Den første vane, der beskrives i den berømte bog “The 7 Habits of Highly Effective People”, er netop at være proaktiv. Det er en evne, som ikke alle har, men som kan opnås med øvelse og er værd at have, da proaktivitet er et begreb, der er direkte forbundet med succes.

Det betyder, at hvis du er en proaktiv person, vil du sandsynligvis klare dig bedre på arbejdet og endda i dit privatliv. Årsagen? At være proaktiv betyder at tage initiativ, at være ansvarlig, at foregribe begivenheder, at træffe bedre beslutninger og at arbejde hårdt for at nå sine mål. Men er det virkelig muligt at være proaktiv, og hvilke egenskaber skal man have?

Hvad er det at være proaktiv?

Først og fremmest er det vigtigt at gøre sig klart, hvad det betyder at være proaktiv. Ifølge ordbogen er det at tage aktivt kontrol og beslutte, hvad der skal gøres på et givet tidspunkt, og at foregribe situationer, der kan opstå.

Definitionen af proaktivitet er på den anden side grundlæggende at have en proaktiv holdning. Men da det er et begreb, der er knyttet til arbejdspsykologi, defineres det også ofte som en holdning, hvor man tager fuld kontrol over sin egen adfærd og tager initiativer til at udvikle kreative aktiviteter, der kan skabe forbedringer i arbejdsmiljøet.

Kvaliteter ved en proaktiv person

Nu, hvor du kender betydningen af proaktivitet, spekulerer du sikkert på, hvordan man er proaktiv, og hvad der er kvaliteterne ved en proaktiv person. Her er, hvad de er:

De er aktive mennesker

For at være proaktiv skal man være en aktiv person. Det betyder, at de søger handling, har en passion for problemløsning eller har initiativer, der hjælper med at forhindre, at problemer opstår.

De udtrykker sig positivt

Proaktive mennesker er altid i gang med at løse problemer, og et positivt sprog er nøglen til at opnå dette. Klager har ingen plads i deres verden, da de altid ser muligheder for vækst, selv i vanskelige situationer. Desuden gør det at udtrykke sig optimistisk, at folk omkring dem er mere villige til at søge efter løsninger sammen.

Der er mange bløde færdigheder, såsom at udtrykke sig positivt, der er relateret til proaktivitet. Hvis du vil vide mere om disse typer af færdigheder, skal du ikke tøve med at besøge følgende artikel.

Soft skills, der vil hjælpe dig med at få succes

Tænk på mellemlang og lang sigt

En af deres vigtigste dyder er fremsynethed, og det betyder, at man skal se på fremtiden. I stedet for at fokusere på umiddelbare opgaver forsøger de derfor at foregribe fremtidige behov. Det er derfor, at proaktivitet er forbundet med lederskab.

De er kreative

For at være proaktiv skal man gå ud over de typiske løsninger. Derfor har denne type profil evnen til at løse enhver situation, der opstår uventet, uden at det påvirker deres daglige dynamik. Og hvis det er nødvendigt, anvender de ukendte strategier til at løse problemer.

De er overbevisende

En person med selvkontrol, selvsikker og i stand til at lytte til andres idéer vækker respekt og tillid. Det giver dem også stor overtalelsesevne, fordi der tages hensyn til deres ord.

De lærer af kritik

Proaktivitet er ikke ensbetydende med at være perfekt eller aldrig at begå fejl. Kritik kan forekomme, men en proaktiv person tager den ikke som en personlig krænkelse, men tager den som en mulighed for at lære og forbedre sig.

De er fleksible

Mennesker med stive ideer og holdninger er usandsynligt, at de kan finde nye og innovative løsninger. Derfor er de fleksible og har evnen til at tilpasse sig forskellige situationer for at foregribe og løse problemer.

Forskelle mellem at være proaktiv og reaktiv

Som der findes proaktive mennesker, findes der også reaktive mennesker. Det er vigtigt at gøre sig klart, hvordan de adskiller sig fra hinanden for bedre at kunne forstå dette begreb. At være reaktiv er dybest set modsætningen til at være proaktiv, og det er vigtigt at forstå hvert enkelt begreb for at kunne afgøre, hvilken gruppe du tilhører.

Hvad er en reaktiv person?

