Den första vanan som beskrivs i den berömda boken ”The 7 Habits of Highly Effective People” är just att vara proaktiv. Detta är en förmåga som inte alla har, men som kan uppnås med övning och som är väl värd att ha, eftersom proaktivitet är ett begrepp som är direkt förknippat med framgång.

Detta innebär att om du är en proaktiv person kommer du förmodligen att klara dig bättre på jobbet och till och med i ditt privatliv. Anledningen? Att vara proaktiv innebär att ta initiativ, vara ansvarsfull, förutse händelser, fatta bättre beslut och arbeta hårt för att nå dina mål. Men är det verkligen möjligt att vara proaktiv och vilka egenskaper måste man ha?

Vad är proaktivitet?

För det första är det viktigt att vara tydlig med vad det innebär att vara en proaktiv person. Enligt ordboken är det att aktivt ta kontroll och bestämma vad man ska göra i varje givet ögonblick och förutse situationer som kan uppstå.

Definitionen av proaktivitet är å andra sidan i princip att ha en proaktiv attityd. Men eftersom det är ett begrepp som är kopplat till arbetspsykologi definieras det också ofta som en attityd där man tar full kontroll över sitt eget beteende och tar initiativ för att utveckla kreativa aktiviteter som kan leda till förbättringar i arbetsmiljön.

Kvaliteter hos en proaktiv person

Nu när du känner till innebörden av proaktivitet undrar du förmodligen hur man kan vara proaktiv och vilka kvaliteter en proaktiv person har. Här är vad de är:

De är aktiva personer

För att vara proaktiv måste du vara en aktiv person. Detta innebär att de försöker agera, har en passion för problemlösning eller har initiativ som hjälper till att förhindra att problem uppstår.

De uttrycker sig positivt

Proaktiva människor är alltid på väg att lösa problem och ett positivt språkbruk är nyckeln till att uppnå detta. Klagomål har ingen plats i deras värld, eftersom de alltid ser möjligheter till utveckling även i svåra situationer. Att uttrycka sig optimistiskt gör dessutom människor i sin omgivning mer villiga att leta efter lösningar tillsammans.

Det finns många mjuka färdigheter, som att uttrycka sig på ett positivt sätt, som är relaterade till proaktivitet. Om du vill veta mer om dessa typer av färdigheter kan du läsa följande artikel.

Smjuka färdigheter som hjälper dig att lyckas

Tänk på medellång och lång sikt

En av deras främsta dygder är framsynthet, vilket innebär att man ser framåt. I stället för att fokusera på omedelbara uppgifter försöker de därför förutse framtida behov. Därför förknippas proaktivitet med ledarskap.

De är kreativa

För att vara proaktiv måste du gå bortom de vanliga lösningarna. Den här typen av profil har därför förmågan att lösa alla situationer som dyker upp oväntat utan att det påverkar deras dagliga dynamik. Och vid behov tillämpar de okända strategier för att lösa problem.

De är övertygande

En person med självkontroll, självförtroende och förmåga att lyssna på andras idéer inger respekt och förtroende. Detta ger dem också stor övertalningsförmåga eftersom deras ord beaktas.

De lär sig av kritik

Proaktivitet innebär inte att vara perfekt eller att aldrig göra misstag. Kritik kan förekomma, men en proaktiv person tar den inte som en personlig kränkning utan som en möjlighet att lära sig och förbättra sig.

De är flexibla

Personer med rigida idéer och ståndpunkter är osannolikt att de kommer fram till nya och innovativa lösningar. Därför är de flexibla och har förmågan att anpassa sig till olika situationer för att förutse och lösa problem.

Skillnader mellan att vara proaktiv och reaktiv

Samma som det finns proaktiva personer finns det också reaktiva personer. Det är viktigt att klargöra hur de skiljer sig åt för att förstå begreppet bättre. Att vara reaktiv är i princip motsatsen till att vara proaktiv och det är viktigt att förstå varje begrepp för att avgöra vilken grupp du tillhör.

Vad är en reaktiv person?

