V dětství jsme se s bratry bavili tím, že jsme si tátu dobírali kvůli jeho svérázným zvykům.

Jedním z nich, který mi stále utkvěl v paměti, je, jak každou neděli po mši vzal kostelní zpravodaj, sroloval ho jako posvátný svitek a zastrčil do zadní kapsy kalhot od obleku.

Ten kostelní bulletin se pro něj stal stejně charakteristický jako všudypřítomný šálek kávy v jeho ruce a divil bych se, kdyby někde v domě mých rodičů nebyla pečlivě uložená skrýš těch stočených bulletinů.

Pro mého otce a mnoho dalších byl a je kostelní zpravodaj stejně nezbytný pro nedělní bohoslužbu jako Bible nebo zpěvník.

Webové stránky, e-mailové seznamy a videozprávy rozesílané prostřednictvím centralizovaného softwaru pro správu kostela jsou fajn a mají své místo, ale co návštěvník kostela, který ještě nemá smartphone? Nebo co s návštěvníkem, který přišel do kostela poprvé a bez fyzického kostelního bulletinu v ruce, který mu slouží jako rozcestník, by byl ztracen?“

Jak napsal Kevin D. Hendricks, editor knihy Church Marketing Sucks: „Pointa je v tom, že je důležitou součástí toho, jak církev komunikuje. Je to pravděpodobně jediná věc, kterou si návštěvníci a členové odnesou domů.“

Studie Thoma S. Rainera z roku 2014 odhalila, že většina kostelů navzdory digitální revoluci stále používá nějakou formu tištěného bulletinu a většina hostů očekává, že jim uvítací služba při vstupu do kostela něco předá.

Při poklesu návštěvnosti bohoslužeb o 3,7 % ve stejné době, kdy se celkový počet obyvatel zvýšil o 16 milionů, je efektivní církevní bulletin v současnosti stejně důležitý jako kdykoli předtím.

6 základních prvků dobrého designu kostelního bulletinu

Pokud jde o design kostelního bulletinu, trocha zdrženlivosti může být na dlouhou trať.

Ačkoli může být lákavé vzít všechny ty skvělé informace, které jste shromáždili na webových stránkách vaší církve, a nacpat je každý týden do osmistránkového letáku, tato strategie nakonec nikoho nepotěší.

Ve své knize Unwelcome: 50 Ways Churches Drive Away First-Time Visitors (50 způsobů, jak církve odhánějí první návštěvníky) se Jonathan Malm ptá: „Co kdybychom naše oznámení kurýrovali? Co kdybychom si vybrali jednu nebo dvě věci, které chceme hostům sdělit nebo propagovat, a omezili se na ně?“

Malm například navrhuje, proč uvádět v církevním zpravodaji večer deskových her pro seniory, když víte, že se to týká jen osmi členů a ti už spolu spolehlivě komunikují vlastními kanály?

Naopak církevní piknik, který je přístupný celému sboru plus hostům a návštěvníkům, si zaslouží první místo v bulletinu.

Pro svůj článek „15 lekcí ze 17 různých církevních bulletinů“ Rich Birch prošel více než 100 církevních bulletinů z celé země. Všiml si, že největší církve mají tendenci mít nejmenší bulletiny a že základní informace se omezují na:

• Informace o webových stránkách a sociálních médiích, aby hosté věděli, kde vás najdou na internetu
• Fyzická adresa a telefonní číslo, aby věděli, jak se vrátit
• Uvítací zpráva, zaměřené na první návštěvníky
• Nějaký druh odtrhávací kartičky, kterou mohou hosté vyplnit a odložit pro následnou kontrolu
• Seznam akcí, který odfiltruje všechny akce kromě těch nejdůležitějších, které uspokojí většinu
• Mnoho bulletinů také obsahuje dostatek prázdného místa na poznámky a na to, aby oči mohly dýchat

To je vše! Není třeba uvádět seznam všech bohoslužeb a malých služebních skupinek naplánovaných na příští měsíc, žádná dlouhá biblická čtení, žádné obsáhlé seznamy členů správní rady. Všechny tyto informace mají své místo, ale nemusí být v kostelním bulletinu.

Chcete-li se přesvědčit, jak efektivní může být minimalistický přístup k designu kostelního bulletinu, podívejte se na tento bulletin církve North Point Community Church v Atlantě. Pak je tu tento příklad přeplněného bulletinu z Doncaster Church of Christ v australském státě Victoria.

Vidíte ten rozdíl?

5 Digitální přílohy církevních bulletinů

Krása digitální revoluce spočívá v milionech stromů, které mohou dál zůstat jen stromy namísto nesčetných brožur, prospektů a letáků, které se jen vyhazují na skládky.

