California Meal and Rest Breaks: Et overblik
Mangler du spisepauser eller hvilepauser på arbejdet? Denne vejledning giver et overblik over californiske love om spise- og hvilepauser, herunder retsmidler for medarbejdere, der ulovligt er blevet nægtet pauser.
California Meal Breaks
Hvad er en “spisepause”?
En måltidspause er en ubetalt, uafbrudt periode på 30 minutter, der gives til ansatte til at bruge på personlige anliggender såsom ærinder, måltider eller hvad de måtte ønske. Medarbejderne er ikke forpligtet til at spise i denne periode.
For at give en lovlig måltidspause skal en arbejdsgiver:
- frigøre medarbejderen for alle pligter;
- afgive kontrollen med medarbejderens aktiviteter;
- tilladelse til en rimelig mulighed for at tage en uafbrudt måltidspause på 30 minutter; og
Arbejdsgivere må ikke:
- nedslå eller hindre ansatte i at tage måltider;
- skabe incitamenter til at springe spisepauser over;
- skabe incitamenter til at springe spisepauser over;
- skabe en kultur, der tilskynder til at springe pauser over.
Arbejdsgiverne skal sørge for spisepauser, men behøver ikke at sikre, at medarbejderne holder disse pauser.
Måltidspausernes antal og tidspunkt
En ikke-fritaget medarbejder, der arbejder mere end fem timer i et skift, har ret til en spisepause af mindst 30 minutters varighed. Arbejdsgiveren skal sørge for måltidspausen senest ved udgangen af den femte arbejdstime. Hvis en medarbejders vagt f.eks. begynder kl. 8 om morgenen, vil hans måltidspause se ud som følger:
| Arbejdet tid | Stund | |
| 8:00 kl.til kl. 9.00 | 1. time | |
| 9.00 til kl. 10.00. | 2. time | |
| 10:00 til 11:00 | 3. time | |
| 11:00 til 12:00 | 11:00 til 12:00m | 4. time |
| 12:00 p.m. til 13:00 p.m. | 5. time – pausen skal begyndes før udgangen af den 5. time (dvs, kl. 12.59) |
En medarbejder, der arbejder mere end ti timer i et skift, har ret til en anden 30-minutters spisepause. Arbejdsgiveren skal give den anden pause senest ved udgangen af den tiende arbejdstime.
Det antal pauser, som en medarbejder har ret til at få, afhænger af de timer, som medarbejderen har arbejdet, og ikke af de timer, som medarbejderen var planlagt. Hvis en medarbejder f.eks. er planlagt til en ti timers vagt, men kun arbejder en tre timers vagt, behøver arbejdsgiveren ikke at give en spisepause.
Afgivelse af retten til en spisepause
En medarbejder, der arbejder seks timer eller mindre på en vagt, kan give afkald på sin ret til en spisepause. Afkald på spisepauser behøver ikke at være skriftligt, men begge parter skal give deres samtykke til afkaldet.
Hvis medarbejderens skift er på over ti timer, men ikke overstiger 12 timer, kan medarbejderen give afkald på sin ret til en anden spisepause, så længe han/hun tager den første spisepause – en medarbejder kan ikke give afkald på begge pauser på en arbejdsdag. Medarbejdere, der arbejder i en spisepause, har ikke ret til at forlade arbejdet før tid.
| Arbejdstid | Antal af spisepauser | Afkald | |
| 0 – 5 timer | 0 | Medarbejdere, der arbejder 5 timer eller mindre, har ikke ret til en spisepause. | |
| 5:01 – 10:00 timer | 1 | Medarbejdere, der arbejder 6 timer eller mindre, kan give afkald på deres spisepause efter fælles overenskomst mellem arbejdsgiver og arbejdstager. | |
| 10:01 – 12:00 timer | 2 | Medarbejdere, der arbejder mere end 10 timer, men mindre end 12 timer, i et skift, kan give afkald på deres anden spisepause, forudsat at de ikke har givet afkald på deres første spisepause. Medarbejderen kan ikke give afkald på begge spisepauser. |
Måltidspauser på arbejde
Forholdene i forbindelse med visse job kan forhindre medarbejdere i at holde en spisepause. F.eks. kan en eneste medarbejder i en dagligvarebutik, der arbejder hele natten, eller en sikkerhedsvagt, der er stationeret alene på et sted, ikke forlade sit arbejde på en sådan måde, at det kan betegnes som en “spisepause”, fordi de ikke kan blive fritaget for deres opgaver, som beskrevet ovenfor. Desuden kan arbejdsgiverne også kræve, at de ansatte skal blive på stedet i deres spisepauser. I disse tilfælde kan en arbejdsgiver give en spisepause på arbejde.
Måltidspauser på arbejde er betalte pauser og skal aftales skriftligt mellem arbejdsgiveren og arbejdstageren. Medarbejderen skal til enhver tid kunne tilbagekalde aftalen. Medarbejderne kan ikke opkræve præmiebetalinger for manglende spisepauser på arbejdstid.
Krav om spisepauser på stedet
I nogle situationer, herunder spisepauser på arbejdstid, kan det kræves, at medarbejderne skal holde deres spisepauser på stedet. I disse tilfælde skal arbejdsgiveren sørge for et passende sted at spise, og medarbejderen skal have løn, selv om han/hun er fritaget for sine opgaver.