En reaktiv person har inget initiativ för att förutse situationer eller lösa problem, utan väntar på att saker och ting ska hända innan han eller hon reagerar. Med andra ord innebär det en passiv attityd till livet, med ett beteende som påverkas av känslor, där man överlåter kontrollen till andra och väntar på att omständigheterna ska ges för att göra något.

Den som har en reaktiv attityd är också lätt att misströsta och bli frustrerad. De hittar ett problem i allting och tar det som en ursäkt för att inte nå sina mål. För dem är det alltid miljön som står i vägen. Dessutom använder de ofta fraser som ”jag har inte fått instruktionerna”, ”jag skulle kunna uppnå målen om jag hade…”, ”min chef har inte bett mig att göra det”, bland många andra.

Reaktiva personer är beroende, till skillnad från proaktiva personer som är oberoende. De väntar inte på att saker och ting ska hända, utan får saker och ting att hända genom att dra i alla nödvändiga trådar för att få dem att hända. En proaktiv attityd innebär också att man inte låter sig påverkas av känslor som frustration, utan går vidare och söker lösningar.

Språk hos en proaktiv och en reaktiv person

För att bättre förstå skillnaderna mellan proaktiva och reaktiva personer kan man vara uppmärksam på det språk de använder. De ord vi väljer att säga säger mycket mer än vad vi uppenbarligen menar. Så om du analyserar dina egna meningar eller de som människor i din omgivning säger, kan du veta vilken typ de tillhör.

• När ett hinder uppstår kommer den proaktiva personen att leta efter olika sätt att övervinna det, medan den reaktiva personen kommer att säga att han eller hon inte kan göra något åt det.
• Om en proaktiv person ställs inför en utmaning säger han/hon rakt ut att han/hon kommer att göra det, medan den reaktiva personen inte är lika rakt ut, men säger att han/hon kommer att försöka.
• Proaktiva personer ger inte efter för modlöshet och låter inte sin dag förstöras av en chef eller en besvärlig kund. Reaktiva personer uttrycker och kommer att uttrycka sitt missnöje och sin frustration mot alla.

Varför söker företag efter proaktiva personer på jobbet?

En av de ”färdigheter” eller egenskaper som personalcheferna främst söker hos en anställd är proaktivitet. Detta är en egenskap som förknippas med framgång och produktivitet. Därför tenderar företag att leta efter yrkesverksamma med denna typ av karaktär i sina profiler.

Och vilken organisation behöver inte en arbetare med initiativförmåga, med många idéer och som är villig att ta sig an alla typer av yrkesmässiga utmaningar? Arbetsgivare värdesätter kreativa, målinriktade medarbetare högt eftersom de vet att de kan tillföra mycket till sina team.

Proaktivitet är starkt korrelerat med framgång i karriären. Flera studier har faktiskt publicerats om detta förhållande, och de har visat att proaktivitet har påvisbara positiva konsekvenser för organisationer och anställda. Det är också en avgörande faktor för att överleva i dagens konkurrensutsatta och föränderliga arbetsmiljö.

Hur man blir en proaktiv person

Att vara en proaktiv person kommer definitivt att föra dig närmare framgång. Du kommer inte bara att känna dig tryggare med att göra kvalitetsarbete, utan du kommer också att visa din ledarskapsförmåga inom företaget. Eftersom produktivitet är en av de färdigheter som krävs för ett fängslande CV är det viktigt att du vet hur du kan vara proaktiv på jobbet.

Var en strateg

En viktig aspekt av proaktivitet är att förutse problem. Därför bör du tänka på de situationer som kan uppstå under dagen och utarbeta planer för varje typ av komplikation. Och eftersom det är omöjligt att förutse alla scenarier måste du också kunna reagera snabbt om det behövs.

Sätt upp mål

Du kan inte komma någonstans om du inte vet vart du är på väg. Därför måste du sätta upp kortsiktiga mål och uppgifter och fastställa hur du kan lösa dem på ett produktivt sätt. Det är viktigt att analysera om det du gör just nu kommer att leda till att du uppnår de mål du har satt upp.