En reaktiv person har intet initiativ til at forudse situationer eller løse problemer, men venter på, at tingene sker, før han/hun reagerer. Med andre ord indebærer det en passiv holdning til livet med en adfærd, der er påvirket af følelser, hvor kontrollen er overladt til andre, og hvor man venter på, at omstændighederne er til stede for at gøre noget.

Den med en reaktiv holdning er også let fortvivlet og frustreret. De finder et problem i alting og bruger det som en undskyldning for ikke at nå deres mål. For dem står miljøet altid i vejen for dem. Desuden bruger de ofte sætninger som “jeg har ikke fået instruktionerne”, “jeg kunne nå målene, hvis jeg havde…”, “min chef har ikke bedt mig om at gøre det”, blandt mange andre.

Reaktive mennesker er afhængige, i modsætning til proaktive mennesker, som er uafhængige. De venter ikke på, at tingene skal ske, men får tingene til at ske ved at trække i alle de nødvendige tråde for at få dem til at ske. En proaktiv holdning indebærer også, at man ikke lader sig påvirke af følelser som f.eks. frustration, men i stedet går fremad og leder efter løsninger.

Sprog hos en proaktiv og en reaktiv person

For bedre at forstå forskellene mellem proaktive og reaktive personer kan man være opmærksom på det sprog, de bruger. De ord, vi vælger at sige, siger meget mere end det, vi tilsyneladende mener. Så hvis du analyserer dine sætninger eller de sætninger, som folk omkring dig siger, kan du vide, hvilken type de tilhører.

• Når en forhindring opstår, vil den proaktive person søge efter forskellige måder at overvinde den på, mens den reaktive person vil sige, at han/hun ikke kan gøre noget ved den.
• Hvis den proaktive person bliver stillet over for en udfordring, vil den proaktive person sige ligeud, at han/hun vil gøre det, mens den reaktive person ikke vil være så ligefrem, men vil sige, at han/hun vil prøve.
• Proaktive personer giver ikke efter for modløshed eller lader deres dag blive ødelagt af en chef eller en vanskelig kunde. Reaktive mennesker udtrykker og vil udtrykke deres utilfredshed og frustration over for alle.

Hvorfor leder virksomheder efter proaktive mennesker på arbejdspladsen?

En af de “færdigheder” eller kvaliteter, som HR-ledere mest leder efter hos en medarbejder, er proaktivitet. Dette er en egenskab, der er forbundet med succes og produktivitet. Derfor har virksomheder en tendens til at lede efter fagfolk med denne type karakter i deres profiler.

Og hvilken organisation har ikke brug for en initiativrig medarbejder med masser af ideer, der er villig til at tage alle former for faglige udfordringer op? Arbejdsgivere sætter stor pris på kreative, målrettede medarbejdere, fordi de ved, at de kan bidrage med meget til deres team.

Proaktivitet er stærkt korreleret med karrieresucces. Der er faktisk blevet offentliggjort adskillige undersøgelser om dette forhold, og de har vist, at proaktivitet har påviselige positive konsekvenser for organisationer og medarbejdere. Det er også en afgørende faktor for at overleve i dagens konkurrenceprægede og foranderlige arbejdsmiljø.

Hvordan man bliver en proaktiv person

At være en proaktiv person vil helt sikkert bringe dig tættere på succes. Du vil ikke kun føle dig bedre tilpas til at udføre kvalitetsarbejde, men du vil også demonstrere dine lederevner i virksomheden. Da produktivitet er en af de færdigheder, der skal til for at få et CV, der vækker opmærksomhed, er det vigtigt, at du ved, hvordan du kan være proaktiv på arbejdet.

Vær en strateg

Et vigtigt aspekt af proaktivitet er at foregribe problemer. Derfor bør du tænke over de situationer, der kan opstå i løbet af dagen, og udtænke planer for hver type komplikation. Og da det er umuligt at forudse alle scenarier, skal du også være i stand til at reagere hurtigt, hvis det er nødvendigt.

Sæt dig mål

Du kan ikke komme nogen vegne, hvis du ikke ved, hvor du skal hen. Derfor er du nødt til at opstille kortsigtede mål og opgaver og finde ud af, hvordan du kan løse dem på en produktiv måde. Det er vigtigt at analysere, om det, du gør i øjeblikket, vil føre dig til at nå de mål, du har sat.

