Pierwszym nawykiem opisanym w słynnej książce „7 nawyków ludzi wysoce skutecznych” jest właśnie bycie proaktywnym. Jest to umiejętność, którą nie każdy z nas posiada, ale którą można osiągnąć poprzez praktykę i którą warto posiadać, ponieważ proaktywność jest pojęciem bezpośrednio związanym z sukcesem.

Oznacza to, że jeśli jesteś osobą proaktywną, prawdopodobnie będziesz lepiej radził sobie w pracy, a nawet w życiu osobistym. Powód? Bycie proaktywnym oznacza podejmowanie inicjatywy, bycie odpowiedzialnym, przewidywanie zdarzeń, podejmowanie lepszych decyzji i ciężką pracę, aby osiągnąć swoje cele. Ale czy naprawdę można być proaktywnym i jakie cechy trzeba posiadać?

Czym jest bycie proaktywnym?

Po pierwsze, ważne jest, aby jasno określić, co to znaczy być proaktywną osobą. Według słownika jest to aktywne przejmowanie kontroli i decydowanie o tym, co zrobić w danym momencie, przewidywanie sytuacji, które mogą się pojawić.

Definicja proaktywności, z drugiej strony, to w zasadzie posiadanie postawy proaktywnej. Ale ponieważ jest to pojęcie związane z psychologią pracy, często definiuje się je również jako postawę, w której człowiek przejmuje pełną kontrolę nad własnym zachowaniem i podejmuje inicjatywy w celu rozwijania twórczych działań, które mogą przynieść poprawę w środowisku pracy.

Kwalifikacje osoby proaktywnej

Teraz, gdy znasz już znaczenie proaktywności, zastanawiasz się zapewne, jak być proaktywnym i jakie są cechy osoby proaktywnej. Oto czym są:

Są to ludzie aktywni

Aby być proaktywnym, musisz być osobą aktywną. Oznacza to dążenie do działania, pasję do rozwiązywania problemów lub inicjatywy, które pomagają zapobiegać powstawaniu problemów.

Wyrażają się pozytywnie

Ludzie proaktywni zawsze dążą do rozwiązywania problemów, a pozytywny język jest kluczem do osiągnięcia tego celu. W ich świecie nie ma miejsca na narzekanie, bo nawet w trudnych sytuacjach zawsze widzą możliwości rozwoju. Ponadto, wyrażanie siebie z optymizmem sprawia, że ludzie wokół nich są bardziej skłonni do wspólnego poszukiwania rozwiązań.

Istnieje wiele umiejętności miękkich, takich jak wyrażanie siebie w pozytywny sposób, które są związane z proaktywnością. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tego typu umiejętnościach, nie wahaj się odwiedzić poniższy artykuł.

Miękkie umiejętności, które pomogą Ci odnieść sukces

Myśl średnio- i długoterminowo

Jedną z ich głównych zalet jest dalekowzroczność, a to oznacza patrzenie w przyszłość. Dlatego zamiast skupiać się na bieżących zadaniach, starają się przewidywać przyszłe potrzeby. Dlatego proaktywność jest kojarzona z przywództwem.

Są kreatywni

Aby być proaktywnym, trzeba wyjść poza typowe rozwiązania. Dlatego ten typ profilu ma zdolność do rozwiązywania wszelkich sytuacji, które pojawiają się nieoczekiwanie, bez wpływu na ich codziennej dynamiki. A jeśli to konieczne, stosują nieznane strategie rozwiązywania problemów.

Jest perswazyjny

Osoba opanowana, pewna siebie i potrafiąca słuchać pomysłów innych wzbudza szacunek i zaufanie. To również daje im wielką siłę przekonywania, ponieważ ich słowa są brane pod uwagę.

Uczą się z krytyki

Aktywność nie oznacza bycia doskonałym lub nigdy nie popełniania błędów. Krytyka może istnieć, ale osoba proaktywna, zamiast traktować ją jako osobistą obrazę, traktuje ją jako okazję do nauki i poprawy.

Jest elastyczna

Ludzie o sztywnych poglądach i stanowiskach raczej nie osiągną nowych i innowacyjnych rozwiązań. Dlatego są elastyczni i mają zdolność dostosowywania się do różnych sytuacji, aby przewidywać i rozwiązywać problemy.

Różnice między byciem proaktywnym a reaktywnym

Tak jak istnieją ludzie proaktywni, istnieją również ludzie reaktywni. Ważne jest, aby wyjaśnić, czym się one różnią, aby lepiej zrozumieć to pojęcie. Bycie reaktywnym jest w zasadzie antytezą bycia proaktywnym i ważne jest, aby zrozumieć każdą koncepcję w celu określenia, do której grupy należysz.

Co to jest osoba reaktywna?