Sluta skjuta upp

Prokrastinering är en av de saker som hindrar proaktivitet. Det är viktigt att du får dina uppgifter gjorda på en gång, utan att skjuta upp dem. Du kan använda produktivitetstekniker som ”Pomodoro” för att fastställa tider för att utföra dina uppgifter.

Förutse och förebygga problem

En proaktiv person har redan analyserat möjliga scenarier för att kunna erbjuda en lösning på varje problem som uppstår. Men det bästa är att kunna förutse dem för att förebygga dem. På så sätt kan du förhindra att en liten olägenhet blir en huvudvärk.

Eliminera onödiga uppgifter

Att vara proaktiv innebär också att veta vad man ska lägga tid på och vad man inte ska lägga tid på. Om du är chef eller ledare för en grupp måste du veta hur du effektivt kan delegera vissa uppgifter till ditt team. Det är viktigt att du gör uppdragen med hänsyn till varje persons hierarki, ansvar och attityder.

Var organiserad

Organisering är nyckeln till att vara proaktiv. Därför bör du ha en agenda med alla viktiga datum, oavsett om det gäller möten, leveranser, intervjuer osv. Den kan vara manuell eller automatiserad. Den senare har fördelen att du kan ställa in påminnelser och alarm som hjälper dig att vara mer uppmärksam.

Förbered dig professionellt

I dag är konkurrensen på professionell nivå enorm. Det räcker inte att du är proaktiv i ditt arbete, utan du måste också ha rätt utbildning. Det är därför viktigt att du håller dig uppdaterad om nya trender och utbildningar som rör din karriär.

Persevere

Subvention är inte ett ord som finns i ordboken för proaktiva människor. Dåliga resultat är aldrig en anledning att ge upp. Tvärtom bör du alltid vara uthållig och göra ditt bästa för att förbättra dig. Om något går fel är nyckeln att ändra din strategi tills det går bra.

Tro på din förmåga

En proaktiv arbetstagare är säker på sin förmåga och är självsäker inför andra. Du måste lägga osäkerheten åt sidan och inte vara rädd för att säga vad du tycker och lägga fram dina idéer. Detta är faktiskt ett sätt för dina chefer att se att du har initiativförmåga och en vilja att göra saker och ting bra.

Arbeta hårt och optimistiskt

Stress är den värsta rådgivaren på jobbet. Om du låter dig påverkas av din omgivning och låter ditt arbete bli rutin, dödar du din kreativitet. Därför bör du alltid arbeta med beslutsamhet och optimism.

Gör en inventering av dina mål

Varje mål eller målsättning bör utvärderas. Det är viktigt att notera vad som har fungerat för dig så att du vet vad du kan fortsätta att göra och vad du bör ändra.

Begränsar dig inte till att bara utföra dina funktioner

En av nycklarna till proaktivitet är just att ta initiativ. Därför kan du inte bara göra det du blir ombedd att göra och gå hem. Organisationer värdesätter de anställdas aktiva deltagande, eftersom det innebär att de är engagerade i företagets framgång. En proaktiv person är observant och tar itu med problem när de uppstår för att tillhandahålla lösningar.

Undervik personliga problem

Att se till att din arbetsmiljö alltid är trevlig är viktigt för att vara en proaktiv person. Om ett problem uppstår i kontakten med din chef eller en kollega bör du agera lugnt. Andas medvetet så att du kan bli lugnare och reda ut situationen omedelbart.

Har ansvar för dina handlingar

Proaktiva människor tar ansvar för sina misstag. Att erkänna ett misstag betyder inte att du är mindre effektiv, utan snarare mycket mer korrekt och empatisk.

Var motiverad

Motivation är nyckeln. Du bör gilla det du gör och leta efter sätt att göra miljön så trevlig som möjligt.

Att vara proaktiv är en färdighet som kommer att vara till nytta inte bara professionellt och på jobbet, utan även i ditt dagliga liv. Det är ett effektivare sätt att hantera de utmaningar du står inför och att leda ditt liv på ett mer positivt sätt, något som kommer att påverka dig och din omgivning.