Hvis en spisepause finder sted i løbet af en vagt, der begynder eller slutter kl. 22.00 eller mellem 22.00 og 06.00, skal arbejdsgiveren sørge for faciliteter til at sikre varm mad og drikke eller til at opvarme mad og drikke samt et beskyttet sted til at indtage mad og drikke.
Hvilepauser i Californien
Hvad er en “hvilepause”?
Californien kræver, at arbejdsgiverne giver de ansatte ti minutters hvilepauser for hver fire timer (eller større del heraf), de arbejder. Alt over to timer er en “større del” af en firetimers periode. F.eks. har en ansat, der arbejder syv timer, ret til to 10 minutters hvilepauser – en pause for de første fire timer og en anden pause for de sidste tre timer. Tre timer er en “større del” af fire timer, hvilket betyder mere end halvdelen af fire timer.
Nonxempt ansatte, der arbejder mindre end tre og en halv time, har ikke ret til hvilepauser.
Krav til hvilepauser
Restpauser skal være ti sammenhængende, uafbrudte minutter. I pausen skal en ansat være fritaget for alle opgaver, og arbejdsgiveren skal stille “passende hvilefaciliteter” til rådighed i et område adskilt fra toiletrummene. I modsætning til spisepauser er hvilepauser betalte pauser.
Med hensyn til tidspunktet bør en medarbejder tage en hvileperiode midt på arbejdsdagen “i det omfang det er praktisk muligt”.
Arbejdsgiverne kan ikke kræve, at medarbejderne skal forblive på stedet eller være på vagt i hvilepauserne.
| Arbejede timer | Antal hvilepauser på 10 minutter | |
| 0 til 3:29 timer | 0 | |
| 3:30 til 6 timer | 1 | |
| 6:01 til 10 timer | 2 | |
| 10.01 til 14 timer | 3 | |
| 14:01 – 18 timer | 4 |
Afgivelse af din ret til en hvilepause
Medarbejdere kan springe hvilepauser over. Arbejdsgivere kan ikke presse eller opfordre ansatte til at give afkald på hvilepauser.
Pauser for fritagne ansatte &Branchefritagelser
Fritagne ansatte har ret til spisepauser, men ikke til hvilepauser. Generelt er der tre krav til en medarbejder for at blive klassificeret som fritaget:
- Lønnen skal være mindst dobbelt så høj som statens mindsteløn for fuldtidsansættelse;
- de primære opgaver skal være administrative, udøvende eller professionelle opgaver; og
- opgaverne skal indebære, at medarbejderen anvender skøn og selvstændig vurdering.
Kalifornien har også undtagelser for forskellige brancher med hensyn til krav om spise- og hvilepauser. Disse brancher omfatter sundhedsvæsenet, bygge- og anlægsbranchen, erhvervschauffører, fagforeningsansatte, offentlige myndigheder, filmindustrien, offentligt ejede elforsyningsvirksomheder og sikkerhedsvagter. Denne liste er ikke udtømmende, og undtagelserne er komplicerede. Hvis du har spørgsmål om din ansættelsesstatus og dine rettigheder til spise- og hvilepauser, er det bedst at rådføre dig med en erfaren arbejdsadvokat.
Arbejdsgiver sanktioner for at nægte spise- eller hvilepauser
Mens nogle virksomheder undlader at give spise- og hvilepauser af uvidenhed, kan det for andre være en kalkuleret beslutning for at spare penge. Hvis en arbejdsgiver ulovligt nægter en spise- eller hvilepause, har medarbejderen ret til en ekstra timeløn til sin normale timeløn for hver arbejdsdag, hvor overtrædelsen finder sted. Denne ekstra løn kaldes “præmieløn.”
Hvis en arbejdsgiver undlader at betale præmien, kan en medarbejder:
- behandle tvisten selv direkte med arbejdsgiveren (uformelt);
- indgive et lønkrav til Division of Labor Standards Enforcement; eller
- indgive en retssag mod arbejdsgiveren.
En medarbejder har tre år fra datoen for overtrædelsen til at indgive et krav. Arbejdsgivere må ikke udøve repressalier eller diskriminere mod medarbejdere, fordi de spørger om en manglende pause, gør indsigelse mod en ulovlig praksis eller indgiver et krav til arbejdstilsynet.
Hver tvist er unik, og ikke alle arbejdsgivere er måske villige til at håndtere tvisten uformelt, så det er bedst at konsultere en arbejdsadvokat for at vurdere dine muligheder.
Summarum
Californiens love om spise- og hvilepauser kan være forvirrende, så medarbejdere skal tage skridt til at sikre, at de fuldt ud forstår deres rettigheder. Ikke-frie medarbejdere har ret til én måltidspause på 30 minutter for et skift, der er længere end fem timer, og en anden måltidspause på 30 minutter for et skift, der er længere end ti timer. Ikke-frie ansatte har ret til en ti minutters hvilepause for hver fire timers vagt, de arbejder.
Hvis du mener, at din arbejdsgiver ulovligt har nægtet dig en pause, kan du have ret til kompensation. Da Californiens love om spise- og hvilepauser er utroligt nuancerede, bør du overveje at kontakte en arbejdsadvokat for at få din sag vurderet. De erfarne ansættelsesadvokater hos Ottinger Firm kan hjælpe dig med at gennemgå din ansættelsesstatus og en eventuel tvist om måltids- eller hvilepauser. For yderligere oplysninger kan du kontakte os på 415-508-7786.