Osoba reaktywna nie ma inicjatywy, aby przewidzieć sytuacje lub rozwiązać problemy, ale czeka, aż rzeczy się wydarzą, zanim zareaguje. Innymi słowy, oznacza to pasywną postawę wobec życia, z zachowaniem pod wpływem emocji, w którym kontrola jest cedowana na innych i czeka się na okoliczności, które mają być podane, aby coś zrobić.

Osoby z postawą reaktywną również rozpaczają i łatwo ulegają frustracji. Znajdują problem we wszystkim i traktują to jako wymówkę dla nieosiągania swoich celów. Dla nich środowisko zawsze staje im na drodze. Ponadto często używają zwrotów typu: „nie dostałem instrukcji”, „mógłbym osiągnąć cele, gdybym…”, „szef mnie o to nie prosił”, i wielu innych.

Osoby reaktywne są zależne, w przeciwieństwie do osób proaktywnych, które są niezależne. Nie czekają na to, co się wydarzy, ale sprawiają, że rzeczy się dzieją, pociągając za wszystkie niezbędne sznurki, aby tak się stało. Postawa proaktywna polega również na tym, aby nie ulegać emocjom, takim jak frustracja, ale raczej iść do przodu i szukać rozwiązań.

Język osoby proaktywnej i reaktywnej

Aby lepiej zrozumieć różnice między osobami proaktywnymi i reaktywnymi, można zwrócić uwagę na język, którego używają. Słowa, które wybieramy, mówią o wiele więcej niż to, co pozornie mają na myśli. Tak więc, jeśli przeanalizujesz trochę swoje zdania lub zdania ludzi wokół ciebie, będziesz mógł wiedzieć, do którego typu należą.

• Gdy pojawi się przeszkoda, osoba proaktywna będzie szukała różnych sposobów na jej pokonanie, podczas gdy osoba reaktywna powie, że nic nie może z tym zrobić.
• Jeśli zostanie przedstawiona z wyzwaniem, osoba proaktywna powie bez ogródek, że to zrobi, podczas gdy osoba reaktywna nie będzie tak dosadna, ale powie, że spróbuje.
• Osoby proaktywne nie poddają się zniechęceniu ani nie pozwalają, aby ich dzień został zrujnowany przez szefa lub trudnego klienta. Ludzie reaktywni wyrażają i będą wyrażać swoje niezadowolenie i frustrację wobec wszystkich.

Dlaczego firmy poszukują w pracy ludzi proaktywnych?

Jedną z „umiejętności” lub cech, których kierownicy działów kadr najbardziej poszukują u pracownika, jest proaktywność. Jest to cecha, która kojarzy się z sukcesem i produktywnością. Dlatego firmy najczęściej poszukują specjalistów o takim charakterze w swoich profilach.

A jaka organizacja nie potrzebuje pracownika z inicjatywą, z mnóstwem pomysłów i gotowego na wszelkie wyzwania zawodowe? Pracodawcy wysoko cenią kreatywnych, zorientowanych na cel pracowników, ponieważ wiedzą, że mogą oni wiele wnieść do swoich zespołów.

Proaktywność jest silnie skorelowana z sukcesem zawodowym. W rzeczywistości opublikowano kilka badań na temat tego związku, które wykazały, że proaktywność ma wyraźne pozytywne konsekwencje dla organizacji i pracowników. Jest to również czynnik decydujący o przetrwaniu w dzisiejszym konkurencyjnym i zmieniającym się środowisku pracy.

Jak stać się osobą proaktywną

Bycie osobą proaktywną z pewnością przybliży Cię do sukcesu. Nie tylko poczujesz się lepiej, wykonując pracę wysokiej jakości, ale także zademonstrujesz swoje zdolności przywódcze w firmie. Biorąc pod uwagę, że produktywność jest jedną z umiejętności w CV przyciągającym uwagę, ważne jest, abyś wiedział, jak możesz być proaktywny w pracy.

Bądź strategiem

Kluczowym aspektem proaktywności jest przewidywanie problemów. Dlatego należy zastanowić się nad sytuacjami, które mogą wystąpić w ciągu dnia i opracować plany na wypadek każdego rodzaju komplikacji. A ponieważ nie da się przewidzieć każdego scenariusza, musisz też umieć szybko reagować, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Określ cele

Nie możesz nigdzie dojść, jeśli nie wiesz, dokąd zmierzasz. Musisz więc wyznaczyć krótkoterminowe cele i zadania oraz ustalić, jak możesz je rozwiązać w produktywny sposób. Ważne jest, aby przeanalizować, czy to, co robisz w tej chwili, doprowadzi Cię do osiągnięcia celów, które sobie wyznaczyłeś.

Zatrzymaj prokrastynację

Prokrastynacja jest jedną z rzeczy, które utrudniają proaktywność. Ważne jest, aby załatwić swoje sprawy od razu, bez odkładania ich na później. Możesz wykorzystać techniki produktywności, takie jak „Pomodoro”, aby ustalić czas na wykonanie zadań.

