I løbet af de sidste otte måneder har TSNE MissionWorks’ Learning Lab gennemført interviews og en fokusgruppe med små nonprofitorganisationer med utilstrækkelige ressourcer for at vurdere deres behov. Et af de vigtigste temaer var et ønske om flere praktiske ressourcer til at identificere og ansøge om de rigtige tilskud. Som svar herpå bad vi Jessica Wilson, en udviklingsekspert med femten års erfaring, om at give nogle vigtige tips om effektiv tilskudsskrivning til den uofficielle udviklingschef, den nystartede administrerende direktør eller den passionerede, der er blevet fundraiser.
I denne artikel fortæller Jessica Wilson, hvordan man begynder at identificere de rette tilskud, bedste praksis for et vellykket forslag og tips til, hvordan man kan gøre, efter at man har modtaget sit tildelingsbrev. Wilson startede sin karriere med at hjælpe unge med at skaffe midler til medieprojekter i New York og Massachusetts. Senest har hun arbejdet med de Lowell-baserede samfundsorganisationer UTEC, Inc. og Mill City Grows og hjulpet dem med at fordoble deres størrelse i løbet af en 3-5-årig periode.
Hvor skal man starte?
Der er mange gratis og gebyrbaserede ressourcer til at finde fonde og tilskudsprogrammer, der kan være nyttige for at få din organisation til at vokse.
Grant Advisor er et gratis websted, hvor alle kan skrive anonyme anmeldelser af fonde. Du kan søge efter stat for at læse mere om forskellige fonde og forstå, hvilke fonde der kan passe til din mission, og hvordan de arbejder med støttemodtagere. Dette websted vil dog ikke hjælpe dig med ansøgningsprocessen, så du skal tage det, du lærer her, og undersøge yderligere på GuideStar by Candid. Der kan du downloade hver enkelt fonds IRS Form 990. Her får du kontaktoplysninger og oplysninger om de fleste fonde og deres donationshistorik. Denne fremgangsmåde i flere trin kræver tid, kræfter og tålmodighed, men den vil helt sikkert give dig en bedre forståelse af dit lokale finansieringslandskab.
Philanthropy MA RFP Database er en fantastisk ressource til at finde finansiering, der er forenelig med din mission og geografi, og medlemskab kommer også med mange andre gode professionelle udviklingsressourcer. Der findes mange andre gebyrbaserede databaser, f.eks. The Foundation Center’s Foundation Directory Online, FOUNDATIONSearch og GrantStation. Hvis dit budget tillader det, vil jeg foreslå, at du vælger en af dem og prøver den af i et år. Det bedste værktøj vil være det, som du nyder at bruge, og som fungerer for dig.
Hvis dit budget endnu ikke understøtter et værktøj til forskning i tilskud, kan du prøve nogle af disse idéer:
- Tal med dine nuværende bidragsydere. Lad dem vide, at du er på udkig efter yderligere finansiering til dit projekt. Der er gode chancer for, at de kan hjælpe dig med at skabe en forbindelse. Desuden er det at bede om deres hjælp og råd en god måde at fortsætte med at engagere dem på.
- Se, hvem der finansierer andre organisationer som din organisation. Mange nonprofitorganisationer offentliggør en liste over aktuelle bidragsydere på deres websteder eller i deres årsberetninger. Dette kan give dig nogle ideer til fonde, som måske er interesserede i dine programmer.
- Spørg dine kolleger om lokale ressourcer. Tag til et lokalt møde for udviklingseksperter, og spørg om nyhedsbreve eller ressourcer, som de finder nyttige. City of Boston har en række ressourcer til finansiering af nonprofitorganisationer på deres websted, og dit lokalsamfund tilbyder måske noget lignende.
Tips til et vindende forslag
Din første skridt i din henvendelse til en ny bidragsyder bør ikke være dit forslag til tilskud, hvis du kan undgå det. Medmindre fonden klart angiver, at den ikke accepterer henvendelser, skal du kontakte den via telefon eller e-mail for at præsentere dig selv og stille nogle spørgsmål. At vinde et tilskud kræver en masse relationsopbygning – det er ikke som at vinde i lotto.
Når du går i gang med at skrive dit forslag, skal du sørge for at svare på de specifikke spørgsmål fra den bidragsyder, som du har fået stillet. Sørg for, at du har besvaret alle deres spørgsmål, især hvordan dit program stemmer overens med deres mål. Selv hvis de ikke spørger direkte, skal du dele baggrundsoplysninger om din organisations kapacitet til at udføre det arbejde, du foreslår.
Du vil også gerne inkludere succeshistorier i dine forslag på en måde, der respekterer dine programdeltageres værdighed. Prøv at interviewe dine deltagere personligt, brug deres direkte citater i dine historier, sørg for, at du har deres tilladelse og godkendelse af de endelige optegnelser, og prøv at inddrage dine deltagere og programmedarbejdere i skriveprocessen på enhver måde, der er mulig (og som respekterer deres og din tid).
LAD være med at ændre den måde, du taler om dit program på, blot fordi det “giver mening for den her finansiær”, og lad være med at love ting, som du ikke tror, du kan holde. Hvis du finder dig selv i at gøre disse ting, så er det måske ikke den rigtige bevilling for dig, og det er ok. Hvis tilskudsyderens vision ikke stemmer overens med din organisations vision, er det måske ikke værd at gå videre med den.
Du har vundet et tilskud! Hvad nu?
Tillykke med at have vundet det tilskud. Husk, at tilskudstjekket ikke er afslutningen på dit forhold til bidragsyderen – det er kun begyndelsen.
Din første ting, du skal gøre, når du har modtaget et tilskud, bør være at anerkende gaven. Sørg for at udfylde alle de papirer, som bidragsyderen kræver, og send dem et betænksomt takkebrev (ikke det samme takkebrev, som du sender til alle andre).
Dernæst skal du planlægge med de personer på dit team, der skal gennemføre det foreslåede projekt, for at sikre, at alle forstår, hvad der kræves: Dette kan omfatte deltagelse i møder, planlægning af besøg på stedet, sporing af data eller udarbejdelse af rapporter.
Hold kontakten med bidragsyderen gennem projektperioden med lejlighedsvise opdateringer – især hvis der sker en organisatorisk ændring som f.eks. en ændring i personalet eller modtagelse af yderligere finansiering.
Sørg for at notere din rapportfrist og få den rapport ind til tiden. Hver gang du kontakter bidragyderen, opbygger du et forhold til dem. Forhåbentlig et, der vil være til gavn for din organisations mission i mange år fremover!