Find ud af, hvordan du ved at tilføje regelmæssige sikkerhedsmøder og værktøjskassesamtaler til dit sikkerhedsprogram sikrer, at din virksomhed opfylder mange af OSHA’s krav til sikre arbejdspladser.
OSHA kræver, at alle arbejdsgivere giver sikkerhed og sundhed højeste prioritet og sikrer et sikkert arbejdsmiljø. OSHA’s opgave er at yde lederskab og opmuntre arbejdsgiverne til at tage dette ansvar alvorligt og give uddannelses- eller bevidstgørelsesmuligheder til medarbejderne, så de kender deres rettigheder til en sikker arbejdsplads.
Arbejdsgiverne har pligt til at beskytte arbejdstagerne mod skader og sygdom på arbejdspladsen ved at udvikle og gennemføre et sikkerheds- og sundhedsprogram. Ifølge OSHA er der fem komponenter, som ethvert effektivt sikkerhedsprogram bør indeholde.
- Ledelsesledelse og medarbejderdeltagelse
- Arbejdspladsanalyse
- Forebyggelse og kontrol af farer
- Sikkerheds- og sundhedstræning og uddannelse
- Evaluering af programmet
Holdelse af regelmæssige sikkerhedsmøder, som f.eks. værktøjskassemøder på stedet eller bagagerumsmøder eller længere sikkerhedsmøder før skiftet med alle hænder, kan opfylde mange krav til de fleste af disse komponenter.
Ledelsesledelse og medarbejderdeltagelse
Arbejderens og medarbejdernes inddragelse og kommunikation om sikkerhed på arbejdspladsen er afgørende. For at fremme denne positive kommunikation anbefaler OSHA, at arbejdsgiverne viser deres engagement ved at investere tid, kræfter og penge i sikkerhedsprogrammet og afholde sikkerhedsmøder med fokus på medarbejdernes sikkerhed og sundhed.
Arbejdspladsanalyse
Arbejdsgivere og medarbejdere skal deltage for at identificere og fjerne eksisterende eller potentielle farer på arbejdspladsen. Ud over at have et passende system til rapportering af farer vil dette, ved at gennemføre regelmæssige sikkerhedsmøder, give medarbejderne et uformelt forum til at udtale sig om potentielle farer på arbejdspladsen. Under sikkerhedsmøderne skal medarbejderne frit kunne bidrage til dialogen på mødet, rapportere om aktuelle farer og drøfte potentielle løsninger som et team.
Forebyggelse og kontrol af farer
Når farerne er identificeret, er det vigtigt, at medarbejderne følger sikre arbejdsprocedurer. Der bør afholdes regelmæssige sikkerhedsmøder om emner som f.eks:
- Hvordan man regelmæssigt og grundigt vedligeholder udstyr
- Gennemgang af proceduren for indberetning af farer
- Oplysning af procedurerne for korrektion af farer
- PPE-krav og korrekt brug, anvendelse og vedligeholdelse af PPE
- Sikre arbejdsprocedurer for det aktuelle arbejde, der udføres
- Sundhedsmæssig sikkerhed som kulde- og varmestress, asbest, bly osv.
Sikkerheds- og sundhedstræning og uddannelse
Det er vigtigt, at alle medarbejdere modtager korrekt og tilstrækkelig uddannelse for at sikre, at de er i stand til at udføre deres arbejde sikkert og kompetent. Dette gælder også for midlertidige, deltidsansatte og kontraktansatte. Der bør dokumenteres regelmæssige sikkerhedsmøder, og tilstedeværelsen bør registreres. Ud over uddannelse på arbejdspladsen (OTJ) og overensstemmelsesuddannelse giver sikkerhedsmøderne en værdifuld sikkerhedsuddannelsesmekanisme på en mere regelmæssig basis til at undervise og minde alle medarbejdere om daglig sikkerhedsbevidsthed og fareforebyggelse.
For at få svar på almindelige spørgsmål om sikkerhedsmøder, f.eks. hvad der bør dækkes, hvor længe de bør vare, og hvor ofte du bør afholde sikkerhedsmøder, kan du besøge denne populære artikel på Toolbox Talks.
For at få mere at vide om, hvorfor OSHA mener, at sikkerhedsmøder er en vigtig del af sikkerheds- og sundhedsprogrammer, kan du besøge: Q & A’s for Small Business Employers.
