja vállalkozását?

A költségvetése képes kezelni egy hosszú távú megállapodást egy alacsonyabb díj kedvéért, hogy biztosítsa a növekedését?

Community and Collaboration

A coworking alapértékei a közösség, a nyitottság, az együttműködés, a fenntarthatóság és a hozzáférhetőség.

A coworking térben valószínűleg lesz egy közösségi menedzser vagy egy létesítményüzemeltető, aki ezeket a kölcsönhatásokat kezeli. Használja ki az ezen értékekkel járó előnyöket.

A közelmúltban befutott és nagyvállalati vállalkozások együttműködnek a coworking terekkel, hogy a ma elérhető legmenőbb start-up vállalkozók és szabadúszók közül néhányat megcélozzanak.

A coworkingben a közösség nem korlátozódik a ping-pongra és a boldog órákra.

Az interaktív események, a mindennapi tevékenységek, valamint a különböző startupokat összehozó projektek mind-mind összekötik a coworking teret.

Gyakran a coworking platformon belül is kiépíthető az együttműködés, különösen, ha az közösségkezelő szoftverkomponensekkel van felszerelve.

Ez azonban a termelékenység akadályát is jelentheti, ha zaj és szocializáció nélkül szeretne dolgozni. (Lásd az előnyök és hátrányok linket a “Coworking terek meghatározása” részben)

Ha önmaga számára szeretne dolgozni azáltal, hogy egyedül dolgozik, akkor érdemes a hagyományos irodában található kényelmi szolgáltatásokat választania.

Ha több biztonsági intézkedésre van szüksége a munkája és az iratai védelme érdekében, akkor egy privát iroda ideálisabb lehet.

Mindamellett ne feledje, hogy a pénzintézetek az utóbbi időben élénk érdeklődést mutatnak a coworking terek iránt, így a biztonsági fejlesztések tovább fognak nőni. Arról nem is beszélve, hogy ahogy a vállalatok coworking terjeszkedése tovább bővül, iparágunknak ki kell majd elégítenie (ha már most nem teszi) minden hagyományos igényüket.

A legjobb, ha ezeket a tényezőket mind figyelembe veszi a legjobb élmény, valamint vállalkozása növekedése érdekében.

Az alábbi gombra kattintva további információkat kaphat arról, hogy a Yardi Kube platform hogyan alakíthatja át Coworking terét vagy megosztott munkaterületét.