Rozdíl mezi sdíleným pracovním prostorem a coworkingovým prostorem může způsobit zmatek, zejména u podobných pracovišť, jako jsou business centra, manažerská apartmá, sdílené prostory a servisované kanceláře, které poskytují svým členům podobné zkušenosti.

Rozdíl mezi sdíleným pracovním prostorem a coworkingovým prostorem se může lišit v závislosti na vizi prostoru, cílech a potřebách členů a také na požadavcích jejich podnikání.

Důležité je mít na paměti, že neexistuje „jedna velikost pro všechny“ pro podniky, které využívají jak coworkingové, tak sdílené prostory. Zde je několik důležitých údajů, které je třeba vzít v úvahu.

Definice „coworkingových prostor“

Coworkingové prostory jsou obecně ideální pro začínající podniky a podnikatele, kteří hledají lepší alternativu k práci z domova.

V těchto prostorách často pracují lidé na volné noze, z nichž někteří se teprve prosazují a nejsou vázáni na žádný konkrétní podnik nebo odvětví.

Výhody těchto prostor spočívají v tom, že začínajícím podnikatelům poskytují možnost zůstat štíhlí, levnou cestu pro komunitu a spolupráci a také živou a dynamickou atmosféru, která inspiruje k produktivitě.

Definice „sdílených pracovních prostor“

Sdílené pracovní prostory se liší tím, že obvykle slouží a sídlí v nich více zavedených podniků. Často poskytují tradičnější vybavení, aby vyhověly potřebám své klientely.

Neznamená to, že zavedené podniky nejsou schopny využívat coworkingové prostory nebo že je nepřitahují, nebo naopak. Zatím je to jen způsob, jakým většina těchto sdílených prostor funguje.

Ačkoli je firemní coworking na vzestupu, sdílené kancelářské prostory se více zaměřují na to, aby měly více vybavení, jako jsou faxy, kopírky, audiovizuální technika, a také profesionálně vypadající kancelářský nábytek.

Některé sdílené kanceláře fungují jako manažerské apartmány s vybavením, jako jsou kompletní služby recepce, kuchyňka a také soukromé kanceláře oddělené od zbytku prostoru.

Je také důležité si uvědomit, že coworkingové prostory se obvykle pronajímají členům na dobu 3 až 6 měsíců, zatímco sdílené kanceláře, jako jsou manažerská apartmá, se obvykle pronajímají na dobu 12 měsíců.

Neexistuje jediná správná metoda, jak najít nejlepší kancelářské prostory, které by vyhovovaly vašim potřebám a měřítku vašeho růstu. Abyste mohli posoudit své potřeby, je nejlepší si uvědomit, jaké služby budete v rámci pracovního prostoru dostávat.

Zahrnuté služby a výhody

Při příchodu do coworkingového prostoru v základní variantě budete mít k dispozici čistý stůl, přístup k Wi-Fi a také drobné výhody, jako je občerstvení a káva. Já vím, káva pro někoho určitě není malý benefit!

Můžete si připlatit za spotřební materiál a další služby, stejně jako za přístup k tisku, kopírování a zasedacím/konferenčním místnostem.

Pro lidi na volné noze, pracovníky na dálku a majitele malých firem, kteří jsou stále na cestách, jsou coworkingové prostory ideální. Dostanete to, co nejvíce potřebujete, a neplatíte za prostor nebo služby, které nebudete často využívat.

Když však vaše podnikání nabírá na obrátkách a setkáváte se s větším počtem klientů a partnerů než ostatní členové ve společných kancelářských prostorách, možná budete chtít zvážit výběr možnosti soukromé kanceláře.

Ačkoli coworkingové prostory nabízejí soukromé kanceláře, mít plně obsluhovaný sdílený pracovní prostor může poskytnout přímější spojení s vašimi klienty. Můžete pořádat schůzky a poskytovat služby svým klientům bez jakéhokoli rušení ze strany ostatních členů.

V mnoha kvalitních pracovních prostorech jsou k dispozici zvukotěsné prostory pro hovory a také nejmodernější technologie pro videokonference a sdílení dokumentů.

Důležité je pochopit potřeby vaší firmy a vaší klientely. Nevadí vám například setkávat se s potenciálními zákazníky v kavárně, nebo potřebujete profesionálnější prostředí?

Rozrostl se váš tým natolik, že práce na dálku brzdí produktivitu? Je vybavení prostor nezbytné pro růst vašeho podnikání, nebo existují jiné způsoby, jak urychlit vaše podnikání?

Je váš rozpočet schopen zvládnout dlouhodobou dohodu kvůli nižšímu poplatku, který zajistí pro váš růst?

Komunita a spolupráce

Základními hodnotami coworkingu jsou komunita, otevřenost, spolupráce, udržitelnost a dostupnost.

Vaše coworkingové prostory budou mít pravděpodobně komunitního manažera nebo provozovatele zařízení pro řešení těchto interakcí. Využijte výhod, které vám tyto hodnoty přidělí.

V poslední době spolupracují zavedené a korporátní firmy s coworkingovými prostory, aby se dostaly mezi nejžhavější začínající podnikatele a freelancery, kteří jsou dnes k dispozici.

Komunita v coworkingu se neomezuje jen na ping-pong a happy hours.

Interaktivní akce, každodenní aktivity i projekty, které spojují různé začínající podnikatele, to vše sjednocuje coworkingový prostor.

Často můžete spolupráci budovat v rámci coworkingové platformy, zejména pokud je vybavena softwarovými komponenty pro správu komunity.

To však může způsobit i překážku v produktivitě, pokud chcete pracovat bez hluku a společenských kontaktů. (Viz odkaz na výhody a nevýhody z části „definující coworkingové prostory“)

Pokud chcete pracovat sami na sebe tím, že budete pracovat sami, možná budete chtít využít vybavení, které najdete v tradiční kanceláři.

Pokud potřebujete více bezpečnostních opatření k ochraně své práce a svých záznamů, může být ideálnější soukromá kancelář.

Mějte však na paměti, že finanční instituce mají v poslední době o coworkingové prostory velký zájem, takže pokrok v oblasti bezpečnosti bude i nadále růst. Nemluvě o tom, že s dalším rozšiřováním korporací v coworkingu bude muset naše odvětví (pokud tomu tak již není) uspokojit všechny jejich tradiční potřeby.

Pro co nejlepší zážitek i růst vašeho podnikání je nejlepší vzít všechny tyto faktory v úvahu.

Pro více informací o tom, jak může platforma Yardi Kube proměnit vaše coworkingové prostory nebo sdílené pracovní prostory, klikněte na tlačítko níže.

Další informace o tom, jak může platforma Yardi Kube proměnit vaše coworkingové prostory, naleznete níže.