Przewiduj i zapobiegaj problemom

Osoba proaktywna przeanalizowała już możliwe scenariusze, aby znaleźć rozwiązanie każdego pojawiającego się problemu. Ale najlepiej jest umieć je przewidzieć, aby im zapobiec. W ten sposób możesz zapobiec sytuacji, w której mała niedogodność stanie się bólem głowy.

Eliminuj niepotrzebne zadania

Bycie proaktywnym oznacza również wiedzę, na co poświęcać czas, a na co nie. Jeśli jesteś szefem lub liderem grupy, musisz wiedzieć, jak skutecznie delegować pewne zadania swojemu zespołowi. Ważne jest, aby przydzielać zadania biorąc pod uwagę hierarchię, obowiązki i postawy każdej osoby.

Bądź zorganizowany

Organizacja jest kluczem do bycia proaktywnym. Dlatego powinieneś prowadzić agendę z wszystkimi ważnymi terminami, czy to spotkań, dostaw, rozmów kwalifikacyjnych, itp. Może być ręczny lub zautomatyzowany. Ten ostatni ma tę zaletę, że można ustawić przypomnienia i alarmy, które pomogą Ci być bardziej czujnym.

Przygotuj się profesjonalnie

Dzisiaj konkurencja na poziomie zawodowym jest ogromna. Nie wystarczy, abyś był proaktywny w swojej pracy, ale musisz również mieć odpowiednie przeszkolenie. Tak więc istotne jest, abyś był na bieżąco z nowymi trendami i szkoleniami związanymi z Twoją karierą.

Perseweracja

Poddanie się nie jest słowem, które znajduje się w słowniku ludzi proaktywnych. Słabe wyniki nigdy nie są powodem do rezygnacji. Wręcz przeciwnie, należy zawsze być wytrwałym i robić wszystko, aby się poprawić. Jeśli coś pójdzie nie tak, kluczem jest zmiana strategii, aż będzie dobrze.

Uwierz w swoje możliwości

Pracownik proaktywny jest pewny swoich umiejętności i jest pewny siebie w obecności innych. Musisz odłożyć na bok niepewność i nie bać się mówić, co myślisz i przedstawiać swoje pomysły. W rzeczywistości jest to sposób, aby Twoi przełożeni zobaczyli, że masz inicjatywę i chęć robienia rzeczy dobrze.

Pracuj ciężko i optymistycznie

Stres jest najgorszym doradcą w pracy. Jeśli pozwolisz, by wpływało na Ciebie otoczenie i pozwolisz, by Twoja praca stała się rutynowa, zabijesz swoją kreatywność. Dlatego zawsze pracuj z determinacją i optymizmem.

Zrób bilans swoich celów

Każdy cel lub zadanie powinno być oceniane. Ważne jest, aby zanotować to, co zadziałało w twoim przypadku, abyś wiedział, co możesz kontynuować, a co powinieneś zmienić.

Nie ograniczaj się do wykonywania tylko swoich funkcji

Jednym z kluczy do proaktywności jest właśnie podejmowanie inicjatywy. Dlatego nie możesz po prostu zrobić tego, o co cię poproszono i pójść do domu. Organizacje cenią sobie aktywny udział pracowników, ponieważ oznacza to, że są oni zaangażowani w sukces firmy. Osoba proaktywna jest spostrzegawcza i angażuje się w problemy w miarę ich pojawiania się, aby zapewnić rozwiązania.

Unikaj problemów osobistych

Zapewnienie, że twoje środowisko pracy jest zawsze przyjemne, jest niezbędne do bycia osobą proaktywną. Tak więc, jeśli pojawi się problem w kontaktach z szefem lub współpracownikiem, należy działać spokojnie. Oddychaj świadomie, abyś mógł być spokojniejszy i natychmiast wyjaśnić sytuację.

Bądź odpowiedzialny za swoje działania

Ludzie proaktywni biorą odpowiedzialność za swoje błędy. Powinieneś wiedzieć, że przyznanie się do błędu nie oznacza, że jesteś mniej wydajny, ale raczej znacznie bardziej poprawny i empatyczny.

Pozostań zmotywowany

Motywacja jest kluczowa. Powinieneś lubić to, co robisz i szukać sposobów, aby uczynić środowisko tak przyjemnym, jak to tylko możliwe.

Bycie proaktywnym to umiejętność, która będzie ci służyć nie tylko zawodowo i w pracy, ale także w życiu codziennym. Jest to bardziej efektywny sposób radzenia sobie z wyzwaniami, przed którymi stoisz i prowadzenia swojego życia w bardziej pozytywny sposób, coś, co będzie miało wpływ na Ciebie i osoby wokół Ciebie.