Stop procrastinating

Prokrastination er en af de ting, der hindrer proaktivitet. Det er vigtigt at få gjort dine gøremål med det samme, uden at udskyde dem. Du kan bruge produktivitetsteknikker som “Pomodoro” til at fastsætte tidspunkter for udførelsen af dine opgaver.

Forvente og forebygge problemer

En proaktiv person har allerede analyseret mulige scenarier for at finde en løsning på alle de problemer, der opstår. Men det bedste er at være i stand til at foregribe dem for at forebygge dem. På den måde kan du forhindre, at en lille ulejlighed bliver til hovedpine.

Eliminer unødvendige opgaver

At være proaktiv betyder også at vide, hvad du skal bruge tid på, og hvad du ikke skal bruge tid på. Hvis du er chef eller leder af en gruppe, skal du vide, hvordan du effektivt kan uddelegere visse opgaver til dit team. Det er vigtigt, at du laver opgaverne under hensyntagen til de enkelte personers hierarki, ansvarsområder og holdninger.

Være organiseret

Organisering er nøglen til at være proaktiv. Derfor bør du have en dagsorden med alle vigtige datoer, uanset om det drejer sig om møder, leverancer, interviews osv. Den kan være manuel eller automatiseret. Sidstnævnte har den fordel, at du kan indstille påmindelser og alarmer, som vil hjælpe dig med at være mere opmærksom.

Forbered dig professionelt

I dag er konkurrencen på professionelt niveau enorm. Det er ikke nok, at du er proaktiv i dit arbejde, men du skal også have den rette uddannelse. Det er derfor vigtigt, at du holder dig selv opdateret om nye tendenser og uddannelse i forbindelse med din karriere.

Perservere

Overgivelse er ikke et ord, der findes i ordbogen for proaktive mennesker. Dårlige resultater er aldrig en grund til at give op. Tværtimod bør du altid være vedholdende og gøre dit bedste for at forbedre dig. Hvis noget går galt, er det vigtigt at ændre din strategi, indtil det går godt.

Tro på dine evner

En proaktiv medarbejder er sikker på sine evner og er selvsikker over for andre. Du skal lægge usikkerheden til side og ikke være bange for at sige din mening og fremføre dine idéer. Det er faktisk en måde, hvorpå dine overordnede kan se, at du har initiativ og lyst til at gøre tingene godt.

Arbejd hårdt og optimistisk

Stress er den værste rådgiver på arbejdspladsen. Hvis du lader dig påvirke af dine omgivelser og tillader, at dit arbejde bliver en rutine, vil du dræbe din kreativitet. Derfor skal du altid arbejde med beslutsomhed og optimisme.

Gør status over dine mål

Hvert mål eller mål skal evalueres. Det er vigtigt at notere sig, hvad der har virket for dig, så du ved, hvad du kan fortsætte med at gøre, og hvad du bør ændre.

Begræns dig ikke til kun at udføre dine funktioner

En af nøglerne til proaktivitet er netop at tage initiativ. Derfor kan man ikke bare gøre det, man bliver bedt om at gøre, og så gå hjem. Organisationer værdsætter medarbejdernes aktive deltagelse, da det betyder, at de er engagerede i virksomhedens succes. En proaktiv person er opmærksom og tager fat på problemer, når de opstår, for at finde løsninger.

Undergå personlige problemer

Det er vigtigt at sikre, at dit arbejdsmiljø altid er behageligt, for at være en proaktiv person. Så hvis der skulle opstå et problem i kontakten med din chef eller en kollega, skal du handle roligt. Træk vejret bevidst, så du kan blive roligere og rydde op i situationen med det samme.

Være ansvarlig for dine handlinger

Proaktive mennesker tager ansvar for deres fejltagelser. Du skal vide, at det at erkende en fejl ikke betyder, at du er mindre effektiv, men derimod meget mere korrekt og empatisk.

Bliv motiveret

Motivation er nøglen. Du skal kunne lide det, du laver, og du skal finde måder at gøre miljøet så behageligt som muligt.

At være proaktiv er en evne, der ikke kun vil være til gavn for dig professionelt og på arbejdet, men også i dit hverdagsliv. Det er en mere effektiv måde at håndtere de udfordringer, du står over for, og at leve dit liv på en mere positiv måde, noget der vil påvirke dig og dem omkring dig.