What is the W-2 Form deadline – Form W-2 er en årlig lønningsrapport, der viser mængden af skatter tilbageholdt fra medarbejdernes lønseddel for året og bruges til at indsende føderale og statslige skatter.

Da 2020 nærmer sig sin afslutning, er det vigtigt for alle arbejdsgivere at udstede formular W-2 til deres ansatte uden forsinkelse, så de kan begynde at forberede deres årlige selvangivelser. Og som arbejdsgiver skal du også indsende kopier af W-2’erne til Social Security Administration (SSA) sammen med formular W-3 (en oversendelse med en sammenfatning af W-2’erne) og til delstatsregeringen, så myndighederne kan kontrollere, om selvangivelserne er korrekte.

W-2 Deadline for 2020

Den følgende tabel vil hjælpe dig med at huske alle W-2 deadlines for at sende W-2 formularer til medarbejderne og for papirindberetning eller e-filing af dem til SSA.

Fristen for udlevering af kopier til de ansatte, papirindberetning eller elektronisk indberetning til SSA er den samme i.dvs. den 1. februar 2021.

• Du skal udlevere kopi B, C og 2 af formular W-2 til dine medarbejdere senest den 1. februar 2021.
• Fristdatoen for indsendelse af formularerne W-2 og W-3 til SSA er nu den 1. februar 2021, uanset om du indsender dem på papir eller elektronisk.

W-2 Sanktioner for forsinket indsendelse for små virksomheder

Det er vigtigt for arbejdsgiverne at sende W-2’er til deres ansatte og indsende dem til SSA inden W-2-fristen, da der ellers vil blive pålagt store sanktioner for forsinket indsendelse eller forkerte oplysninger.

Sanktionerne varierer fra 50 til 530 dollars pr. manglende W-2-skatteformular, afhængigt af hvor sent formularerne blev indsendt.

I ovenstående tilfælde anser IRS dig for at være en lille virksomhed, hvis du har tjent gennemsnitligt 5 millioner dollars eller mindre i årlig omsætning i de seneste tre skatteår. Du kan finde flere oplysninger på IRS’ websted.

W-2 Extension

Du kan bede om en forlængelse på 30 dage fra IRS ved at indsende formular 8809, Application for Extension of Time to File Information Returns, hvis du tror, at du vil overskride fristen. Forlængelsen er dog ikke automatisk, og den vil kun blive bevilget i tilfælde af “ekstraordinære omstændigheder eller katastrofer”. Hvis du rammes af en naturkatastrofe som f.eks. en orkan, oversvømmelse, tornado, eller hvis dine bøger og optegnelser ødelægges af en brand, vil du få et positivt svar på din anmodning om forlængelse.

Grunden til forlængelsen skal forklares tydeligt på formular 8809, og den skal underskrives under straf af mened.

Det vil være bedst, hvis du indsender formular 8809 mellem 1. januar og 31. januar eller så tidligt som muligt, når du har brug for en forlængelse.

Bemærk: Du kan ikke anmode om en anden forlængelse.

For yderligere oplysninger henvises til IRS Guide for General Instructions for Forms W-2 and W-3.

Vi håber, at du vil føle dig forberedt, informeret og klar til at sende W-2’er til dine medarbejdere og SSA inden W-2-fristerne. Sammen med alle de funktioner, der er nødvendige for en effektiv behandling af lønsedler for din lille virksomhed, giver CheckMark Payroll dig mulighed for at udskrive eller E-file W-2s & W-3s til SSA og de fleste stater uden ekstra omkostninger. Du kan også udskrive udfyldte formularer 941,940, 944, 943, W-2 og W-3 formularer på blanke eller fortrykte formularer.

Afhængigt af dit krav, hvis du indsender 250 eller flere formularer for kalenderåret, så er e-filing et must. Ellers kan du indgive papirfilen og sende den med posten til IRS for mindre end 250 formularer.

Hvis du har spørgsmål om W-2 arkivering, kan du til enhver tid kontakte os. Vi vil med glæde hjælpe dig.