Některé církve sice postupně přestaly vydávat kostelní bulletiny úplně, ale neoficiální údaje naznačují, že toho spíše dříve než později litují.

Zkrácením kostelního bulletinu na velikost pohlednice a přemístěním cizích informací na vhodnější místo můžete ušetřit papír a komunikovat efektivněji.

Tady je pět digitálních metod, jak doplnit kostelní bulletin.

1. Video oznámení. Předem nahrané video oznámení dokáže navázat osobní kontakt s návštěvníky způsobem, jakým by to text a zrnité obrázky nikdy nedokázaly. Nebojte se, církevní video oznámení nemusí být nudná nebo suchá, mohou být úžasná.

1. Zpravodaje zasílané e-mailem. Pokud jste se při čtení tohoto článku zachvěli při představě, že přijdete o informace, jako jsou oznámení o narození dítěte, prosby o modlitbu nebo o skupině mládeže s tématikou Pokémonů, nebojte se. Roztahanost, v rámci možností, je v e-mailovém zpravodaji v pořádku.

1. Webové stránky církve. Představte si církevní webové stránky jako dynamický, rozsáhlý církevní zpravodaj, který je vždy k dispozici. Trik spočívá v tom, aby ho noví návštěvníci našli. Proto je zefektivněný církevní zpravodaj, který návštěvníky odkazuje na vaše webové stránky pro další informace, solidní dvojí strategií. Dodržujte tento přístup a budete na dobré cestě ke spravedlivému církevnímu webu.

1. Církevní aplikace. Pokud je váš kostel super cool a otevřený používání chytrých telefonů během bohoslužby, možná tištěný bulletin vůbec nepotřebujete. To proto, že si vaši hosté mohou prostřednictvím aplikace stáhnout bulletin ve formátu PDF a mít ho na dosah ruky. Jako bonus se nemusíte bát, že by po bohoslužbě nechali své telefony za 800 dolarů rozházené po lavicích.

1. Sociální média. Kostelní piknik se koná za tři hodiny, ale právě bylo vyhlášeno varování před tornádem. Nestihnete včas aktualizovat webové stránky, týdenní e-mailový zpravodaj už byl rozeslán a hromada papírových bulletinů leží a nic nedělá. Twitter přichází na pomoc! Když potřebujete rychle oslovit masy, není nad sociální média.

Ale jak napravit design kostelního bulletinu?“

Takže nyní jsme se podívali na to, proč jsou kostelní bulletiny stále důležité, co patří do moderního kostelního bulletinu a jak využít technologie, aby byly vaše kostelní bulletiny efektivnější.

Ale pokud jste sem přišli hledat rady, jak vylepšit vzhled vašeho zastaralého kostelního bulletinu, máme pro vás také řešení.

Proč začínat od nuly, když už existuje nespočet osvědčených návrhů kostelních bulletinů, ze kterých si můžete vybrat?

• Bulletin Builder je bezplatný online nástroj pro návrh kostelních bulletinů, který poskytuje Řecká pravoslavná arcidiecéze v Americe.
• Church Marketing Sucks obsahuje deset příkladů skvělých návrhů kostelních bulletinů, kterými se můžete inspirovat.
• Společnost Concordia Supply nabízí šest jednoduchých šablon církevních bulletinů pro použití v aplikaci Microsoft Word.
• Více než 70 balíčků pro správu církve obsahuje speciálně funkce pro tvorbu bulletinů vhodných pro online distribuci nebo tisk.
• Pinterest nabízí nespočet nápadů na design kostelních bulletinů a výsledky lze filtrovat podle libovolného klíčového slova.

Církevní zpravodaj je mrtev, ať žije církevní zpravodaj

Největším omylem, pokud jde o užitečnost církevních zpravodajů, je snaha přistoupit na univerzální přístup, který by řešil jedinečné potřeby každé církve. Některé církve budou ještě desítky let spokojeně komunikovat výhradně prostřednictvím tištěného bulletinu, zatímco jiné mohou tištěnou komunikaci odsunout na uvítací kartičku jednou za měsíc.

Jak upozorňuje odborník na církevní marketing Steve Fogg, správný postup by měli diktovat členové vaší církve, nikoli církevní představitelé, kteří se snaží předvídat budoucnost.

„Váš tištěný bulletin je geniální pro lidi, kteří si k vaší církvi teprve hledají cestu. Vím, že některým technicky zdatným lidem to připadá staré a pomalé. Ale jako komunikátoři musíme komunikovat tempem našich posluchačů. Ne naše vlastní,“

.