Negli ultimi otto mesi, il Learning Lab di TSNE MissionWorks ha condotto interviste e un focus group con piccole organizzazioni nonprofit con scarse risorse per valutare i loro bisogni. Uno dei temi principali è stato il desiderio di avere più risorse pratiche per identificare e richiedere le giuste sovvenzioni. In risposta, abbiamo chiesto a Jessica Wilson, una professionista dello sviluppo con quindici anni di esperienza, di fornire alcuni suggerimenti chiave sulla scrittura di sovvenzioni efficaci per il manager dello sviluppo non ufficiale, il direttore esecutivo in fase di avvio, o l’appassionato mover-and-shaker trasformato in fundraiser.
In questo articolo, Jessica Wilson condivide come iniziare a identificare le sovvenzioni appropriate, le migliori pratiche per una proposta vincente, e suggerimenti per dopo aver ricevuto la lettera di assegnazione. Wilson ha iniziato la sua carriera aiutando i giovani a raccogliere fondi per progetti mediatici a New York e nel Massachusetts. Più recentemente, ha lavorato con le organizzazioni comunitarie di Lowell, UTEC, Inc. e Mill City Grows, aiutandole a raddoppiare le loro dimensioni in un periodo di 3-5 anni.
Da dove cominciare?
Ci sono molte risorse gratuite e a pagamento per trovare fondazioni e programmi di sovvenzione che potrebbero essere utili per far crescere la vostra organizzazione.
Grant Advisor è un sito gratuito dove chiunque può pubblicare recensioni anonime di fondazioni. Puoi fare una ricerca per stato per leggere di più sulle diverse fondazioni e capire quali potrebbero essere adatte alla tua missione e come lavorano con i beneficiari. Questo sito non ti aiuterà con il processo di applicazione, tuttavia, quindi vorrai prendere quello che impari qui, e fare ulteriori ricerche su GuideStar da Candid. Lì potete scaricare il modulo 990 dell’IRS di ogni fondazione. Questo fornirà informazioni di contatto e la storia delle donazioni per la maggior parte delle fondazioni. Questo approccio a più fasi richiede un po’ di tempo, sforzo e pazienza, ma certamente vi darà una migliore comprensione del vostro panorama di finanziamento locale.
Philanthropy MA RFP Database è una grande risorsa per trovare finanziamenti compatibili con la tua missione e la tua geografia, e l’iscrizione comprende anche molte altre grandi risorse di sviluppo professionale. Ci sono molti altri database a pagamento come Foundation Directory Online di The Foundation Center, FOUNDATIONSearch e GrantStation. Se il vostro budget lo permette, vi suggerisco di sceglierne uno e provarlo per un anno. Lo strumento migliore sarà quello che vi piacerà usare e che funziona per voi.
Se il vostro budget non supporta ancora uno strumento di ricerca sulle sovvenzioni, provate alcune di queste idee:
- Parlate con i vostri attuali finanziatori. Fategli sapere che siete alla ricerca di ulteriori finanziamenti per il vostro progetto. È probabile che possano aiutarvi a creare una connessione. Inoltre, chiedere il loro aiuto e consiglio è un ottimo modo per continuare a coinvolgerli.
- Guarda chi sta finanziando altre organizzazioni come la tua. Molte organizzazioni non profit pubblicano una lista di finanziatori attuali sui loro siti web o sulle relazioni annuali. Questo potrebbe darti alcune idee sulle fondazioni che potrebbero essere interessate ai tuoi programmi.
- Chiedi ai tuoi colleghi quali sono le risorse locali. Vai a un incontro di professionisti dello sviluppo locale e chiedi delle newsletter o delle risorse che trovano utili. La città di Boston ha una varietà di risorse per il finanziamento non profit sul suo sito web, e la tua comunità potrebbe offrire qualcosa di simile.
Consigli per una proposta vincente
Il tuo primo passo nell’avvicinare un nuovo finanziatore non dovrebbe essere la tua proposta di sovvenzione, se puoi evitarlo. A meno che la fondazione non dichiari chiaramente che non accetta richieste, contattate per telefono o via e-mail per presentarvi e fare alcune domande. Vincere una sovvenzione implica un sacco di costruzione di relazioni – non è come vincere la lotteria.
Quando ti metti al lavoro per scrivere la tua proposta, assicurati di rispondere alle domande specifiche del finanziatore. Assicurati di aver affrontato tutte le loro preoccupazioni, specialmente come il tuo programma si allinea con i loro obiettivi. Anche se non te lo chiedono direttamente, condividi il background sulla capacità della tua organizzazione di fare il lavoro che proponi.
Vorrai anche includere storie di successo nelle tue proposte in un modo che onori la dignità dei partecipanti al tuo programma. Cercate di intervistare personalmente i vostri partecipanti, usate le loro citazioni dirette nelle vostre storie, assicuratevi di avere il loro permesso e l’approvazione della stesura finale, e cercate di coinvolgere i vostri partecipanti e lo staff del programma nel processo di scrittura in ogni modo che sia fattibile (e che rispetti il loro tempo e il vostro).
Non cambiare il modo in cui parli del tuo programma semplicemente perché “ha senso per questo finanziatore”, e NON promettere cose che non pensi di poter mantenere. Se vi trovate a fare queste cose, allora questa potrebbe non essere la sovvenzione giusta per voi e va bene così. Se la visione del finanziatore non si allinea con quella della tua organizzazione, potrebbe non valere la pena perseguirla.
Hai vinto una sovvenzione! E adesso?
Congratulazioni per aver vinto quella sovvenzione. Ricorda che l’assegno di sovvenzione non è la fine del tuo rapporto con il finanziatore – è solo l’inizio.
Il tuo primo punto “da fare” dopo aver ricevuto una sovvenzione dovrebbe essere quello di riconoscere il dono. Assicurati di compilare tutti i documenti richiesti dal finanziatore, e manda loro una lettera di ringraziamento premurosa (non la stessa lettera di ringraziamento che mandi a tutti gli altri).
Poi, pianifica con le persone del tuo team che porteranno avanti il progetto proposto per assicurarti che tutti capiscano cosa è richiesto: questo potrebbe includere la partecipazione alle riunioni, la pianificazione delle visite in loco, il monitoraggio dei dati o la scrittura dei rapporti.
Mantieni i contatti con il finanziatore per tutto il periodo del progetto con aggiornamenti occasionali – specialmente se si verifica un cambiamento organizzativo come un cambio di personale, o il ricevimento di ulteriori finanziamenti.
Assicurati di annotare la scadenza del tuo rapporto e consegnalo in tempo. Ogni volta che contattate il finanziatore, state costruendo una relazione con lui. Si spera un rapporto che gioverà alla missione della tua organizzazione per gli anni a venire!